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煙臺啤酒某某有限公司組織管理診斷報告(文件)

2025-03-02 13:34 上一頁面

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【正文】 工廠生產(chǎn)準備計劃 匯總編制臨時計劃 廠領導 ? 此環(huán)節(jié)存在營銷服務部雖已簽字確認資材計劃,但仍在生產(chǎn)中發(fā)生難以到位現(xiàn)象 ?生產(chǎn)技術部的生產(chǎn)計劃職責基本上就是走個過場,生產(chǎn)技術部主要是負責技術工藝標準的審核 審核月度銷售計劃 每日庫存信息反饋 ? 生產(chǎn)計劃由銷售部計劃崗制定,內容包括生產(chǎn)的品種、生產(chǎn)計劃量、生產(chǎn)工廠、資材情況,工廠把每日庫存報過來以助其決策。 工廠更愿意直接與銷售部門打交道,認為這樣更能帶來高的生產(chǎn)效率。 ? 通過戰(zhàn)略流程分析,透視中長期公司的價值(財務)、實物創(chuàng)造預期的產(chǎn)生過程,并審視戰(zhàn)略管理模塊的缺失與否。 040607 C00 PAGE- 33 監(jiān)控流程也有不完善之處 企業(yè)管理部 生產(chǎn)技術部 財務部 銷售部 公司領導 季度經(jīng)營活動報告 銷售分析報告 能耗和 產(chǎn)量 審批 評價并督促部門修訂 督促修訂 督促修訂 年度經(jīng)營活動報告 審批 經(jīng)營計劃考核流程 3 銷售分析報告 能耗和 產(chǎn)量 計劃預算編制 監(jiān)控實施 年終業(yè)績考核 A A ? 季度分析會形式進行監(jiān)控與決策,時間周期過長,不利于風險控制與迅速反應。各本部缺乏公正的評價體系,自我考核結果趨于平均化。 040607 C00 PAGE- 40 生產(chǎn)技術部存在職能設置不科學與因人設崗 設備管理 質量管理 生產(chǎn)調度安全 技術標準管理 生產(chǎn)技術部長 設備科長 1 綜合統(tǒng)計 ?能源、環(huán)保、設備,設備臺帳,固定資產(chǎn)移動、技術改造、設備更新,設備技術管理(使用情況、故障情況、年度設備預算執(zhí)行情況) ? 沒有具體工作 ? 生產(chǎn)消耗和成本統(tǒng)計,對外統(tǒng)計報表的編制 ?公司整體管理質量活動,質量問題處理 ?落實各工廠生產(chǎn)進度,協(xié)調生產(chǎn)與銷售 ?企業(yè)、 9000標準的監(jiān)督執(zhí)行 、知識產(chǎn)權 崗位職責 職能分析 ? 設備科長管理層級只有 1人,屬于因人設職 ? 設備管理崗屬于因人設崗 ? 質量管理和技術標準管理工作量不飽滿,存在崗位冗余 ? 組織結構及崗位分析: ?生產(chǎn)技術部的生產(chǎn)調度管理職能 目前發(fā)揮不好,主要原因是公司規(guī)模不是很大,只有兩個工廠,計劃工作由銷售部門直接安排。 ? 組織結構及崗位分析: 040607 C00 PAGE- 45 作為成本中心,工廠的財務、人力資源等職能過強 職能分析 ?工廠 中高層干部考核應由人力資源部管理較好,員工的考核執(zhí)行應該屬于工廠。 副廠長 廠長 總務科 廠長辦公室 生產(chǎn)科 部門職責 ? 成本管理、收款稅務等 ? 生產(chǎn)調度與生產(chǎn)統(tǒng)計,勞資人事管理 ? 生產(chǎn)采購、物資倉儲 ? 食堂等后勤工作 副廠長 物資科 財務科 ? 廠行政管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 工廠的職能現(xiàn)狀是公司適應生產(chǎn)管理戰(zhàn)略調整的結果,是組織調整在生產(chǎn)、職能間缺乏互動的集中體現(xiàn),即:工廠與職能部門在生產(chǎn)領域的各自定位與職責分工。 , March 9, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :49:3905:49:39March 9, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 3月 9日星期四 5時 49分 39秒 05:49:399 March 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :49:3905:49Mar239Mar23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 。 , March 9, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023年 3月 9日星期四 5時 49分 39秒 05:49:399 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 3月 9日星期四 上午 5時 49分 39秒 05:49: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :49:3905:49Mar239Mar23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 9日星期四 5時 49分 39秒 05:49:399 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :49:3905:49:39March 9, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 9, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :49:3905:49Mar239Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。作為成本中心,工廠的財務、人力資源的管理職能過強 。 ?采購職能主要分:設備科負責特殊設備采購,物資科負責鋼材、標準件、部分輔料,公司物資部負責生產(chǎn)原料、動力原料采購。 ? 物資部的職能比較單薄,主要是生產(chǎn)原料的采購,可以考慮與其他部門整合 ? 由于采購是公司重要的價值活動,建議在今后適當時機進行采購的集中管理 ? 建議今后物資管理和倉儲管理進行集中管理 ? 組織結構及崗位分析: 040607 C00 PAGE- 42 企業(yè)發(fā)展部的職能分布不科學 企管科長 信息主管科長 微機維修員 1 微機維修員 1 部長 崗位職責 職能分析 ? 微機管理:微機的日常維護、計劃、采購,網(wǎng)絡維護 ?公司發(fā)展規(guī)劃 :中長期發(fā)展規(guī)劃制定、相關信息收集 ?年度經(jīng)營計劃審核匯總年度計劃,監(jiān)督考核各部門的計劃執(zhí)行,考核經(jīng)營責任制 ?組織結構調整組織機構設置、調整、職責劃分的擬定 ? 微機管理 的職能與企管部的定位不相符,且與公司規(guī)劃、計劃、組織體系管理等職責關聯(lián)度很低,不利于管理效率的實現(xiàn) ?公司發(fā)展規(guī)劃的職能目前很弱 ?年度經(jīng)營計劃管理職能比較完善,但是計劃考核職能非常弱化,需要強化 ?組織結構調整職能基本上沒有實現(xiàn) ?目前的崗位難以支撐公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃和組織結構調整職能的實現(xiàn) ? 組織結構及崗位分析: 040607 C00 PAGE- 43 人力資源部的管理職能存在嚴重缺失 勞資管理科長 1 勞資員 1 培訓主管 1 干部管理科長 1 人力資源部長 崗位職責 職能分析 ? 規(guī)劃 職能目前流于形式,每年各部門憑感覺給出一個計劃 ?招聘 職能統(tǒng)一負責,臨時工招聘下放給部門 ?員工開發(fā) 職能做的不好,人員晉升沒有制度保證,憑領導感覺 ?薪酬 職能限于發(fā)工資,體系已經(jīng)好長時間沒有變動,沒有激勵效果 ?考核 職能流于形式,領導沒有考核,員工考核過程走的不錯,但是沒有激勵效果,平均主義。如果認為需要加重某些分公司或辦事處的地位,只能采取提升職位級別的辦法,如大連分公司,這實質上屬于因人設職。 ? 缺少過程監(jiān)控,包括各部門的職責、預算分析報告體系、組織監(jiān)控部門等 年度計劃預算 2 下發(fā)執(zhí)行 費用與財務分析 費用與財務分析 040607 C00 PAGE- 34 考核流程 機關各部門 公司領導 根據(jù)人力資源部統(tǒng)一規(guī)范各部門進行考核 人力資源部 審核 ? 企業(yè)經(jīng)營計劃考核流程 3 各部門 公司領導辦公會 報送年度工作業(yè)績 企業(yè)管理部 對考核結果進行審批 決策審批 下發(fā)執(zhí)行獎勵計劃 ? 由于各本部獨自負責自己的考核,哪個部門低了吃虧是自己,導致 95分現(xiàn)象 ? 工廠和營銷本部自己考核,人力資源部主要負責機關部門的考核。 040607 C00 PAGE- 30 戰(zhàn)略管理流程 公司戰(zhàn)略規(guī)劃重新評估 市場環(huán)境與公司現(xiàn)狀分析 公司未來 5年規(guī)劃及財務目標設定 根據(jù)過去一年的關鍵業(yè)績月報與季報,回顧及重新評價公司整體發(fā)展戰(zhàn)略 宏觀經(jīng)濟環(huán)境與產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析; 公司業(yè)績,市場競爭地位分析,公司內部資源分析 判定公司未來五年戰(zhàn)略目標及措施; 公司財務目標預測; 主要資源需求預測 根據(jù)公司戰(zhàn)略和 5年規(guī)劃逐年分解 公司戰(zhàn)略規(guī)劃總結 年終業(yè)績考核 執(zhí)行與監(jiān)控 根據(jù)經(jīng)營計劃進行過程評估 分析公司外部環(huán)境的變化,分析公司內部資源能力,為公司高層提供決策支持 實施各部門的業(yè)績考核 按照公司高管層的意見作修改; 和前一年戰(zhàn)略規(guī)劃的差異及總結 :代表職能缺失 ? 全面預算管理職能 年度計劃分解及預算編制 040607 C00 PAGE- 31 目前的戰(zhàn)略管理職能在 4個模塊中存在缺失 現(xiàn)象 缺失職能 原因 1. 公司 2023年有過一個規(guī)劃,但是隨著環(huán)境的變化已經(jīng)遠遠不能適
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