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某路橋公司管理現(xiàn)狀調(diào)研總結(jié)報告(文件)

2025-02-17 15:59 上一頁面

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【正文】 級管理層職能部門及下屬子公司?高級管理崗位設(shè)置、職責(zé)分工;?對董事會的匯報、溝通機制;?經(jīng)營決策機制;?……?部門設(shè)置;?流程配合;?資源配置;?……戰(zhàn)略決策層戰(zhàn)略支持及執(zhí)行層經(jīng)營決策層經(jīng)營執(zhí)行層20 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司典型的董事會的職責(zé)核心職責(zé)聘用和激勵高層管理人員戰(zhàn)略決策職責(zé)確定公司發(fā)展方向誠信職責(zé)對股東負(fù)責(zé)監(jiān)督職責(zé)評價經(jīng)理人的業(yè)績監(jiān)督公司預(yù)算控制政策與制度制定職責(zé)批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)算和制度,確定 CEO報酬等短期導(dǎo)向 長期導(dǎo)向外部導(dǎo)向內(nèi)部導(dǎo)向1. 確立公司的經(jīng)營理念和使命2. 選拔、監(jiān)控、評估、酬勞和替換 CEO及其他高級執(zhí)行人員,并確保管理層的繼任3. 審議和批準(zhǔn)管理層的戰(zhàn)略計劃及業(yè)務(wù)計劃4. 審議和批準(zhǔn)公司的財務(wù)目標(biāo)、計劃和行動,包括重大的資本配置和開支5. 審議和批準(zhǔn)非經(jīng)常業(yè)務(wù)的重要交易6. 將公司業(yè)績與戰(zhàn)略計劃和業(yè)務(wù)計劃相比較進(jìn)行監(jiān)控,包括定期監(jiān)督運營結(jié)果來評價公司業(yè)務(wù)是否得到較好的管理7. 確保道德行為及遵循法律、審計和會計準(zhǔn)則及公司規(guī)章制度8. 評估自身實現(xiàn)董事會職責(zé)的有效性9. 行使法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他職責(zé)董事會的具體職責(zé)-全美公司董事聯(lián)合會 舉例21 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司,還沒有建立規(guī)范的董事會和相應(yīng)的議事程序,需要未來在公司章程中規(guī)范;同時也沒有專職的內(nèi)控部門防范企業(yè)的運營風(fēng)險– 成立董事會,并優(yōu)化董事會的人員構(gòu)成– 建立決策委員會– 科學(xué)的決策程序防范決策風(fēng)險– 決策的基礎(chǔ)要牢靠、真實– 建立全面風(fēng)險管理體系,加強內(nèi)控—— 注:美國的薩班斯法公布以后,規(guī)定美國所有上市公司都要按照薩班斯法做內(nèi)控,國內(nèi)的上市公司也要求建立內(nèi)控體系防范運營風(fēng)險DC路橋的長治久安完善的公司治理結(jié)構(gòu)可以有效防范重大決策失誤,加強內(nèi)控,防范運營風(fēng)險,確保 DC路橋的長治久安22 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司3. 因為缺乏公司治理的組織和相應(yīng)議程,目前內(nèi)部還沒有建立內(nèi)部分紅機制和股權(quán)激勵計劃,股權(quán)對在職股東和員工的激勵作用不足。 ” ?對于需要激勵的對象也有了明確的思考,對于授股的方式也有了考慮:– “吸納的對象:一部分人是技術(shù)型人才,在區(qū)域內(nèi)的技術(shù)水平在前 5名的,有獨到的工法,如最近吸納一個技術(shù)負(fù)責(zé)人,對外面引進(jìn)的人才不急于給股份;別一部分是經(jīng)營型人才、公司管理人才。?未來需要進(jìn)一步思考股權(quán)的進(jìn)退機制,并就股權(quán)的結(jié)構(gòu)比例和范圍等進(jìn)行優(yōu)化 24 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司公司治理結(jié)構(gòu)的完善具有重要的財務(wù)意義, DC路橋未來可以將建立公司治理結(jié)構(gòu)和融資戰(zhàn)略結(jié)合在一起考慮?增強銀行資信吸引戰(zhàn) 略投資者為上市做準(zhǔn)備1 2 3? 完善的治理結(jié)構(gòu)無疑會提高銀行對 DC路橋的信用評級,有利于DC路橋爭取更大的授信額度? 可以考慮在保留控制權(quán)的情況下引進(jìn)戰(zhàn)略投資者? 可以適當(dāng)考慮股權(quán)投資基金? 對未來的并購計劃打下基礎(chǔ)? 更長遠(yuǎn)的目標(biāo),在資本市場回暖時可以考慮上市融資激勵約束防范決策風(fēng)險融資意義25 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司治理結(jié)構(gòu)初步改進(jìn)建議領(lǐng)域 問題 建議治理結(jié)構(gòu) 飛速發(fā)展的 DC路橋已經(jīng)先他人之想,意識到公司治理結(jié)構(gòu)對公司發(fā)展的重要意義,凝聚著領(lǐng)導(dǎo)人對公司未來的設(shè)想和信心,具有企業(yè)發(fā)展的里程碑意義; DC路橋目前只有簡單的股份設(shè)計,沒有完整的公司治理架構(gòu)。? 優(yōu)化和細(xì)化股權(quán)結(jié)構(gòu)和范圍? 建立股權(quán)的進(jìn)出機制,完善相關(guān)規(guī)定26 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司目錄第一章:項目工作回顧第二章: DC路橋管理調(diào)研分析216。 薪酬考核216。--摘自員工訪談記錄34 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司中建三局戰(zhàn)略目標(biāo)體系從三個方面進(jìn)行描述2023 2023 2023 2023 2023業(yè)務(wù) 收入( 億 元) 利 潤 ( 億 元) 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)市 場 目 標(biāo) 在國內(nèi)大型建 設(shè) 集 團(tuán) 中保持前三名,爭作中建 總 局內(nèi)部的排 頭 兵。? 業(yè)務(wù)組 合 優(yōu) 化,向價 值鏈 的上下游延伸和整合,提高集 團(tuán) 整體抗 風(fēng)險 和盈利能力。? 加大海外業(yè)務(wù)開拓力度,建立國際市場意識,培育國際市場競爭力。? 公司領(lǐng)導(dǎo)要明確公司的發(fā)展戰(zhàn)略,作為計劃分解的關(guān)鍵依據(jù);? 采用定期召開公司會議、溝通會的方式,逐步的把公司的發(fā)展目標(biāo)傳達(dá)給員工,讓他們適當(dāng)?shù)牧私夤镜陌l(fā)展?fàn)顟B(tài)業(yè)務(wù)組合與區(qū)域布局還需進(jìn)一步明確對于業(yè)務(wù)組合與區(qū)域布局基本統(tǒng)一,但還需進(jìn)一步明確。 治理結(jié)構(gòu) 216。 項目管理44 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司組織結(jié)構(gòu)主要問題總結(jié)整體組織結(jié)構(gòu)比較健全,但職能普遍弱化? DC路橋的組織建設(shè)已經(jīng)取得了許多成果,目前的組織結(jié)構(gòu)基本完成了近年來快速發(fā)展的需要,基本建成了比較健全的組織結(jié)構(gòu),但是各部門普遍存在著部門職能弱化的現(xiàn)象,有的部門和職位還停留在設(shè)想階段。工程部,采購中心職能有待加強,技術(shù)線需進(jìn)一步理順45 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司DC路橋的組織建設(shè)已經(jīng)取得了一定成果,較為完善的組織結(jié)構(gòu)滿足企業(yè)了近年來快速發(fā)展的需要總經(jīng)理市場部 融資辦 企劃部 財務(wù)部綠化項目部辦公室工程部 一部 二部 四部采購中心 五部 八部 三部 十部 六部 九部 天津財務(wù)總監(jiān)副總 總工 副總經(jīng)理副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理人力資源部 行政管理部資產(chǎn)管理中心 成本核算中心? DC路橋的組織體系逐漸建立,建立了基本的職能組織和項目管理組織,并且成立了工程部和采購中心,加強總部層面對項目的支持和管理? 在財務(wù)部下專設(shè)成本核算中心,旨在加強成本核算? 并且建立了企劃部和融資辦,對于未來的規(guī)劃和融資工作有了設(shè)想46 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司調(diào)查問卷統(tǒng)計結(jié)果顯示 : 70%的人認(rèn)為目前的部門設(shè)置不太合理,有些管理職能需要突出或加強47 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司各部門普遍存在著部門職能弱化的現(xiàn)象,有的部門和職位還停留在設(shè)想階段市場部 融資辦 企劃部 財務(wù)部綠化項目部工程部采購中心財務(wù)總監(jiān)副總?融資辦的設(shè)想很好,但目前還不能實際開展工作?市場部負(fù)責(zé)前期的市場信息搜集和招投標(biāo)工作,承攬業(yè)務(wù)還主要依靠高層領(lǐng)導(dǎo)?工程部應(yīng)該在項目管理中承擔(dān)項目管理辦公室( PMO)的重要角色, 但目前的職能和人力遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到規(guī)范和指導(dǎo)整個公司項目管理的作用?采購中心面臨著和工程部同樣的窘境,雖然采購管理對項目管理至關(guān)重要,但是采購中心人力資源素質(zhì)明顯不足,難以真正發(fā)揮其應(yīng)有的職能?企劃部只有一個部長和主管,主管又兼總經(jīng)理秘書,缺乏較為完備的企業(yè)管理知識經(jīng)驗的人員?財務(wù)管理方面,基本的組織脈絡(luò)較為清晰,但是財務(wù)總監(jiān)并不實際管理企業(yè)全面財務(wù)工作,成本核算中心不具備 項目 全面 成本 核算 的 中心 職能48 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司部門職能弱化的改善需要強有力的人力資源支撐,建議 DC路橋加強人力資源管理,將人力資源職能從綜合辦公室剝離,成立獨立的人力資源部辦公室工程部人力資源部 行政管理部綜合辦公室工程部 人力資源部? 人力資源部在組織結(jié)構(gòu)的位置表明DC路橋缺乏新的發(fā)展時期對人力資源管理的重要性的認(rèn)識不足。? 推動項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,要求項目上有計劃意識,盡快建立采購計劃,實行材料預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。 ? 加強高層間的溝通,明確高層分工DC路橋的組織結(jié)構(gòu)存在工作崗位責(zé)權(quán)利不明確的狀況,權(quán)責(zé)設(shè)計需要進(jìn)一步梳理;部門與部門之間也缺乏良好的溝通,需要對各組織單元進(jìn)行整合,提高組織凝聚力。 組織結(jié)構(gòu)216。特別是針對部門與中高層管理人員的考核要與 公司總目標(biāo)形成充分關(guān)聯(lián)和支持公司戰(zhàn)略部門職責(zé)戰(zhàn)略目標(biāo)公司使命崗位職責(zé)崗位考核指標(biāo)部門工作計劃公司工作計劃任務(wù)考核指標(biāo)管理類指標(biāo)業(yè)績類指標(biāo)能力指標(biāo)態(tài)度指標(biāo)“沒有真正的業(yè)務(wù)方面的考核 ”“考核中,工作業(yè)績更重要,現(xiàn)在考慮得比較少 ”“全公司不一定非得一個考核方法,項目部跟科室的考核可以不一樣,項目部內(nèi)部每個崗位的考核也應(yīng)該不一樣的 ”69 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司?績效計劃環(huán)節(jié)缺失,未將公司戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為部門的業(yè)績目標(biāo),并通過業(yè)績合同的簽定形成心理契約,不能發(fā)揮考核指標(biāo)對部門的牽引與約束作用  在 ?績效考核指標(biāo)不明確 中已對考核指標(biāo)的層層分解進(jìn)行了論述, 業(yè)績合同簽定是績效計劃的重要環(huán)節(jié),并可作為對業(yè)績實施管控的有力工具業(yè)績合同的定義? 業(yè)務(wù)部門同總經(jīng)理之間的一個內(nèi)部合同– 確定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)以及主要成果范圍– 根據(jù)公司整體規(guī)劃與其個人 /部門過去的業(yè)績情況確定每個關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo)– 通過合同形式,責(zé)成業(yè)務(wù)部門對確定的指標(biāo)目標(biāo)全權(quán)負(fù)責(zé)業(yè)績合同的價值? 在全公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化? 高層管理集中精力解決戰(zhàn)略議題和業(yè)績管理,而不是制定經(jīng)營決策? 保證在全公司制定明確的目標(biāo)? 根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)定可行的挑戰(zhàn)性目標(biāo)70 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司業(yè)績合同一般由總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)作為發(fā)約人,部門負(fù)責(zé)人受約簽訂,是各部門負(fù)責(zé)人業(yè)績考核的核心關(guān) 鍵業(yè)績指 標(biāo) KPI(k%)指 標(biāo) 權(quán) 重 單 位 基本目標(biāo) 挑 戰(zhàn) 目 標(biāo) 實際業(yè)績 計 算分 值 備 注1. a% A 2. b% B 3. c% C 加 權(quán) 平均 100% KPI=Aa%+Bb%+Cc%設(shè) 定管理 類 指標(biāo)(g%)指 標(biāo) 權(quán)重 單 位基本目標(biāo)挑 戰(zhàn) 目標(biāo)實際業(yè)績計 算分值 備 注1. a% A 2. b% B 3. c% C 加 權(quán) 平均 100% KPI=Aa%+Bb%+Cc%業(yè)績合同 舉例71 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司?從訪談情況和現(xiàn)有的考核管理流程來看, DC路橋的考核關(guān)注事后評估,忽視事中控制,績效過程管理環(huán)節(jié)缺失,考核周期內(nèi)對相關(guān)工作的監(jiān)控與評估機制不健全,將在很大程度上影響部門與員工業(yè)績和公司總體戰(zhàn)略的實現(xiàn)分析?績效管理強調(diào)的是事前計劃管理、事中的過程管理以及事后的結(jié)果管理三個階段?績效過程管理是全員的動態(tài)管理和過程監(jiān)控活動,而執(zhí)行的主體是各級管理人員,通過管理人員實現(xiàn)對員工的業(yè)績輔導(dǎo)?績效過程管理是績效管理的核心內(nèi)容,過程管理中的監(jiān)控與評估、指導(dǎo),將直接影響部門與員工的業(yè)績水平,并決定公司戰(zhàn)略能否最終實現(xiàn)DC路橋考核管理流程訪談中也多次出現(xiàn)員工將考試與考核混淆,對于績效管理體系及運行機制沒有清晰的概念“考核沒有實際意義,而且對學(xué)歷低的員工會形成考核壓力 ”“讓人去學(xué)習(xí)那本管理體系,有的也只是應(yīng)付考核來做這些東西 ”--摘自員工訪談72 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司?目前績效考核的結(jié)果只是作為獎金計算、人事變動的一個參考依據(jù),在培訓(xùn)、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等環(huán)節(jié)未得到充分利用職級提升現(xiàn)金獎勵對業(yè)績卓越者說 “ 干得好 ”張榜公布業(yè)績結(jié)果公開獎勵培訓(xùn)旅行聚餐,等等職位晉升解雇物 質(zhì)認(rèn) 同事業(yè)機會非物質(zhì)獎勵216。 ”“不過在最終考核的時候牽扯到個人利益,就會有差別 ”“考核沒有明確的考核尺度,不是法治是人治,因此考核結(jié)果不公平,平均主義現(xiàn)象嚴(yán)重 ”“沒有渠道來反應(yīng)這些事情,直接跟孫總說,又怕孫總有其他的想法 ”--摘自員工訪談建議? 考核的作用除了決定員工獎金多少之外,更重要的作用在于激勵員工努力工作,多作貢獻(xiàn)? 考核要做到 “游戲規(guī)則 ”透明化,讓員工了解自己的貢獻(xiàn)、能力、工作表現(xiàn)與利益分配之間的關(guān)系,并以此作為作為自己行動的指導(dǎo),達(dá)到考核指標(biāo)的引導(dǎo)和約束作用? 績效管理體系的優(yōu)化是一個不斷完善的過程,通過績效面談與申訴機制,可以保證考核管理機制與考核指標(biāo)等方面的問題與不足得到及時的反映,并作為考核組織部門完善績效管理體系的依據(jù)74 ssPCD企業(yè)管理顧問有限公司績效管理改進(jìn)建議領(lǐng)域 問題 初步改進(jìn)建議績效目標(biāo)未作層層分解 目前的考核更多關(guān)注于能力、態(tài)度,對于業(yè)績指標(biāo)沒有與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、部門計劃相結(jié)合? 完善績效指標(biāo)分解機制,保證公司與部門工作目標(biāo)的一致性,并引領(lǐng)公司培養(yǎng)關(guān)鍵能力,獲得成功因素,確保公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)績效管理體系不健全1. 忽視事前計劃、事中控制,績效計劃管理、過程管理環(huán)節(jié)缺失? 完善績效計劃環(huán)節(jié),確保公司目標(biāo)的層層分解? 建立業(yè)績合同簽訂環(huán)節(jié),使公司與部門之間建立績效契約? 加強績效過程管理,加強考核周期內(nèi)考核人對被考核人的監(jiān)控與指導(dǎo)考核結(jié)果應(yīng)用不充分1. 目前績效考核的結(jié)果在培訓(xùn)、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等環(huán)節(jié)未得到充分利用? 薪酬與業(yè)績掛鉤,保障薪酬的激勵作用? 將考核結(jié)果與培訓(xùn)、薪酬等級調(diào)整、職務(wù)晉升等環(huán)節(jié)相結(jié)合,發(fā)揮考核對于員工的引導(dǎo)性作用考核監(jiān)督機制缺失1. DC路橋的績效考核反饋不全面, 缺乏申訴機制,?
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