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《富銘環(huán)境科技公司20xx年員工手冊及辦公室管理制度》(文件)

2025-06-29 08:56 上一頁面

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【正文】 凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。 加 班 請 假: ,應(yīng)事先向領(lǐng)班聲明 (領(lǐng)有具體事實不得故意推諉 )否則一經(jīng)派定即須按時到退。 假期管理:為嚴格勞動制度 ,加強公司對員工假期的管理 ,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。主管安排職工休年假時 ,需提前 2 周向總經(jīng)理提出 申請 ,經(jīng)批準后方可休假。事假期間扣除當(dāng)日基本工資 ,事假超過 10 天以上的 ,公司有權(quán)予以解聘 ,(特殊情況除外)。 三、探親假:與配偶分居兩地,每年職員可享受一次為期 15 天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年職員可享受為期 7 天的探親假; 四、婚假:職員結(jié)婚給婚假 10 天假期 , 子女結(jié)婚可請假 2 天 五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假 5 天。因急事 ,如不能及時提前請假的 ,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門 ,回來后及時補填請假單。 二、事假:員工在工作期間 ,確有私事要處理 ,必須請假。 一、工作年假: 工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工 ,經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準 ,可享受 5 天年假。 ,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應(yīng)以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假 (注明加班請假字樣 ),此項請假不予列入考勤。每 累記加班 24 個小時,或連續(xù)加班 12 個小時沒有休息,可申請一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補助金。加班時需填寫加班記錄。 因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準給予公假,薪金照發(fā)。 請病假必須于上班前或不遲于上班時間 15 分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。 遲到或早退 5 分鐘以上 15 分鐘以下者,每次扣除薪金 20 元; 15 分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金 50 元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。不遲到、早退、曠工。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報 遲到、早退或曠工 上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負責(zé)人簽字,然后送主管備案。 無論在自己的公 司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。握手時脊背要挺直, 不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。 :坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。 ,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 :指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。 職員遵守的行為準則包括: 一、 職員必須嚴格遵守公司一切規(guī)則制度; 二、 職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)及時請示,遵照指示辦理; 三、 職員必須盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進?。? 四、 職員應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密; 五、 職員不得利用工作時間從事第二職業(yè); 六、 職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù); 七、 職員必須 服從上級命令,有令即行。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 兼 職 .職員未經(jīng)公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。 六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 二、牢記 “用戶第一 ”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。 ( 8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。 第三則 職員錄用 被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公 司存檔,一份交新職員自留。 32 六、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 二、 負責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 人 事管理制度 第一則 總則 為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理 人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。 31 ,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改。 ,收貨時要當(dāng)面點 清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。 ■★ 第五條 辦公及勞保用品的管理 : (1)每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經(jīng)理辦公室; (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實 際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、 室主任簽字領(lǐng)回 (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用; (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和用品 清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; (5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、 30 開支適當(dāng)、用品保管好; (6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。 情況由批準人負責(zé)。 印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 : (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 ,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級檔案必須保證安全。 25 建立和完善公司的各項規(guī)章制度 第三單元 辦公總務(wù)管理系統(tǒng) 第一章 會議管理制度 第二章 文書管理制度 第三章 檔案管理制度 第四章 公司 技術(shù)資料 與信息 保密 管理 26 第四章 出差管理制度 第五章 車輛管理制度 第六章 外來人員進出公司 管理制度 第七章 提案管理制度 第八章 午餐 管理制度 第九章 辦公室管理制度 第十章 安全保衛(wèi)制度 第六單元 人事管理系統(tǒng) 第一章 人事管理的程序與規(guī)則 第一章 員工聘用制度 第二章 員工管理制度 第三章 考勤管理制度 第四章 主管人員宣誓辦法 第五章 職員 調(diào)動,離職 管理 第二十單元 信息管理系統(tǒng) 第一章 管理信息系統(tǒng)概述 第二章 管理人員、計算機和信息系統(tǒng) 第三章 信息管理的基石 信息服務(wù) 第四章 信息服務(wù)的組織結(jié)構(gòu) 第五章 信息服務(wù)策略和規(guī)程 第六章 數(shù)據(jù)管理 27 第七章 計算機程序設(shè)計和軟件 第八章 數(shù)據(jù)通信 第九章 信息系統(tǒng)開發(fā) 第十一章 辦公室自動化和字處理 第十二章 信息服務(wù)規(guī)劃綜述 第十三章 信息服務(wù)規(guī)劃的方法和策略 第八單元 員工培訓(xùn)系統(tǒng) 第一章 員工培訓(xùn)制度 第二章 員工教育訓(xùn)練辦法 第三章 員工在職訓(xùn)練管理有關(guān)書表 第四章 公司職員禮儀守則 第五章 成功企業(yè)營銷人員培訓(xùn)手冊典范 第六章 企業(yè)營銷人員培訓(xùn)教訓(xùn)教材典范 第十章 生產(chǎn)階段 第九單元 員工福利管理系統(tǒng) 第一章 員工福利組織規(guī)章與辦法 第二章 員工健康、安全福利制度 第三章 員工婚喪、住房福利制度 第四章 員工退職、儲蓄福利制度 第五章 員工子女教育及其他福利制度 第六章 員工租房補助管理制度 28 辦公室管理制度總則 為使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 ? 在進行下列活動前,先咨詢公司的法律顧問: 索取、接受或使用他人的專有信息 向外人披露 GE專有信息 允許第三方使用 GE知識產(chǎn)權(quán) ? 了解你在 GE工作期間,如果有新的發(fā)明和創(chuàng)意,你對公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任。
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