【正文】 28 辦公室管理制度總則 為使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 ： (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 ，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理 人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。 人 事管理制度 第一則 總則 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 32 六、 協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。 完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。 二、牢記 “用戶第一 ”的原則，主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù)，努力讓顧客滿意。 兼 職 ．職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。 職員遵守的行為準(zhǔn)則包括： 一、 職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度； 二、 職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理，對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，遵照指示辦理； 三、 職員必須盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)??； 四、 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密； 五、 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)； 六、 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù)； 七、 職員必須 服從上級(jí)命令，有令即行。 ，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。握手時(shí)脊背要挺直， 不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。 無論在自己的公 司，還是對(duì)訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話， 更不得唱歌或吹口哨等。不遲到、早退、曠工。 請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間 15 分鐘內(nèi)，致電所在主管或直接上級(jí)主管，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。加班時(shí)需填寫加班記錄。 ，于到班前發(fā)生事故不能加班者，應(yīng)以電話向值日人員請(qǐng)假，次日上班后再檢具證明或敘明具體事實(shí)，填單補(bǔ)假 (注明加班請(qǐng)假字樣 )，此項(xiàng)請(qǐng)假不予列入考勤。 二、事假：員工在工作期間 ,確有私事要處理 ,必須請(qǐng)假。 三、探親假：與配偶分居兩地，每年職員可享受一次為期 15 天的探親假；未婚、父母均在外地居住，每年職員可享受為期 7 天的探親假； 四、婚假：職員結(jié)婚給婚假 10 天假期 , 子女結(jié)婚可請(qǐng)假 2 天 五、喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假 5 天。主管安排職工休年假時(shí) ,需提前 2 周向總經(jīng)理提出 申請(qǐng) ,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 加 班 請(qǐng) 假： ，應(yīng)事先向領(lǐng)班聲明 (領(lǐng)有具體事實(shí)不得故意推諉 )否則一經(jīng)派定即須按時(shí)到退。 一、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事 ,如需外出應(yīng)請(qǐng)示主管（編輯部無需請(qǐng)示，但需每日填寫外出活動(dòng)記錄報(bào)告，每周一向上級(jí)匯報(bào)） 二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng) ,但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn) ,提高工作能力。當(dāng)月累計(jì)曠工 6 天，連續(xù)曠工超過 5 天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過 30 天者，作除名處理，公司不負(fù)責(zé) 其一切善后事宜。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會(huì)扣除雙方薪金各 100 元。 ，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。 。 ，不得過分華麗。 ：胡子不能太長，應(yīng)經(jīng)常 修剪。 行為的自我判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí)，可按以下方法處理： 1 以該行為能否毫無 保留地在公司公開談?wù)摚瑸楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)； 2 向主管或總經(jīng)理提出咨詢。 八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。 糾紛處理 合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，自動(dòng)續(xù)約。 四、 組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。 權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。牛津管理評(píng)論 [] ■★ 第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理 出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 ： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 ? 遵守公司 ”知識(shí)產(chǎn)權(quán) “管理程序和 ”商號(hào)、商標(biāo)和 GE公司形象方案 “。SP和其他員工持股計(jì)劃）和其它證券。 ? 不要接受關(guān)于購買某公司首次公開上市時(shí)發(fā)行的 ”朋友和家庭股票 “的優(yōu)惠，如果你在 GE的商務(wù)活動(dòng)中與該公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系。 公平雇用機(jī)會(huì) ? 遵守一切適用的勞動(dòng)和雇用法律 ? 平等對(duì)待全體員工，不考慮種族、膚色、宗教、國別、性別（包括是否 懷孕） 、性取向，年齡、殘疾、退伍軍人身份或其它受法律保護(hù)的特征。 ? 在達(dá)成可能影響競爭的協(xié)議之前，請(qǐng)教公司的法律顧問： 例如，與客戶或供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，限制任何一方購買、使用或轉(zhuǎn) 售任何產(chǎn) 品的自由。 ? 只與既遵守適用的當(dāng)?shù)胤?，同時(shí)又遵守 GE有關(guān)平等雇用機(jī)會(huì)、環(huán)保、健康和安全等規(guī)定的供應(yīng)商交往。 ? 了解并遵守你的業(yè)務(wù)部門關(guān)于保護(hù)隱私和數(shù)據(jù)的實(shí)施程序。 ? 留意是否有違反法律和 GE政策的行為。 與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系 不當(dāng)支付 ? 絕不可以提供或給予任何人士賄賂或回扣。 ? 處理所有 GE業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)，要誠實(shí)、公正和可靠。 政府事務(wù) ? 了解、分析對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展有關(guān)的各項(xiàng)改革、規(guī)定，及時(shí)為公司高層部門提供準(zhǔn)確信息。 4. GE中國積極支持管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，為中國客戶、合作伙伴和政府機(jī)構(gòu)培訓(xùn)管理人才。 GE 中國在五個(gè)重要領(lǐng)域內(nèi)，與通用電氣公司的主要業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作。位于長江口的崇明島使用了兩臺(tái)由通用電氣公司制造的氣輪發(fā)電機(jī)，一直工作到 1992 年 7 月才退出使用。 組織結(jié)構(gòu)表 股東 董事會(huì) 公 司 執(zhí) 行 辦 公 室 董事長 杰克 ?韋爾奇 杰夫里 ?伊梅爾特 業(yè)務(wù)部門 支持部門 GE 飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī) 市場拓展 GE 家用電器 公司政策措施小組 GE 金融服 務(wù) 客戶 /公共關(guān)系 12 通用電氣公司在中國的歷史 早在 1910 年， 通用電氣公司就開始同中國發(fā)展貿(mào)易，當(dāng)時(shí)是在中國最 活躍、最具影響力的外國公司之一。 通用電氣公司在世界 100 多個(gè)國家開展業(yè)務(wù)活動(dòng)， 其中包括在 26 個(gè)國家運(yùn)作的 270 個(gè)廠。 小公司的特點(diǎn)是： ? 不拘泥于形式 ? 以切實(shí)可行的構(gòu)思推動(dòng)增長 ? 動(dòng)員一切力量 ? 獎(jiǎng) 勵(lì)優(yōu)勝 ...否則就會(huì)失敗 ? 開誠布公地進(jìn)行交流 ? 對(duì)客戶了如指掌 ? 行動(dòng)神速 經(jīng)營觀念 通過資源配置 區(qū)分不同業(yè)務(wù) 整體重于局部 既是大公司又是小公司 服務(wù) 金融服務(wù) 廣播事業(yè) 信息服務(wù) 技術(shù) 飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī) 塑料原材料 醫(yī)療系統(tǒng) 核心 家用電器 照明工程 工業(yè)系統(tǒng) 電力系統(tǒng) 運(yùn)輸系統(tǒng) 經(jīng)營戰(zhàn)略 冠全球市場之首 178。如對(duì)手冊(cè)所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問，請(qǐng)與部門經(jīng)理 或人力資源部聯(lián)系。 本手冊(cè)只是指南。s): 具有迎接并應(yīng)對(duì)變化速度的個(gè)人 活力 ...有能力創(chuàng)造一個(gè)氛圍以 激勵(lì) 他人 ....面對(duì)艱境勇于作出果斷決定的 鋒芒 ...及始終如一 執(zhí)行 的能力 8