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正文內(nèi)容

富銘環(huán)境科技公司20xx年員工手冊(cè)及辦公室管理制度(完整版)

  

【正文】 。 傳媒與公 共關(guān)系 17 ? 取得中國(guó)公眾對(duì)公司的認(rèn)知和提高 GE的整體形象; ? 發(fā)展、建立、維持與主要媒體的關(guān)系,傳播 GE公司的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)管理理念; ? 為 GE中國(guó)、 GE各業(yè)務(wù)部門(mén)提供媒體、出版、公關(guān)活動(dòng)、展覽等傳媒 與公共關(guān)系支持和服務(wù)。 ? 通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的努力,建立并維護(hù)一個(gè)人人認(rèn)同、推崇正直行為并身體力行的公司文化。 ? GE不向政治黨派或競(jìng)選人提供資助。 ? 對(duì)支付方式的限制:理解關(guān)于現(xiàn)金、第三方支票、多種匯票等的限制。 與供應(yīng)商的關(guān)系 ? 要合法、公平及有效地發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系。 ? 未經(jīng)有授權(quán)的政府官員書(shū)面批準(zhǔn),不得擅自替換合同中規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)或偏離合同要求。 ? 盡量減少?gòu)U物和排出物及使用有毒材料。但在努力維護(hù)員工隱私權(quán)的 22 同時(shí), GE有權(quán)按照適用的法律規(guī)定監(jiān)督對(duì)公司財(cái)產(chǎn)和資源(諸如電腦、電子郵件、電話、專(zhuān)有信息等)的使用。 ? 保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全。 ? 不要買(mǎi)賣(mài)與員工在 GE的商務(wù)活動(dòng)中有業(yè)務(wù)聯(lián)系的公司的 “ 朋友和家庭股票 ” 。 行政事務(wù) 包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及 電腦電子器材 管理、 考勤管 理 、 庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單 ,由專(zhuān)人監(jiān) 29 督銷(xiāo)毀。,交電腦部 打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。 ,物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。 ■★ 第八條 附則 、郵件。 第二則 管理權(quán)限 總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。 八、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職 員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月; ( 5)報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。 四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。 個(gè)人投資 .職員可以在不與公司利益發(fā)生沖 突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資: ( 1)參與經(jīng)營(yíng)管理的; ( 2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的; ( 3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的; ( 4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 九、 公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀: 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是: :無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。兩臂自然,不聳肩。 :進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。 第五則 員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度 職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。 第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪 50元。病假累計(jì)半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數(shù)額的 70%為基數(shù)發(fā)放。凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過(guò)或記大過(guò)。 假期管理:為嚴(yán)格勞動(dòng)制度 ,加強(qiáng)公司對(duì)員工假期的管理 ,對(duì)各種假期的申請(qǐng)和審批程序做如下規(guī)定。事假期間扣除當(dāng)日基本工資 ,事假超過(guò) 10 天以上的 ,公司有權(quán)予以解聘 ,(特殊情況除外)。因急事 ,如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的 ,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門(mén) ,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 一、工作年假: 工齡滿一年以上、業(yè)績(jī)突出的員工 ,經(jīng)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,可享受 5 天年假。每 累記加班 24 個(gè)小時(shí),或連續(xù)加班 12 個(gè)小時(shí)沒(méi)有休息,可申請(qǐng)一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補(bǔ)助金。 因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。 遲到或早退 5 分鐘以上 15 分鐘以下者,每次扣除薪金 20 元; 15 分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金 50 元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。編輯部工作人員外出無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào) 遲到、早退或曠工 上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。 :坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。 :指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 ( 8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 第三則 職員錄用 被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公 司存檔,一份交新職員自留。 二、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 31 ,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確,不得隨意涂改。 ■★ 第五條 辦公及勞保用品的管理 : (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室; (2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí) 際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、 室主任簽字領(lǐng)回 (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; (5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù) 存合理、 30 開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好; (6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 ,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級(jí)檔案必須保證安全。 ? 在進(jìn)行下列活動(dòng)前,先咨詢(xún)公司的法律顧問(wèn): 索取、接受或使用他人的專(zhuān)有信息 向外人披露 GE專(zhuān)有信息 允許第三方使用 GE知識(shí)產(chǎn)權(quán) ? 了解你在 GE工作期間,如果有新的發(fā)明和創(chuàng)意,你對(duì)公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么責(zé)任。 23 ? 允許公司審計(jì)人員審查你的財(cái)務(wù)檔案。 ? 不要 濫用 GE的資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工作時(shí)間或設(shè)備(包括辦公設(shè)備、電子郵件和計(jì)算機(jī))。 ? 與社會(huì)合作保護(hù)環(huán)境。 ? 不得與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手協(xié)議以共謀操縱產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售條款及條件、成本、利潤(rùn)幅度或其它競(jìng)爭(zhēng)事項(xiàng)。 ? 只要具有競(jìng)爭(zhēng)性,盡量使用 GE本身的產(chǎn)品和服務(wù)。 ? 如果你看到了可疑跡象 /交易-在完成交易前提出你的疑慮。 ? 留意美國(guó)法律和當(dāng)?shù)胤芍g的任何明顯沖突,立即將這種情況報(bào)告給當(dāng)?shù)氐姆深檰?wèn)。員工應(yīng)人手一冊(cè), 并熟知其內(nèi)容。 GE 公司 信守道德,以尋求競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。 財(cái)務(wù)、稅務(wù)與行政后勤 16 ? 幫助 GE中國(guó)和 業(yè)務(wù)部門(mén) 了解中國(guó)的財(cái)政和投資政策及規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定中國(guó)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略; ? 為 GE中國(guó)、業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員在中國(guó)已經(jīng)開(kāi)展的業(yè)務(wù)和準(zhǔn)備進(jìn)行的新項(xiàng)目,提供一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的服務(wù); ? 在廉正教育和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面發(fā)揮重要的督促作用 。 GE 中國(guó)積極制定規(guī)劃 ,以尋找那些我們稱(chēng)之為具備 “全球頭腦 ”的人才。 GE 中國(guó) “ GE 中國(guó) ”指的是,通用電氣公司通過(guò)其代表處或通用電氣(中國(guó)) 有限公司,在華合法注冊(cè)的各個(gè)公司。 1929 年,通用電氣公司投資創(chuàng)辦了上海電力公司。 因而,有幾方面輔助性業(yè)務(wù),是為促進(jìn)通用電氣公司各業(yè)務(wù)部門(mén)活 動(dòng)的整體性而開(kāi)展的。 這些領(lǐng)域包括: 飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、廣播事業(yè) (NBC)、 工業(yè)系統(tǒng)、金融服務(wù)、 動(dòng)力系統(tǒng)、信息服務(wù)、照明設(shè)備、運(yùn)輸系統(tǒng)、家用電器、醫(yī)療系統(tǒng)和塑 料工業(yè)。 行政事業(yè) 部 4 內(nèi)容目錄 內(nèi)容序號(hào) I. 富銘環(huán)科 有限公司的價(jià)值觀 1 II. 富銘環(huán)科 有限公司的目標(biāo) 2 III. 公司概述 3 通用電氣公司( GE) 通用電氣公司
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