公司辦公室管理制度_(2)(完整版)
【正文】 據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。 凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。 若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。” “好的，請(qǐng)稍等” “您看這樣好嗎。 2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，上述條款敬請(qǐng)公司全體同事共同監(jiān)督執(zhí)行。 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。 公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。 第二十九條堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。 第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn) 第二十二條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。 第十五條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第七條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。病假、事假旭及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。公司辦公室管理制度 第一章總則 辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。 2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。 第八條辦公桌應(yīng)素雅、整齊、干凈，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)。 非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。 第四篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 一、總則 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度?！? 若對(duì)方找的人不在或出差，則請(qǐng)說(shuō)明事由，記下備忘。 不得利用辦公室聚會(huì)、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。 （二）衛(wèi)生管理 清潔區(qū)域包括。 機(jī)密文件由行政部保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等），請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償。 辦公電話費(fèi)實(shí)行定額，超出定額的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。 因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。 工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩子上班。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度
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