公司辦公室管理制度范本大全(完整版)
【正文】 無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是 文書的延續(xù)。 四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)?！緪畚膸臁?核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】、 為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。 五、 負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。 凡 寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、 總結(jié) 匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。 辦公室負責人為第一責任人，若 發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門 報告 ，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月 27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求 計劃 和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務(wù)部簽字后方可采購。 第三條 管理流程設(shè)計 編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放 編制需求計劃 統(tǒng)計申購情況 月末清算匯總 出庫登記 三、 圖書管理制度 第一條 管理要點 為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應(yīng)的會議記錄。 第二條 制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 第二條 負責公司文書的打印復印工作。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月 末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。 第四條 流程設(shè)計：接待來訪人員 → 詢問 來意，需要找的人 → 通知被訪者 → 引領(lǐng)會見 → 奉上茶水 → 送客 →整理客人走后清潔 （二） 報刊收發(fā)整理 第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有
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