公司辦公室管理制度范本大全-全文預(yù)覽
【正文】 制，辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會議組織者審時 度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。 根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。 根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 總普查。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出 入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 所有歸檔文書 材料 經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 第三條 流程設(shè)計 起草文書 → 填寫《發(fā)文簿》 (需要時 )→ 張貼 → 存檔 → 更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 )→ 借閱 → 清退 → 審批 → 銷毀 （三） 檔案管理制度 第一條 管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編 輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的 同步更新。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要 性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進行處理。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 七、 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。 三、 負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。 三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 二、 負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當(dāng) 好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 第四章 辦公室事務(wù)管理 一、 文書管理制度
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