公司辦公室管理制度范本大全(參考版)
2024-12-22 03:55本頁面
【正文】 第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月 末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。 第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊 → 整理 → 放置資料架 →定期清理 （三） 后勤管理 第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。 第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員 → 詢問 來意，需要找的人 → 通知被訪者 → 引領(lǐng)會見 → 奉上茶水 → 送客 →整理客人走后清潔 （二） 報(bào)刊收發(fā)整理 第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條 流程設(shè)計(jì) 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 安排清潔排班 → 完成清潔項(xiàng) 目 → 填值日表 → 監(jiān)督檢查→ 填寫監(jiān)督表 → 辦公室人員執(zhí)行維護(hù) → 發(fā)現(xiàn)問題 → 執(zhí)行處理 六、 日常事務(wù)管理 （一） 接待管理 第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 第二條 制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 按照時(shí)間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。 會議組織者審時(shí) 度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。 會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實(shí)效。 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按
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