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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度(參考版)

2025-04-01 22:15本頁(yè)面
  

【正文】 12 。  加大節(jié)假日值班力量,由公司部門(mén)主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員?! ?對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答?! ?duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍?! ∥濉⒔勇?tīng)值班電話應(yīng)注意:  禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問(wèn)清楚?! ?遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤。  接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō)?! ≈蛋鄷r(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡?! ?)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志?! ?)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容?! ?)、處理未完成工作。  一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。  3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。  值班要點(diǎn):  1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況。  目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。  部門(mén)主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。  四、公司值班管理?xiàng)l例  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。  傳真原件留存行政部?! 髡姘l(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去?! ?四)、傳真
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