公司辦公室管理制度(參考版)
2025-04-01 22:15本頁(yè)面
【正文】 12 。 加大節(jié)假日值班力量，由公司部門(mén)主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員?！ ?對(duì)打聽(tīng)事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答?！ ?duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍?！ ∥濉⒔勇?tīng)值班電話應(yīng)注意： 禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問(wèn)清楚?！ ?遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤。 接待來(lái)賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說(shuō)?！ ≈蛋鄷r(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡?！ ?)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志?！ ?)、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容?！ ?)、處理未完成工作。 一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。 3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 值班要點(diǎn)： 1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況。 目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。 部門(mén)主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門(mén)主管值班制度。 四、公司值班管理?xiàng)l例 一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。 傳真原件留存行政部?！ 髡姘l(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去?！ ?四)、傳真
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