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辦公室管理制度大全(參考版)

2025-05-17 14:24本頁面
  

【正文】 ,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。如遇其職權不能處理的 第六條 (一 ) (二 ) (三 ) 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其 第九條 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工 第十一條 二十三、技術保密合同書 甲乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規(guī)定,就企業(yè)技術管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) (一 ) 。 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各 (一 ) (二 ) (三 ) 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) (四 ) (五 ) 第二條 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下: (一 ) (二 )例假日:日班上午八時起至下午五時止 (可隨辦公時間的變更而變更 )。禁止在工作時間大聲喧華。 (五 )維護好室內秩序。文明值班。 ,應躺伏地上,緊靠墻基,將頭部及胸部稍微抬起,使腕 4. 5. (六十七 ) ,應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅 ,攜帶重要文件、帳冊、財務等應就近利用地形地物,實施掩蔽。 (六十 ) (六十一 )計器類要經常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。搶救物品時,應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物 4. 5. □ 竊盜防范 (二十五 )現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全之櫥柜中,指定專員負責保管。本公司人員均有防止災變及搶救損害的職 (五 )領班以上的干部均應熟悉有關安全管 理的準則,并監(jiān)督訓練屬下人員確 (六 )本公司現(xiàn)場工作人員應視其智力體力調配適當的工作,俾危險 (七 )代理人員必須熟悉被代理人有關安全管理方面的 (八 ) □ 火災防護 (九 )倉庫及工廠內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不 (十 ) (十一 )易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點,除必要之數量外,不得攜入 (十二 )倉庫應指派專人 看守,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲 (十三 )滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) (十四 ) (十五 )使用氧氣乙炔焊接時,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人 (十六 ) (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經常檢查。要嚴格按照郵電部電信總局關于《 市話用戶交換機技術維護標準和周期》 第三條 機線維護人員應與話務人員密切合作,共同努力,使通訊設備、儀器、工具 第四條 應負責組織領導適時編制年度、月度通訊設備線路的維護修理計劃,報 第五條 機線維護人員應認真作好日常維護保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設 1. 2. (年度、月度 ) 4. 5. 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 6. 1. 2. 3. 4. 第六條 各單位話機安裝、拆遷,應書面向提出申請,經批準后,由機線維護人 第七條 機線維護人員應隨時將自己的去向 (工作地點 )用電話告知總機房, 以便在通訊設備發(fā)生故障,可隨時召喚,盡快處理。 第二十三條 軟件復制經有關軟件人員批準,方可進行。 第十一條 軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料 (其中 37項資料各二份 ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 第十一條 、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組 2. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 第十二條 1. 2. 第十三條 ,并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員 2. (五 ) 第十四條 第十 五條 辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者 第十六條 申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結 第十七條 (六 ) 第十八條 第十九條 進入機房工作,要認真填好上機申請表,經主管負責人審批后,方可上機操作。成本費的計算公式:每年攤銷費 = 4. (四 ) (五 )員工制服 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 十一、企業(yè)總機管理制度 第一條 第二條 1. 2. 3. 4. 5. 6. 第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必 須先到履行登記手續(xù),填寫登 第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到履行登記批準手續(xù),并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機室才予掛接,通話結束后憑總機房回單到財 第五條 機房內不準抽煙、喧鬧和閑談,不準將易燃易爆物品帶入機房,不準干與工 第六條 話務員應經常檢查機臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維修員 第七條 話務員應定期進行用戶的 第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設備進行維護保養(yǎng),并做好記錄,保 第九條 十六、企業(yè)計算機管理制度 (一 ) 第一條 隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 (一 )公司制服的發(fā)放,必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。 第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責 第十九條 第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公 第二十一條 庫房物資一般不可外 借,特殊情況須由總經理或副總經理批 第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計 第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) (七 ) 第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及 第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。由部管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) ,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批 新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品 、品種對路、量足質優(yōu)、庫 ,辦好入庫、出庫手續(xù)。當天值班的總臺文員,亦 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或 50 元以上, 100 元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當 月獎金 三十、公司行政事務管理制度 (一 )總 第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、 (二 ) 第三條 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等 第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全 第五條 、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 ,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù); ,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因 總經理辦公室主任批準方可摘錄和復 第六條 1. ,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內 。 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 第六條 值班文員應推遲 30 分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能 第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公 第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。因公損壞時應報請單位主管簽證后,交管理部補 第六條 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法 (一 ) (二 )將名 第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌,并由管理部負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款 20 元,第三次 (不含 )以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。 十八、員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份,故全員應配掛名牌。 第九條 第十條 第十一條 十二 、公司電話機線管理制度 第一條 我公司通訊設備及線路的維護保養(yǎng)工作應嚴格遵循郵電部電信 第二條 機線維護人員應熟悉并掌握本廠使用機線設備的性能、結構原理及其測試、調整、維修技能。 第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手 第二十一條 參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮, 第二十二條 進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) 第二十三條 軟件復制經有關軟件人員批準,方可進 行。在企業(yè)生產經營中推廣應用計算機管理,對增加工廠經濟效益將起積極 (二 ) 第 二條 1. (主要指單板機 ) (以下內容不包括實時控制用單板機 ) 第三條 1. 2. 3. 4. 5. 第四條 ,需提出上機申請,經批準后按規(guī)定 機型、外設使用。 十七、計算機安全管理制度 本文涉及的電腦設備,包括電腦室電腦設備及由電腦室負責安裝在其它部門 (一 ) 1. (1)裝有軟驅的微機一律 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) (2)對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔; (3) (4)任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意 (5) (6)數據的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供; (7) (8) (9) 2. 電腦室指定專人負責電腦部管轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工 (含檢測周期、時間、方式、工具及責任人 ), ,根據上述作業(yè)計劃按時 (每周最少一次 ) 4. (二 ) 1. (1)除電腦室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機或 (2) (3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原; (4) (5)要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的微機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài); 管理資源吧( ),提供海量管理資料免費下載! 更多免費下載,盡在管理資源吧( ) (6) (7) 2. (1) (2)各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問 (三 )獎懲辦法 由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。部門正職負責人,經申請可報銷電話費。屢教不改的,視情節(jié)給予扣 第七 條 員工不經同意即私掛國內長途電話,或以公事為由騙掛國內人長途電話
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