公司辦公室管理制度范本大全-預(yù)覽頁
【正文】 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。 （一） 文件管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 第二條 制度規(guī)范 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。半年一小清，年終一大清。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 第二條 制度規(guī)范 應(yīng)歸檔的文件、 材料 由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 確保檔案安全與完整。 辦公用品保管實(shí)行 “日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì) ”原則。對急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。 對所有圖書進(jìn) 行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。 第三條 管理流程設(shè)計(jì) 申購流程：填寫申購單 → 審批 → 采購 → 圖書入庫登記 借還流程：查閱圖書目錄卡 → 填寫借閱單 → 圖書卡簽字 → 圖書借閱 → 續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單 【愛文庫】 核心用戶上傳 朝陽【 wlsh0908】整理 四、 會議管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。 按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 第三條 管理流程設(shè)計(jì) 會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知 → 會中：積極參與，做好會議記錄 → 會后：整理會議記錄 → 張貼 → 歸檔整理 五、 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點(diǎn) 為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實(shí)填寫時間及外出事由。 第三條 關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。 第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工
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