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公司辦公室管理制度_(2)-免費閱讀

2025-09-27 19:35 上一頁面

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【正文】 占用辦公電話談無關(guān)工作的事,除由當(dāng)事人承擔(dān)通話費外,按5—10分扣減本人當(dāng)月考核分值。 總經(jīng)理(簽章): 第五篇:公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 上班時間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽音樂、看影視劇。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。 七、印鑒管理使用制度 凡持有公章、出具公函的辦公室,要加強(qiáng)對公章、公函的管理,指定專人負(fù)責(zé)保管使用。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。 不要忘了。 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。 每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。 第三十條辦公室工作人員自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。 第二十三條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理及一般的維護(hù)由助理負(fù)責(zé)。 第十七條未經(jīng)同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 第九條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。4)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。 第二章員工行為規(guī)范 第一條職業(yè)道德 忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)第二條形象規(guī)范 (一)著裝、舉止 著裝。 舉止:文雅、禮貌、精神 1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。第三條語言規(guī)范 會話:親切、誠懇、謙虛 1)語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。 第六條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第十四條要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī);人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。 第二十八條值日人員在離開辦公室時,負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗,做好安全工作。 第二篇:公司辦公室管理制度維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù) 上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。 各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。 此制度從公布之日起執(zhí)行 第三篇:公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者,每次罰款100元; 上班時間要注意儀容儀表,不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過于性感、另類服裝,不得穿拖鞋上班, 違反每次罰款50元; 上班時間不得做與工作無關(guān)事情,如:玩游戲、微博、聽音樂、看視頻、炒股票等,每次罰款50元; 上班時間辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天者及講臟話者,每人每次罰款50元; 使用公司電話打私人通話者,每次罰款50元; 上班時間使用公司寬帶與電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的資源下載者,違者每次罰款20元; 上班時間不得就餐(含早餐),違者每次罰款20元; 下班需做好各自桌位區(qū)域整理,不清潔者,
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