戴德梁行物業(yè)管理處人事行政部工作程序-wenkub
2023-05-24 21:12:37 本頁面
【正文】 請假超過 3 天的（含節(jié)假日及例休 /調(diào)休日），需提前 15 天提出申請，需經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準，所有請假均需人事行政部審批備案后方可休假；部門主管級以上人員無論請假或外勤，均需報物業(yè)總經(jīng)理批準。 三、 因工作關(guān)系需要外勤的員工，需提前一天填寫 《外勤申請表》，部門主管同意后交人事行政部復(fù)核備案；特殊情況下需外勤后回管理處上班的，要征得部門主管同意（特殊情況可電話知會），外勤工作完成后應(yīng)即時補打卡及當日補填寫《外勤申請表》，注明外勤事由，并由部門主管簽字認可，否則視為曠工；嚴禁員工上班時間外出辦理私事。 六、 四十五分鐘以內(nèi)的加班不作加班計算，未獲準之加班，亦不作加班計算。 三、管理處因工作需要，在工作時間以外要求員工加班，除因特殊原因經(jīng)部門主管批準外，員工不得拒絕，違者以曠工論處。 ? 不得以任何理由向客戶索取或收取任何好處。 8 轉(zhuǎn)正 一、 試用人員在試用期滿前十天，由人事部向試用人所屬部門主管發(fā)出《工作表現(xiàn)評估表》，由部門主管在收到《工作表現(xiàn)評估表》三個工作日內(nèi)填寫并交回人事行政部，人事部安排試用期滿前考核，經(jīng)考核合格者，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)正為正式員工。 四、 被擔(dān)保人有下列情況之一者，擔(dān)保人應(yīng)負賠償、追繳及相應(yīng)的責(zé)任： ? 營私舞弊或其他一切不法行為，致使管理處蒙受損失者； ? 虧欠公款者； ? 竊取管理處財物或離職但離職手續(xù)不清者。 六、 試用人員如因品行不良或違反管理處規(guī)章制度者，可隨時停止試用，予以辭退，并須賠償培訓(xùn)費￥ 100 元及制服折舊費（根據(jù)制服管理制度執(zhí)行）。 2)受聘者具有合格的專業(yè)知識和技能。 4 人員錄用程序 一、 原則上人事行政部根據(jù)部門人員流動情況，在架構(gòu)編制內(nèi)之人員職位空缺需及時作出招聘錄用補充工作，以保障各部門的正常運作。 3 組織架構(gòu)及人員編制 一、 人事行政部將根據(jù)管理處的實際情況，合理制定管理處的組織架構(gòu)及確定人員編制。 二、 適用范圍 管理處員工的管理，除遵照國家及東莞市有關(guān)規(guī)定外，皆依本規(guī)定辦理。本規(guī)定所指員工，是指經(jīng)公司聘用的管理處全體從業(yè)人員。 二、 部門應(yīng)認真按照組織架構(gòu)表之隸屬管理關(guān)系進行管理，因工作原因而需作臨時調(diào)整的，須經(jīng)人事行政部核準后報物業(yè)總經(jīng)理批準。 二、 管理處各部門如因工作需要，必須在架構(gòu)編制外增加人員時，應(yīng)根據(jù)實 際情況向人事行政部提出書面申請，并填寫《部門增員申請表》，由人事行政部審核該部門年度人員編制預(yù)算，待確認有新增人員編制必要的前提下，由物業(yè)總經(jīng)理簽名同意后，方可辦理招聘和面試手續(xù)，本規(guī)定原則上一年進行一次人員增減，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批后方可實施。 3)受聘者各種入職資料及相關(guān)證件齊全。 7 擔(dān)保 一、 根據(jù)部門實際需要，非本地戶籍的保安部員工及財務(wù)部員工需辦理擔(dān)保手續(xù)。 五、 保人如欲中途退保，應(yīng)以書面通知管理處，等被擔(dān)保人找到新?lián)Ｈ?，辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)后，才能解除擔(dān)保責(zé)任，歸還擔(dān)保 書。 二、 試用人員試用 期已滿，但未接獲人事部書面批準轉(zhuǎn)正的，或未接獲人事部延長試用期通知者，則視為試用期內(nèi)終止合同。 三、 各 部門可根據(jù)實際情況自行制訂該部門員工的行為規(guī) 范、工作要求及獎懲制度，但須報人事行政部備案。 四、 因工作需要加班的，原則上員工須提前一天填寫《加班申請表》 ，由部門主管確認其加班理由、內(nèi)容，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批后方可加班； 緊急情況除外，但部門主管必須在《加班申請表》內(nèi)注明原因 。 13 考勤制度 一、 除經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準免打卡的員工外，所有員工必須嚴格遵守上下班打卡制度。 四、 上班沒有打卡記錄，同時沒有辦理任何請假手續(xù)，一律按《員工手冊》之規(guī)定作出相應(yīng)的處罰。事假當天全部工資不予計發(fā)。 15 四、 病假工資及休息時限按相關(guān)政策執(zhí)行，超過該期限的，所超出天數(shù)扣發(fā)全部工資，并需經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審批。 七、 員工享受帶薪年假待遇，應(yīng)在不妨礙或不影響工作的情況下提前十五天向部門及人事行政部提出書面申請。 十一、 上述假期申請生效時間以交到人事行政部為準。 三、 管理處如對員工有所異動，一般由人事行政部填寫《異動通知書》，員工在接到《異動通知書》后，應(yīng)于五個工作日之內(nèi)辦妥移交手續(xù)，按異動后之新職位就職。 ? 其他未盡但可解聘之事宜。人事部在了解事情經(jīng)過后，按照國家勞動條例及管理處有關(guān)規(guī)定對被辭退員工的補償作出評估，交由物業(yè)總經(jīng)理批準后方可生效。 四、 管理處統(tǒng)一由人事行政部制作工資表。 五、加班工資 1. 法定節(jié)日加班的，加班工資按員工本人工資的日、時平均數(shù)的 300%計發(fā)； 2. 公眾假日加班的，加班工資按員工本人工資的日、時平均數(shù)的 200%計發(fā)； 3. 前兩款以外加班的，加班工資按員工工資的日、時平均數(shù)的 150%計發(fā)； 4. 上述工資計算標準為工資總額扣除各項福利津貼 /補貼。 二、社會保險項目 社會保險包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險（醫(yī)療保險非本市人員參加商業(yè)保險，不參加本醫(yī)療保
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