【正文】 于良好的使用狀態(tài)。 五、公司所有車輛用油由公司按計劃統(tǒng)一購買配發(fā)汽油票或IC 油卡。車輛出市區(qū)，需申明理由和期限，經(jīng)人事行政部主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車 。 六、申請調(diào)配特殊情況的處理 如果出現(xiàn)有車無司機(jī)的情況，經(jīng)總經(jīng)理 室分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可外借，用完后應(yīng)及時交回車輛。 第四章 用車范圍 一、部門經(jīng)理以上級別人員外出（市內(nèi)）辦事（公干）。 三、車輛調(diào)配原則： 財務(wù)部和運營中心的進(jìn)帳、提款、收單、重大理賠查勘，優(yōu)先于其他任何部門的用車要求。 三、負(fù)責(zé)公司車檔備案，駕駛?cè)藛T以及可上路人員的培 訓(xùn)、考核管理。 5 車輛管理辦法（試行） 第一章 總則 一、為了加強(qiáng)公司車輛管理，節(jié)約車輛使用成本，特制定車輛管理辦法。 下班后員工不能進(jìn)入部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理室成員辦公室打電話。 三、加強(qiáng)管理 責(zé)任到人 每部電話的 使 用人， 請保 管好 自己 的電話及電話卡，對加 密的電話， 使 用人 請妥善保 管好 自己 的密 碼 ， 以防他 人 盜 用。具體規(guī)定如下： 一、 公司每部門開通 1 部直線電話，可以 撥打 長途，其他均 為插卡電話。 其所屬部門員工因公需打長途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。 每 月從超出標(biāo)準(zhǔn) 話費的電話中 抽查 通話 清單 。 嚴(yán)禁在電話中聊天、閑談、或打與工作無關(guān)的電話。 二、本辦法包括：公司機(jī)動車輛的管理、使用和調(diào)配原則、用車范圍、費用劃分、特殊情況的處理、車輛及駕駛?cè)藛T的管理及處罰規(guī)定等內(nèi)容。 四、負(fù)責(zé)對外車輛安全管理事務(wù)以及與當(dāng)?shù)毓步痪囕v管理部門聯(lián)系。 人事行政部按提交用車單先后順序安排車輛。 二、財務(wù)提款、業(yè)務(wù)部門收送單證及攜帶重要文件者。如發(fā)生事故等情況，應(yīng)及時報告人事行政部。 二、每日下班后，將人事行政部統(tǒng)管車輛一律停放在公司指定的停車場。油票或油卡由人事行政部專人負(fù)責(zé)購買、保管、發(fā)放、登記。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，認(rèn)真填寫記錄，做好車輛的定期保養(yǎng)工作，公司將定期進(jìn)行車輛安全檢查。月底人事行政部將當(dāng)月車輛的使用情況、各項費用開支整理統(tǒng)計并將結(jié)果抄報給財務(wù)部，由財務(wù)部根據(jù)車輛使用計費標(biāo)準(zhǔn)和各部門使用車輛的時間或里程計算各部門的交通費用。駕駛員要愛惜車輛，認(rèn)真負(fù)責(zé)其駕駛車輛的清潔和日常的保養(yǎng)。 三、駕駛員要認(rèn)真履行車輛使用登記手續(xù)。 第八章 駕駛員補助待遇 為了解決駕駛員的加班和辛勞，按每車公里 元的補貼發(fā)放，每月由車隊隊長統(tǒng)計報表，經(jīng)審批后發(fā)放。 在行駛過程中如發(fā)生故障，請立即與人事行政部聯(lián)系。 3000 元以下的 修理和保養(yǎng)報人事行政部負(fù)責(zé)人和財務(wù)批準(zhǔn)后才可維修及保養(yǎng)。 未經(jīng)正常程序申請批準(zhǔn)而私自用車發(fā)生交通事故的， 造成車輛損失，需由當(dāng)事者個人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失和其他相關(guān)責(zé)任，并通報批評，直至調(diào)離崗位。 停放在收費車場的車輛，應(yīng)及時取得停車收費憑證，如被盜，應(yīng)由車場承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失，車輛使用人負(fù)責(zé)的車輛在非收費車場如被盜，車輛使用人應(yīng)承擔(dān)車輛購 置價的 20%。 （一）公司印章包括：公司印章、財務(wù)專用章和人事專用章。 （三）財務(wù)專用章和主管領(lǐng)導(dǎo)名章由財務(wù)部負(fù) 責(zé)人掌管，并由兩人分別保管；人事專用章由人事行政部負(fù)責(zé)人掌管。 （五）四級機(jī)構(gòu)的印章由三級機(jī)構(gòu)辦公室統(tǒng)一保管。公司印章的使用范圍限于以中支公司名義向上級單位呈報的文件、對內(nèi)對外的各種發(fā)文、委托授權(quán)書、協(xié)議書、各種 11 財務(wù)和稅務(wù)報告、精算報告（表）、險種備案表等。 刻制中支公司印章和中支公司財務(wù)、人事專用章，須向分公司 提出申請，經(jīng)總裁室批準(zhǔn)，由總公司辦公室提供公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、介紹信、印模（一式兩份）等文件材料，中支公司辦公室有關(guān)人員在當(dāng)?shù)毓簿洲k理有關(guān)備案手續(xù)，并將正式印章的印模（一式兩份）寄給分公司辦公室機(jī)要秘書，由總公司正式發(fā)文，同意啟用后，方可用印。 第五條 本規(guī)定適用于中支公司、以及各下設(shè)部門。 申請人： 申請部門意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見 份數(shù) 用印日期 用印人簽字 申請人簽字 13 廣告管理 制度 廣告發(fā)布是宣傳工作的一個重要組成部分，牽涉到公司的宣傳策略和費用投入，廣告項目的有效管理直接影響著公司廣告宣傳效果。大額項目報公司審批。 報批流程 ：簽報由品牌宣傳崗起草，報財務(wù)部、 人事行政部及總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。 廣告發(fā)布項目需經(jīng)三家以上的正規(guī)廣告公司競標(biāo)。 廣告發(fā)布記錄的形式： 報紙廣告保留樣報； 電視、廣播廣告保留樣帶； 15 印刷品、廣告贈品保留實物； 戶外廣告或公關(guān)活動保留照片。一份完整的廣告項目檔案包括：經(jīng)批復(fù)的簽報、合同、付款憑證（發(fā)票）、費用報銷單、廣告發(fā)布記錄。 （二）公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。 （二）新聞發(fā)言人由機(jī)構(gòu)一把手或分管宣傳工作的總經(jīng)理室成員擔(dān)任。 （五）新聞發(fā)言人可以公司名義、總經(jīng)理代表名義或個人名義發(fā)布信息。 （七）新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息，可以通過新聞發(fā)布會、招待會、俱樂部活動等形式向外發(fā)布。 （三）公司各部門在接到采訪需求時 ，不得直接回應(yīng)是否接受，而應(yīng)請媒體提出書面采訪提綱，報品牌部門審核，再由公司品牌部門協(xié)調(diào)新聞發(fā)言人的立場及是否授權(quán)發(fā)言，并最終確定受訪對象及回答口徑。在受訪過程中，品牌部門（室、員）要跟蹤并記錄受訪 內(nèi)容，整理成文字報部門領(lǐng)導(dǎo)及新聞發(fā)言人。 （三）新聞通稿發(fā)布時，需向媒體明確具體的新聞聯(lián)絡(luò)人。 第五條 新聞發(fā)布會制度 （一）出現(xiàn)重大新聞事件時，需根據(jù)事件重要性和擬通報的對象，來確定新聞發(fā)布會的時間、地點、邀請媒體和嘉賓。 （五）新聞發(fā)布會的信息反饋模式可參照新聞通稿的模式操作。 第七條 危機(jī)公關(guān) （一）明確危機(jī)事件對公司的影響，成立危機(jī)處理小組，進(jìn)行危機(jī)控制和統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。 （五）用公司的其他正面新聞引導(dǎo)媒體的報導(dǎo)，并做好對員工的正面宣導(dǎo)。 第八條 統(tǒng)一公司對外宣傳資料 （一）需統(tǒng)一的資料包括：公司的簡介、股東資料、 CI、經(jīng)營數(shù)據(jù)、年報、畫冊。 第九條 保密制度 （一）公司重大經(jīng)營管理決策、主要經(jīng)營數(shù)據(jù)和重大活動方案，在未經(jīng)正式新聞發(fā)布會發(fā)布或新聞發(fā)言人授權(quán)的情況下，不得向外界披露。 （二）公司品牌部門每年對本制度的執(zhí)行情況制作專門的考核工具，進(jìn)行考核評分。 第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 （二）宣傳檔案管理職責(zé)： 宣傳檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計以及調(diào)閱。 （三）檔案管理辦法 宣傳檔案按類別分為文字檔案、聲像檔案與圖片檔案，按歸檔級別分為公司檔案與自備檔案。 條件成熟的后應(yīng)建立電子宣傳檔案。 內(nèi)部工作文件可在電腦中存檔。 資料類檔案掃描后分類歸入電腦硬盤。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 24 人物類：公司歷屆領(lǐng)導(dǎo)干部、公司部門領(lǐng)導(dǎo)干部。 人物圖片應(yīng)隨時保持時效性。 每一項重大活動組照或重要圖片掃描后編入電子檔案庫，并配文字說明。 會議、活動及儀式的聲像材料要有完整的會議名稱橫標(biāo)、主席臺全景、領(lǐng)導(dǎo)人講話、代表發(fā)言、會議討論、頒獎儀式、代表席或觀眾席等場面的內(nèi)容，要能夠概要反映事物的全貌。 在包裝外注明盒號、年度、內(nèi)容簡要。 內(nèi)容：發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的審核、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的制訂、調(diào)整及執(zhí)行、審核干部任免方案、福利待遇計劃及其他人事工作事宜；討論管理、財務(wù)等制度和行政事務(wù)； 時間：每月月初，如遇特殊緊急情況可臨時召開； 主持人：總經(jīng)理主持，或由總經(jīng)理委托的總經(jīng)理室成員主持； 參加人：總經(jīng)理室成員； 列席人：可根據(jù)議題需要，確定有關(guān)人員列席； 記錄：人事行政部； 決定（議）：由人事行政部將會議的決定（議）整理出XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 27 來，經(jīng)主持人審閱后，印發(fā)至各執(zhí)行部門； 執(zhí)行和跟蹤：由執(zhí)行部門按照決定（議）認(rèn)真 執(zhí)行，人事行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的跟蹤和催辦； 執(zhí)行情況報告：執(zhí)行部門和人事行政部要將上次會議決定（議）的執(zhí)行情況報告給總經(jīng)理室。同時，要在下次會議上，把執(zhí)行情況做簡要匯報； （二）業(yè)務(wù)分析會、每月通報分析公司業(yè)務(wù)指標(biāo)，為下 一步業(yè)務(wù)的開展和工作的進(jìn)行提供參考。每天晨會是部門之間溝通信息，研究工作，落實任務(wù)的重要形式。 第三章 會議的管理 第六條 會議的基本要求： （一）充分準(zhǔn)備。公司級會議，部門經(jīng)理必須參加，如不能到會須委托一名代表出席，代表要將會議內(nèi)容和決定（議）于會后報告有關(guān)負(fù)責(zé)人，會議中間不得頻繁出入會場，通訊設(shè)備作消音處理，遵守會場紀(jì)律； （四）堅決執(zhí)行。 第七條 會議的基本流程：包括會前準(zhǔn)備；會中安排；會后跟蹤。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 31 第二部分 人力資源管理類 日常員工管理規(guī)定 一、內(nèi)勤員工報到后 ,由人事行政部統(tǒng)一設(shè)定工號 ,制作胸卡； 二、人力資源部將一周內(nèi)，把新員工的信息錄入電腦系統(tǒng)，員工必須提供真實的信息。公司總經(jīng)理室成員和人事行政部將與員工進(jìn)行“離職面談”，由人力資源部填寫離職登記表，存檔備查。 二、公司實行月薪制，人力資源部代繳個人收入調(diào)節(jié)稅后通過銀行卡將工資轉(zhuǎn)入員工個人帳戶，工資 發(fā)放日為每月十五日，若遇雙休日或節(jié)假日將會提前或延遲發(fā)放。 四、公司為在冊每位員工提供“四險一金”的福利保障及相應(yīng)福利補貼。元旦 放假 1 天（ 1 月 1 日）；春節(jié)放假 3天（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）；勞動節(jié)放假 3天（ 5月 1日、2 日、 3 日）；國慶節(jié)放假 3天（ 10 月 1日、 2日、 3 日）。 四、探親假 （一）探望配偶假 已婚（不包括離異或喪偶）員工在本公司 工作滿一年 后 ，與配偶不在 同一城市的 ，公休假日 內(nèi)如 不能 回家居住一個白天和一個晚上的（交通工具以火車為準(zhǔn)） ， 每年享有 20天 （ 不含路程時間 ） 探望配偶假 。未婚（包括離異、喪偶）員工，每年享有 20 天（不含路程時間）探望父母假；已婚（不包括離異或喪偶）員工，每四年享有 20 天 （ 不含路程時間 ） 探望父母 假。 婚假 應(yīng) 自結(jié)婚登記日起半年內(nèi) 一次 性 使用 ，過期不補假 。員工喪假期間享有全額工資，其它福利待遇不變。 （三）進(jìn)行節(jié)育手術(shù)的員工，其休假天數(shù)按照國家和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定執(zhí)行?？梢陨舷挛绺靼胄r，也可以合并使用，具體休假時間和所 在部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。 十、事假 員工因私事必須由本人處理，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可以請事假。年休假天數(shù)： （一）公司部門助總以上干部，二級機(jī)構(gòu)班子成員，每年享有 12天（休假期間含公休日）； XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 37 （二）公司室（副）主任，二級機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理，三級機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，每年享有 9天休假（休假期間含公休日）； （三）普通員工每年享有 5天休假（休假期間含公休日）。 十三、 家長會 假 員工 子女 開 家長會 ，憑學(xué)校通知，享有半天家長會 假 ，原則上每學(xué)年不超過兩次。休假期間享有全額工資，其它福利待遇不變。 審批程序 公司總（經(jīng)理）裁室成員請假由總裁簽批；公司部門負(fù)責(zé)人請假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批 (請假 5天以上須報總裁簽批 )；二級機(jī)構(gòu)總經(jīng)理請假需報總裁審批，二級機(jī)構(gòu)班子成員請假由公司分管負(fù)責(zé)人和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；普通員工則由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報人事部門審核備案。 第三條 本辦法適用于 XX 中心支公司（籌）的全體內(nèi)勤員工。 第七條 請假審批權(quán)限 （一）總經(jīng)理請假，報分公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 第八條 女員工生育、流產(chǎn)，除填寫《員工請假單》外，還應(yīng)附準(zhǔn)生證復(fù)印件、縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明，人事行政部根據(jù)休假制度核定休假天數(shù)。 第十一條 員工休婚假，應(yīng)填寫《員工請假單》，并附結(jié)婚證明。 第三章 考勤管理 第十四條 公司員工通過打卡進(jìn)行考勤；員工正常出勤但是忘記攜帶考勤卡的，須到人事行政部進(jìn)行說明并告知上下班時間。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 41 當(dāng)天遲到或早退時間超過 1小時以上的，視為曠工 1天；當(dāng)月累計遲到（或早退） 3次，視為曠工 1天。 第十九條 員工考勤卡由辦公 室負(fù)責(zé)發(fā)放，員工個人保管。 第二十二條 下列情況視為違反考勤紀(jì)律： ? 漏打卡； ? 委托或替代他人打卡； ? 遲到、早退； ? 曠工； ? 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請假證明； ? 沒有 履行正當(dāng)請假手續(xù)； ? 其他違反考勤紀(jì)律的行為。 第二十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。 預(yù)算的目的 預(yù)算工作的目的是為了把公司的各個方面的工作納入統(tǒng)一的計劃之中，促使公司內(nèi)部各個部門相互協(xié)調(diào)，同時以貨幣形式展示未來某一特定期間內(nèi)公司全部經(jīng)營活動的各項目標(biāo)及資源的定量說明，以便有效地組織與協(xié)調(diào)公司的全部經(jīng)營活動，完成公司的既定目標(biāo)。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編