【正文】 公休假日。 四、公司為在冊(cè)每位員工提供“四險(xiǎn)一金”的福利保障及相應(yīng)福利補(bǔ)貼。每位員工對(duì)本人薪酬有保密義務(wù)。 二、公司實(shí)行月薪制，人力資源部代繳個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅后通過(guò)銀行卡將工資轉(zhuǎn)入員工個(gè)人帳戶，工資 發(fā)放日為每月十五日，若遇雙休日或節(jié)假日將會(huì)提前或延遲發(fā)放。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 32 員工考核管理規(guī)定 一、對(duì)普通員工采用部門(mén)主管評(píng)估和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核相結(jié)合的方式； C類(lèi)及以上人員的考核由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)績(jī)效考核為主及人力資源部評(píng)估為輔相結(jié)合的方式； 二、所有員工的常規(guī)考核分季度考核和年度考核二類(lèi)：季度考核結(jié)果決定其季度獎(jiǎng)金；年度考核結(jié)果決定其年終績(jī)效獎(jiǎng)金及職級(jí)升降。公司總經(jīng)理室成員和人事行政部將與員工進(jìn)行“離職面談”，由人力資源部填寫(xiě)離職登記表，存檔備查。 員工應(yīng)服從公司安排，若有異議，應(yīng)與部門(mén)經(jīng)理及人力資源部溝通； 五、員工調(diào)動(dòng)，需按公司有關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)有關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，且工作交接完成后方可進(jìn)行。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 31 第二部分 人力資源管理類(lèi) 日常員工管理規(guī)定 一、內(nèi)勤員工報(bào)到后 ,由人事行政部統(tǒng)一設(shè)定工號(hào) ,制作胸卡； 二、人力資源部將一周內(nèi)，把新員工的信息錄入電腦系統(tǒng)，員工必須提供真實(shí)的信息。 第四章 附則 第八條 本細(xì)則由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第七條 會(huì)議的基本流程：包括會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中安排；會(huì)后跟蹤。任何執(zhí)行單位未經(jīng)同意，不得終止決定（議）的執(zhí)行； （五）文件存檔。公司級(jí)會(huì)議，部門(mén)經(jīng)理必須參加，如不能到會(huì)須委托一名代表出席，代表要將會(huì)議內(nèi)容和決定（議）于會(huì)后報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人，會(huì)議中間不得頻繁出入會(huì)場(chǎng)，通訊設(shè)備作消音處理，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律； （四）堅(jiān)決執(zhí)行。所有參會(huì)單位或人員必須事前對(duì)所要討XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 30 論的議題做充分的分析研究，如有不同意見(jiàn)要在會(huì)前與提出單位協(xié)商，或在會(huì)議上明確提出； （三）出席會(huì)議。 第三章 會(huì)議的管理 第六條 會(huì)議的基本要求： （一）充分準(zhǔn)備。 內(nèi)容：討論準(zhǔn)備提交總經(jīng)理室辦公會(huì)議的有關(guān)業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)及其他重大問(wèn)題；落實(shí)總經(jīng)理室辦公會(huì)議的有關(guān)決定（議）；溝通協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系等； 通知和議題：各部室可以根據(jù)工作需要提出召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)，將需要討論的議題及有關(guān)背景材料報(bào)送總經(jīng)理室主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人事行政部負(fù)責(zé)做出會(huì)議通知，并將會(huì)議材料分送參會(huì)人同意后，由人事行政部負(fù)責(zé)做出會(huì)議通知，并將會(huì)議材料分送參會(huì)人； 主持人：總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)； 參會(huì)人：有關(guān)部室負(fù)責(zé)人； 時(shí)間：根據(jù)工作需要隨時(shí)提出召開(kāi)； 記錄：提出召開(kāi)會(huì)議的單位； 決定和催辦：會(huì)議記錄人將會(huì)議決定（議）和執(zhí)行責(zé)任人整理出來(lái)，在報(bào)送主持人同意后，由人事行政部印發(fā)至各執(zhí)行部門(mén)。每天晨會(huì)是部門(mén)之間溝通信息，研究工作，落實(shí)任務(wù)的重要形式。 （三）年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議 內(nèi)容：研究確定分公司下一年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，分解計(jì)劃指標(biāo)，落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況； 時(shí)間：每年的年底； 主辦單位：各業(yè)務(wù)序列； 參會(huì)人：總經(jīng)理室成員、各部室負(fù)責(zé)人 及個(gè)人業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人； 協(xié)辦單位：人事行政部； （四）年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì) 會(huì)議由人事行政部及相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌安排。同時(shí)，要在下次會(huì)議上，把執(zhí)行情況做簡(jiǎn)要匯報(bào)； （二）業(yè)務(wù)分析會(huì)、每月通報(bào)分析公司業(yè)務(wù)指標(biāo)，為下 一步業(yè)務(wù)的開(kāi)展和工作的進(jìn)行提供參考。 第三條 公司級(jí)會(huì)議：辦公例會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì)、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)； （一）辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司交流信息、協(xié)調(diào)工作、布置任務(wù)的重要會(huì)議形式。 內(nèi)容：發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的審核、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、調(diào)整及執(zhí)行、審核干部任免方案、福利待遇計(jì)劃及其他人事工作事宜；討論管理、財(cái)務(wù)等制度和行政事務(wù)； 時(shí)間：每月月初，如遇特殊緊急情況可臨時(shí)召開(kāi)； 主持人：總經(jīng)理主持，或由總經(jīng)理委托的總經(jīng)理室成員主持； 參加人：總經(jīng)理室成員； 列席人：可根據(jù)議題需要，確定有關(guān)人員列席； 記錄：人事行政部； 決定（議）：由人事行政部將會(huì)議的決定（議）整理出XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 27 來(lái)，經(jīng)主持人審閱后，印發(fā)至各執(zhí)行部門(mén)； 執(zhí)行和跟蹤：由執(zhí)行部門(mén)按照決定（議）認(rèn)真 執(zhí)行，人事行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行情況的跟蹤和催辦； 執(zhí)行情況報(bào)告：執(zhí)行部門(mén)和人事行政部要將上次會(huì)議決定（議）的執(zhí)行情況報(bào)告給總經(jīng)理室。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 26 會(huì)議管理制度 為了加強(qiáng)公司的會(huì)議管理，做到民主決策、科學(xué)管理，提高工作效率，特制定本細(xì)則。 在包裝外注明盒號(hào)、年度、內(nèi)容簡(jiǎn)要。 錄音帶的聲音要清楚、一盒磁帶一般不得錄制兩項(xiàng)內(nèi)容。 會(huì)議、活動(dòng)及儀式的聲像材料要有完整的會(huì)議名稱橫標(biāo)、主席臺(tái)全景、領(lǐng)導(dǎo)人講話、代表發(fā)言、會(huì)議討論、頒獎(jiǎng)儀式、代表席或觀眾席等場(chǎng)面的內(nèi)容，要能夠概要反映事物的全貌。 活動(dòng)類(lèi)：上級(jí)視察、接待來(lái)賓、出訪、來(lái)賓考察、重要文體活動(dòng)、表彰活動(dòng)、業(yè)務(wù)競(jìng)賽、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、慶祝聯(lián)歡、公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)、機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)、慶典、重要的合同、協(xié)議簽字儀式、成立新機(jī)構(gòu)、開(kāi)辦新業(yè)務(wù)、開(kāi)設(shè)新網(wǎng)點(diǎn)等。 每一項(xiàng)重大活動(dòng)組照或重要圖片掃描后編入電子檔案庫(kù)，并配文字說(shuō)明。 自備圖片分類(lèi)后按產(chǎn)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列，分類(lèi)應(yīng)保持前后一致，不得隨意變動(dòng)。 人物圖片應(yīng)隨時(shí)保持時(shí)效性。 場(chǎng)景類(lèi)圖片要有清晰的全景，反映出場(chǎng)景的特色。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 24 人物類(lèi)：公司歷屆領(lǐng)導(dǎo)干部、公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部。 場(chǎng)景類(lèi)：公司職場(chǎng)、戶外廣告實(shí)景等。 資料類(lèi)檔案掃描后分類(lèi)歸入電腦硬盤(pán)。 報(bào)表文件應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門(mén)。 內(nèi)部工作文件可在電腦中存檔。 剪報(bào)等資料應(yīng)按發(fā)生的順序排列，定期進(jìn)行目錄匯總。 條件成熟的后應(yīng)建立電子宣傳檔案。 公司級(jí)檔案整理后交公司 檔案室或相應(yīng)的各級(jí)專(zhuān)職檔案管理人員。 （三）檔案管理辦法 宣傳檔案按類(lèi)別分為文字檔案、聲像檔案與圖片檔案，按歸檔級(jí)別分為公司檔案與自備檔案。 根據(jù)宣傳資料的性質(zhì)進(jìn)行宣傳檔案的立卷、歸檔。 （二）宣傳檔案管理職責(zé)： 宣傳檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)以及調(diào)閱。 媒體關(guān)系交接表 21 交接人 接收人 日期 媒體關(guān)系交接情況： 媒體類(lèi)型 媒體數(shù)量 /名稱 交接情況 保險(xiǎn)類(lèi) 財(cái)經(jīng)類(lèi) IT 類(lèi) 廣電類(lèi) 證券類(lèi) 公眾類(lèi) 網(wǎng)絡(luò)媒體 品牌宣傳部（室）負(fù)責(zé)人簽字： 通稿發(fā)布反饋表 文章名 發(fā)表日期 /刊期 媒體 形式 字?jǐn)?shù) 篇幅 備注 宣傳檔案管理制度 為使品牌宣傳資料能夠更好地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《 XX 保險(xiǎn)股份有限公司檔案管理及實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定 XX 河南分公司宣傳檔案管理制度。 第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 （三）對(duì)違反本制度的個(gè)人，一經(jīng)查實(shí)，將視對(duì)公司的危害程度，分別給與警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降薪、降職、辭退、開(kāi)除等處分；情節(jié)特別嚴(yán)重，涉及公司重大商業(yè)機(jī)密泄露或侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，將依法追究法律責(zé)任。 （二）公司品牌部門(mén)每年對(duì)本制度的執(zhí)行情況制作專(zhuān)門(mén)的考核工具，進(jìn)行考核評(píng)分。 第十條 獎(jiǎng)懲制度 20 （一）本制度，各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行。 第九條 保密制度 （一）公司重大經(jīng)營(yíng)管理決策、主要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和重大活動(dòng)方案，在未經(jīng)正式新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布或新聞發(fā)言人授權(quán)的情況下，不得向外界披露。 （三）各機(jī)構(gòu)在授權(quán)許可的情況下，可發(fā)布公司的信息資料。 第八條 統(tǒng)一公司對(duì)外宣傳資料 （一）需統(tǒng)一的資料包括：公司的簡(jiǎn)介、股東資料、 CI、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、年報(bào)、畫(huà)冊(cè)。 （七）積極與新聞主管部門(mén)溝通，努力使媒體報(bào)導(dǎo)公正、客觀；請(qǐng)專(zhuān)家、學(xué)者出面解釋有關(guān)問(wèn)題，做正面引導(dǎo)。 （五）用公司的其他正面新聞引導(dǎo)媒體的報(bào)導(dǎo)，并做好對(duì)員工的正面宣導(dǎo)。 （三）立即研究應(yīng)對(duì)措施，制定統(tǒng)一口徑的問(wèn)題提示。 第七條 危機(jī)公關(guān) （一）明確危機(jī)事件對(duì)公司的影響，成立危機(jī)處理小組，進(jìn)行危機(jī)控制和統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。如發(fā)現(xiàn)重大事件或重大趨勢(shì)，要第一時(shí)間出具品牌預(yù)警報(bào)告給相關(guān)人員 （二）當(dāng)品牌部門(mén)或機(jī)構(gòu)品牌（室、員），了解到媒體可能或已經(jīng)報(bào)導(dǎo)的有 關(guān) XX的負(fù)面報(bào)導(dǎo)時(shí)，要立即啟動(dòng)危機(jī)公關(guān)機(jī)制。 （五）新聞發(fā)布會(huì)的信息反饋模式可參照新聞通稿的模式操作。 （三）公司新聞發(fā)布會(huì)由公司品牌部門(mén)統(tǒng)一組織新聞通稿和媒體問(wèn)答提示，新聞 通稿面向相關(guān)媒體統(tǒng)一發(fā)布，問(wèn)答提示由發(fā)布會(huì)主持人和主要應(yīng)答人員根據(jù)記者提問(wèn)掌握并遵循指引對(duì)答。 第五條 新聞發(fā)布會(huì)制度 （一）出現(xiàn)重大新聞事件時(shí)，需根據(jù)事件重要性和擬通報(bào)的對(duì)象，來(lái)確定新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)媒體和嘉賓。 （五）每一次發(fā)稿后，要及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)媒體，跟蹤發(fā)稿情況 ， 18 收集反饋意見(jiàn)，填寫(xiě)《通稿發(fā)布反饋表》，由公司品牌部門(mén)負(fù)責(zé)作發(fā)布情況分析，匯報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，重要專(zhuān)題報(bào)公司總經(jīng)理室。 （三）新聞通稿發(fā)布時(shí)，需向媒體明確具體的新聞聯(lián)絡(luò)人。 第四條 新聞發(fā)稿制度 （一）當(dāng)公司有重大事件發(fā)生或有新產(chǎn)品問(wèn)世等事件時(shí)，公司品牌部門(mén)統(tǒng)一撰寫(xiě)新聞通稿并統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布新聞通稿。在受訪過(guò)程中，品牌部門(mén)（室、員）要跟蹤并記錄受訪 內(nèi)容，整理成文字報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及新聞發(fā)言人。 （四）品牌部門(mén)（室、員）在接到采訪提綱后，對(duì)采訪內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，判斷是否受訪，并盡快回復(fù)記者。 （三）公司各部門(mén)在接到采訪需求時(shí) ，不得直接回應(yīng)是否接受，而應(yīng)請(qǐng)媒體提出書(shū)面采訪提綱，報(bào)品牌部門(mén)審核，再由公司品牌部門(mén)協(xié)調(diào)新聞發(fā)言人的立場(chǎng)及是否授權(quán)發(fā)言，并最終確定受訪對(duì)象及回答口徑。 第三條 媒體日常管理制度 （一）公司品牌部門(mén)與機(jī)構(gòu)品牌（室、員）為媒體日常管理部門(mén)，要及時(shí)通報(bào)公司重要信息，培育良好的媒體關(guān)系。 （七）新聞發(fā)言人對(duì)外發(fā)布信息，可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、招待會(huì)、俱樂(lè)部活動(dòng)等形式向外發(fā)布。新聞 發(fā)言人可以授權(quán)新聞發(fā)言資格，并對(duì)授權(quán)結(jié)果負(fù)責(zé)。 （五）新聞發(fā)言人可以公司名義、總經(jīng)理代表名義或個(gè)人名義發(fā)布信息。 （三）凡經(jīng)公司同意發(fā)布的信息，均由新聞發(fā)言人或發(fā)言人授權(quán)的職能部門(mén)向外發(fā)布。 （二）新聞發(fā)言人由機(jī)構(gòu)一把手或分管宣傳工作的總經(jīng)理室成員擔(dān)任。 第二條 新聞發(fā)言人制度 （一）為嚴(yán)格規(guī) 范公司對(duì)外信息披露，設(shè)立新聞發(fā)言人制度。 （二）公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。 所有廣告發(fā)布項(xiàng)目資料必須按項(xiàng)目歸檔，按時(shí)間排列備查。一份完整的廣告項(xiàng)目檔案包括：經(jīng)批復(fù)的簽報(bào)、合同、付款憑證（發(fā)票）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、廣告發(fā)布記錄。品牌宣傳人員自留一份復(fù)印件，歸入費(fèi)用記錄管理檔案中。 廣告發(fā)布記錄的形式： 報(bào)紙廣告保留樣報(bào)； 電視、廣播廣告保留樣帶； 15 印刷品、廣告贈(zèng)品保留實(shí)物； 戶外廣告或公關(guān)活動(dòng)保留照片。 反貪污賄賂條款 四、建立廣告發(fā)布記錄檔案 對(duì)于公司發(fā)布的所有廣告、各階段的廣告策劃方案、各年度的廣告計(jì)劃，要整理歸檔。 廣告發(fā)布項(xiàng)目需經(jīng)三家以上的正規(guī)廣告公司競(jìng)標(biāo)。 所有文字廣告內(nèi)容均需報(bào)總公司品牌管理部門(mén)審批后方可發(fā)布。 報(bào)批流程 ：簽報(bào)由品牌宣傳崗起草，報(bào)財(cái)務(wù)部、 人事行政部及總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。 報(bào)備流程 ：簽報(bào)由品牌宣傳部門(mén)起草，報(bào)財(cái)務(wù)部簽批；同時(shí)報(bào)公司企劃部備案。大額項(xiàng)目報(bào)公司審批。 廣告項(xiàng)目簽報(bào)需遵循一定的格式： 簽報(bào)須注明宣傳的項(xiàng)目、使用的媒體、具體的時(shí)間及費(fèi)用，平面媒體（報(bào)紙、條幅、公交車(chē)、海報(bào)、雜志、展板、戶外廣告牌、路牌、彩頁(yè)等）要將具體式樣做成簽報(bào)附件，非平面媒體（電視、電臺(tái)、互 聯(lián)網(wǎng)、光碟等）要將制作文案做成簽報(bào)附件； 報(bào)刊宣傳需要列明的事項(xiàng)：具體尺寸大小、見(jiàn)報(bào)時(shí)間、是否套紅（彩）、是否指定版面、分項(xiàng)費(fèi)用（設(shè)計(jì)費(fèi)、版面費(fèi)、指定費(fèi)、套色費(fèi)、加急費(fèi)等）及加總費(fèi)用、見(jiàn)報(bào)式樣（作為簽報(bào)附件）； 電視宣傳需要列明的事項(xiàng)：廣告長(zhǎng)短、具體投放時(shí)間、投放頻道、投放頻次、是否指定播序（正一、倒一等）、分項(xiàng)費(fèi)用（創(chuàng)意制作費(fèi)、播出費(fèi)、加急費(fèi)等）及加總費(fèi)用、文案（作為簽報(bào)附件）； 電臺(tái)宣傳需要列明的事項(xiàng)：廣告長(zhǎng)短、具體投放時(shí)間、投放頻率、投放頻次、分項(xiàng)費(fèi)用（創(chuàng)意制作費(fèi)、播出費(fèi)、加急費(fèi)等）及加總 費(fèi)用、文案（作為簽報(bào)附件）； 其他媒體需要列明的事項(xiàng)可參照 4； 項(xiàng)目有合同的，需將合同附后一并送審。 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn) 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 份數(shù) 用印日期 用印人簽字 申請(qǐng)人簽字 13 廣告管理 制度 廣告發(fā)布是宣傳工作的一個(gè)