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某某保險(xiǎn)公司管理制度匯編-wenkub.com

2025-05-09 19:43 本頁面
   

【正文】 (八) 對(duì)所在機(jī)構(gòu)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或糾正。 (四) 定期和不定期向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和公司財(cái)務(wù)部報(bào)告所在機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,并就經(jīng)營(yíng)問題提出分析與建議。 第三條 接受 委派 的 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì) 中支 公司(籌) 的財(cái)會(huì)工作負(fù)責(zé),接受公司財(cái)務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)。 第九條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部門解釋。 第七條 公司財(cái)務(wù)部 是 全公司 的核算中心、預(yù)算中心、資金管理 中心從而保證 對(duì)各機(jī)構(gòu)有效的 財(cái)務(wù)垂直管理與監(jiān)督并對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)實(shí)行“人員、薪資、考核”的“三個(gè)垂直”;“服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理兩個(gè)定位”;為方便垂直管理的有效實(shí)施,實(shí)行“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制”。 財(cái)務(wù)管理室下設(shè)稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)綜合管理、財(cái)務(wù)分析調(diào)研和管理報(bào)表四個(gè)崗位。 各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)以本機(jī)構(gòu)及所屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),保障公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,高效靈活地調(diào)配資金,及時(shí)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況,合理控制經(jīng)營(yíng)開支,并在國(guó)家的各項(xiàng)法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定下高質(zhì)量地完成會(huì)計(jì)核算工作。 第五條 公司財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,合理分權(quán)。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 47 財(cái)務(wù)管理辦法 第一條 為規(guī)范 XX 股份有限公司 (以下簡(jiǎn)稱公司 )財(cái)務(wù)行為,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理配置財(cái)務(wù)資源,提高整體經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)制度》等國(guó)家有關(guān)法規(guī)制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。 對(duì)預(yù)算的考核實(shí)行定期考核(按月、季、年度)。各預(yù)算申請(qǐng)單位只有在預(yù)算調(diào)整或追加通知書下達(dá)后,方可按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。 預(yù)算調(diào)整與追加 在預(yù)算實(shí)施過程中,由于編制預(yù)算時(shí)對(duì)一些情況的預(yù)計(jì)不足或者預(yù)算實(shí)施中碰到客觀情況的變化,往往使原預(yù)算中的一部分內(nèi)容不能適應(yīng)實(shí)際情況,這時(shí),公司就有必要考慮修改預(yù)算,以達(dá)到預(yù)算與實(shí)際相一致。 三.預(yù)算的控制與執(zhí)行 (一)預(yù)算控制 預(yù) 算控制主要包括:預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整與追加。 預(yù)算的編制要以公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為依據(jù),首先公司由財(cái)務(wù)部、企劃部、人力資源部、人事行政部等部門成立預(yù)算編制委員會(huì),由預(yù)算管理委員會(huì)提出編制預(yù)算的總體目標(biāo)和方針。而預(yù)算作為面向未來的財(cái)務(wù)計(jì)劃,將總體戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成公司的短期目標(biāo),起到了承上啟下的作用。 一、預(yù)算概述 預(yù)算的定義 預(yù)算是 指用貨幣形式表示出來的財(cái)務(wù)計(jì)劃,用貨幣的形式來反映企業(yè)預(yù)定期間的有關(guān)現(xiàn)金收支、 資金需求、營(yíng)業(yè)收入、成本及財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等方面的詳細(xì)計(jì)劃,以此作為企業(yè)預(yù)定期間內(nèi)的目標(biāo),并用以調(diào)整各業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)。 第五章 附則 第二十四條 本規(guī)定由 XX 中心支公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 第四章 考勤獎(jiǎng)罰 第二十一條 對(duì)認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,在一個(gè)年度內(nèi)全勤記錄的員工,由人事行政部在次年一月份進(jìn)行通報(bào)表彰,并予以獎(jiǎng)勵(lì) 2分(每分為月薪的 1%)。但此類人員每日早晨仍須正常出勤上班,每次外出均須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第十六條 遲到、早退、曠工的界定 在規(guī)定上班時(shí)間以后到崗為遲到;在規(guī)定下班時(shí)間以前無故離崗為早退;未經(jīng)審批權(quán)限的領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)不上班視為曠工。對(duì)未銷假或超假者,按曠工處理。 第十條 員工因病請(qǐng)假,填寫《員工請(qǐng)假單》同時(shí),應(yīng)附縣級(jí)以上醫(yī)院證明,并按請(qǐng)假程序辦理。 (五)其它內(nèi)勤員工請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)人事行政部備案。 第六條 員工請(qǐng)假,按以下程序辦理: (一)填寫《員工請(qǐng)假單》; (二)由人事行政部核實(shí)休假資格、休假天數(shù); (三)按請(qǐng)假審批程序報(bào)批。 第二條 本辦法包括請(qǐng)假程序、考勤辦法、考勤獎(jiǎng)罰及附則。請(qǐng)假需安排好本崗位工作,并指定工作交接人。 十五、特殊崗位考試假 公司為鼓勵(lì)精算等重要崗位人員成才,對(duì)參加國(guó)際認(rèn)定資XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 38 格考試人員給予 3 天考試假(時(shí)間需連續(xù)計(jì)算);如該級(jí)別考試兩次未通過,則從第三次開始按事假對(duì)待。 十二、特殊獎(jiǎng)勵(lì)假 員工有特殊貢獻(xiàn)經(jīng)公司總裁特批可享受特殊獎(jiǎng)勵(lì)假,假期時(shí)間視貢獻(xiàn)大小確定,休假期間享有全額工資以及其它福利待遇。 十一、年休假 在統(tǒng)籌安排好工作前提下,員工可休年休假。員工因病或非工傷,病假在 10 天以內(nèi)(含 10 天)的,病假期間發(fā)放月工資標(biāo)準(zhǔn)的 85%;在超過 10 天,在六個(gè)月以內(nèi)的,病假期間發(fā)放月工資標(biāo)準(zhǔn)的 70%;超過六個(gè)月的按《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 八、哺乳假 凡符合計(jì)劃生育條件生育(含按政策領(lǐng)養(yǎng))的女員工,在嬰兒一周歲之內(nèi),每天享有一小時(shí)的哺乳假。 (二) 女 員工生育 前 懷孕流產(chǎn)的,妊娠不足 4個(gè)月 者 ,產(chǎn)XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 36 假為 15 天 至 30天(以上根據(jù)縣級(jí)以上醫(yī)院出具的證明) ;妊娠 4 個(gè)月以上 者 ,產(chǎn)假為 42 天。 需要到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近增加路程假。(若地方政府有相關(guān)規(guī)定按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行) 五、婚假 員工 達(dá)到法定結(jié)婚年齡, 并在入司后登記結(jié)婚的(含再婚), 可持結(jié)婚證申請(qǐng) 3天婚假,晚婚的 (指男年滿 25 周歲、女年滿 23 周歲的初婚 )增加獎(jiǎng)勵(lì)假 7天。 (二)探望父母假 員工在本公司 工作滿一年 后 ,與 父母 不在 同一城市的 ,公XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 35 休假日 內(nèi)如不能回家居住一個(gè)白天和一個(gè)晚上的(交通工具以火車為準(zhǔn)) , 享有探望父母假。 國(guó)家如有假日新規(guī)定頒布實(shí)施,則按新規(guī)定執(zhí)行。 三、法定休假 根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,元旦、 春節(jié) 、 勞動(dòng)節(jié) 、 國(guó)慶節(jié) 、 婦女節(jié) 屬法定休假日。若出現(xiàn)泄密,公司將視情節(jié)輕重,給予當(dāng)事人行政處分直至解除勞動(dòng)合同。 XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 33 薪資福利政策 一、薪酬包括:基本工資、崗位津貼、綜合補(bǔ)貼、技術(shù)津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金。部門之間不得擅自交換或借調(diào)員工; 六、員工離職,需填寫離職申請(qǐng)表。 第九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。公司級(jí)以上會(huì)議的通知、議題、有關(guān)材料、決定(議)等文字材料的原件(或復(fù)印件)要在人事行政部及主辦單位存檔。所有與會(huì)人員必須按時(shí)參會(huì),并提前 5分鐘到會(huì),如有特殊原因不能參加,要提前通知主持人。會(huì)議提出單位和人事行政部共同催辦、跟蹤會(huì)議決定(議)的執(zhí)行情況,并將執(zhí)行情況反饋給會(huì)議主持人。 內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況等各項(xiàng)工作內(nèi)容; 主辦單位:人事行政部; 時(shí)間:下年初 12月間; 參加人員:公司正式員工 以文件形式總結(jié)當(dāng)年工作,明確下年業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理工作的基本原則; 第四條 每天晨會(huì)、部門例會(huì) 每天晨會(huì)。 內(nèi)容:簡(jiǎn)要匯報(bào)重要工作進(jìn)展情況及遇到的困難;近期工作計(jì)劃;提出需要相關(guān)部室協(xié)調(diào)的工作事 項(xiàng)(見《辦公例會(huì)通知單》); 主持人:總經(jīng)理室成員; 參會(huì)人:總經(jīng)理室成員、各部室負(fù)責(zé)人及營(yíng)銷員管理處負(fù)責(zé)人; 記錄:人事行政部; 時(shí)間:每周一次,即每周一早上; 地點(diǎn):公司會(huì)議室; 決定及催辦:人事行政部負(fù)責(zé)將會(huì)議決定(議)整理并經(jīng)主持人閱示后,分發(fā)至執(zhí)行部門,明確責(zé)任執(zhí)行人,同時(shí)負(fù)責(zé)工作的落實(shí)、催辦; 執(zhí)行反饋:執(zhí)行部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定(議),隨時(shí)將執(zhí)行情況反饋給總經(jīng)理室主管領(lǐng)導(dǎo)。 第一章 會(huì)議的種類 第一條 會(huì)議種類: (一)總經(jīng)理室級(jí)別會(huì)議:總經(jīng)理室辦公會(huì)、周總經(jīng)理室辦公例會(huì); (二)公司級(jí)會(huì)議:周辦公例會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì)、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì); (三)部門級(jí)會(huì)議:每周晨會(huì)、部門例會(huì); (四)臨時(shí)會(huì)議:工作協(xié)調(diào)會(huì)等; 第二章 不同種類會(huì)議的內(nèi)容與形式 第二條 總經(jīng)理室級(jí)別會(huì)議:總經(jīng)理室辦公會(huì) (一)總經(jīng)理室辦公會(huì),是公司日常工作中的最高決策機(jī)構(gòu),研究和決定(議)日常工 作中的重大問題。 (三)存檔要求: 各類聲像檔案應(yīng)按錄制時(shí)間順序分別登記。 (二)制作要求 各類聲像資料均應(yīng)附有簡(jiǎn)明扼要的文字說明,說明包括涉及的主要人物的姓名、職務(wù)、事件發(fā) 生、事物產(chǎn)生的具體時(shí)間、拍攝時(shí)間、地點(diǎn),所反映事件、事物的具體內(nèi)容以及制XXXX 中支(籌) —— 制度匯編 25 作者姓名。 每張圖片加文字說明 所有歸檔照片應(yīng)附底片。 活動(dòng)類圖片應(yīng)有全景、特寫,反映出活動(dòng)主題。 活動(dòng)類:上級(jí)視察、接待來賓、出訪、成立新機(jī)構(gòu)、開辦新業(yè)務(wù)、開設(shè)新網(wǎng)點(diǎn)、公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)、表彰活動(dòng)、業(yè)務(wù)競(jìng)賽、培訓(xùn)學(xué)習(xí) 、慶祝聯(lián)歡等。 (三)歸檔方式: 原件歸檔。 公司對(duì)外宣傳資料應(yīng)有專門備份。自備檔案由宣傳人員負(fù)責(zé)登記保管,在宣傳員崗位留存,并作為人員變動(dòng)時(shí)的重要交接內(nèi)容。 嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密制度,保護(hù)檔案的完整與安全。 一、宣傳檔案管理概述 ( 一)宣傳檔案管理員: 宣傳檔案管理員由品牌宣傳人員兼任,業(yè)務(wù)上接受品牌主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 (四)對(duì)違反本制度的單位或部門,將通報(bào)批評(píng),取消年度評(píng)優(yōu)資格,負(fù)責(zé)人也將負(fù)相應(yīng)責(zé)任。各級(jí)新聞發(fā)言人或分管品牌的負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。 (四)公司品牌部責(zé)人對(duì)上述資料的收集要及時(shí)準(zhǔn)確,并判斷需求的合理性,盡快答復(fù)。 (八)危機(jī)平息后,要回顧、檢討危機(jī)處理過程,改進(jìn)危機(jī)處理工作。 (四)由新聞發(fā)言人統(tǒng)一對(duì)外發(fā)言。 (三)公司品牌部門與機(jī)構(gòu)品牌(室、員)要根據(jù)具體情況編制統(tǒng)一問題提示,給相關(guān)負(fù)責(zé)人作預(yù)警準(zhǔn)備。 (四)公司品牌部門與機(jī)構(gòu)的品牌宣傳(室、員)負(fù)責(zé)收集發(fā)布會(huì)相關(guān)報(bào)導(dǎo),并整理歸檔。 (六)各分支機(jī)構(gòu)品牌(室、員)在一周之內(nèi)將通稿發(fā)布情況以電郵形式發(fā)至公司品牌部門,發(fā)表稿件同時(shí)傳真給公司品牌部門,以便考核及編輯剪報(bào)資料。 (二)公司品牌部門負(fù)責(zé)確定通稿的發(fā)布范圍、對(duì)象。確定接受采訪后,統(tǒng)一受訪口徑,確定受訪人員或授權(quán)受訪,并反饋給受訪當(dāng)事人。 (二)公司各部門、各機(jī)構(gòu)事關(guān)重大的事件報(bào)道,要第一時(shí)間知會(huì)公司品牌部門。公司品牌部門、機(jī)構(gòu)品牌宣傳(室、員)負(fù)責(zé)新聞發(fā)言人日常媒體接待及受訪安排,并接受或安排授權(quán)。 (四)機(jī)構(gòu)涉及公司的內(nèi)容發(fā)布,需經(jīng)集團(tuán)品牌部門審核批準(zhǔn)后,由授權(quán)新聞發(fā)言人發(fā)布。指定新聞發(fā)言人及具有發(fā)言權(quán)限的部門全面負(fù)責(zé)代表公司對(duì)外信息發(fā)布工作。 16 新聞管理制度 第一條 總則 (一)為嚴(yán)格規(guī)范公司信息發(fā)布,加強(qiáng)與新聞界的溝通與合作,建立規(guī)范、統(tǒng)一的溝通、傳播機(jī)制,特制定《 XX 河南分公司新聞管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度)。 記錄管理: 款項(xiàng)付清后,所有項(xiàng)目資料留存復(fù)印件。同時(shí),要記錄每一年度計(jì)劃、每一階段方案實(shí)施的市場(chǎng)背景,當(dāng)時(shí)廣告發(fā)布期 間和發(fā)布后的效果,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反應(yīng)等。 三、合同簽定的注意事項(xiàng) 廣告公司必須具備相關(guān)資質(zhì)證明。 報(bào)批項(xiàng)目 :個(gè)險(xiǎn) 3000 元以上項(xiàng)目報(bào)批;銀行代理廣告項(xiàng)目逐筆報(bào)批。 二、 簽報(bào)審批權(quán)限及流程 廣告項(xiàng)目審批分報(bào)批和報(bào)備兩類,以動(dòng)支金額大小為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。任何人不得違反規(guī)定用印,否則將追究其行政或法律責(zé)任。 第三條 印章的刻制、領(lǐng)取和備案:公司所有印章的刻制、領(lǐng)取要履行嚴(yán)格的報(bào)批、備案手續(xù)。涉及人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、對(duì)外簽定協(xié)議、招投標(biāo)及其他重要事宜必須 經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn),其他業(yè)務(wù)事務(wù) 在實(shí)際工作中,個(gè)別常規(guī)和重復(fù)的蓋章,在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)第一次審批備案后,可授權(quán)人事行政部負(fù)責(zé)人簽字。業(yè)務(wù)部門的專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人掌管。 (二)公司印章由人事行政部負(fù)責(zé)人掌管。 第一條 印章的管理 : 公司各類印章必須專人掌管。未經(jīng)允許把車輛借給外單位人員駕駛的按上述規(guī)定加倍處罰。 第十一章 處罰規(guī)定 因公事出車發(fā)生交通事故,根據(jù)事故責(zé)任和由此造成的經(jīng)濟(jì)損失程度,酌情處理,個(gè)人需承擔(dān)車輛維修費(fèi)用的 10%20%,或保險(xiǎn)賠款后的不足部分。 二、(平時(shí))車輛損壞需送廠修理,須經(jīng)部門主管鑒定后,分清責(zé)任,再按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,選定廠家修理,平時(shí)修理實(shí)行簽報(bào)制,并在車輛管理員處登記。 嚴(yán)禁酒后駕車,違者按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 五、駕駛員應(yīng)精心愛護(hù)車輛,做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),做好防盜、搶措施,確保車輛使用安全。晚上、節(jié)假日出車,于次日上班時(shí)間及時(shí)交回用車單補(bǔ)辦出車登記手續(xù),沒有用車單或未經(jīng)車管人員批準(zhǔn),駕駛員無權(quán)私自出車,否則按曠工處理,如出現(xiàn)交通事故,視情況予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)禁 8 酒 后駕車和無證駕車,爭(zhēng)當(dāng)安全文明行車的駕駛員。第一聯(lián)司機(jī)留存以便考核工作量,第二聯(lián)交人事行政部車輛管理人員。 六、車輛的維護(hù)保養(yǎng)由專職駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé),應(yīng)做到保持車輛外觀整潔,出車前要注意檢查,時(shí)刻保證車輛處
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