【文章內容簡介】 品牌主管部門的指導、監(jiān)督和檢查。 （二）宣傳檔案管理職責： 宣傳檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計以及調閱。 按規(guī)定向公司檔案管理部門提供存檔資料。 根據宣傳資料的性質進行宣傳檔案的立卷、歸檔。 嚴格執(zhí)行公司有關保密制度，保護檔案的完整與安全。 （三）檔案管理辦法 宣傳檔案按類別分為文字檔案、聲像檔案與圖片檔案，按歸檔級別分為公司檔案與自備檔案。 宣傳檔案的收集、制作、整理工作由品牌宣傳人員負責。 公司級檔案整理后交公司 檔案室或相應的各級專職檔案管理人員。自備檔案由宣傳人員負責登記保管，在宣傳員崗位留存，并作為人員變動時的重要交接內容。 條件成熟的后應建立電子宣傳檔案。 二、文字檔案的管理 （一）檔案分類： 宣傳資料檔案（對外宣傳單、海報等） XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 23 宣傳業(yè)績統(tǒng)計檔案 發(fā)稿剪報（合眾報刊、公眾報刊） 廣告發(fā)布情況檔案 對外宣傳活動檔案 媒體記者采訪記錄 會議資料 內部簽報 文書檔案 工作報告等 （二）制作要求： 各類檔案分類立卷 檔案以品牌宣傳工作形成的材料為主，內容應保持完整。 剪報等資料應按發(fā)生的順序排列，定期進行目錄匯總。 公司對外宣傳資料應有專門備份。 內部工作文件可在電腦中存檔。 資料采集應有時效性，以便于查閱。 報表文件應及時上報有關上級部門。 （三）歸檔方式： 原件歸檔。 資料類檔案掃描后分類歸入電腦硬盤。 三、圖片檔案的管理 （一）檔案分類： 會議類：公司各級重要會議。 場景類：公司職場、戶外廣告實景等。 活動類：上級視察、接待來賓、出訪、成立新機構、開辦新業(yè)務、開設新網點、公司重大業(yè)務活動、表彰活動、業(yè)務競賽、培訓學習 、慶祝聯(lián)歡等。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 24 人物類：公司歷屆領導干部、公司部門領導干部。 （二）制作要求： 會議類圖片要有完整的會議名稱橫標、主席臺全景、領導人講話、代表發(fā)言、會議討論、頒獎儀式、代表席或觀眾席等場面的內容。 場景類圖片要有清晰的全景，反映出場景的特色。 活動類圖片應有全景、特寫，反映出活動主題。 人物圖片應隨時保持時效性。 （三）存檔要求： 重要會議、活動及人物圖片交檔案專職人員存檔。 自備圖片分類后按產生時間的先后順序進行排列，分類應保持前后一致，不得隨意變動。 每張圖片加文字說明 所有歸檔照片應附底片。 每一項重大活動組照或重要圖片掃描后編入電子檔案庫，并配文字說明。 四、聲像材料的歸檔與管理 （一）檔案分類： 會議類： 廣告類：在聲像類傳媒上制作的廣告、專題節(jié)目。 活動類：上級視察、接待來賓、出訪、來賓考察、重要文體活動、表彰活動、業(yè)務競賽、培訓學習、慶祝聯(lián)歡、公司重大業(yè)務活動、機構開業(yè)、慶典、重要的合同、協(xié)議簽字儀式、成立新機構、開辦新業(yè)務、開設新網點等。 （二）制作要求 各類聲像資料均應附有簡明扼要的文字說明，說明包括涉及的主要人物的姓名、職務、事件發(fā) 生、事物產生的具體時間、拍攝時間、地點，所反映事件、事物的具體內容以及制XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 25 作者姓名。 會議、活動及儀式的聲像材料要有完整的會議名稱橫標、主席臺全景、領導人講話、代表發(fā)言、會議討論、頒獎儀式、代表席或觀眾席等場面的內容，要能夠概要反映事物的全貌。 廣告或專題節(jié)目的留存帶應圖像清晰、內容完整。 錄音帶的聲音要清楚、一盒磁帶一般不得錄制兩項內容。 （三）存檔要求： 各類聲像檔案應按錄制時間順序分別登記。 在包裝外注明盒號、年度、內容簡要。 交檔案專職人員保管。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 26 會議管理制度 為了加強公司的會議管理，做到民主決策、科學管理，提高工作效率，特制定本細則。 第一章 會議的種類 第一條 會議種類： （一）總經理室級別會議：總經理室辦公會、周總經理室辦公例會； （二）公司級會議：周辦公例會、業(yè)務分析會、年度業(yè)務經營計劃會、年度總結表彰大會； （三）部門級會議：每周晨會、部門例會； （四）臨時會議：工作協(xié)調會等； 第二章 不同種類會議的內容與形式 第二條 總經理室級別會議：總經理室辦公會 （一）總經理室辦公會，是公司日常工作中的最高決策機構，研究和決定（議）日常工 作中的重大問題。 內容：發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的審核、業(yè)務經營計劃的制訂、調整及執(zhí)行、審核干部任免方案、福利待遇計劃及其他人事工作事宜；討論管理、財務等制度和行政事務； 時間：每月月初，如遇特殊緊急情況可臨時召開； 主持人：總經理主持，或由總經理委托的總經理室成員主持； 參加人：總經理室成員； 列席人：可根據議題需要，確定有關人員列席； 記錄：人事行政部； 決定（議）：由人事行政部將會議的決定（議）整理出XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 27 來，經主持人審閱后，印發(fā)至各執(zhí)行部門； 執(zhí)行和跟蹤：由執(zhí)行部門按照決定（議）認真 執(zhí)行，人事行政部負責執(zhí)行情況的跟蹤和催辦； 執(zhí)行情況報告：執(zhí)行部門和人事行政部要將上次會議決定（議）的執(zhí)行情況報告給總經理室。 （二）周總經理室辦公例會，是公司領導班子每周進行工作溝通的日常會議，決定公司日常工作的落實、跟蹤和月度計劃、年度計劃的跟蹤比對。 第三條 公司級會議：辦公例會、業(yè)務分析會、年度業(yè)務經營計劃會、年度總結表彰大會； （一）辦公例會：辦公例會是公司交流信息、協(xié)調工作、布置任務的重要會議形式。 內容：簡要匯報重要工作進展情況及遇到的困難；近期工作計劃；提出需要相關部室協(xié)調的工作事 項（見《辦公例會通知單》）； 主持人：總經理室成員； 參會人：總經理室成員、各部室負責人及營銷員管理處負責人； 記錄：人事行政部； 時間：每周一次，即每周一早上； 地點：公司會議室； 決定及催辦：人事行政部負責將會議決定（議）整理并經主持人閱示后，分發(fā)至執(zhí)行部門，明確責任執(zhí)行人，同時負責工作的落實、催辦； 執(zhí)行反饋：執(zhí)行部門要認真執(zhí)行會議決定（議），隨時將執(zhí)行情況反饋給總經理室主管領導。同時，要在下次會議上，把執(zhí)行情況做簡要匯報； （二）業(yè)務分析會、每月通報分析公司業(yè)務指標，為下 一步業(yè)務的開展和工作的進行提供參考。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 28 內容：公司當月業(yè)務進展、財務狀況、市場動態(tài)、存在問題、改進措施等方面情況的分析研究； 參會人：總經理室成員、各部室負責人及營銷員管理處負責人： 時間：每月月初，應安排在總經理室辦公會之后； 主講：公司有關部門； 主辦單位：人事行政部； 記錄：人事行政部。 （三）年度業(yè)務經營會議 內容：研究確定分公司下一年度業(yè)務經營計劃，分解計劃指標，落實計劃執(zhí)行情況； 時間：每年的年底； 主辦單位：各業(yè)務序列； 參會人：總經理室成員、各部室負責人 及個人業(yè)務負責人； 協(xié)辦單位：人事行政部； （四）年度工作總結暨表彰大會 會議由人事行政部及相關部門統(tǒng)籌安排。 內容：總結當年度經營、財務狀況等各項工作內容； 主辦單位：人事行政部； 時間：下年初 12月間； 參加人員：公司正式員工 以文件形式總結當年工作，明確下年業(yè)務經營和管理工作的基本原則； 第四條 每天晨會、部門例會 每天晨會。每天晨會是部門之間溝通信息，研究工作，落實任務的重要形式。 內容：宣導新聞與信息、部門內溝通信息； 主持人：員工輪流制； XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 29 參加人員：公司正 式員工； 時間：每天早上 8： 30分 第五條 臨時會議：工作協(xié)調會 （一）工作協(xié)調會：討論決定（議）跨部門之間業(yè)務工作的協(xié)調配合。 內容：討論準備提交總經理室辦公會議的有關業(yè)務、管理、財務及其他重大問題；落實總經理室辦公會議的有關決定（議）；溝通協(xié)調部門之間的關系等； 通知和議題：各部室可以根據工作需要提出召開工作協(xié)調會，將需要討論的議題及有關背景材料報送總經理室主管領導同意后，由人事行政部負責做出會議通知，并將會議材料分送參會人同意后，由人事行政部負責做出會議通知，并將會議材料分送參會人； 主持人：總經理室領導； 參會人：有關部室負責人； 時間：根據工作需要隨時提出召開； 記錄：提出召開會議的單位； 決定和催辦：會議記錄人將會議決定（議）和執(zhí)行責任人整理出來，在報送主持人同意后，由人事行政部印發(fā)至各執(zhí)行部門。會議提出單位和人事行政部共同催辦、跟蹤會議決定（議）的執(zhí)行情況，并將執(zhí)行情況反饋給會議主持人。 第三章 會議的管理 第六條 會議的基本要求： （一）充分準備。會議的提出單位必須提前對所要討論的議題和有關材料做好充分的準備，對所要討論的議題有基本的意見和方案，任何準備 不充分的會議，組織部門有權建議推遲會議的召開； （二）認真研究。所有參會單位或人員必須事前對所要討XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 30 論的議題做充分的分析研究，如有不同意見要在會前與提出單位協(xié)商，或在會議上明確提出； （三）出席會議。所有與會人員必須按時參會，并提前 5分鐘到會，如有特殊原因不能參加，要提前通知主持人。公司級會議，部門經理必須參加，如不能到會須委托一名代表出席，代表要將會議內容和決定（議）于會后報告有關負責人，會議中間不得頻繁出入會場，通訊設備作消音處理，遵守會場紀律； （四）堅決執(zhí)行。會議決定（議）所涉及到的執(zhí)行單位必須認真執(zhí) 行，在執(zhí)行中，如遇到問題，必須向主持人或總經理室主管領導報告。任何執(zhí)行單位未經同意，不得終止決定（議）的執(zhí)行； （五）文件存檔。公司級以上會議的通知、議題、有關材料、決定（議）等文字材料的原件（或復印件）要在人事行政部及主辦單位存檔。 第七條 會議的基本流程：包括會前準備；會中安排；會后跟蹤。 （一）會前準備：包括參會部門及人員的確定；議題和材料準備；會場地址確定、會場布置及設備準備；會議通知的下發(fā)； （二）會中安排：會議進程控制、會場服務等； （三）會后跟蹤：包括確定執(zhí)行單位；向適用范圍傳達貫徹主要會議 內容和精神；對執(zhí)行情況及時進行跟蹤反饋；及時協(xié)調處理執(zhí)行過程中出現的問題。 第四章 附則 第八條 本細則由公司人事行政部負責解釋和修訂。 第九條 本細則自發(fā)布之日起施行。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 31 第二部分 人力資源管理類 日常員工管理規(guī)定 一、內勤員工報到后 ,由人事行政部統(tǒng)一設定工號 ,制作胸卡； 二、人力資源部將一周內，把新員工的信息錄入電腦系統(tǒng)，員工必須提供真實的信息。若以后查出提供虛假住處將對其進行處罰，直至解除勞動合同； 三、員工必須嚴格按照公司考勤制度執(zhí)行上下班打卡，嚴禁代打卡； 四、公司因業(yè)務發(fā)展變化，有權調動員工的工作。 員工應服從公司安排，若有異議，應與部門經理及人力資源部溝通； 五、員工調動，需按公司有關規(guī)定，填寫有關申請，經相應領導批準后，且工作交接完成后方可進行。部門之間不得擅自交換或借調員工； 六、員工離職，需填寫離職申請表。公司總經理室成員和人事行政部將與員工進行“離職面談”，由人力資源部填寫離職登記表，存檔備查。員工離職進，需辦妥交接手續(xù)、結清與公司的費用后，人力資源部最后簽發(fā)退工單； 七、在符合勞動合同規(guī)定情況下，員工和公司雙方均有權中止聘用合同或到期不再續(xù)簽； 八、涉及禁業(yè)限制或保密協(xié)議的，離職員工應嚴格遵 守所有承諾。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 32 員工考核管理規(guī)定 一、對普通員工采用部門主管評估和部門領導考核相結合的方式； C類及以上人員的考核由分管領導根據績效考核為主及人力資源部評估為輔相結合的方式； 二、所有員工的常規(guī)考核分季度考核和年度考核二類：季度考核結果決定其季度獎金；年度考核結果決定其年終績效獎金及職級升降。 XXXX 中支（籌） —— 制度匯編 33 薪資福利政策 一、薪酬包括：基本工資、崗位津貼、綜合補貼、技術津貼、績效獎金。 二、公司實行月薪制，人力資源部代繳個人收入調節(jié)稅后通過銀行卡將工資轉入員工個人帳戶，工資 發(fā)放日為每月十五日，若遇雙休日或節(jié)假日將會提前或延遲發(fā)放。 三、公司薪酬管