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格蘭仕:銷售公司管理手冊-wenkub

2023-05-24 19:41:06 本頁面
 

【正文】 生產(chǎn)計劃預(yù)算。 十五、 政策外費用: 營銷中心申請 —— 8000元以下由分部長審批; 8000元 —— 20210元由本部總經(jīng)理審批;20210 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。 十二、 臨時贈品采購流程: 業(yè)務(wù)管理科根據(jù)業(yè)務(wù)和終端條線的月市場方案需求申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 供應(yīng)部采購。 八、 滯銷機退貨流程: 項目經(jīng)理申請 —— 分部部長初審 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 倉庫開驗收單 —— 打單 ——審核科開折讓證明或代理商倒開增值稅發(fā)票 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 六、 階段返利、年返結(jié)算流程: 市場方案、年度政策返利 —— 財務(wù)核算協(xié)議履約 —— 超政策 20210 元以下(含 20210元)本部總經(jīng)理審批; 20210 元以上由銷售公司總經(jīng)理審批。政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 返利財務(wù)未達帳:客戶提交申請(出保證書) — — 財務(wù)部核對 —— 業(yè)務(wù)管理科審批。 貨架、帳篷、圍裙及微波器皿等小件臨贈由各省級管理處提交申請 —— 銷售管理部審批發(fā)放 —— 月報本部總經(jīng)理、銷售公司備案。 三、人員任職 : 龔志安:銷售公司微波爐本部總經(jīng)理兼 KA 部部長; 梁紅生:銷售公司微波爐本部副總經(jīng)理; 楊衛(wèi)萍:銷售公司微波爐本部終端管理部部長; 申銀鳳:銷售公司微波爐本部銷售管理部部長; 陳 強:銷售公司微波爐本部業(yè)務(wù)部部長; 第 2 頁 四、按照重點市場 、重點人才的管理原 則,微波爐本部業(yè)務(wù)部特下設(shè)大區(qū)經(jīng)理,其管轄區(qū)域如下: 繆永華 主管北京、河北 王俊華 主管福建、湖南 陳 春 主管河南、內(nèi)蒙、山西 楊 志 主管遼寧、吉林、黑龍江 魏宏華 主管陜西、甘肅、青海、寧夏 陸海華 主管江蘇地區(qū) 蔡杰榮 主管上海地區(qū) 五、在全國成立各省級管理處,各處長名單如下: 廣 東:徐寬秀(轄海南) 四 川:仲 勇 重 慶:白永剛 海 南:黃偉奇 云 南:張 偉 浙 江:彭江華 福 建:王俊華(兼) 湖 南:楊海添 山 西:陳春(兼) 河 北:李永川 江 西:馮 凱 內(nèi) 蒙:陳宇飛 安 徽:李堯康 天 津:李俊良 山 東:王世新 新 疆:王 峰 遼 寧:曾傳濤 黑龍江:楊志(兼) 湖 北:王 斌 吉 林:徐 維 北 京:繆永華(兼) 上 海:蔡杰榮 江 蘇:陸海華 河 南:周 震 貴 州:周繼偉(原四川項目經(jīng)理) 廣 西:彭偉軍 陜 西:魏宏華(兼,轄寧夏,原甘肅項目經(jīng)理) 甘 肅:王國林(轄青海,原保定客戶經(jīng)理) 省級管理處處長職能: 轄區(qū)內(nèi)所有促銷活動的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理、考評工作 第 3 頁 轄區(qū)內(nèi)各代理商(直供商)進度任務(wù)的考核 轄區(qū)內(nèi)各客戶經(jīng) 理、 KA 經(jīng)理的目標考核 轄區(qū)內(nèi)各 KA 客戶高層的攻關(guān)、溝通工作 轄區(qū)內(nèi)渠道市場的客戶開發(fā)、考核跟進 負責全省各營銷中心(辦事處)的日常人事行政管理工作(即以前營銷中心經(jīng)理的職能) 六、各省級中心城市 KA 經(jīng)理名單如下: 廣 州:練惠芳 深 圳:孫永峰 成 都:楊啟志 重 慶:白永剛 昆 明:豐 凡 福 州:范 濤 長 沙:陳躍輝 西 安:唐倚娟 鄭 州:付素麗 武 漢:何志鵬 長 春:王 麗 南 京:劉正濤 杭 州:梁啟仁 其他區(qū)域的 KA 經(jīng)理由省級管理處處長兼任 KA 經(jīng)理工作職能: 所轄終端市場各項銷售指標的落實 強勢終端的協(xié)調(diào)及壓貨任務(wù)的落實 針對其轄市場與代理商層面的銜接與溝通 協(xié)助各終端經(jīng)理對促銷員體系的建設(shè)、管理、培訓(xùn)及終端形象建設(shè) 銷售數(shù)據(jù)的收集與分析 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 2021 年 03 月 01 日 第 4 頁 05 年微波爐本部組織架構(gòu)圖 微波爐本部 總經(jīng)理:龔志安 終端管理部 (部長:楊衛(wèi)萍) KA 部 (部長:暫由龔志安兼) 銷售管理部 (部長:申銀鳳 ) 業(yè)務(wù)部 (部長:陳強) 國美科 蘇寧科 超市科 工程部 省級管理處 管理委員會 主任:龔志安 副主任:梁紅生 副總經(jīng)理:梁紅生 大區(qū)經(jīng)理: 繆永華、王俊華、 陳 春、楊 志、 魏宏華、陸海華、 蔡杰榮 若干營銷中心 (中心城市及重點二級市場) 若干營銷中心 (二、三、四級市場) 行政財務(wù)經(jīng)理 (接受本部和銷售公司雙重管理) 第 5 頁 中國市場微波爐本部業(yè)務(wù)操作流程 一、 生產(chǎn)計劃流程: 每月 20 號各分部或各大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場要求及各地區(qū)下月任務(wù),做下月要貨計劃。 宗旨:民主決策、解決難題、培養(yǎng)人才、達成體系。下設(shè)技配科、訴算科等科室。具體下設(shè)銷售一部、銷售二部,銷售三部,業(yè)務(wù)管理科、市場部等部門 四 綜合管理部: 負責銷售公司人事、費用審核與管理,推進分銷系統(tǒng)和 信息化建設(shè)。 共下設(shè)七大部門即其職能如下: 一 微波爐銷售本部: 負責 格蘭仕微 波爐在國內(nèi)的銷售和市場 管控。第 1 頁 管 理 手 冊 第 2 頁 目 錄 第一章 銷售公司組織機構(gòu)簡介 銷售公司介紹 銷售公司 機構(gòu)圖 第二章 銷售公司職能部門介紹 微波爐本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于格蘭仕微波爐本部新組織架構(gòu)說明 ⑵ 05 年微波爐本部組織架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場微波爐本部業(yè)務(wù)操作流程 空調(diào)本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于空調(diào)市場本部人員分工的說明 ⑵ 05 年空調(diào)本部組織架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場空調(diào)本部業(yè)務(wù)操作流程 小 家電本部功能和機構(gòu)圖介紹 ⑴ 關(guān)于格蘭仕小家電本部新組織架構(gòu)的說明 ⑵ 05 年小家電本部人員架構(gòu)圖 ⑶ 中國市場小家電銷售本部業(yè)務(wù)操作流程 綜合管理部功能和機構(gòu)圖介紹 企劃部功能和機構(gòu)圖介紹 售后服務(wù)中心功能和機構(gòu)圖介紹 省級營銷中心功能機構(gòu)圖介紹 第三章 人事管理 招聘管理制度 ⑴ 人員編制增補 /縮減審批表 第 3 頁 ⑵ 關(guān)于業(yè)務(wù)本地化操作和管理辦法 試用期人員管理辦法 ⑴ 人員試用申請表 ⑵ 試用期人員轉(zhuǎn)正申請表 員工辭、離、調(diào)職管理 ⑴ 人事異動管理制度 ⑵ 人事異動申請表 ⑶ 駐外人員調(diào)、離職工作交接表 ⑷ 促銷員工作交接表 ⑸ 公司總部試用、異動人員月度統(tǒng)計表 ⑹ 營銷中心試用、異動人員月度統(tǒng)計表 培訓(xùn)管理體系 第四章 行政管理 檔案室管理制度 車輛使用及管理辦法 行政獎懲管理條例 總部辦公室管理制度 P D C A 管理和考核規(guī)范 ⑴ 周記信息反饋處理單 ⑵ 項目經(jīng)理 /客戶經(jīng)理 工作周記 ⑶ 行政經(jīng)理 工作周記 文件管理體系 ⑴ 發(fā)營銷中心文件格式 ⑵ 發(fā)客戶文件格式 ⑶ 文件簽收格式 保密制度 公司總部統(tǒng)一訂購機票 制度 營銷中心(辦事處)例會制度 第 4 頁 營銷中心(辦事處)計算機管理制度 1辦事處臨時贈品管理、核銷制度 1 營銷中心(辦事處) 房屋租賃協(xié)議書 第五章 財務(wù)費用管理 營銷中心“ 210 政策”操作辦法 2暗水、政策外費用報銷指引 關(guān)于銷售費用結(jié)算事宜的通知 關(guān)于固定費用管理的規(guī)范 關(guān)于加強 210 政策費用管理、考核的通知 市場、財務(wù)數(shù)據(jù)分析制度 銀行票據(jù)注意事項 沖差、退貨、折讓證明不能辦理手續(xù)原因和對策 企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單樣本 第六章 信息系 統(tǒng)管理 銷售公司電子郵箱管理條例 關(guān)于分銷系統(tǒng)操作管理規(guī)定 第 5 頁 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司 簡 介 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司是廣東格蘭仕(集團)有限公司的中國區(qū)營銷公司,主要負責格蘭仕微波爐、格蘭仕空調(diào)、格蘭仕小家電在中國大陸的銷售和市場管控。具體下設(shè)終端管理部、業(yè)務(wù)部、銷售管理部、 KA 部等部門。下設(shè)信息中心、人力資源科、工資薪酬科等部門 五 企劃部: 負責格 蘭仕品牌在國內(nèi)的建設(shè)、傳播、維護等。 七 KA 總部: 目前屬于籌建中。 原則:定方向、建體系、搭班子、帶隊伍。 每月 22 號微波爐業(yè)務(wù)管理科根據(jù)工廠庫存和各分部的要貨計劃,結(jié)合生產(chǎn)調(diào)度情況安排下月生產(chǎn)計劃。 四、 發(fā)貨(訂單、回款)流程: 原則上新開發(fā)的代理商和直供商發(fā)貨要求現(xiàn)款現(xiàn)貨。 客戶信用額度(累計總額度不超 8000 萬):業(yè)務(wù)分部申請 —— 本部總經(jīng)理審批并報總裁辦、銷售公司、財務(wù)部備案 —— 100 萬以上銷售公司總經(jīng)理審批報總裁辦、財務(wù)部備案。 第 6 頁 政策內(nèi)價格由業(yè)務(wù)管理科審核發(fā)貨。 財務(wù)核算出具對帳單 —— 業(yè)務(wù)管理科核對 —— 客戶確認、辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)核算主管審核 —— 業(yè)務(wù)管理科審核 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 財務(wù)結(jié)算(報總裁辦、銷售公 司備案)。 九、 殘機退貨流程: 分部提交申請 —— 售后部鑒定 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 十三、 申請階段性政策: 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審核 —— 銷售公司總經(jīng)理審批(報總裁辦、綜合管理部、財務(wù)部備案) 十四、 銷售公司宣傳物料申請、制作、發(fā)放流程: 制作流程:終端管理科申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 企劃部設(shè)計 —— 終端科定稿。 本流程為中國市場銷售公司成立后的新業(yè)務(wù)操作流程,從即日起生效;在試行過程中,如有變動再予以修正和不斷完善。 空調(diào)業(yè)務(wù)管理科根據(jù)庫存及生產(chǎn)調(diào)度情況排出下月生產(chǎn)計劃。 貨架、樣機由業(yè)務(wù)管理科統(tǒng)籌發(fā)放 —— 月報本部總經(jīng)理審批。 客戶信用額度(累計總額度不超 3000 萬): 業(yè)務(wù)分部申請 —— 本部總經(jīng)理審批并報總裁辦、銷售公司、財務(wù)部備案 —— 100 萬以上銷售公司總經(jīng)理審批報總裁辦、財務(wù)部備案。 產(chǎn)品價格:市場需求變動 —— 分部提交申請 —— %范圍(含 %)內(nèi)本部總經(jīng)理審批; 5%范圍(含 5%)銷售公司總經(jīng)理審批;超過 5%報集團公司審批。 七、 降價沖差結(jié)算流程: 市場需求 —— 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審批 —— 200 萬元以下銷售公司總經(jīng)理審批;超過 200 萬報集團公司審批。 十、 調(diào)貨流程: 分部提交申請 —— 業(yè)務(wù)管理科出具公函 —— 代理商辦理財務(wù)手續(xù) —— 財務(wù)結(jié)算。 十四、 申請階段性政策: 分部提交申請 —— 本部總經(jīng)理審核 —— 銷售公司總經(jīng)理審批(報總裁辦、財務(wù)部備案)。 佛山市順德格蘭仕銷售有限公司文件 關(guān)于格蘭仕小家電本部新組織架構(gòu)的說明 第 13頁 各營銷中心: 格蘭仕小家電經(jīng)過這幾年的養(yǎng)精蓄銳,現(xiàn)已羽翼漸豐, 05 年將是格蘭仕小家電強勢出擊、展翅翱翔的一年。 業(yè)務(wù)部副部長:閆軍 ,協(xié)助總經(jīng)理推進全面業(yè)務(wù)工作。 東北區(qū)大區(qū)經(jīng)理:孫大亮,負責遼寧、吉林、黑龍江的銷售工作。
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