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海港餐飲運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)-wenkub

2022-12-28 09:10:16 本頁(yè)面
 

【正文】 貌待人,高效辦事,盡職盡責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)助,確保辦公室入員在酒樓的良好形象。 努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。 7)、每天稽查、待查事項(xiàng)和未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)須做出詳細(xì)報(bào)告,定送財(cái)務(wù)總監(jiān)。 3)、核查單據(jù)有無(wú)串項(xiàng),是否按酒樓規(guī)定執(zhí)行。 12)、妥善保管統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 8)、月未盤點(diǎn)后 3天之內(nèi),及時(shí)遞交所有財(cái)務(wù)單據(jù)交給會(huì)計(jì)。 5)、按上級(jí)規(guī)定要求,編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及附表上報(bào)工作。 7)、要求每天下午下班前,提早一個(gè)半小時(shí)做好當(dāng)天各項(xiàng)收支結(jié)算業(yè)務(wù),并按憑證記現(xiàn)金日記帳和銀行存示日記帳,每日結(jié)出余額,編制現(xiàn)金銀行存款日?qǐng)?bào)表,編報(bào)后交總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管人員各一份, 三、統(tǒng)計(jì)員 1)、認(rèn)真仔細(xì)審核每市的每一張單、每一項(xiàng)的營(yíng)業(yè)菜單,做到每張菜單在審核過程中絕對(duì) 正確,細(xì)致無(wú)誤。 4)、辦理銀行付款業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票及遠(yuǎn)期支票。清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳一的當(dāng)日結(jié)存余額進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)及時(shí)查找原因,并向會(huì)計(jì)主管匯報(bào)。 2)、及時(shí)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供信息、考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)資金管理,提高 7經(jīng)濟(jì)效益。 4)、司機(jī)在接送總經(jīng)理,酒樓經(jīng)理及外來賓客時(shí),應(yīng)保證衣著整潔、言談舉止文雅大方,并安全迅速將客人送達(dá)目得地。 4)、完成辦公室的工作安排,對(duì)電腦進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽?yīng)用管理,資料要及時(shí)輸入電腦。 。 7)、每月五號(hào)前做好酒樓全體員工考勤、整理工作,及時(shí)送交財(cái)務(wù)計(jì)算工資。 3)、根據(jù)酒樓、公司的業(yè)務(wù)需要,協(xié)助各部門辦理員工招聘,及時(shí)為各部門提供所需人員。 1完成甲方既定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并與乙方其個(gè)人收入掛鉤。 對(duì)甲方的管理模式,管理架構(gòu)可提出合理化建議,發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)的監(jiān)督作用。 擬定企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。在乙方未能盡職盡責(zé),完成崗位責(zé)任制或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)造成損害下,被管理企業(yè)可通過其董事會(huì)向甲方對(duì)其投不信任票,建議甲方予以撤換。在搞好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及完成各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)指標(biāo)的前提下,可從公司所管理的企業(yè)管理費(fèi)中以年度形式提取適當(dāng)?shù)姆蓊~,作為酒樓主要管理人員的合理獎(jiǎng)勵(lì),體現(xiàn)出合法經(jīng)營(yíng),多勞多得的經(jīng)營(yíng)原則。我們所追求的目標(biāo)將有賴于大家的努力,顧客、社會(huì)的認(rèn)可,以及許多熱愛此書的讀者以摯誠(chéng)的努力來實(shí)現(xiàn)。海倫堡大酒樓 (初稿 ) 海港餐飲運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè) (酒樓篇 ) 版權(quán)所有, 2021 SEAPORT FOODSTUFF(HOLDINGS)LIMITED 我們的理想 我們的理想系要使海港成為全世界最優(yōu)秀的餐飲集團(tuán)。此手冊(cè)是一本特別為在海港飲食企業(yè)工作的員工和所有準(zhǔn)備在餐飲工作上大展宏圖的社會(huì)人士進(jìn)行餐飲領(lǐng)域工作時(shí)的借鑒和一般性的指引,它將有助你了解一般的中式餐飲管理手法和海港的經(jīng)營(yíng)模式,以求達(dá)到我們?cè)诓惋嬓袠I(yè)的操作營(yíng)運(yùn),更為清晰、有效、可行地緊密協(xié)助。在管理公司完善的管理體制之下,駐店總經(jīng)理定能實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)。四、總經(jīng)理責(zé)任制的職權(quán)及責(zé)任 保證企業(yè)按甲方的管理經(jīng)營(yíng)模式,文明經(jīng)商,合法經(jīng)營(yíng),安全生產(chǎn)。 擬定企業(yè)的基本管理制度及具體章程。 享有簽單接待權(quán),及財(cái)務(wù)開支審核權(quán),所有開支須經(jīng)其簽名審核方能入帳生效,包括監(jiān)督本公司所管理企業(yè)的股東及董事的簽帳情況,是企業(yè)的財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人。五、經(jīng)營(yíng)指標(biāo) 年?duì)I業(yè)額為: 平均年毛利率為: 平均年純利率為: 年人員流動(dòng)率為: 人員素質(zhì)審定合格率為: 顧客滿意率為: 二、副總經(jīng)理 直屬上級(jí):駐店總經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):營(yíng)業(yè)經(jīng)理、樓面經(jīng)理、備餐部主管、咨客部主管 工作概述:執(zhí)行酒樓最高當(dāng)局指示,全面負(fù)責(zé)服務(wù)部的一切行政工作。 4)、認(rèn)真做好人事資料檔案的收集、整理、保存,確保人事資料規(guī)范、完整、查找方便。 8)、認(rèn)真執(zhí)行政府部門的有關(guān)勞動(dòng)用人規(guī)定、并辦理有關(guān)證件等手續(xù)。 10)、教育員工遵守酒樓的規(guī)章制度,指導(dǎo)員工不要賭博、打架、吸毒等知識(shí)教育。 5)、積極、主動(dòng)完成酒樓經(jīng)理及辦公室安排的其他工作。 5)、采購(gòu)部司機(jī)有事休息,必要時(shí)協(xié)助頂班。反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)財(cái)經(jīng)記律。 附:會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程和“記帳規(guī)則” 二、出納 1)、負(fù)責(zé)銀行存款,現(xiàn)金收支核算管理及記帳工作。如確因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白支票,必須要經(jīng)麥廣帆總經(jīng)理簽字同意,同時(shí)在 支票上注明單位名稱、簽發(fā)日期、用途及用款限額,如因透支,遭到罰款則由出納員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 2)、每天開市前與營(yíng)業(yè)部聯(lián)系最新當(dāng)天的售價(jià)。妥善保管所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和單據(jù)憑證。 9)、做好財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。 13)、指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人員工作,輔導(dǎo)兼職人員的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。 4)、核查單據(jù)開列的品種,價(jià)格是否相符。 8)、負(fù)責(zé)保管收銀員送審的單據(jù),按單據(jù)管理規(guī)定保管。 辦公室職員出外或上午上班時(shí)直接外出辦事或預(yù)期下班前無(wú)法 回到辦公室時(shí),應(yīng)事先將去向告知你的主管,以備核查。 工作時(shí)間不準(zhǔn)隨意接、打私人電話,在辦公室內(nèi)不可高聲談話或閑聊。 第四節(jié) 保密管理規(guī)定 第五節(jié) 檔案文件借閱規(guī)定 第二章 廳面 概述 廳面含有四個(gè)分部,是酒樓中員工人數(shù)最多的一個(gè)部門: (一 )樓面部(二)咨客部(三)備餐部(四)營(yíng)業(yè)部;各分部門都設(shè)有經(jīng)理、主管、部長(zhǎng)、領(lǐng)班等管理崗位,各廳面分部員工直屬駐店總經(jīng)理管理,直接向其負(fù)責(zé)。 (2)、日常營(yíng)業(yè)開展,協(xié)助出品部研制推出新菜式,主持每市班前會(huì)議。思想動(dòng)向,引導(dǎo)下屬開展業(yè)務(wù),鞏固業(yè)務(wù)知識(shí)及不斷組織發(fā)展新客源。 (3)、引導(dǎo)屬下注意發(fā)展熟客身邊的客源,多派公司名片,及時(shí)反饋客人的口味動(dòng)向,以備參考。 (6)、督導(dǎo)下屬注意銷,沽清的菜式,指揮下屬處理取消單及處理效果。 (4)、帶領(lǐng)職員點(diǎn)菜、跟單工作,不斷增進(jìn)營(yíng)業(yè)知識(shí),發(fā)展新客源,留意客人的口味就餐動(dòng)向勤力、誠(chéng)意與客人跟單,在營(yíng)業(yè)過程中與客人建立友情。 (3)、注重個(gè)人儀容,儀表,以最佳的狀態(tài)接待每位賓客。 (7)、根據(jù)客人口味推銷介紹本酒樓菜式,認(rèn)真寫好每份菜單,要求做到品種配搭好,制作不重復(fù)為標(biāo)準(zhǔn)。 營(yíng)業(yè)部有關(guān)規(guī)定 一 、下午當(dāng)值人員接受訂餐有關(guān)規(guī)定及注意事項(xiàng)。 A.客人(或公司)名稱 B.聯(lián)系電話 C.人數(shù)、臺(tái)數(shù)、到達(dá)時(shí)間 D.臺(tái)號(hào)或房號(hào)以及有何特別要求及個(gè)人簽名。 (6)節(jié)假日訂座爆棚時(shí),應(yīng)出示訂座平面圖注明,交一 份咨客部,一份樓面部。多謝您,下次再來啦”。如禮堂的部置,餐臺(tái)的部置,舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)施,大門水牌、橫額、鮮花,廣告升空氣球等等,視人客所需一、一推介,并說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或菜單收費(fèi)靈活變通。 (2)訂金及時(shí)交財(cái)務(wù)室或交收銀員待交(但須收銀員本人在收據(jù)簽名認(rèn)可) 收訂金后落單通知有關(guān)出品部及備餐間、魚池等,并向有關(guān)部門當(dāng)面詳述 有關(guān)要求事項(xiàng)。 幫客人斟 茶上小食除筷子套后,營(yíng)業(yè)員開始、點(diǎn)菜程序。 點(diǎn)菜完畢要跟客人復(fù)述一次,待客人確認(rèn)無(wú)誤及再詢問即起右叫起,再說多謝,然后分付服 務(wù)員為各人點(diǎn)酒水及落單上酒水。 每道菜式均以“一菜一卡”傳送到所屬部門。刺身類如超出半小時(shí)須特別注明。 (二)每道菜經(jīng)過備餐劃單員準(zhǔn)確核對(duì)臺(tái)號(hào)、菜名,份量后,由傳菜員送出。 (五)若遇上有卡仔而無(wú)大單的菜式時(shí)。再由傳菜員送到營(yíng)業(yè)臺(tái)上取消單插再由營(yíng)業(yè)員通知客人改菜,并重新入?。硬耍┎藛魏笫杖∠麊嗡偷绞浙y臺(tái)。 營(yíng)業(yè)部成員注意事項(xiàng) 各員工均需遵守公司制定之規(guī)章制度。 上班準(zhǔn)時(shí)簽到,不得假手于人。 營(yíng)業(yè)部成員要團(tuán)結(jié)一致,謙慎待人。 (三)職級(jí):樓面部主管 直屬上司:樓面部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):樓面部部長(zhǎng) 工作概述:協(xié)助樓面部經(jīng)理管理樓面部日常工作,檢查及督導(dǎo)下屬員工工作。詢問并聽取客人對(duì)用餐的不同意見和建議,做好記錄并及時(shí)向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)。 (六)職級(jí):服務(wù)員 直屬上級(jí):樓面部領(lǐng)班 工作概述:為本酒樓客人服務(wù)、搞好工作區(qū)域的衛(wèi)生工作,做好餐前餐后的準(zhǔn)備工 作。 崗位職責(zé): l、準(zhǔn)時(shí)到崗,檢查當(dāng)班咨客的出勤情況及時(shí)反映,檢查屬下人員儀容儀表; 協(xié)助主管搞好培訓(xùn)工作; 檢查訂餐安排及時(shí)知會(huì)樓面部主管人員; 從各方面了解客人資料,增強(qiáng)客人對(duì)酒樓的良好印象; 保持親切友好的職業(yè)形象,微笑迎客; 開市高峰期要及時(shí)安排客人就座; 正確回答客人詢問及作出正確指引; 以身作則,帶領(lǐng)屬下人員執(zhí)行及遵守本酒樓的一切規(guī)章制度。最先接觸客人的是咨客人員,最后與客人接觸的也是咨客人員,所以作為咨客人員一定要注意保持良好的形象,提高服務(wù)質(zhì)量,讓客人能高興而來滿意而回。 接聽客人電話要有禮貌,要清楚了解客人的訂 房要求并把所有資料寫在訂餐本上。 上班時(shí)間內(nèi)避免與客人、領(lǐng)導(dǎo)或同事鬧矛盾,要多聽取別人意見。 咨客人員工作程序 客人走進(jìn)門口時(shí),要身體以二十五度向客人鞠躬,并面帶微笑地說:“您好,歡迎光臨”,如果客人是認(rèn)識(shí)的就應(yīng)該說:“ **先生/小姐,您好,歡迎光臨”。 客人入座后,詢問客人:“ **先生/小姐,請(qǐng)問您喜歡喝什么茶 ?”客人回答后,吩咐旁邊的服務(wù)員開茶。 當(dāng)客人要求寫菜時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)客人說:“請(qǐng)稍等一會(huì),我馬上找營(yíng)業(yè)員為您寫菜。 當(dāng)客人結(jié)帳時(shí),要把結(jié)帳單放在錢夾里,面帶笑容地走到桌子前,說:“請(qǐng)問哪位結(jié)帳 ?”然后走到結(jié)帳客人的右邊,打開錢夾說“ **先生/小姐,一共 **元”,客人付款后,要當(dāng)面點(diǎn)清并說“謝謝”。 1)、遵守辦公室守則 2)、認(rèn)真做好電話接聽工作,接到電話時(shí),應(yīng)有禮貌如提示,“你好,海港”準(zhǔn)確迅速地為客人轉(zhuǎn)接電話,確??倷C(jī)通迅暢通。 5)、不得煲私人電話粥。 第四節(jié) 備餐部崗位責(zé)任制 職級(jí):備餐部主管 直屬上級(jí):樓面經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):各 餐部部長(zhǎng) 工作概述:負(fù)責(zé)樓面后勤區(qū)域工作,管理備餐部日常工作,確保傳菜、洗碗、清潔工作運(yùn)作正常,控制各種物品用量及損耗。 崗位職責(zé): 準(zhǔn)時(shí)到崗: 注意個(gè)人衛(wèi)生、清潔,儀容儀表符合酒樓的規(guī)定; 熟悉出品部全部菜名、供應(yīng)方式及成品的優(yōu)劣情況,出品程序等; 負(fù)責(zé)隨菜調(diào)料的配制,傳菜時(shí)負(fù)責(zé) 跟上指定的調(diào)料; 傳菜員傳菜時(shí),須經(jīng)領(lǐng)班劃單后才可將菜肴從出品部傳入酒樓; 和酒樓服務(wù)員搞好配合,按菜單上的臺(tái)號(hào)傳送菜肴,不可疏忽; 負(fù)責(zé)將所在工作區(qū)域衛(wèi)生搞好,把好隨菜調(diào)料的衛(wèi)生質(zhì)量關(guān); 掌握早茶市推銷點(diǎn)心的方法,禮貌待客; 遵守酒樓的一切規(guī)章制度; 潔凈 潔凈領(lǐng)班 直屬上級(jí):備餐部部長(zhǎng) 督導(dǎo)下級(jí):潔凈員 工作概述:負(fù)責(zé)監(jiān)督所管轄的員工工作及餐具的清洗,工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔,確保餐具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 崗位職責(zé): l、準(zhǔn)時(shí)到崗,服從安排; 保持整潔的儀容儀表,穿著整齊工衣; 負(fù)責(zé)將用過餐具送到洗碗房清洗,清理一切什物及補(bǔ)充干凈餐具、毛巾等用品; 需要時(shí)協(xié)助服務(wù)員工作; 清潔公共場(chǎng)所及工作區(qū)域,男女洗手間的衛(wèi)生; 禮貌待客,站立端正,操作規(guī)范; 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn); 遵守本酒樓的一切規(guī)章制度。負(fù)責(zé)餐前、餐后的準(zhǔn)備及清理工作,領(lǐng)用本酒樓所需用品,保管好物資,補(bǔ)充茶葉及醬料等也是備餐的工作范圍。其次,對(duì)工作環(huán)境也要熟悉。 作為備餐人員在早茶方面的工作主要是熱情待客,做好點(diǎn)心的推銷工作。 檢查點(diǎn)心車的配料,用具是否齊全。 在收市時(shí)要搞好工作環(huán)境衛(wèi)生,清潔好點(diǎn)心車,注意撿查點(diǎn)心車煤氣是否關(guān)好安全。確保茶水間茶葉充足。 配上適當(dāng)佐料,按需要蓋菜蓋。 接到入菜單時(shí),應(yīng)迅速將單送到出品部門各擋口,若有菜很長(zhǎng)時(shí)間都沒有出時(shí),應(yīng)向出品部詢問并調(diào)查原因,若漏單應(yīng)馬上通知出品部補(bǔ)上解決闖孽,提高服務(wù)質(zhì)量。 1在收市時(shí)共同分工合作,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生,洗托盤、筷子、清潔地段等等。 (三)各明檔口(即鹵昧、刺身、魚檔等)出完菜后,要把每一個(gè)牌仔拿回備餐問劃單,否則,每個(gè)牌仔罰款伍元。 (七)沒有得到主管同意而擅自離開工作崗位的,每次罰款貳拾至伍拾元。 傳菜員注意事項(xiàng) (一)在傳菜過程中要注意做到以下幾點(diǎn): ( 1)接到出品部送出的菜時(shí),必需“報(bào)單”,而且要清楚地讓劃單人知道你手上的菜的名稱和要送到的臺(tái)號(hào)。 ( 3)出菜時(shí)要雙手而不能單手托托盤。 ( 6)切記不能在小孩或老人旁邊出菜,以免有所失誤而傷及客人。 ( 9)出菜完畢,回備餐間或各人檔口時(shí),要注 意托盤,不能讓菜汁倒在地上。 ( 13)注意儀容儀表。 整理餐椅; 鋪設(shè)臺(tái)布,上轉(zhuǎn)圈、轉(zhuǎn)盤; 確定主副位; 飾碟定位; 翅碗、湯匙、味
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