【正文】 1 盤點前的更深入一層的認識與準備 實地盤點既然要大張旗鼓 ， 甚至生產(chǎn)出貨活動都要停下來配合 ， 動用不少人力煞費周章 ， 那就最好 “ 一魚數(shù)吃 ” ，同時達成更多的目的 ， 更符合 “ 管理報酬率 ” 的成本觀念 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 7 QualitySatisfy二、盤點方式 ? 第三種方式，筆者姑且稱之為常時盤點，基目的則在于以上第 (2)項料賬調整的依據(jù)及第 (3)項稽核倉庫賬務工作的落實度。 一般是為第 (1)項會計財務的需求和第 (5)項發(fā)現(xiàn)物管制度的偏失及早分析改善目的而設的 。 為了防止兩者產(chǎn)生差異 ， 以免管理判斷的錯誤 ， 因此不得不 “ 經(jīng)常 ” 地“ 伺機 ” 復查真正的存量 ， 及時調整賬面數(shù)字 ， 以維持管理的有效性 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 4 QualitySatisfy一、盤點目的 （ 1） 會計財務的需求 依照世界通用的會計準則 ， 企業(yè)必須定時 (原則上為每年， 必要時則每月 )編制各項財務報表 ， 例如 “ 資產(chǎn)負債表” 、 “ 損益表 ” 、 “ 制造成本表 ” 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 3 QualitySatisfy一、盤點意義 ? 盤點為什么一定要從實物立場去掌控呢 ？ 而不只是料賬的賬面了解 ? ? 從管理的角度來看 ， 我們不敢肯定 “ 料 ” 與 “ 賬 ” 絕對準確 ， 因為種種原因造成料賬不符 。 第二個角度 ，就是管理稽核的立場 ， 因為 “ 授權 ” 給倉庫部門專司料與賬的職責 ， 倉庫部門是否盡責 ， 也應該有所檢核， 防微杜漸 ， 以避免最終無法收拾 。 在 “ 資產(chǎn)負債表 ”部份 ， 則必須以實地盤點為原則 ， 掌握當時 (期末 )的真正數(shù)量 ， 換算其價值 ， 以確認當時的資產(chǎn)狀況 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 5 QualitySatisfy一、盤點目的 (3） 稽核倉庫賬務工作的落實度 一旦料賬不準 ， 對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害 ， 因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法 ， 授權倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè) 。 ? 第二種方式 ， 是循環(huán)盤點方式 ， 這是為第 (2)項料賬調整及第 (4)項倉儲整頓而設的 。其盤點對象，一般釷對“近期需用料品”，以達成產(chǎn)銷直接目標為最高宗旨 。 首先建議 ， 把倉儲整頓和管理功能 ， 一并在盤點中執(zhí)行， 尤其在 “ 預盤 ” 的階段里 ， 更為允當 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 9 QualitySatisfy三、年終盤點（實地盤點）實施步驟和方法 1 盤點前的更深入一層的認識與準備 ? 其次 ， 筆者也建議 ， 利用實地盤點做好儲位規(guī)則 。 盤點計劃 —— 訂定目標 —— 執(zhí)行盤點 —— 比較分析 —— 調整、處理和改善 DNV June 1999 Quality Satisfy 11 QualitySatisfy盤點計劃階段 ? 盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布 (一般人所稱的“大盤點”，就專指復盤而言 ) ；也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復盤的多少天以前，調整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達成“凈空”水準，以利盤點 (因為“在制品”是最不容易“計價”的)。 當然 ， 也可以由盤點主持人直接作出 “ 盤點單 ” 交給預盤主辦者 ， 而不用 “ 預盤明細表 ” 。 例如物料倉庫 ， 大多由人事 、 營業(yè) 、設計等部門人員去擔任復盤工作而不會由采購或品管去擔任 ， 因為后兩者與物料倉庫關系較為密切 ， 有 “瓜田李下 ” 之嫌 。 ? 更負責任的復盤人員 ， 還會更進一步復查料品的品質狀況 (甚至存置時間呆料狀況 )， 呈報反應 ， 這當然值得鼓勵 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 17 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 針對盤點時程的計劃要有周詳?shù)目紤]； 例如計算好每一位預盤主辦員每天能用多少小時去真正進行預盤 （ 由于每天仍要進行入出庫作業(yè) ， 所以可能每天僅 2至 3小時可以真正有效地從事預盤作業(yè) ） ，共有多少料項 ， 差不多要多少天才可以完成預盤 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 18 QualitySatisfy四、如何提高盤點正確性 加強對預盤階段的控制； 預盤是最基礎的工作 ， 也最要求 “ 細膩 ” 與 “ 確實 ”， 否則整體盤點就不易落實有效率 。 必要時要到倉庫現(xiàn)場去察看確認 。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實”之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預盤的工作。 DNV June 1999 Quality Satisfy 21 QualitySatisfy五、盤點后實務作業(yè)與提升管理績效 (2)倉儲整頓的全面深入實踐 前面已經(jīng)討論過倉儲整頓 ， 我們整頓的目標 ， 在于料與賬的核對調整 ， 以及容器儲位的精實化 （ 避免虛胖、 而致不易判定真正存量 ） ， 再加上呆料的移倉處理、 不良料的發(fā)掘與處理 。 ② 設變后的“舊料”的呆料率很高 ③ 發(fā)現(xiàn)變質不良料比率高 ④ 一般性的呆料比例高 ⑤ 某些局部料項（或倉庫主辦人員）料賬不準的情 況嚴重 DNV June 1999 Quality Satisfy 23 QualitySatisfy 1． 檢查物料 賬上數(shù)量 、 實物數(shù)量 、 標識卡上 數(shù)量 是否一致； 2． 檢查物料的 收發(fā)情況 及是否按 先進先出的 原則 發(fā)放物料； 3． 檢查 物料的堆放及維護 情況； 六、物料盤點的 六檢查 DNV June 1999 Quality Satisfy 24 QualitySatisfy 4． 檢查物料有無 超儲積壓 ， 損壞變質 ； 5． 檢查對 不合格品 及 呆料 的處理； 6． 檢查 安全設施 及 消防安全 情況 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 28 QualitySatisfy ABC分類法與 巴雷特曲線 任何復雜的事情，都存在“ 關鍵的少數(shù)和 一般的多數(shù) ”，比如講：少數(shù)營銷人員的營業(yè)額占絕大比重；少數(shù)產(chǎn)品占生產(chǎn)量的絕大部分；少數(shù)幾種物品的庫存量及資金占絕大部分等 —— 少數(shù)事物具有決定性的影響作用 ，如果我們將有限的精力集中于具有決定性的少數(shù)事物，而不是平攤，肯定會 事半功倍 。 DNV June 1999 Quality Satisfy 31 QualitySatisfy ABC分類法分類原則 參考比例 A類：品目累計 5%~15%，平均資金占用額累 計百分數(shù) 60%~80%； B類：品目累計 20%~30%，平均資金占用額累 計百分數(shù) 20%~30%； C類：品目累計 60%~80%