【正文】 ? （ 3）檢查上次例會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況等。 ? 參加人員：項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位、采購(gòu)部及其他需要參加會(huì)議的人員。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要，由辦公室負(fù)責(zé)。 ? 會(huì)議議題：檢查上次例會(huì)決定事項(xiàng)落實(shí)情況和下階段工作安排。 ? （二）辦公例會(huì) ? 主持人：副總經(jīng)理。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容： ? （ 1）組織實(shí)施董事會(huì)的決議及工作部署； ? （ 2）研究部署公司的發(fā)展戰(zhàn)略、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，討論、研究工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)管理等重大問(wèn)題，決定公司重大事項(xiàng)； ? （ 3）擬定公司的基本管理制度及公司組織架構(gòu)設(shè)置方案； ? （ 4）討論、確定建設(shè)工程重大技術(shù)原則、標(biāo)準(zhǔn)和方案； ? （ 5）決定公司財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理重大事項(xiàng)； ? （ 6）決定公司員工的薪酬、績(jī)效以及聘用和解聘； ? （ 7）通報(bào)公司工作情況，進(jìn)行信息交流。 ? 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他需要參加會(huì)議人員。 會(huì)議制度 ? 為確保公司高效運(yùn)作和科學(xué)決策，根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)公司法 》 （以下簡(jiǎn)稱 《 公司法 》 ）和 《 公司章程 》 ，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 ? 3）現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師 ? ●負(fù)責(zé)在施工圖會(huì)審前，清理出設(shè)計(jì)圖中的錯(cuò)、漏、碰、缺和使用不合理處； ? ●監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、規(guī)范施工，強(qiáng)化施工過(guò)程管理； ? ●負(fù)責(zé)隱蔽工程在隱蔽前工程量的核清工作； ? ●負(fù)責(zé)對(duì)工程施工工序常規(guī)性檢查工作； ? ●負(fù)責(zé)工程成本控制。 ? ● 負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立和完善工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金申報(bào)工作。《 公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 匯 編 》 （二 零 零 八 年） 目 錄 ● 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ● 會(huì)議制度 ● 考勤管理規(guī)范 ● 員工聘用管理辦法 ● 辦公用品管理辦法 ● 費(fèi)用借支及報(bào)銷管理暫行辦法 ● 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定 ● 工程資料管理規(guī)定 ● 材料采購(gòu)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法 ● 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度 ● 各項(xiàng)工作簽批流程 ? 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ? 二、人員編制及崗位職責(zé) ? （一）總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)決策及總體發(fā)展方向； ? 負(fù)責(zé)公司投資及所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的決策； ? 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)及合約審核，直接管理公司的財(cái)務(wù)及合約。 ? （四）開(kāi)發(fā)部 ? 人員編制： 3人 ? 崗位設(shè)置：報(bào)建事務(wù)主管 2人，產(chǎn)權(quán)事務(wù)主管 1人 ? 崗位職責(zé)： ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目自立項(xiàng)到開(kāi)工前的報(bào)建手續(xù)辦 理； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)及大產(chǎn)權(quán)、分戶產(chǎn) 權(quán)辦理； ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭手續(xù)辦理； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和政府職能部門、公司合作單位及各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的處理。 ? （五）營(yíng)銷策劃部 ? 人員編制：計(jì)劃編制 4人（技術(shù)總工 1人、策劃主管 2人、銷售經(jīng)理 1人），目前暫定 3人 ? 崗位職責(zé) ? 技術(shù)總工 ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品研發(fā)及設(shè)計(jì)指導(dǎo)與控制； ? 策劃主管 ? ●組織項(xiàng)目的調(diào)研、論證、操作、營(yíng)銷方案策劃； ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性論證； ? ●負(fù)責(zé)全套營(yíng)銷方案準(zhǔn)備工作； ? ●負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研工作； ? ●負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目定期的信息追蹤工作； ? ●負(fù)責(zé)廣告主題方案、平面創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與發(fā)布； ? ●負(fù)責(zé)廣告發(fā)布監(jiān)督及效果反饋； ? ●負(fù)責(zé)公司視覺(jué)形象系統(tǒng)設(shè)計(jì)、推廣與管理。 ? 本公司會(huì)議分為行政會(huì)議及其他臨時(shí)性會(huì)議。辦公室主任擔(dān)任會(huì)議記錄。 ? 會(huì)務(wù)工作。 ? 參加人員：副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、其他需要參加會(huì)議的人員。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容： ? （ 1）傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神，通報(bào)公司重大事項(xiàng)、工作的主要情況； ? （ 2）聽(tīng)取各部門主要工作情況的匯報(bào)，檢查上一次會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況和下一階段的工作安排； ? （ 5）各部門主要信息溝通，研究、協(xié)調(diào)、解決涉及部門工作交叉的問(wèn)題（涉及兩個(gè)以上部門需協(xié)商解決的問(wèn)題，議題主辦部門應(yīng)在會(huì)前與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，基本取得一致意見(jiàn)）。工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由副總經(jīng)理簽發(fā)。 ? 會(huì)議時(shí)間安排：原則上每周一次，周一上午召開(kāi)。 ? 會(huì)務(wù)工作。 ? 參加人員：公司全體員工。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容： ? （ 1）通報(bào)公司重大事件及建設(shè)經(jīng)營(yíng)管理狀況； ? （ 2）安排部署公司重大工作任務(wù)； ? （ 3）討論或通報(bào)事關(guān)員工切身利益的問(wèn)題； ? 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和籌備。 員工考勤管理規(guī)范 ? 為加強(qiáng)公司員工考勤管理，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，維持公司正常工作秩序，特制定本管理規(guī)范。 ? 工作時(shí)間 ? 公司執(zhí)行每周 35小時(shí)且每日不超過(guò) 8小時(shí)工作制，按國(guó)家法律規(guī)定休假。 ? 打卡管理 ? 嚴(yán)禁員工之間代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)被代打卡者扣款 50元 /次，對(duì)代打卡者扣 ? 款 100元 /次。 ? 事假 ? 員工因事請(qǐng)假，須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單。晚婚標(biāo)準(zhǔn)：男性 25周歲及以上，女性 23周歲及以上。 ? 員工請(qǐng)假必須不影響工作為前提，準(zhǔn)假后應(yīng)作必要的工作交接。假后上班即到辦公室辦理銷假手續(xù)。每月累計(jì)曠工 1天的扣當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的 10%、達(dá) 2天的扣 30%、達(dá) 3天的扣 50%、超過(guò) 3天的扣全月應(yīng)發(fā)工資、超過(guò) 3天的解除勞動(dòng)合同并按簽訂的勞動(dòng)合同相關(guān)條款執(zhí)行。每月底辦公室根據(jù)有關(guān)請(qǐng)假條及考勤卡記錄等資料匯總統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工考勤情況，并據(jù)此作為工資計(jì)算依據(jù)。 ? 二、組織管理 ? 辦公室為公司員工聘用的管理部門，負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃的擬訂與實(shí)施，以及員工的試用、聘用、辭聘等相關(guān)手續(xù)的辦理。 ? 2. 總經(jīng)理辦公會(huì)依據(jù)公司當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確定公司當(dāng)年的人員規(guī)模，審批各部門用人計(jì)劃。 ? （五）確定聘用人選 ? 1. 辦公室和用人部門根據(jù)擬聘用人員所提供個(gè)人資料進(jìn)行核實(shí)。 ? 四、報(bào)到入職 ? （一）報(bào)到 ? 新員工攜帶學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證原件等個(gè)人資料，按要求在指定日期到公司辦公室報(bào)到，并辦理相關(guān)入職手續(xù)。 ? （三）到崗入職 ? ，辦公室應(yīng)盡快安排新員工到用人部門，由用人部門負(fù)責(zé)接收并安排工作。 ? （二）工資待遇 ? 。 ? （三）特別規(guī)定 ? 新員工試用期間有以下情形之一，一律解聘： ? 。 ? 。 ? （二）用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作中的表現(xiàn)，在 《 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 》 上填寫(xiě)“ 鑒定意見(jiàn) ” 并提交辦公室審核。 ? （六）考核結(jié)果為不合格者不予聘用。員工如不 ? 愿續(xù)聘，須在聘用期滿前三十個(gè)工作日書(shū)面通知辦公室。 ? ，員工持《員工離職交接清單》（見(jiàn)附表 3）到所在部門、辦公室等辦理完相關(guān)工作、財(cái)物交接手續(xù)后， 到財(cái)務(wù)室進(jìn)行結(jié)算。 ? ⑶ 解聘批準(zhǔn)后，員工持 《 員工離職交接清單 》 到所在部門、辦公室等辦理 ? 完畢相應(yīng)工作、財(cái)物交接手續(xù)后，到財(cái)務(wù)室進(jìn)行結(jié)算。 ? 辦公用品分類： ? 低值易耗品：文件夾、檔案盒、簽字筆、筆記本等辦公文具。 ? 辦公用品采購(gòu) ? 低值易耗品采購(gòu)流程：由辦公室選擇三家信譽(yù)好、價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的商家作為供應(yīng)商。 ? 辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用、報(bào)廢處理 ? 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。 ? 辦公用品嚴(yán)禁帶出公司私用。 ? 借支審批程序 ? 額度在 元以下 ? 經(jīng)辦