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公司管理制度及工作流程匯編(ppt34頁(yè))-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 備案。 ? 2. 在試用期間曠工一天或者遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上。 ? 。 ? (三)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)員工平時(shí)在公司的表現(xiàn)在 《 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 》 上填寫“ 辦公室審核意見 ” 并呈總經(jīng)理辦公會(huì)審批。 ? 七、正式聘用 ? (一)轉(zhuǎn)正待遇 ? 員工轉(zhuǎn)正工資的起算日期,從試用期滿之日起計(jì)算,并享受公司正式員工相關(guān)福利待遇。 ? 八、離職管理 ? (一)員工辭職 ? 。 ? (二 )解聘員工 ? ? 有下列情況之一時(shí),公司可以解聘員工: ? ⑴ 公司因業(yè)務(wù)緊縮或者經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化需要裁減人員; ? ⑵ 員工在外兼職; ? ⑶ 員工經(jīng)考核不能勝任工作; ? ⑷因身體原因不能勝任工作; ? ⑸員工不服從正常調(diào)動(dòng); ? ⑹員工工作失誤給公司造成較大損失; ? ⑺員工有嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度的行為; ? ⑻員工有違反國(guó)家法律法規(guī)行為。 ? 九、本制度適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 辦公耗材:打印機(jī)墨粉、硒鼓、墨盒、傳真紙、打印紙、 U盤等。根據(jù)庫(kù)存情況即時(shí)采購(gòu),單價(jià)超過 500元以上的物品需口頭請(qǐng)示分管副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。 ? 領(lǐng)用辦公用品需在辦公室 《 辦公用品領(lǐng)用本 》 上登記用品明細(xì)并簽字。 ? 報(bào)廢處理:?jiǎn)蝺r(jià)在 200元及以上的辦公用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫物品報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。 ? 在借支過程中,財(cái)務(wù)部若發(fā)現(xiàn)屬不合規(guī)、不合理的借款憑證,有權(quán)拒絕辦理借支,嚴(yán)格實(shí)行 “ 先清后借 ” 原則。 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定 ? 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù) 《 經(jīng)濟(jì)合同法 》 及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。 2)正文部分:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)責(zé)任應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律無規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 ? 二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。 ? 三、經(jīng)濟(jì)合同的履行 經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。 各公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。 ? 四、經(jīng)濟(jì)合同的管理 ? 經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)保證一式四份,財(cái)務(wù)室、辦公室、本部門、對(duì)方單位各執(zhí)一份; ? 合同管理臺(tái)帳。 ? 填寫 “ 經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表 ” 。 六、本規(guī)定適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 第二階段:設(shè)計(jì)招標(biāo)資料、設(shè)計(jì)概算、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、 ? 施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)合同、地勘合同、地勘資料、地形資料等。 ? 第四階段:施工放線記錄、施工許可證、質(zhì)監(jiān)委托書、開工報(bào)告、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理過程中資料由工程部負(fù)責(zé)收編整理交辦公室歸檔;施工單位、設(shè)計(jì)單位、地勘單位、監(jiān)理公司的資質(zhì)證明書由工程部負(fù)責(zé)收編整理歸檔。因此,工程各職能部門實(shí)行資料交接必須書面簽字。 ? 第七條:工程各職能部門工作人員對(duì)所涉及的資料負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)公司許可,不得向外提供有關(guān)資料和信息。 ? 材料及設(shè)備認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)操作流程 : ? 工程部提出材料及設(shè)備的質(zhì)量要求 —— 采購(gòu)部申報(bào)三家供應(yīng)商的材料及設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格 —— 工程部、策劃部比選后認(rèn)定 —— 分管副總經(jīng)理審核 —— 總經(jīng)理批準(zhǔn) —— 返回采購(gòu)部 ? —— 無異議,備份存檔并報(bào)送工程部備案 ? 有異議,報(bào)送采購(gòu)部、策劃部、第一分管負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)整系數(shù),達(dá)成一致后相關(guān)部門備案 ? —— 采購(gòu)部組織采購(gòu) —— 工程部審核質(zhì)量審核,備份原始資料 ? 組織機(jī)構(gòu)相關(guān)部門職責(zé) ? 工程部負(fù)責(zé)審定采購(gòu)部所報(bào)需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料及設(shè)備的品牌、質(zhì)地、價(jià) ? 格、性能、技術(shù)參數(shù)、是否滿足工程建設(shè)需要等負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)抽查認(rèn)定所選材料及設(shè)備質(zhì)價(jià)是否相付,并對(duì)質(zhì)價(jià)是不付的現(xiàn)象進(jìn)行處罰。 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度 ? 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度 ? 一、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部例會(huì) ? 例會(huì)由工程部經(jīng)理主持,工程部所有派駐現(xiàn)場(chǎng)人員參加,有事不能參加者需說明情況,向會(huì)議主持人報(bào)告。 ? 會(huì)議時(shí)間:每日下班前或第二天上班之初。 ? 會(huì)議要做好會(huì)議紀(jì)要,設(shè)立會(huì)議簽到本,會(huì)議決定的事情由建設(shè)單位專業(yè)工程師、監(jiān)理人員共同監(jiān)督檢查施工單位的落實(shí)情況。 ? 三、不能出勤或因工作外出者應(yīng)提前向工程部經(jīng)理請(qǐng)假或說明外出原因,獲準(zhǔn)后,向考勤人說明,未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲準(zhǔn)者按曠工處理。 資料檔案管理制度 ? 一、作好工程資料的收集、整理、歸檔工作。 施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法 ? 一、 技術(shù)管理 ? 工程開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)與有關(guān)單位和人員聯(lián)系,組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的 “ 七通一平 ” 工作,并會(huì)同施工承包單位做好施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀圖及其它原始記錄,作為有關(guān)分項(xiàng)工程決算的依據(jù)。建設(shè)工程施工應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的施工場(chǎng)地內(nèi)組織進(jìn)行。 ? ④嚴(yán)格執(zhí)行 《 建筑工程施工及驗(yàn)收規(guī)范 》 、 《 建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范 》 、 《 建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn) 》 及市質(zhì)量監(jiān)督站有關(guān)工程質(zhì)量的規(guī)定。 ? 各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督隱蔽工程檢查、驗(yàn)收,不得事后補(bǔ)辦簽證手續(xù)。 ? 三、施工單位應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家現(xiàn)行的施工規(guī)程、規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn),組織好隱蔽工程分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收評(píng)定。對(duì)工程質(zhì)量事故,協(xié)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位共同解決。 各項(xiàng)工作流程及簽批流程 ? 合同簽批流程 ? 經(jīng)辦人申請(qǐng) → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 → 分管副總簽批 → 法律顧問審核 → 董事長(zhǎng)審批 ? 合同付款流程 ? 經(jīng)辦人申請(qǐng) → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 → 分管副部簽批 → 總經(jīng)理審批 → 資金負(fù)責(zé)人簽批(資金調(diào)度) ? 用印流程(經(jīng)濟(jì)合同除外) ? 經(jīng)辦人申請(qǐng) → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽批 → 分管副總簽批 → 印章保管人審核并蓋章 ? 采購(gòu)流程 ? 工程物資采購(gòu) ? 按 《 材料采購(gòu)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法 》 執(zhí)行) ? ? 固定資產(chǎn)采購(gòu) ? 經(jīng)辦人申請(qǐng) → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 → 分管副總簽批 → 總經(jīng)理審批 → 辦公室(入庫(kù)、編號(hào)、建臺(tái)賬) → 部門領(lǐng)用(出庫(kù)、登賬) ? 招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職流程 ? 招聘流程 ? 部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請(qǐng)(崗位、崗位職責(zé)、相關(guān)條件等) →分管副部簽批 → 辦公室意見(公司的年度人員預(yù)算編制、薪酬意見) → 總經(jīng)理審批 →辦公室組織招聘活動(dòng) ? 入職流程 ? 新員工填寫員工簽記表 → 辦公室、用人部門共同培訓(xùn)(公司規(guī)章制度和組織構(gòu)架、崗位職責(zé)、部門工作計(jì)劃) → 部門試用(三個(gè)月) ? 轉(zhuǎn)正流程 ? 員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽批 → 辦公室簽批 → 分管副總簽批 → 總經(jīng)理審批 ? 離職流程 ? 離職員工填寫資料交接清單 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字(檢查工作交接是否移交) → 分管副部簽批 → 辦公室負(fù)責(zé)人簽字(檢查物資、資料、檔案是否移交) → 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字(檢查財(cái)務(wù)手續(xù)是否完畢) → 總經(jīng)理簽批 → 財(cái)務(wù)部結(jié)算離職工資
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