【正文】 管理需要的各項行政人事工作流程； ? ● 負(fù)責(zé)公司辦公物資采購計劃的申報和調(diào)配； ? ● 負(fù)責(zé)搭建員工招聘網(wǎng)絡(luò)渠道和相關(guān)行政人事制度的培訓(xùn)； ? ● 負(fù)責(zé)搭建辦公物資采購網(wǎng)絡(luò)渠道； ? ● 負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門間的工作銜接和協(xié)調(diào)； ? ● 負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理工作； ? ● 負(fù)責(zé)組織并實施公司的績效考評工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計工作； ? ● 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。 ? （五）工程管理部 ? 人員編制：計劃編制 7人（經(jīng)理 1人、預(yù)決算造價工程師 2人、現(xiàn)場結(jié)構(gòu)、安裝專業(yè)工程師 4人），目前暫定 4人 ? 崗位職責(zé) ? 經(jīng)理： ? ●領(lǐng)導(dǎo)本部門人員對工程全過程進(jìn)行有效管理； ? ●負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排； ? ●制訂項目管理計劃，并根據(jù)計劃組織、領(lǐng)導(dǎo)和檢查項目管理工作，保證工程建設(shè)目標(biāo)順利完成； ? ●負(fù)責(zé)項目合同管理，嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)和把握進(jìn)度款付款條件； ? ●主持審查施工圖、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案及安全措施、提出改進(jìn)意見； ? ●提出施工材料、設(shè)備選用建議； ? ●組織處理工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全事故，檢查督促工程進(jìn)度； ? ●協(xié)調(diào)各施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系； ? ●主持驗收各分部、分項工程、按計劃移交； ? ●審核現(xiàn)場簽證、組織工程結(jié)算，督促完善竣工備案資料。 ? 一、 行政會議 ? 公司行政會議主要包括總經(jīng)理辦公會、辦公例會、現(xiàn)場例會和全體員工大會等。包括會議通知、會議記錄、起草會議紀(jì)要，由辦公室負(fù)責(zé)。 ? （ 6）總經(jīng)理認(rèn)為有必要提請會議討論的其它問題。特殊情況時可隨時召開。 ? 會議時間安排：原則上每 1～ 3個月召開一次。 ? 主管部門和職責(zé) ? 辦公室負(fù)責(zé)員工考勤綜合管理。 ? 各類請假規(guī)定 ? 病假 ? 員工非因工病假，須由縣級及以上醫(yī)院出具證明，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報 ? 辦公室備案后方可休息。 ? 婚假需在結(jié)婚當(dāng)年一次使用（以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn)）。 ? 遲到、早退、曠工 ? 定時工作制員工無故超過上班時間 10分種以上 1小時以內(nèi)到崗為遲到； ? 無故提前半小時以內(nèi)離崗為早退。 本管理規(guī)范適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全體員工，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? （三）招聘計劃的擬訂 ? 辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的用人計劃制定詳細(xì)的招聘計劃。 ? （二）簽訂勞動合同 ? 。辦公室根據(jù) 《 勞動合同 》 的規(guī)定填報員工試用期工資通知，一式兩份，一份交財務(wù)室，一份存檔備案。 ? 。 ? 七、正式聘用 ? （一）轉(zhuǎn)正待遇 ? 員工轉(zhuǎn)正工資的起算日期，從試用期滿之日起計算，并享受公司正式員工相關(guān)福利待遇。 ? (二 )解聘員工 ? ? 有下列情況之一時，公司可以解聘員工： ? ⑴ 公司因業(yè)務(wù)緊縮或者經(jīng)營情況發(fā)生變化需要裁減人員； ? ⑵ 員工在外兼職； ? ⑶ 員工經(jīng)考核不能勝任工作； ? ⑷因身體原因不能勝任工作； ? ⑸員工不服從正常調(diào)動； ? ⑹員工工作失誤給公司造成較大損失； ? ⑺員工有嚴(yán)重違反公司紀(jì)律和規(guī)章制度的行為； ? ⑻員工有違反國家法律法規(guī)行為。 ? 辦公耗材：打印機墨粉、硒鼓、墨盒、傳真紙、打印紙、 U盤等。 ? 領(lǐng)用辦公用品需在辦公室 《 辦公用品領(lǐng)用本 》 上登記用品明細(xì)并簽字。 ? 在借支過程中，財務(wù)部若發(fā)現(xiàn)屬不合規(guī)、不合理的借款憑證，有權(quán)拒絕辦理借支，嚴(yán)格實行 “ 先清后借 ” 原則。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。 ? 二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn) 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報各級領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 各公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。 ? 填寫 “ 經(jīng)濟(jì)合同情況月報表 ” 。 ? 第二階段：設(shè)計招標(biāo)資料、設(shè)計概算、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、 ? 施工圖設(shè)計、設(shè)計合同、地勘合同、地勘資料、地形資料等。因此，工程各職能部門實行資料交接必須書面簽字。 ? 材料及設(shè)備認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價操作流程 ： ? 工程部提出材料及設(shè)備的質(zhì)量要求 —— 采購部申報三家供應(yīng)商的材料及設(shè)備的質(zhì)量、價格 —— 工程部、策劃部比選后認(rèn)定 —— 分管副總經(jīng)理審核 —— 總經(jīng)理批準(zhǔn) —— 返回采購部 ? —— 無異議，備份存檔并報送工程部備案 ? 有異議，報送采購部、策劃部、第一分管負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)整系數(shù)，達(dá)成一致后相關(guān)部門備案 ? —— 采購部組織采購 —— 工程部審核質(zhì)量審核，備份原始資料 ? 組織機構(gòu)相關(guān)部門職責(zé) ? 工程部負(fù)責(zé)審定采購部所報需認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料及設(shè)備的品牌、質(zhì)地、價 ? 格、性能、技術(shù)參數(shù)、是否滿足工程建設(shè)需要等負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)抽查認(rèn)定所選材料及設(shè)備質(zhì)價是否相付，并對質(zhì)價是不付的現(xiàn)象進(jìn)行處罰。 ? 會議時間：每日下班前或第二天上班之初。 ? 三、不能出勤或因工作外出者應(yīng)提前向工程部經(jīng)理請假或說明外出原因，獲準(zhǔn)后，向考勤人說明，未請假或請假未獲準(zhǔn)者按曠工處理。 施工現(xiàn)場管理辦法 ? 一、 技術(shù)管理 ? 工程開工前，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)與有關(guān)單位和人員聯(lián)系，組織實施現(xiàn)場的 “ 七通一平 ” 工作，并會同施工承包單位做好施工現(xiàn)場現(xiàn)狀圖及其它原始記錄，作為有關(guān)分項工程決算的依據(jù)。 ? ④嚴(yán)格執(zhí)行 《 建筑工程施工及驗收規(guī)范 》 、 《 建筑安裝工程技術(shù)規(guī)范 》 、 《 建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn) 》 及市質(zhì)量監(jiān)督站有關(guān)工程質(zhì)量的規(guī)定。 ? 三、施工單位應(yīng)認(rèn)真貫徹國家現(xiàn)行的施工規(guī)程、規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)，組織好隱蔽工程分項、分部工程質(zhì)量檢查驗收評定。 各項工作流程及簽批流程 ? 合同簽批流程 ? 經(jīng)辦人申請 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 → 分管副總簽批 → 法律顧問審核 → 董事長審批 ? 合同付款流程 ? 經(jīng)辦人申請 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 → 分管副部簽批 → 總經(jīng)理審批 → 資金負(fù)責(zé)人簽批（資金調(diào)度） ? 用印流程（經(jīng)濟(jì)合同除外） ? 經(jīng)辦人申請 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽批 → 分管副總簽批 → 印章保管人審核并蓋章 ? 采購流程 ? 工程物資采購 ? 按 《 材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價管理辦法 》 執(zhí)行） ? ? 固定資產(chǎn)采購 ? 經(jīng)辦人申請 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 → 分管副總簽批 → 總經(jīng)理審批 → 辦公室（入庫、編號、建臺賬） → 部門領(lǐng)用（出庫、登賬） ? 招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職流程 ? 招聘流程 ? 部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請（崗位、崗位職責(zé)、相關(guān)條件等） →分管副部簽批 → 辦公室意見（公司的年度人員預(yù)算編制、薪酬意見） → 總經(jīng)理審批 →辦公室組織招聘活動 ? 入職流程 ? 新員工填寫員工簽記表 → 辦公室、用人部門共同培訓(xùn)（公司規(guī)章制度和組織構(gòu)架、崗位職責(zé)、部門工作計劃） → 部門試用（三個月） ? 轉(zhuǎn)正流程 ? 員工填寫轉(zhuǎn)正申請表 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽批 → 辦公室簽批 → 分管副總簽批 → 總經(jīng)理審批 ? 離職流程 ? 離職員工填寫資料交接清單 → 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（檢查工作交接是否移交） → 分管副部簽批 → 辦公室負(fù)責(zé)人簽字（檢查物資、資料、檔案是否移交） → 財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字（檢查財務(wù)手續(xù)是否完畢） → 總經(jīng)理簽批 → 財務(wù)部結(jié)算離職工資