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正文內(nèi)容

公司管理制度及工作流程匯編ppt34頁)(完整版)

2025-04-01 00:06上一頁面

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【正文】 理制度 ● 各項(xiàng)工作簽批流程 ? 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ? 二、人員編制及崗位職責(zé) ? (一)總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé): ? 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營決策及總體發(fā)展方向; ? 負(fù)責(zé)公司投資及所開發(fā)項(xiàng)目的決策; ? 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)及合約審核,直接管理公司的財(cái)務(wù)及合約。 ? (五)營銷策劃部 ? 人員編制:計(jì)劃編制 4人(技術(shù)總工 1人、策劃主管 2人、銷售經(jīng)理 1人),目前暫定 3人 ? 崗位職責(zé) ? 技術(shù)總工 ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品研發(fā)及設(shè)計(jì)指導(dǎo)與控制; ? 策劃主管 ? ●組織項(xiàng)目的調(diào)研、論證、操作、營銷方案策劃; ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性論證; ? ●負(fù)責(zé)全套營銷方案準(zhǔn)備工作; ? ●負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研工作; ? ●負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目定期的信息追蹤工作; ? ●負(fù)責(zé)廣告主題方案、平面創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與發(fā)布; ? ●負(fù)責(zé)廣告發(fā)布監(jiān)督及效果反饋; ? ●負(fù)責(zé)公司視覺形象系統(tǒng)設(shè)計(jì)、推廣與管理。辦公室主任擔(dān)任會(huì)議記錄。 ? 參加人員:副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、其他需要參加會(huì)議的人員。工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由副總經(jīng)理簽發(fā)。 ? 會(huì)務(wù)工作。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容: ? ( 1)通報(bào)公司重大事件及建設(shè)經(jīng)營管理狀況; ? ( 2)安排部署公司重大工作任務(wù); ? ( 3)討論或通報(bào)事關(guān)員工切身利益的問題; ? 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和籌備。 ? 工作時(shí)間 ? 公司執(zhí)行每周 35小時(shí)且每日不超過 8小時(shí)工作制,按國家法律規(guī)定休假。 ? 事假 ? 員工因事請(qǐng)假,須事先填寫請(qǐng)假單。 ? 員工請(qǐng)假必須不影響工作為前提,準(zhǔn)假后應(yīng)作必要的工作交接。每月累計(jì)曠工 1天的扣當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的 10%、達(dá) 2天的扣 30%、達(dá) 3天的扣 50%、超過 3天的扣全月應(yīng)發(fā)工資、超過 3天的解除勞動(dòng)合同并按簽訂的勞動(dòng)合同相關(guān)條款執(zhí)行。 ? 二、組織管理 ? 辦公室為公司員工聘用的管理部門,負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃的擬訂與實(shí)施,以及員工的試用、聘用、辭聘等相關(guān)手續(xù)的辦理。 ? (五)確定聘用人選 ? 1. 辦公室和用人部門根據(jù)擬聘用人員所提供個(gè)人資料進(jìn)行核實(shí)。 ? (三)到崗入職 ? ,辦公室應(yīng)盡快安排新員工到用人部門,由用人部門負(fù)責(zé)接收并安排工作。 ? (三)特別規(guī)定 ? 新員工試用期間有以下情形之一,一律解聘: ? 。 ? (二)用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作中的表現(xiàn),在 《 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 》 上填寫“ 鑒定意見 ” 并提交辦公室審核。員工如不 ? 愿續(xù)聘,須在聘用期滿前三十個(gè)工作日書面通知辦公室。 ? ⑶ 解聘批準(zhǔn)后,員工持 《 員工離職交接清單 》 到所在部門、辦公室等辦理 ? 完畢相應(yīng)工作、財(cái)物交接手續(xù)后,到財(cái)務(wù)室進(jìn)行結(jié)算。 ? 辦公用品采購 ? 低值易耗品采購流程:由辦公室選擇三家信譽(yù)好、價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的商家作為供應(yīng)商。 ? 辦公用品嚴(yán)禁帶出公司私用。 ? 六、本暫行辦法適用于天仁房產(chǎn)公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題: 1)部首部:寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 ? 3)蓋章:印章管理部門見董事長最終審批同意簽訂的 “ 合同審批流程表 ” 在對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同上蓋章并歸檔保存。以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 ? 財(cái)務(wù)部應(yīng)將 “ 合同付款審批流程表 ” 整理歸檔備查。施工圖由工程部負(fù)責(zé)收編整理歸檔。 ? 第六條:工程各職能部門工作人員對(duì)職責(zé)內(nèi)的有關(guān)資料必須妥善保,對(duì)資料的管理不善、丟失應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 ? 本管理辦法適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 會(huì)議時(shí)間:每周固定時(shí)間。 ? 六、上班時(shí)間,杜絕一切與工作不相干的事情,如:打電游、上網(wǎng)聊天、賭博、聚眾聊天等。在施工過程中確需對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行重大修改的,必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)部門同意。 ? 各專業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格控制到場(chǎng)的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量,禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。 ? 五、各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)施工日常管理,按照工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量檢查,對(duì)不符合規(guī)范要求的部分施工單位要限期整改返工。 ? 六、質(zhì)量檢查主要內(nèi)容: ? ( 1)成品、半成品、構(gòu)件、原材料質(zhì)量。 ? 各專業(yè)工程師要對(duì)工程進(jìn)行全過程的監(jiān)督檢查。 ? ①施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,甲方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的任何意圖都需經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 ? 二、對(duì)來文、來函進(jìn)行登記、編號(hào)、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)及收回,要求做到名、文相符,不遺漏、不丟失。 ? 現(xiàn)場(chǎng)考勤制度 ? 一、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員均實(shí)行定時(shí)工作制,定時(shí)工作制的工作時(shí)間及作息時(shí)間詳見公司《 考勤管理規(guī)范 》 。 ? 會(huì)議時(shí)間:每周一次。 ? 第八條:本管理規(guī)定適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? ? 第五階段:竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工初驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、竣工資料、質(zhì)檢合格證、消防、環(huán)保等單項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 竣工結(jié)算報(bào)告、竣工圖由工程部負(fù)責(zé)收編整理交辦公室歸檔。 工程資料管理規(guī)定 ? 第一條:開發(fā)工程資料實(shí)行分階段管理:第一階段為立項(xiàng)報(bào)建階段; ? 第二階段為設(shè)計(jì)階段;第三階段為施工招投標(biāo)及施工準(zhǔn)備 ? 階段;第四階段為施工階段;第五階段為竣工驗(yàn)收及保修 ? 階段。財(cái)務(wù)室應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái) ? 帳和總臺(tái)帳。一切與合同有關(guān)的部門、人員 ? 都必須本著 “ 重合同、守信譽(yù) ” 的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 3)結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 ? 一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 ? 四、 本暫行辦法適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 辦公耗材采購流程:由各部門提出申請(qǐng),分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)辦公室采購。 辦公用品管理暫行辦法 ? 為規(guī)范公司辦公用品的管理,節(jié)約開支。 ? 。 ? (四)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,員工按期轉(zhuǎn)正。 ? 。用人部門負(fù)責(zé)向新員工介紹部門工作計(jì)劃、工作分工、崗位工作流程等情況。 ? ,確定最終聘用人員。 ? :公司各部門在每年 12月 15日向辦公室填報(bào)年度人員需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展與人力資源實(shí)際狀況,申報(bào)下一年度的人員需求計(jì)劃;辦公室在次年 1月 15日之前完成匯總。 ? 外出規(guī)定 ? 公司員工因工作需要需外出時(shí),須在辦公室白板上登明外出地點(diǎn)及事由,并保持通訊暢通。假條必須在請(qǐng)假手續(xù)辦理完時(shí),交辦公司備案。 ? 員工因事請(qǐng)假在一個(gè)月以內(nèi)的(不滿一個(gè)月),按事假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資, ? 超過一個(gè)月的,停發(fā)全部工資。 ? 出勤管理 ? 定時(shí)工作制員工出勤實(shí)行打卡制。各種臨時(shí)性會(huì)議由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議召開的前一周做出安排,有關(guān)部門根據(jù)安排做好會(huì)務(wù)工作。會(huì)議紀(jì)要由工程部經(jīng)理簽發(fā)。 ? (三 )現(xiàn)場(chǎng)例會(huì) ? 主持人:工程部總理。特殊情況可隨時(shí)召開。 ? 會(huì)議議題:由總經(jīng)理直接確定。 ? 注:采購及財(cái)務(wù)人員從集團(tuán)委派兼任。 ? (三)辦公室 ? 人員編制:計(jì)劃編制 4人,目前暫定 1人 ? 崗位設(shè)置:主任 1人、行政主管 1人、人事主管 1人,駕駛員 1人 ? 崗位職責(zé) ? ● 負(fù)責(zé)起草公司的行政人事制度; ? ● 負(fù)責(zé)召集公司各種會(huì)議并作好會(huì)議記錄; ? ● 負(fù)責(zé)編制符合公司經(jīng)營
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