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公司管理制度及工作流程匯編ppt34頁)-免費閱讀

2025-03-24 00:06 上一頁面

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【正文】 對工程質(zhì)量事故,協(xié)同設(shè)計、監(jiān)理單位共同解決。 ? 各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督隱蔽工程檢查、驗收,不得事后補辦簽證手續(xù)。建設(shè)工程施工應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的施工場地內(nèi)組織進行。 資料檔案管理制度 ? 一、作好工程資料的收集、整理、歸檔工作。 ? 會議要做好會議紀(jì)要,設(shè)立會議簽到本,會議決定的事情由建設(shè)單位專業(yè)工程師、監(jiān)理人員共同監(jiān)督檢查施工單位的落實情況。 項目現(xiàn)場管理制度 ? 現(xiàn)場會議制度 ? 一、現(xiàn)場內(nèi)部例會 ? 例會由工程部經(jīng)理主持,工程部所有派駐現(xiàn)場人員參加,有事不能參加者需說明情況,向會議主持人報告。 ? 第七條:工程各職能部門工作人員對所涉及的資料負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)公司許可,不得向外提供有關(guān)資料和信息。 ? 第四階段:施工放線記錄、施工許可證、質(zhì)監(jiān)委托書、開工報告、進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理過程中資料由工程部負(fù)責(zé)收編整理交辦公室歸檔;施工單位、設(shè)計單位、地勘單位、監(jiān)理公司的資質(zhì)證明書由工程部負(fù)責(zé)收編整理歸檔。 六、本規(guī)定適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 四、經(jīng)濟合同的管理 ? 經(jīng)濟合同至少應(yīng)保證一式四份,財務(wù)室、辦公室、本部門、對方單位各執(zhí)一份; ? 合同管理臺帳。 ? 三、經(jīng)濟合同的履行 經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。 2)正文部分:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法;運輸方式及運費責(zé)任應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律無規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 經(jīng)濟合同管理規(guī)定 ? 為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù) 《 經(jīng)濟合同法 》 及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。 ? 報廢處理:單價在 200元及以上的辦公用品報廢時應(yīng)由使用部門填寫物品報廢申請,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。根據(jù)庫存情況即時采購,單價超過 500元以上的物品需口頭請示分管副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可采購。 ? 九、本制度適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 八、離職管理 ? (一)員工辭職 ? 。 ? (三)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)員工平時在公司的表現(xiàn)在 《 轉(zhuǎn)正申請表 》 上填寫“ 辦公室審核意見 ” 并呈總經(jīng)理辦公會審批。 ? 2. 在試用期間曠工一天或者遲到早退累計三次(含三次)以上。 ? ,辦公室負(fù)責(zé)介紹公司基本情況,以及有關(guān)人事、財務(wù)等規(guī)章管理制度。如有所提供個人資料與實際不符者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消聘用資格。 ? 三、招聘流程 ? (一)人員需求計劃的提擬 ? 1. 臨時增員:公司各部門如因業(yè)務(wù)增加,員工調(diào)動、離職等情況,造成崗位臨時空缺時,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際人員狀況填報 《 用人申請表 》 (見附表 1),明確增補人數(shù)、聘用形式(聘用制或項目聘用制)、崗位安排等情況,提交辦公室。 ? 加班 ? 公司員工加班可由其主管上級根據(jù)加班實際時間,在不影響部門工作的情況 ? 下合理按排員工調(diào)休。未辦理 ? 請假手續(xù)自行休假的,按曠工處理。三天及以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報辦公 ? 室備案;三天以上七天及以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報辦公室備案;七天以上必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并報辦公室備案。 ? 上午上班時間為 9:0012:00,下午上班時間為 14:0017:30(其中:周五為 14:0017:00)。 ? 二、其它臨時性會議 ? 不定期召開一些不同層面、不同專題的研討會,著重研究一些具有代表性的問題。包括會議通知、會議記錄、起草會議紀(jì)要及會后的檢查、督辦由工程部負(fù)責(zé)。會議決定事項由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督辦,重大事項必須反饋落實情況。 ? 會議時間安排:原則上每周召開一次,時間為周一下午。 ? 會議時間安排:不定期召開。 ? 3)銷售經(jīng)理 ? ●制定銷售計劃、安排組織項目的銷售工作; ? ●監(jiān)督、協(xié)調(diào)整個銷售現(xiàn)場的工作; ? ●重要客戶的接觸、回訪; ? ●負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事件的處理; ? ●督促有關(guān)統(tǒng)計報表的報送。 ? (二)副總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé): ? 直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)作董事長管理公司日常事務(wù); ? 負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營計劃、運行流程; ? 協(xié)作董事長對公司土地拓展、項目開發(fā)進行專業(yè)支持; ? 負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。 ? 2)預(yù)決算主管 ? ●負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作,嚴(yán)格按照合同審核簽證; ? ●負(fù)責(zé)月工程進度報表的統(tǒng)計匯總; ? ●負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場臨時簽證及設(shè)計變更的經(jīng)濟核定; ? ●負(fù)責(zé)原材料市場價格的收集匯總; ? ●負(fù)責(zé)工程項目的成本分析及測算; ? ●參加圖紙會審; ? ●編制工程造價控制計劃方案; ? ●負(fù)責(zé)管理本部門的各項工程技術(shù)資料。 ? (一)總經(jīng)理辦公會 ? 主持人:總經(jīng)理。會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)。 ? 會務(wù)工作。 ? 會議議題:由工程部經(jīng)理確定。視工作、學(xué)習(xí)需要可隨時召開。負(fù)責(zé)擬定考勤管理制度、作息時間變更通知 ? 及員工考勤檢查、登記、辦理員工考勤相關(guān)手續(xù)及違紀(jì)事項處理等工作。因特殊情況不能及時辦理請假手續(xù)的,須事先通知本部門和辦公室,經(jīng)同意后可補辦請假手續(xù)。 ? 喪假 ? 公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,給予喪假 3天。遲到或早退一次扣款 20元。 員工聘用管理辦法 ? 一、總則 ? (一)為滿足公司不斷發(fā)展的需要,健全人力資源選配機制,特制定本制度。招聘計劃一般包括人員需求、信息發(fā)布的時間和渠道、選拔方案、招聘工作時間表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。 ? 《 勞動合同 》 ,規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),并約定試用期限。 ? 80%發(fā)放,新員工試用期如遇特殊情況需請病假或事假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),試用期按請假天數(shù)順延,并按試用期日工資標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。 ? 。辦公室根據(jù) 《 勞動合同 》 、 《 轉(zhuǎn)正考核表 》 填報員工工資,一式兩份,一份交財務(wù)室計發(fā)工資,一份存檔備案。 ? ? ⑴ 部門負(fù)責(zé)人提出辭退意見分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室。 ? 辦公設(shè)施:辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、會議桌、飲水機、書柜、文件柜等。 ? 配有打印機的部門,部門負(fù)責(zé)人須本著節(jié)約的原則做好打印紙及耗材的管理。 ? 三、報銷審批程序 ? 額度在 元以下 ? 經(jīng)辦人填寫報銷單 部門負(fù)責(zé)人審批 分管副總審批 ? 財務(wù)部審核 報銷 ? 額度在 元及以上 ? 經(jīng)辦人填寫報銷單 部門負(fù)責(zé)人審批 分管副總審批 ? 總經(jīng)理審批 財務(wù)部審核 報銷 ? 四、費用報銷要求 ? 經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)時,按財務(wù)要求填寫報銷單,所有報銷單據(jù)必須粘貼整齊、清楚填寫費用項目:報銷人、報銷內(nèi)容、報銷日期、附件張數(shù)、金額(包括大寫、小寫)等; ? 報銷的每張發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人的簽名; ? 報銷原始票據(jù)如有人為修改、假票或定額發(fā)票未注明發(fā)生時間 ? 視為無效發(fā)票,不得補報。 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 經(jīng)濟合同的審批程序如下: 1)申報:各部門經(jīng)辦人應(yīng)事先填寫 “ 合同審批流程表 ” (式樣見附件一),報本部門負(fù)責(zé)人簽批、報分管副總簽批、辦公室轉(zhuǎn)交集團法律顧問審核、并報呈總經(jīng)理審批;報呈總經(jīng)理審批時,應(yīng)由分管副總經(jīng)理簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)
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