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公司管理制度及工作流程匯編(ppt34頁)-全文預(yù)覽

2025-03-22 00:06 上一頁面

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【正文】 ? ⑴ 部門負(fù)責(zé)人提出辭退意見分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室。 ? 。辦公室根據(jù) 《 勞動(dòng)合同 》 、 《 轉(zhuǎn)正考核表 》 填報(bào)員工工資,一式兩份,一份交財(cái)務(wù)室計(jì)發(fā)工資,一份存檔備案。 ? (四)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,員工按期轉(zhuǎn)正。 ? 。 ? 。 ? 80%發(fā)放,新員工試用期如遇特殊情況需請(qǐng)病假或事假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延,并按試用期日工資標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的工資。用人部門負(fù)責(zé)向新員工介紹部門工作計(jì)劃、工作分工、崗位工作流程等情況。 ? 《 勞動(dòng)合同 》 ,規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),并約定試用期限。 ? ,確定最終聘用人員。招聘計(jì)劃一般包括人員需求、信息發(fā)布的時(shí)間和渠道、選拔方案、招聘工作時(shí)間表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。 ? :公司各部門在每年 12月 15日向辦公室填報(bào)年度人員需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展與人力資源實(shí)際狀況,申報(bào)下一年度的人員需求計(jì)劃;辦公室在次年 1月 15日之前完成匯總。 員工聘用管理辦法 ? 一、總則 ? (一)為滿足公司不斷發(fā)展的需要,健全人力資源選配機(jī)制,特制定本制度。 ? 外出規(guī)定 ? 公司員工因工作需要需外出時(shí),須在辦公室白板上登明外出地點(diǎn)及事由,并保持通訊暢通。遲到或早退一次扣款 20元。假條必須在請(qǐng)假手續(xù)辦理完時(shí),交辦公司備案。 ? 喪假 ? 公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),給予喪假 3天。 ? 員工因事請(qǐng)假在一個(gè)月以內(nèi)的(不滿一個(gè)月),按事假天數(shù)扣發(fā)當(dāng)月工資, ? 超過一個(gè)月的,停發(fā)全部工資。因特殊情況不能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須事先通知本部門和辦公室,經(jīng)同意后可補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 ? 出勤管理 ? 定時(shí)工作制員工出勤實(shí)行打卡制。負(fù)責(zé)擬定考勤管理制度、作息時(shí)間變更通知 ? 及員工考勤檢查、登記、辦理員工考勤相關(guān)手續(xù)及違紀(jì)事項(xiàng)處理等工作。各種臨時(shí)性會(huì)議由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議召開的前一周做出安排,有關(guān)部門根據(jù)安排做好會(huì)務(wù)工作。視工作、學(xué)習(xí)需要可隨時(shí)召開。會(huì)議紀(jì)要由工程部經(jīng)理簽發(fā)。 ? 會(huì)議議題:由工程部經(jīng)理確定。 ? (三 )現(xiàn)場(chǎng)例會(huì) ? 主持人:工程部總理。 ? 會(huì)務(wù)工作。特殊情況可隨時(shí)召開。會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)。 ? 會(huì)議議題:由總經(jīng)理直接確定。 ? (一)總經(jīng)理辦公會(huì) ? 主持人:總經(jīng)理。 ? 注:采購及財(cái)務(wù)人員從集團(tuán)委派兼任。 ? 2)預(yù)決算主管 ? ●負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作,嚴(yán)格按照合同審核簽證; ? ●負(fù)責(zé)月工程進(jìn)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總; ? ●負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)簽證及設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)核定; ? ●負(fù)責(zé)原材料市場(chǎng)價(jià)格的收集匯總; ? ●負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本分析及測(cè)算; ? ●參加圖紙會(huì)審; ? ●編制工程造價(jià)控制計(jì)劃方案; ? ●負(fù)責(zé)管理本部門的各項(xiàng)工程技術(shù)資料。 ? (三)辦公室 ? 人員編制:計(jì)劃編制 4人,目前暫定 1人 ? 崗位設(shè)置:主任 1人、行政主管 1人、人事主管 1人,駕駛員 1人 ? 崗位職責(zé) ? ● 負(fù)責(zé)起草公司的行政人事制度; ? ● 負(fù)責(zé)召集公司各種會(huì)議并作好會(huì)議記錄; ? ● 負(fù)責(zé)編制符合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)行政人事工作流程; ? ● 負(fù)責(zé)公司辦公物資采購計(jì)劃的申報(bào)和調(diào)配; ? ● 負(fù)責(zé)搭建員工招聘網(wǎng)絡(luò)渠道和相關(guān)行政人事制度的培訓(xùn); ? ● 負(fù)責(zé)搭建辦公物資采購網(wǎng)絡(luò)渠道; ? ● 負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門間的工作銜接和協(xié)調(diào); ? ● 負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理工作; ? ● 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施公司的績(jī)效考評(píng)工作; ? ● 負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì)工作; ? ● 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。 ? (二)副總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé): ? 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)作董事長(zhǎng)管理公司日常事務(wù); ? 負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、運(yùn)行流程; ? 協(xié)作董事長(zhǎng)對(duì)公司土地拓展、項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行專業(yè)支持; ? 負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。 ? (五)工程管理部 ? 人員編制:計(jì)劃編制 7人(經(jīng)理 1人、預(yù)決算造價(jià)工程師 2人、現(xiàn)場(chǎng)結(jié)構(gòu)、安裝專業(yè)工程師 4人),目前暫定 4人 ? 崗位職責(zé) ? 經(jīng)理: ? ●領(lǐng)導(dǎo)本部門人員對(duì)工程全過程進(jìn)行有效管理; ? ●負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排; ? ●制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃組織、領(lǐng)導(dǎo)和檢查項(xiàng)目管理工作,保證工程建設(shè)目標(biāo)順利完成; ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)和把握進(jìn)度款付款條件; ? ●主持審查施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案及安全措施、提出改進(jìn)意見; ? ●提出施工材料、設(shè)備選用建議; ? ●組織處理工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全事故,檢查督促工程進(jìn)度; ? ●協(xié)調(diào)各施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系; ? ●主持驗(yàn)收各分部、分項(xiàng)工程、按計(jì)劃移交; ? ●審核現(xiàn)場(chǎng)簽證、組織工程結(jié)算,督促完善竣工備案資料。 ? 3)銷售經(jīng)理 ? ●制定銷售計(jì)劃、安排組織項(xiàng)目的銷售工作; ? ●監(jiān)督、協(xié)調(diào)整個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)的工作; ? ●重要客戶的接觸、回訪; ? ●負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理; ? ●督促有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送。 ? 一、 行政會(huì)議 ? 公司行政會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)、辦公例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)和全體員工大會(huì)等。 ? 會(huì)議時(shí)間安排:不定期召開。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要,由辦公室負(fù)責(zé)。 ? 會(huì)議時(shí)間安排:原則上每周召開一次,時(shí)間為周一下午。 ? ( 6)總經(jīng)理認(rèn)為有必要提請(qǐng)會(huì)議討論的其它問題。會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督辦,重大事項(xiàng)必須反饋落實(shí)情況。特殊情況時(shí)可隨時(shí)召開。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后的檢查、督辦由工程部負(fù)責(zé)。 ? 會(huì)議時(shí)間安排:原則上每 1~ 3個(gè)月召開一次。 ? 二、其它臨時(shí)性會(huì)議 ? 不定期召開一些不同層面、不同專題的研討會(huì),著重研究一些具有代表性的問題。 ? 主管部門和職責(zé) ? 辦公室負(fù)責(zé)員工考勤綜合管理。 ? 上午上班時(shí)間為 9:0012:00,下午上班時(shí)間為 14:0017:30(其中:周五為 14:0017:00)。 ? 各類請(qǐng)假規(guī)定 ? 病假 ? 員工非因工病假,須由縣級(jí)及以上醫(yī)院出具證明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào) ? 辦公室備案后方可休息。三天及以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)辦公 ? 室備案;三天以上七天及以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案;七天以上必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。 ? 婚假需在結(jié)婚當(dāng)年一次使用(以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn))。未辦理 ? 請(qǐng)假手續(xù)自行休假的,按曠工處理。 ? 遲到、早退、曠工 ? 定時(shí)工作制員工無故超過上班時(shí)間 10分種以上 1小時(shí)以內(nèi)到崗為遲到; ? 無故提前半小時(shí)以內(nèi)離崗為早退。 ? 加班 ? 公司員工加班可由其主管上級(jí)根據(jù)加班實(shí)際時(shí)間,在不影響部門工作的情況 ? 下合理按排員工調(diào)休。 本管理規(guī)范適用于成都天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全體員工,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 三、招聘流程 ? (一)人員需求計(jì)劃的提擬 ? 1. 臨時(shí)增員:公司各部門如因業(yè)務(wù)增加,員工調(diào)動(dòng)、離職等情況,造成崗位臨時(shí)空缺時(shí),部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際人員狀況填報(bào) 《 用人申請(qǐng)表 》 (見附表 1),明確增補(bǔ)人數(shù)、聘用形式(聘用制或項(xiàng)目聘用制)、崗位安排等情況,提交辦公室。 ? (三)招聘計(jì)劃的擬訂 ? 辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的用人計(jì)劃制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。如有所提供個(gè)人資料與實(shí)際不符者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消聘用資格。 ? (二)簽訂勞動(dòng)合同 ? 。 ? ,辦公室負(fù)責(zé)介紹公司基本情況,以及有關(guān)人事、財(cái)務(wù)等規(guī)章管理制度。辦公室根據(jù) 《 勞動(dòng)合同 》 的規(guī)定填報(bào)員工試用期工資通知,一式兩份,一份交財(cái)務(wù)室,一份存檔
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