【正文】 通報表揚(yáng)、獎金，晉級等。 辦公秩序維護(hù)： 1) 辦公區(qū)內(nèi)禁止抽煙和大聲喧嘩。 6 企業(yè)員工形象管理 原則及目的： 加強(qiáng)公司管理，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范。 評選及獎勵辦法 每周不定期 由公司領(lǐng)導(dǎo)對公共區(qū)域進(jìn)行抽查，如有不符合以上要求的，一次衛(wèi)生負(fù)責(zé)人 20元。 5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 5) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)由行政部及時予以清除或按規(guī)定的地點存放。 8) 保持定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。 4) 保持陳列柜擺件、證件及其他裝飾品表面干凈整潔。 第 15 頁 共 44 頁 5 衛(wèi)生管理制度 原則及目的 為創(chuàng)造一個整潔 有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化 ， 樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 ，如遇公司清點或公務(wù) 上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。 借閱規(guī)定 、四下午 14： 0017： 00，其他時間概不受理； ，借閱 期限 15 天（逢休息或假日 順延至下一上班日）。 ，由行政檔案管理員復(fù)印，加蓋查詢章，并由借閱人填寫《行政檔案借閱登記表》。 ，應(yīng)持有查閱人身份證件，經(jīng)相 關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報 總經(jīng) 辦批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。 各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應(yīng) 編制《 行政檔案移交登記表 》一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，各留一份，以便備查。 歸檔的文件材料一般一式一份。 歸檔權(quán)限 : 1) 行政檔案：由人事部門立卷保管。 行政部按照公司行政檔案的整理要求，負(fù)責(zé)定期整理各種檔案資料，裝訂成冊 ,統(tǒng)一編號。 第 12 頁 共 44 頁 3 行政檔案管理制度 原則及目的 為加強(qiáng)公司行政檔案管理， 避免公司重要文件及信息的遺失 ，發(fā)揮檔案為各部門工作服務(wù)的作用，使公司對 各類 檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化 。 。 ，按照規(guī)定時間發(fā)言。 年會 1) 召開時間：每年年 初八 ，具體時間由行政人事部通知； 2) 與會人員：公司全體； 3) 會議內(nèi)容：公司本年的工作總結(jié)與下年的計劃，以及各種任命及盡享的頒發(fā)。 2) 會議地點：北京總部； 3) 與會人員：公司總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理及相關(guān)人員； 4) 會議記錄：總經(jīng)理 秘書 負(fù)責(zé)會議記錄。 會 議資料和備案： 1) 總經(jīng)理 秘書 負(fù)責(zé)公司中高層會議的記錄及會議文件的處理、行政專員負(fù)責(zé)月周例會的會議紀(jì)要，部門會議由部門自行安排，由相關(guān)人員做好會議紀(jì)要。 員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。 3) 員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交回所領(lǐng)用的非消耗性辦 公用品，由行政部確認(rèn)。 （統(tǒng)一編號） 2) 日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用 物 品由行政部進(jìn)行 統(tǒng)一 管理。 領(lǐng)用人填寫 《 辦公用品領(lǐng)用 登記表 》 并簽字。行政部將會每月末由行政專員做好消耗性辦公用品的盤點，并填寫《 辦公用品采購申請表 》及《 辦公用品庫存異動表 》，報行政經(jīng)理批示后可購買； 3) 如各部門有額外特殊需求的也須在 每月 25日前提 交《辦公用品額外采購申請單》，以便至行政部做好本月購買計劃，為公司各部門及時的提供必要的辦公用品支持。 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 辦事處行政助理 編制人數(shù)： 3人 直接匯報對象： 行政部經(jīng)理 崗位職責(zé)： ? 負(fù)責(zé) 接聽電話，轉(zhuǎn)接電話， 收發(fā) 傳真，記錄留言，接待來訪者； ? 負(fù)責(zé) 辦事處 快遞、信件、包裹的收發(fā)工作； ? 負(fù)責(zé) 辦事處 辦公用品和固定資產(chǎn)的管理； ? 負(fù)責(zé)每月 辦事處 員工考勤管理，考勤資料存檔； ? 負(fù)責(zé)辦事處人員周報的統(tǒng)計和月度績效考核數(shù)據(jù)匯總； ? 負(fù)責(zé) 辦事處 會議的 安排及會議記錄的整理、存檔； ? 負(fù)責(zé)辦事處辦公區(qū)內(nèi)務(wù)和安全管理； ? 負(fù)責(zé)辦事處各項保密措施的實施； ? 完成上級交辦的其他工作。 12. 完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 8. 來訪人員的接待、司機(jī)出車安排及年檢等工作。 5. 完成人力資源 管理下的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、人員規(guī)劃、員工關(guān)系及社會保險等事務(wù)性的工作。 三、 部門職責(zé) 1． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。 第 1 頁 共 44 頁 規(guī)范名稱： 行政部管理制度及工作流程 文件編號： 版 本 號： 編制部門： 行政部 編制日期： 編制 審核 批準(zhǔn) 第 2 頁 共 44 頁 文件修改記錄 序號 頁碼 內(nèi)容 修改原因 修改人 審核 批準(zhǔn) 日期 第 3 頁 共 44 頁 目 錄 目錄 ................................................................................... 3 一、 總則 .............................................................................. 4 二、 適用范圍 .......................................................................... 4 三、 部門職責(zé) .......................................................................... 4 四、 行政部組織架構(gòu) ..................................................................... 5 五、 崗位職責(zé) .......................................................................... 5 六、 行政制度 .......................................................................... 7 1 辦公用品管理制度 .................................................................. 7 2 公司會議管理制度 .................................................................. 9 3 行政檔案管理制度 ................................................................. 12 4 圖書借閱管理制度 ................................................................. 14 5 衛(wèi)生管理制度 ..................................................................... 15 6 企業(yè)員工形象管理 ................................................................. 16 7 獎懲制度 ......................................................................... 17 8 節(jié)能安全管理制度 ................................................................. 20 9 保密制度 ......................................................................... 23 七、 人事制 度 ......................................................................... 27 10 入職制度 ........................................................................ 27 11 考勤管理制度 .................................................................... 29 12 周報管理制度 .................................................................... 33 13 績效管理制度 .................................................................... 36 14 薪酬管理制度 .................................................................... 38 15 事項呈批管理制度 ................................................................ 43 16 員工宿舍管理制度 ................................................. 錯誤 !未定義書簽。 二、 適用范圍 本制度適用于公司全體員工，部分流程適用于行政部人員。 4. 負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。 7. 公司租房合同管理、鑰匙管理、水電管理等事務(wù)性的工作。 11. 正確處理員工合同、社會保險及明確薪資，有效規(guī)避勞動糾紛。 行政專員 編制人數(shù)： 1人 直接匯報對象： 行政部 經(jīng)理 崗位職責(zé)： ? 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下 ,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作 ,安全保衛(wèi)和消防管理工作 ,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； ? 負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi) 生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工 ； 第 7 頁 共 44 頁 ? 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作 ,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)； ? 負(fù)責(zé)公司水 、 電的管理 ,確保公司水 、 電能得以銜接； ? 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威； ? 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全； ? 負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作 ,確保后勤保障到位 ,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅； ? 負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件； ? 負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi) 害的預(yù)防和處理工作，確保安全； ? 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象 ； ? 配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作； ? 完成上級交辦行政主管的各項工作。 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀 、白板、文件夾、文件柜等。為降低辦公費(fèi)用，行政部將實行三方尋價原則，以求保證為公司采購性價比高的辦公用品。 領(lǐng)用 時間為周三的上午。 第 9 頁 共 44 頁 用品的管理 固定資產(chǎn) 類辦公用品 1) 行政部 進(jìn)行 固定資產(chǎn) 編號 及統(tǒng)計，每月月末最后一個工作日， 以郵件形式交由 財務(wù)部 ，便其計算 折舊值 。 2) 非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由保管部門或個人賠償或自購。 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月績效 考核中扣 5分。一般參會人員每 人一份； 2) 公司周月例會、晨會 ， 行政部在會前準(zhǔn)備好相應(yīng)的會議用品：筆記本、投影儀、百板筆、板擦、紙筆、茶水等，確保會議的順利召開； 3) 為了避免會議室使用的沖突，行政部將在每周一將《 會議室預(yù)約表 》張貼在公司公告欄處，需要使用會議室的部門，在對應(yīng)的時間段內(nèi)填上會議名稱及預(yù)約人，以便其它部門查看及之后會議的統(tǒng)計； 4) 年會由行政部和商務(wù)部共同負(fù)責(zé)， 包括會址聯(lián)系、會場的布置、需要設(shè)備、用餐預(yù)訂及住宿安排等事務(wù)。 會議的時間 1) 召開時間：暫無固定時間，由行政人事部通知。 部門會議： 1) 召開時間：由召集部門安排時間； 2) 與會人員：由召集部門確定需參會人員； 3) 會議記錄：由召集