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正文內(nèi)容

關(guān)于如何進行某集團內(nèi)部整合工作的建議-wenkub

2023-02-12 02:48:55 本頁面
 

【正文】 -審議并決定對內(nèi)、對外大額投資 -決定收購、出售資產(chǎn)項目的方案并監(jiān)督執(zhí)行 決定年度經(jīng)營目標與計劃并監(jiān)督實施 -審議并通過集團的年度經(jīng)營目標與計劃 -定期聽取執(zhí)行層的報告,監(jiān)督目標與計劃實施的進度 財務(wù)監(jiān)控 -審議并通過集團財務(wù)預(yù)、決算方案,定期對財務(wù)報告所反映的情況 進行評審 -制訂利潤分配方案與彌補虧損方案 自我完善與提高 -建立并完善公司治理結(jié)構(gòu)、董事會運作流程 -對自身職能的實現(xiàn)程度進行總結(jié)、評價與改善 其他 -制訂公司增加或者減少注冊資本的方案 -擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案 -重大問題或危機的解決 -與政府、戰(zhàn)略伙伴合作保持良好關(guān)系,為集團營造良好的外部環(huán)境 決策機制整合之一: 完善董事會相關(guān)職能 董事會辦公室 的職能: 會議組織與管理 -籌備股東大會和董事會會議 -制定會議議程,準備和遞交會議所需的相關(guān)資料 -負責(zé)會議的記錄、會議文件、記錄的傳遞和保管 文件管理 -負責(zé)股東大會、董事會相關(guān)決議文件的起草、審批與發(fā)放 -建立健全股東大會、董事會有關(guān)的資料和文件,并分類存檔 信息傳遞與溝通聯(lián)絡(luò) -按要求將信息傳遞到相應(yīng)部門或人員,保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄 和文件的人即時獲得記錄和文件 - 負責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來訪的解答和接待工作 股權(quán)管理 -負責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司 股東數(shù)據(jù)信息庫 -負責(zé)公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實施 對決議的執(zhí)行情況 進行追蹤 -定期對董事會的決議、決定的執(zhí)行情況進行檢查,并定期向董事會 報告 關(guān)鍵問題: 做為董事會的一個常設(shè)機構(gòu),董事會辦公室是否實現(xiàn)了其應(yīng)有的職責(zé),會關(guān)系到董事會的工作效益及職能實現(xiàn)程度 決策機制整合之一: 完善董事會相關(guān)職能 董事長、執(zhí)行董事、總裁 的職能: 董事長 執(zhí)行董事 總裁 …… ? …… ? …… ? …… ? …… ? …… ? 關(guān)鍵問題: 如何清晰的界定董事長、執(zhí)行董事、總裁的職權(quán)范圍? 決策機制整合之一: 完善董事會相關(guān)職能 財務(wù)中心、審計中心、三產(chǎn)中心、高視投資公司 的職能: 財務(wù)中心 審計中心 三產(chǎn)中心 高視投資公司 …… ? …… ? …… ? …… ? …… ? …… ? …… ? …… ? 決策機制整合之二: 完善董事會的會議制度 一、會議舉行時間: -例行會議 每?月一次 -臨時性會議 當董事長認為必要時; 1/3以上董事提議時; 總裁提議時 … 二、會議出席要求: -董事長、副董事長、執(zhí)行董事原則上必須出席; -其余必須至少?名董事出席,缺席的董事必須書面授權(quán)董事會其他成員 代為行使表決權(quán); -根據(jù)議程內(nèi)容的需要,可適當邀請董事會以外的執(zhí)行層人員或外部專家 參加,但這些人只提供信息或陳述觀點,不參與表決。 三、董事會決議的表決規(guī)定: -決議必須有?以上表決權(quán)表示通過方可生效; -董事長有 1/3的表決權(quán),其余 7名董事共有 2/3的表決權(quán); -決議通過后,董事應(yīng)當在董事會決議上簽字并承擔責(zé)任; -董事會決議如違反法律法規(guī)或章程,令公司蒙受損失時,參與決議的董 事要承擔賠償責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄 的,該董事可免除責(zé)任。 決策機制整合之三: 完善相關(guān)的決策流程 一、集團戰(zhàn)略規(guī)劃的決策流程: 指定部門或人員 董事長、副董事長 董事會 董事會辦公室 提交 《 集團戰(zhàn)略 分析報告與建議 》 閱讀 《 集團戰(zhàn)略 分析報告與建議 》 提出集團戰(zhàn)略的 綱領(lǐng)性意見 形成 《 集團戰(zhàn)略 規(guī)劃草案 》 討論并形成決議 形成正式的 《 集 團戰(zhàn)略規(guī)劃書 》 下達給總裁、副總 裁進入執(zhí)行階段 決策機制整合之三: 完善相關(guān)的決策流程 一、集團戰(zhàn)略規(guī)劃的決策流程相關(guān)說明: 《 集團戰(zhàn)略分析報告與建議 》 : 時間要求:每?年?月之前提交 應(yīng)包含內(nèi)容:集團面臨的宏觀環(huán)境分析、行業(yè)和競爭分析、市場分 析、資源、能力和現(xiàn)狀分析 提出核心能力塑造、業(yè)務(wù)組合、資源組合、新投資方 向 、技術(shù)創(chuàng)新、 組織變革等的建議 《 集團戰(zhàn)略規(guī)劃草案 》 、 《 集團戰(zhàn)略規(guī)劃書 》 : 時間要求:分別于?日之內(nèi)完成 應(yīng)包含內(nèi)容:集團的戰(zhàn)略定位 組織的期望(使命、愿景、價值觀) 集團的核心競爭力定位及實現(xiàn)的方法 集團的業(yè)務(wù)組合及相應(yīng)的資源投入方案 集團新的投資方向與技術(shù)創(chuàng)新方向 集團組織變革的需求 集團 3- 5年的發(fā)展規(guī)劃(市場規(guī)模、研發(fā)方向、生產(chǎn) 能力、資本運營、人力資源等方面的規(guī)劃) 決策機制整合之三: 完善相關(guān)的決策流程 二、各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的決策流程 (每年?月前開始進行,?個工作日內(nèi)最終完成?) 事業(yè)部總經(jīng)理 副總裁 總裁 董事會 董事會辦公室 提交 《 事業(yè)部 戰(zhàn)略分析報告 與建議 》 形成 《 事業(yè)部 戰(zhàn)略規(guī)劃 草案 》 進入執(zhí)行階段 閱讀并提出修 正意見 進行修改 閱讀并提出修 正意見 討論并形成 決議 形成正式的 《 事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī) 劃書 》 進入執(zhí)行階段 進入執(zhí)行階段 決策機制整合之三: 完善相關(guān)的決策流程 二、各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的決策流程相關(guān)說明: 《 事業(yè)部戰(zhàn)略分析報告與建議 》 : 時間要求:每?年?月之前提交 應(yīng)包含內(nèi)容:事業(yè)部面臨的宏觀環(huán)境分析、行業(yè)和競爭分析、市場分 析、資源、能力和現(xiàn)狀分析 提出品牌 /產(chǎn)品的戰(zhàn)略價值定位、市場定位及事業(yè)部市
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