某公司采購(gòu)工作流程-wenkub
2023-01-26 13:22:14 本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)計(jì)劃，須經(jīng)過(guò)采購(gòu)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審批確認(rèn)。 3 . 2 范圍 資源機(jī)要求 ,單臺(tái)利潤(rùn) 300以上 3 . 3 職責(zé) 將缺貨現(xiàn)象降到最小化。 2． 4． 6 總部審批完成后，打印出《采購(gòu)合同》，采購(gòu)員簽字并傳送到供應(yīng)商。 2． 4． 3 品牌負(fù)責(zé)人按計(jì)劃參照系統(tǒng)中的全國(guó)最低價(jià)詢(xún)價(jià)，必須以不高于全國(guó)最低價(jià)采購(gòu)。 每周到貨后將實(shí)際到貨情況登記，由總庫(kù)簽字確認(rèn)后，傳北京超迅發(fā)留檔。 1． 4． 直供機(jī)采購(gòu)員根據(jù) ,將定單提交總部。DX通采購(gòu)工作流程(分公司 ) 采購(gòu)流程目錄 1．直供機(jī)型的采購(gòu)流程 2．普通機(jī)型的采購(gòu)流程 3．資源機(jī)型的采購(gòu)流程 4．價(jià)保流程 5．價(jià)格維護(hù)流程 6．結(jié)算付款流程 7．積壓機(jī)處理流程 8．退貨流程 9．換機(jī)中心流程 門(mén)店庫(kù)房管理制度 1新品采購(gòu)流程 1補(bǔ)貨流程 1調(diào)貨流程 1地市分公司發(fā)貨流程 1 直供機(jī)型的采購(gòu)流程 目的 規(guī)范產(chǎn)品合理的進(jìn)貨 范圍 直供產(chǎn)品 職責(zé) 確保采購(gòu)產(chǎn)品滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求 流程 1. 4. 1 訂貨計(jì)劃 1． 4． 周期：直供機(jī)每周一下未來(lái) 14天的訂單，直供機(jī)的安全庫(kù)存量為 14天銷(xiāo)量。 1. 4. 2 貨款支付 1. 4. 諾基亞：直供采購(gòu)員以總部審核后的支出審批表為依據(jù)，制作支出憑證，交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字 ,報(bào)總經(jīng)理審批后付款。 2 普通機(jī)型的采購(gòu)流程 2 .1 目的 規(guī)范產(chǎn)品合理的進(jìn)貨。 2． 4． 4 品牌負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商溝通價(jià)格、數(shù)量及到貨時(shí)間。 2． 4． 7 采購(gòu)員根據(jù)訂貨計(jì)劃結(jié)合 E商采購(gòu)分析跟蹤到貨情況， 2天內(nèi)到總庫(kù)。 3. 4 流程 3． 4. 1 供應(yīng)商提供資源機(jī)信息（款式 \功能 \價(jià)位 \付款方式等）給采購(gòu)部品牌采購(gòu)員。采購(gòu)量超正常情況時(shí)、預(yù)付貨款須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4 價(jià)保流程 4 .1 目的 減少和避免跌價(jià)損失 范圍 非買(mǎi)斷產(chǎn)品 4 .3 職責(zé) 通過(guò)跟蹤商品調(diào)價(jià)信息實(shí)現(xiàn)價(jià)保 提供商品價(jià)保周期信息，督促市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部確保在價(jià)保時(shí)限內(nèi)銷(xiāo)售完畢 4. 4 流程 4． 4. 1 庫(kù)存（盤(pán)實(shí)庫(kù)）價(jià)保 按 E商庫(kù)存數(shù)據(jù) ,給予調(diào)價(jià)保護(hù)。 4. 4. 2． 4 品牌采購(gòu)員計(jì)算出價(jià)保的金額，提交結(jié)款人員 計(jì)算公式：【（原價(jià)格 原返利） （新價(jià)格 新返利）】 *價(jià)保數(shù)量 =價(jià)保金額 4. 4． 3 提貨價(jià)保 廠(chǎng)家根據(jù)在最近某段時(shí)間內(nèi)的提貨量給予經(jīng)銷(xiāo)商的調(diào)價(jià)保護(hù)。 5． 4． 2 采購(gòu)經(jīng)理立即通知品牌采購(gòu)員 ,品牌采購(gòu)員收到調(diào)價(jià)函后先同oracle系統(tǒng)內(nèi)的全國(guó)指導(dǎo)價(jià)格對(duì)比，如無(wú)問(wèn)題同廠(chǎng)家或供應(yīng)商回復(fù)確認(rèn)。 5． 4． 6 品牌采購(gòu)員將審批后的考核價(jià)上報(bào) ERP小組，填寫(xiě)考核價(jià)更改表并簽字。 7. 4. 2 品牌采購(gòu)員在 E商公告欄上發(fā)布退貨通知，要求門(mén)店 3天內(nèi)將商品（包括禮包）裝箱退回總庫(kù)，在包裝箱上注明退供應(yīng)商。 8 退貨流程 8. 1 目的 優(yōu)化產(chǎn)品線(xiàn)，確保庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)標(biāo) 8. 2 范圍 所有產(chǎn)品 8. 3 職責(zé) 確保退貨按時(shí)進(jìn)行，同時(shí)不影響門(mén)店銷(xiāo)售。 8． 4. 4 品牌負(fù)責(zé)人制做《退貨確認(rèn)單》，由經(jīng)辦人、結(jié)算人員、采購(gòu)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總簽字確認(rèn)。 8． 4. 8 總庫(kù)接到供應(yīng)商的《退貨確認(rèn)單》，在系統(tǒng)中做退貨處理，待供應(yīng)商驗(yàn)貨完畢后，總庫(kù)要求供應(yīng)商在本公司的《 E商退貨單》上簽名后，才可將貨物取走。 9． 對(duì)于門(mén)店自行無(wú)法解決的問(wèn)題機(jī)先接入待修庫(kù)，找出責(zé)任人，上報(bào)主管和采購(gòu)部，與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決。 9． 對(duì)沒(méi)有檢測(cè)工單的機(jī)器也進(jìn)行各品牌各型號(hào)的分配，由采購(gòu)部事先與供應(yīng)商講明可做開(kāi)箱損的寫(xiě)明故障原因，統(tǒng)一登記上 E商送廠(chǎng)商庫(kù)，通知供應(yīng)商前來(lái)?yè)Q機(jī)或由換機(jī)中心外勤人員送至供應(yīng)商換新機(jī)。 一旦接收確認(rèn)以后，再發(fā)生的缺損等任何情況，一律由物品接收人全權(quán)負(fù)責(zé)。手工帳的錄入必須使用水筆，并保證其正確性，帳本保持清潔，嚴(yán)禁涂改，更不允許使用修正液。同時(shí)保持所有物品的清潔完好。營(yíng)業(yè)員不正確、不完整書(shū)寫(xiě)借機(jī)單的，不以 正楷簽全名 的，庫(kù)房人員有權(quán)拒絕借出手機(jī)。有任何問(wèn)題，立即當(dāng)面告知營(yíng)業(yè)員，同時(shí)通知店長(zhǎng)，核實(shí)后填寫(xiě)《庫(kù)房異常問(wèn)題表》。 如未按規(guī)定核銷(xiāo)借機(jī)單，一切責(zé)任由庫(kù)房收機(jī)人員全權(quán)承擔(dān)；無(wú)法確認(rèn)庫(kù)房接收人時(shí)，由當(dāng)班庫(kù)房人員共同承擔(dān)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須進(jìn)行每臺(tái)手機(jī)開(kāi)盒檢驗(yàn)手機(jī)機(jī)頭、配件是否齊全，若有問(wèn)題須在備注內(nèi)作詳細(xì)記錄。有差異時(shí)必須查明原因及時(shí)處理，保證帳實(shí)相符；如確認(rèn)盤(pán)虧的，必須作出書(shū)面的情況說(shuō)明，店長(zhǎng)當(dāng)天作出責(zé)任劃分，并由相關(guān)責(zé)任人簽名確認(rèn)，上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。 10． 3． 6 調(diào)貨工作： 10． 3． 6． 1 店長(zhǎng) (店長(zhǎng)助理 )或庫(kù)房致電總庫(kù)或其他門(mén)店詢(xún)問(wèn)欲調(diào)之貨品是否有貨。 10． 3． 6． 4 調(diào)貨人員須攜帶本人身份證原件和復(fù)印件、調(diào)貨通知單、店長(zhǎng) (店長(zhǎng)助理 )的身份證復(fù)印件、店
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