某公司采購工作流程-在線瀏覽
2025-02-08 13:22本頁面
【正文】 ，制 定下周采購計劃。 2． 4． 3 品牌負責人按計劃參照系統(tǒng)中的全國最低價詢價，必須以不高于全國最低價采購。 2． 4． 5 ORACLE進行系統(tǒng)做單，上傳到總部采購中心審批。 2． 4． 6 總部審批完成后，打印出《采購合同》，采購員簽字并傳送到供應商。（廠家無貨或者貨量不足除外） 2． 4． 8 2天內沒有到貨，各品牌分管負責人在第二天下午 6點前向廠家落實未到原因，再確認新的到貨時間，直至商品入庫。 3 . 2 范圍 資源機要求 ,單臺利潤 300以上 3 . 3 職責 將缺貨現象降到最小化。 3． 4. 2 品牌采購員匯總資源機信息交采購經理 ,采購經理組織銷售部經理、市場部經理、部分門店，確認其賣點、價格定位、銷量預計，上報分管副總確認。 3． 4. 4 制定采購計劃，須經過采購經理、銷售經理、銷售副總審批確認。 3． 4. 5 采購計劃審批通過后，通過 ORACLE進行系統(tǒng)做單。 3． 4. 7 跟蹤貨品在下訂單 2日內到達。 4． 4. 2 作業(yè)流程： 4. 4. 2． 1品牌采購員接到供應商（分銷商）的調價盤庫函后 ,上報采購經理 ,通知各門店進行實地盤點，盤庫內容包括當款手機的數量、串號、所在門店。 4. 4. 2． 3 品牌采購員按調價流程對考核價格進行調整。 4． 4． 3． 1 作業(yè)流程： 4． 4． 3． 2 品牌采購員接到供應商（分銷商）的調價盤庫函后，按照定期內的提貨數量與對方確認價保數量、最新供貨價格。 4． 4． 3． 4 計算出價保的金額，提交結款人員 計算公式：【（原價格 原返利） （新價格 新返利）】 *價保數量 =價保金額 5 價格維護流程 5 .1 目的 提高商品價格優(yōu)勢，促進銷售 5. 2 范圍 所有產品 5 .3 職責 收集商品價格信息，保持商品價格優(yōu)勢 5. 4 流程 5． 4． 1 廠家或供應商在商品調價時會將調價函以傳真方式傳到我公司采購部經理 ,廠家發(fā)完傳真后立即與采購經理確認。 5． 4． 3 品牌采購員將確認后的價格做《價保確認單》 ,并將新的價格在詢價表上登記留存。 5． 4． 5 品牌采購員將新價格報到銷售部經理，一起制訂考核價，并填寫到調價本上 ,銷售部經理確認簽字。 5． 4． 7 品牌采購員將考核價更改表交給運營商主管制訂新的運營商套餐價格，然后由運營商主管交給 ERP部門。 退貨程序： 7. 4. 1 品牌采購員與本部門結算員確認退貨機型，所屬供應商有足夠的未結款額充抵此次的退貨金額。 7. 4. 3 品牌采購員做好退貨通知公函提出退貨要求，要求供應商在一周內到總庫取走貨物。 7. 4. 4 品牌采購員做好退貨確認書（注明要求供應商取貨的時間），經采購經理和財務經理等的簽名確認后，傳真到總庫。 8. 4 流程 8． 4. 1 品牌負責人確認退貨產品。 8． 4. 3 溝通確認后，品牌負責人在 E商上發(fā)布通知，通知門店在規(guī)定時間內將退貨機型退回總庫。 8． 4. 5 品牌負責人將簽字確認后的《退貨確認單》傳真給供應商和總庫。 8． 4. 7 待退貨手機全部退到總庫后，品牌負責人通知供應商去總庫取貨，取貨時供應商必須攜著我司的《退貨確認單》。 9 換機中心流程 9． 1 目的 加快售后機的處理 9 ． 2 范圍 所有產品 9． 3 職責 將維修機數量控制到最小化 9． 4 流程 9． 4. 1 每天各門店通過 E商（分公司門店去維修部在途庫）調出維修機到維修換機中心。 9． 不符合要求的維修機 9． 將機器接入待修庫，并同時與門店取得聯系詳細說明問題所在應如何處理，再從“去門店在途庫 —分公司 ____庫”退回門店解決。 9． 符合要求的維修機 9． 對有檢測工單的機器進行各品牌各型號的分類，聯系供應商前來換機或由換機組人員送至供應商售后處換新機，同時在 E商中做“從分公司待修庫 調入送廠商庫”調撥。 9． 由于供應商換機時要求數量和型號上的準確，制定送修單 ,有取機人簽字 ,并要求供應商在七天內將新機換回。 10 門店庫房管理 10． 1 目的 保證門店的商品安全，做好門店的貨品保證 10． 2 范圍 所有門店庫房人員 10． 3 流程： 10． 3． 1 物品的接收： 根據總庫（其他門店分庫）的出庫單，對所到達的物品進行數量及完整性進行核查檢驗（包括手機的外包裝盒）。對任何有疑問的或有缺損的可拒絕接收。 10． 3． 2 物品的入庫： 接收確認無誤后，立即進行 ERP的錄入。 對于禮品、代客維修的手機等無法錄入 E商系統(tǒng)的物品，必須進行手工帳的錄入。若發(fā)生筆誤或錄錯必須修改糾正，則以一直線將錯誤之處劃去，并在劃線處蓋修改人私章，然后再登錄正確的。手機或配件的擺放要按品牌按機型整齊存放于定位標識處，同時將對應的禮包一同擺放，并注意手機的同層疊放時以不超過 6臺為安全基數，以保證最下一層手機的存放安全；將各種卡類和相應的資料配對存放，并集中管理。 10． 3． 4 借還機：
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