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正文內(nèi)容

工程物資采購(gòu)管理-wenkub

2023-07-12 00:19:30 本頁(yè)面
 

【正文】 DS)或有關(guān)化學(xué)品的性能說(shuō)明、標(biāo)識(shí)或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識(shí)等進(jìn)行評(píng)審。f、以往的供應(yīng)表現(xiàn)及合作經(jīng)歷。b、評(píng)審供方的生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力。 擇優(yōu)采購(gòu):對(duì)多家生產(chǎn)廠和供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、發(fā)運(yùn)方式、銷(xiāo)售及售后服務(wù)等進(jìn)行比較后擇優(yōu)采購(gòu)。 對(duì)A類(lèi)、B類(lèi)工程物資的供方要進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定合格的供方,并建立“合格供方名冊(cè)(單)”。B類(lèi)物資:工程用砂、石料、磚、防水保溫材料、建筑飾面材料、混凝土添加劑、電焊條、化學(xué)危險(xiǎn)品、火工品、部分安全防護(hù)品(電工及電焊絕緣用品、高空安全防護(hù)網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全繩等)、部分電氣設(shè)備低壓配電裝置、空氣開(kāi)關(guān)、電器減壓?jiǎn)?dòng)裝置、漏電保護(hù)器、主要周轉(zhuǎn)材料及主要施工機(jī)具等。⑶.年報(bào):物資大清查匯總表(物統(tǒng)2);應(yīng)于次年元月5日前上報(bào) 各類(lèi)報(bào)表上報(bào)時(shí)間應(yīng)按上述要求辦理,不按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表的單位,要根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行處理。 必須加強(qiáng)庫(kù)存物資和周轉(zhuǎn)材料管理,任何單位和個(gè)人不得擅自買(mǎi)賣(mài);周轉(zhuǎn)材料購(gòu)置和報(bào)廢及庫(kù)存物資報(bào)廢均需上報(bào)公司,同意后辦理,并及時(shí)在報(bào)表中反映。 物資統(tǒng)計(jì)管理 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺(tái)帳,定期統(tǒng)計(jì)工程消耗用料,分析節(jié)超情況,并按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。在條件許可的情況下,個(gè)別品種的物資可以“零庫(kù)存”。 依據(jù)匯總的物資需用計(jì)劃和施組安排,核減庫(kù)存和其他資源后,按照管理權(quán)限,編制工程物資采購(gòu)計(jì)劃,由各單位主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織采購(gòu)訂貨。因施工圖不能一次到齊,按照到一批編一批的原則進(jìn)行。⑶.合同或設(shè)計(jì)文件有特殊要求時(shí),需注明有關(guān)技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。物資需用計(jì)劃應(yīng)在開(kāi)工前一次編制完成,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)送物資部門(mén),做為編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。 負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)料具的購(gòu)置、建帳、租賃、使用、保管、攤銷(xiāo)、報(bào)廢等工作。 負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)、驗(yàn)收、貯存、發(fā)放、使用等日常管理工作。 協(xié)助主管部門(mén)對(duì)基層單位的物資人員進(jìn)行培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)全公司各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、保管和上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)全公司物資方面貫標(biāo)工作和管理,負(fù)責(zé)分管程序《物資機(jī)械采購(gòu)控制程序》的編制、修訂和檢查指導(dǎo)實(shí)施工作,履行其它程序中的相應(yīng)職責(zé)。2 物資管理機(jī)構(gòu)職責(zé) 工程管理部職責(zé) 指導(dǎo)公司各單位貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度。 實(shí)行科學(xué)管理,嚴(yán)格按照程序組織訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、貯存工作,防止物資積壓,降低物資損耗,節(jié)省流通費(fèi)用,加速物資和資金周轉(zhuǎn)。 監(jiān)督施工生產(chǎn)單位合理使用物資、能源。 參加編制公司物質(zhì)和節(jié)能管理辦法,并參加實(shí)施、監(jiān)督和檢查。 掌握全公司周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量、動(dòng)態(tài),依據(jù)變化情況及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳;負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)料租賃費(fèi)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作。組織開(kāi)展物資大清查,并統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 生產(chǎn)單位工程管理科材料室職責(zé) 組織實(shí)施上級(jí)頒布的物資管理標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法,按照公司物資管理辦法的要求,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃采購(gòu)、檢驗(yàn)、發(fā)放的有效控制,確保使用的物資符合標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)對(duì)所轄項(xiàng)目的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查。 負(fù)責(zé)收集填報(bào)公司要求提報(bào)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 物資需用計(jì)劃的內(nèi)容:工程消耗的各種原材料、半成品均應(yīng)編制物資需用計(jì)劃。⑷.對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有特殊要求的應(yīng)填注具體標(biāo)準(zhǔn)。 對(duì)于構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)工程量和項(xiàng)目執(zhí)行的定額標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算計(jì)劃需用量。對(duì)于符合招標(biāo)采購(gòu)條件的物資(),應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),并簽訂供貨合同。 各施工項(xiàng)目在編制顧客提供產(chǎn)品申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),必須充分考慮顧客提供產(chǎn)品不能及時(shí)到達(dá)或規(guī)格品種不全等因素,減少其對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和工程成本的不利影響。要求規(guī)范化、準(zhǔn)確化、嚴(yán)肅化。 公司各生產(chǎn)單位應(yīng)按時(shí)上報(bào)公司工程管理部下列報(bào)表:⑴.季報(bào):周轉(zhuǎn)材料季度動(dòng)態(tài)報(bào)表(物統(tǒng)3);應(yīng)于每季度后5日內(nèi)上報(bào)。4 工程物資采購(gòu)管理 采購(gòu)物資的分類(lèi)采購(gòu)物資的分類(lèi):根據(jù)物資對(duì)隨后實(shí)現(xiàn)過(guò)程及輸出的影響將采購(gòu)物資分為三類(lèi)。C類(lèi)物資:指對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程起輔助作用的物資。 按照采購(gòu)權(quán)限的劃分實(shí)行分級(jí)采購(gòu),并依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃,在“合格供方名冊(cè)(單)”中選擇供方進(jìn)行采購(gòu),做到貨比三家,進(jìn)料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,防止購(gòu)入假冒偽劣產(chǎn)品。 直接采購(gòu):對(duì)屬于物資品種單一,需用量較大構(gòu)成批量的,直接與生產(chǎn)廠家采購(gòu)。c、審查供方的質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系。⑵.由工程管理部組織有關(guān)人員對(duì)供方的生產(chǎn)能力、供應(yīng)表現(xiàn)、質(zhì)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿(mǎn)意程度、服務(wù)和支持能力進(jìn)行調(diào)查,開(kāi)展綜合評(píng)價(jià),填寫(xiě)《物資供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》,評(píng)審合格,經(jīng)批準(zhǔn)后,建立公司《物資合格供方名冊(cè)》,以受控文件方式下發(fā)各生產(chǎn)單位執(zhí)行。批量訂購(gòu)還應(yīng)對(duì)產(chǎn)品供方的環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系進(jìn)行評(píng)審。 C類(lèi)物資供方的評(píng)價(jià)對(duì)C類(lèi)物資的采購(gòu),應(yīng)由采購(gòu)員比質(zhì)、比價(jià)就近采購(gòu),其采購(gòu)驗(yàn)證的過(guò)程即視為對(duì)供方的評(píng)價(jià)。 應(yīng)急評(píng)價(jià)因工程急需用料在《物資合格供方名冊(cè)(單)》外的供方采購(gòu)物資時(shí),由各生產(chǎn)單位組織有關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《物資供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》,同時(shí)將有關(guān)A類(lèi)物資評(píng)價(jià)資料報(bào)送工程管理部,經(jīng)調(diào)查合格后,待集中評(píng)價(jià)時(shí)納入《物資合格供方名冊(cè)(單)》。危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)選擇環(huán)境好、有防護(hù)條件的供方。 因工程急需,A類(lèi)、B類(lèi)物資需要在“物資合格供方名冊(cè)” 和“物資合格供方名單”以外的供方采購(gòu)時(shí),對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)合格后,方可進(jìn)行采購(gòu),并做好記錄。 采購(gòu)(訂貨)合同 實(shí)施采購(gòu)的物資部門(mén)應(yīng)依照采購(gòu)原則,根據(jù)實(shí)際情況選擇采購(gòu)方式,與合格物資供方簽訂書(shū)面采購(gòu)(訂貨)合同。 工程承包合同中有明確規(guī)定的物資采購(gòu),嚴(yán)格按合同要求辦理。C類(lèi)物資實(shí)行集中采購(gòu)。 不具備招(議)標(biāo)采購(gòu)條件的物資,由公司各生產(chǎn)單位的物資人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇最優(yōu)的合格供方進(jìn)行集中采購(gòu)。 公司工程管理部、紀(jì)委、法律顧問(wèn)室對(duì)全公司的物資采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及相關(guān)部門(mén)的主要職責(zé): ⑴.招(議)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由各單位隊(duì)(項(xiàng)目)長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)主持物資招(議)標(biāo)工作。⑷.安監(jiān)部門(mén):負(fù)責(zé)監(jiān)督物資部門(mén)采購(gòu)的材料質(zhì)量。 招標(biāo)采購(gòu)程序 招標(biāo)程序流程圖:確定物資招標(biāo)采購(gòu)方案確定標(biāo)底進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查編制招標(biāo)文件發(fā)中標(biāo)通知,簽訂合同開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)發(fā)邀請(qǐng)函及售標(biāo)書(shū) 建立評(píng)標(biāo)組織,確定物資招標(biāo)采購(gòu)方案,制定評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則和細(xì)則。⑵.投標(biāo)須知:包括應(yīng)明確招標(biāo)物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量(技術(shù)要求及圖紙)、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求的標(biāo)準(zhǔn),交貨期限、交貨地點(diǎn)、交貨方式、包裝標(biāo)準(zhǔn)、各種費(fèi)用的負(fù)擔(dān);對(duì)招標(biāo)文件說(shuō)明及對(duì)投標(biāo)者的投標(biāo)文件的基本要求;投標(biāo)文件的遞交程序,開(kāi)標(biāo)的基本條件;投標(biāo)保證金和履約保證金;評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的基本原則等內(nèi)容。⑸.投標(biāo)人的資格證明文件:包括投標(biāo)人(生產(chǎn)廠或經(jīng)銷(xiāo)商)資格證明,生產(chǎn)廠家的授權(quán)書(shū)、生產(chǎn)廠家近兩年產(chǎn)品業(yè)績(jī)等。 向合格的投標(biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件及相關(guān)資料。 評(píng)標(biāo)。⑶.標(biāo)書(shū)預(yù)審:評(píng)標(biāo)小組確定各投標(biāo)書(shū)是否符合下列條件,有其中一項(xiàng)不符者,定為廢標(biāo)。⑸.評(píng)標(biāo)小組將依據(jù)標(biāo)書(shū)評(píng)審情況,確定中標(biāo)人。⑶.合同的簽訂和管理要符合公司“采購(gòu)(訂貨)合同”()的要求。⑵.向物資經(jīng)營(yíng)廠(商)發(fā)詢(xún)價(jià)函。 資料保存 各單位實(shí)施招(議)標(biāo)采購(gòu)的結(jié)果(包括招標(biāo)單位、招標(biāo)品種、單價(jià)、數(shù)量及總金額、供貨時(shí)間)及時(shí)報(bào)公司工程管理部。如對(duì)混凝土外加劑、防水材料應(yīng)增加產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)分份額;對(duì)火工品,考慮到運(yùn)輸手續(xù)辦理的繁雜性和安全性,應(yīng)相對(duì)增加環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系、售后服務(wù)和負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)挠?jì)分份額;對(duì)設(shè)備應(yīng)增加產(chǎn)品性能的計(jì)分份額。采購(gòu)人員要及時(shí)向供方索取有效證件,提交倉(cāng)庫(kù)保管人員,并且證物相符。⑶.一般性地檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu),如對(duì)機(jī)電產(chǎn)品作必要的電阻測(cè)試。對(duì)一般物資要在23工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢,批量大或技術(shù)條件復(fù)雜的物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間,但最長(zhǎng)不超過(guò)7個(gè)工作日。 定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%~15%,具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重。 物資驗(yàn)收 一般原材料、半成品、工程配套設(shè)備等按照相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。 對(duì)技術(shù)復(fù)雜的工程配套機(jī)械、電氣設(shè)備應(yīng)會(huì)同施工、機(jī)械、技術(shù)部門(mén)對(duì)其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收和試驗(yàn)。 經(jīng)以上檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,方可填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》,《物資技術(shù)資料登記表》,登記《物資卡片》,辦理入庫(kù)手續(xù)。 施工規(guī)范規(guī)定的,有特殊質(zhì)量要求的,必須復(fù)驗(yàn)的工程材料,必須按照規(guī)定,經(jīng)過(guò)試驗(yàn)人員復(fù)驗(yàn),未經(jīng)復(fù)驗(yàn)或復(fù)驗(yàn)不合格的,禁止使用。凡不能實(shí)現(xiàn)追回的(即主體工程使用的鋼筋、水泥等主要材料)嚴(yán)禁緊急放行。上崗前必須進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗,在崗人員應(yīng)適時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期考核。 各生產(chǎn)單位或承運(yùn)單位應(yīng)根據(jù)物資的重量、體積、形狀、性能特點(diǎn)的要求,選用相應(yīng)的搬運(yùn)設(shè)備和工具,合理選擇包裝、架墊、苫蓋、捆綁等辦法防護(hù)物品,確保產(chǎn)品不受損、不丟失、不腐蝕、不變質(zhì)。 接受單位應(yīng)根據(jù)承運(yùn)單位送達(dá)時(shí)對(duì)產(chǎn)品的保護(hù)狀態(tài)和完成情況進(jìn)行驗(yàn)證,并如實(shí)記錄收到產(chǎn)品的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品的搬運(yùn)、貯存,按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。均采取掛牌標(biāo)識(shí)的方式,標(biāo)識(shí)牌注明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、狀態(tài)、采購(gòu)方式。進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)物資的標(biāo)識(shí),由現(xiàn)場(chǎng)管庫(kù)員負(fù)責(zé)做到實(shí)物與標(biāo)識(shí)相符,不錯(cuò)標(biāo)、混標(biāo)、漏標(biāo)。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時(shí),標(biāo)識(shí)同時(shí)轉(zhuǎn)移。 在庫(kù)房?jī)?nèi)存放的物資應(yīng)盡量上架,按物資的分類(lèi)、規(guī)格、型號(hào),分區(qū)碼放,做到清點(diǎn)方便,過(guò)目成數(shù),并保持庫(kù)區(qū)清潔。 在露天存放的物資,應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)、按各類(lèi)物資的保管要求進(jìn)行碼放,并保持料區(qū)內(nèi)整潔。對(duì)有保管期限要求的物資,應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。確保貯存記錄完整準(zhǔn)確,帳、卡、物相符。 對(duì)采購(gòu)和顧客提供的(包括在貯存、搬運(yùn)和緊急放行中經(jīng)檢驗(yàn)出現(xiàn)的)不合格品,由相關(guān)生產(chǎn)單位物資部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)不合格品報(bào)告,報(bào)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)。 不合格品應(yīng)隔離存放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”或在不合格處打“”號(hào)。 對(duì)讓步接收的產(chǎn)品,各生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好詳實(shí)記錄。及時(shí)結(jié)算并向財(cái)務(wù)部門(mén)提供消耗物品帳單。設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。詳細(xì)要求應(yīng)按公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》和《爆炸物品管理辦法》執(zhí)行。8 物資的現(xiàn)場(chǎng)管理施工前,在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上合理布局料場(chǎng)、庫(kù)區(qū),按施工組織,安排做好物資計(jì)劃,備齊開(kāi)工用料。 不同廠家、不同材質(zhì)的材料不能混存,應(yīng)分別建立帳、卡,并做好標(biāo)識(shí)。 重點(diǎn)要抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約,大力推廣混凝土摻加粉煤灰、新型外加劑,做好廢舊物資的回收、修復(fù)、使用工作。⑴.按工號(hào)分部位實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,建立“單項(xiàng)工程物資定額供應(yīng)、消耗分析卡”。 劃分單位(分項(xiàng))工程,指定單位(分項(xiàng))工程物資成本責(zé)任人,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。 大堆料的管理 大堆料的驗(yàn)收由材料人員和工號(hào)的物資成本責(zé)任人(或工號(hào)施工承包人)共同驗(yàn)收簽認(rèn)。 積極探索大堆料核算辦法。 物資盤(pán)點(diǎn) 在收尾工程中,要認(rèn)真核算剩余工程量,嚴(yán)格控制進(jìn)料數(shù)量,做到工完料凈場(chǎng)地清。 對(duì)由顧客提供產(chǎn)品的工程項(xiàng)目,在制定物資管理辦法時(shí)必須包含對(duì)顧客提供產(chǎn)品的管理程序,明確催料、運(yùn)輸、驗(yàn)收的相關(guān)責(zé)任部門(mén)以及費(fèi)用結(jié)算方面的內(nèi)容。 產(chǎn)品的驗(yàn)證 應(yīng)按供貨合同或協(xié)議認(rèn)真地落實(shí)料源,主動(dòng)地督促進(jìn)料,要把好規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),認(rèn)真按規(guī)定根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求逐項(xiàng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證。 產(chǎn)品搬運(yùn)貯存 項(xiàng)目材料人員負(fù)責(zé)按本辦法6和7條款要求辦理顧客提供產(chǎn)品的搬運(yùn)、貯存和保養(yǎng)維護(hù),并做好標(biāo)識(shí)。 顧客提供的產(chǎn)品在保管、使用、貯存期間發(fā)生丟失、損壞應(yīng)及時(shí)向顧客報(bào)告,并說(shuō)明原因。 物資檢查的內(nèi)容:檢查各級(jí)物資部門(mén)的物資管理情況,評(píng)價(jià)物資管理和物資成本控制水平,改進(jìn)和完善管理措施
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