【正文】 險化學(xué)品時，應(yīng)有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交貨地點接（提）貨單位或接（提）貨人、驗貨方式和方法；⑷．違約責(zé)任。應(yīng)重點審核付款方式與總包合同的規(guī)定是否一致，對一些事先無法確定數(shù)量、只能按實際供貨數(shù)量結(jié)算的材料，實際結(jié)算額應(yīng)按合同單價和實際供貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，并在合同中應(yīng)予明確。 物資部門應(yīng)將調(diào)整后的采購計劃的內(nèi)容通知物資供方，雙方做好記錄，重大變更應(yīng)重新簽訂采購（訂貨）合同。 公司所屬各單位對A類、B類物資必須實行招標(biāo)或議標(biāo)采購。 物資招標(biāo)采購的范圍：除顧客提供產(chǎn)品及指定產(chǎn)品外，工程項目需用物資總量或采購物資金額超過一定數(shù)量的大宗材料。 物資議標(biāo)采購的范圍是：、B類物資，其它材料單項品種采購金額超過5萬元的，只要具備議標(biāo)采購條件的，都必須實行議標(biāo)采購。 凡每次工程物資招標(biāo)采購金額在120萬元以上的，招標(biāo)前兩周必須上報公司，公司根據(jù)實際情況在五天內(nèi)決定是否派人參加。各單位要成立由隊（項目）長負(fù)責(zé)，物資、財務(wù)、技術(shù)、安監(jiān)部門負(fù)責(zé)人參加的物資招（議）標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)行物資的招（議）標(biāo)采購工作。 符合招標(biāo)條件的大宗材料實施招標(biāo)時，招標(biāo)單位應(yīng)將招標(biāo)方案、評標(biāo)細(xì)則、合同格式等全部資料提前三天報公司工程管理部。招投標(biāo)文件必須事后報公司工程管理部備案。⑵．物資部門：是物資（招）議標(biāo)采購工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行物資招（議）標(biāo)采購，匯總各部門的資料，確定招（議）標(biāo)采購的范圍，編寫招（議）標(biāo)文件。⑶．技術(shù)部門：負(fù)責(zé)向物資部門提供工程施工用料需求計劃，按分項、分部工程分別提供物資工程數(shù)量，包括各種材料的名稱、規(guī)格、需用數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求；負(fù)責(zé)向物資部門及時提供所屬單位的施工生產(chǎn)計劃；提供主要材料的預(yù)算單價。⑸．財務(wù)部門：負(fù)責(zé)向物資部門提供資金保證，監(jiān)督采購物資的價格，審核物資采購的驗收手續(xù)及各種票據(jù)，確保按采購合同要求及時結(jié)付料款。 標(biāo)的價格的確定：由技術(shù)、財務(wù)、物資部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場調(diào)查，充分掌握貨源及生產(chǎn)廠商、價格、運輸、質(zhì)量等方面的信息，以及工程實際情況經(jīng)會議確定標(biāo)的價格。 編制招標(biāo)文件。⑴．招標(biāo)邀請書：包括招標(biāo)單位名稱、建設(shè)工程概況；招標(biāo)步驟和招標(biāo)物資范圍、數(shù)量；購買標(biāo)書的時間、地點；招標(biāo)單位的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系人等。投標(biāo)截止日期和地點、開標(biāo)日期和地點。⑷．合同主要條款：依據(jù)《合同法》，包括價格及付款方式，交貨條件及期限，質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)和驗收，保證和違約責(zé)任，解決合同糾紛的方式等內(nèi)容，條款要清晰、全面、嚴(yán)謹(jǐn)，防止以后發(fā)生糾紛。⑹．招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其它需要說明的事項。 對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，在《物資合格供方名冊（單）》外的單位投標(biāo)時，必須按公司物資供方的評價和選擇的要求（），對供方進(jìn)行評價合格后方可參加，參加投標(biāo)單位必須有三家以上（特殊情況除外）。 開標(biāo)。⑵．投標(biāo)人姓名、標(biāo)價、提供的優(yōu)惠條件將在開標(biāo)儀式上宣布并記錄，投標(biāo)人應(yīng)簽字確認(rèn)。⑴．評標(biāo)小組應(yīng)對投標(biāo)廠家產(chǎn)品的性能、報價、特殊優(yōu)惠條件、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容，針對不同的產(chǎn)品制定出不同的評分標(biāo)準(zhǔn)。⑵．評標(biāo)過程的保密性：招標(biāo)單位應(yīng)采取必要的措施，保證評標(biāo)在嚴(yán)格保密的狀態(tài)下進(jìn)行，有關(guān)評標(biāo)的內(nèi)容不得透露給投標(biāo)人。a、投標(biāo)人資格合格；b、按要求加蓋公章和簽署；c、提供了完整的相關(guān)資料；d、實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求。C、供貨組織方案，投標(biāo)人的財務(wù)狀況及業(yè)績經(jīng)驗。 發(fā)中標(biāo)通知和簽訂合同⑴．招標(biāo)單位應(yīng)用書面文件通知投標(biāo)人已被接受以及被接受的條件。⑵．中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)由法人或法人代表與招標(biāo)單位簽訂購銷合同，過期將被取消中標(biāo)資格。標(biāo)的額超過5萬元的合同必須經(jīng)過本單位物資招（議）標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組評審。在《合格供方名冊》外的單位議標(biāo)時，必須按公司《采購程序》有關(guān)要求，對供方進(jìn)行評價合格后方可參加，參加議標(biāo)單位必須有三家以上（特殊情況除外）。明確所購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，要求他們在規(guī)定的期限內(nèi)作出報價。⑷．與被選中的供貨廠（商）簽訂物資購銷合同。 各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)招（議）標(biāo)采購過程中的相關(guān)記錄、資料的保管和歸檔工作。 招（議）標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)各招（議）標(biāo)單位應(yīng)參考所列評分標(biāo)準(zhǔn)表，針對不同的產(chǎn)品制定出不同的招（議）標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)。招（議）標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表（參考）序號考核項目分值考核內(nèi)容得分1價格因素80分，以此類推2質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全承諾4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善，有質(zhì)量保證期承諾的4分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段不完善，有質(zhì)量保證期承諾的2分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段完善，沒有質(zhì)量保證期承諾的1分質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品檢驗手段不完善，沒有質(zhì)量保證期承諾的0分3服務(wù)承諾4分能提供良好的售后服務(wù)承諾4分售后服務(wù)承諾一般2分沒有售后服務(wù)承諾0分4生產(chǎn)能力和信譽4分生產(chǎn)能力和供貨能力強，有先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和良好的企業(yè)信譽4分生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽一般2分生產(chǎn)能力、供貨能力、生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)信譽較差0分5企業(yè)業(yè)績3分所投貨物近兩年之內(nèi)在三個以上類似工程中被使用3分所投貨物近兩年之內(nèi)在兩個以上類似工程中被使用2分所投貨物近兩年之內(nèi)在一個以上類似工程中被使用1分未在類似工程中使用過0分6付款方式滿足招標(biāo)人要求的2分提出其他付款方式，招標(biāo)人可以接受的1分提出其他付款方式，招標(biāo)人無法接受的0分7交貨地點及時間2分滿足招標(biāo)人要求的2分不能滿足招標(biāo)人要求的0分8其他優(yōu)惠條件1分有優(yōu)惠條件的1分無優(yōu)惠條件的0分6 物資驗收 物資驗收總則 各級物資部門要加強物資驗收，嚴(yán)把進(jìn)料驗收關(guān)，配齊配好檢測用具，認(rèn)真進(jìn)行檢驗計量，保證驗證的物資滿足規(guī)定的要求。 物資部門實行誰采購，誰負(fù)責(zé)收集、整理提供有效技術(shù)證件的原則。 工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配套圖紙以及國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行以下三方面檢驗。 外觀質(zhì)量及規(guī)格的檢驗：⑴．查驗所收物資是否按國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行了包裝、標(biāo)記；⑵．外觀缺陷是否超過國家標(biāo)準(zhǔn)，同時按國標(biāo)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測量。 隨行文件的檢驗：包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、技術(shù)證明及調(diào)試、試驗結(jié)果報告等。 物資驗收時間對技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會同施工、機械、技術(shù)部門對其質(zhì)量性能共同驗收?；蚩砂促徹浐贤s定的法定時間內(nèi)驗收完畢。 物資數(shù)量驗收方法 計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)。 成套交貨的機電設(shè)備，必須查點主體、部件、零件、附件（技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證）及工具備品等。 大堆料驗量時，應(yīng)扣除空隙、水分。在監(jiān)理工程師（或建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人）的監(jiān)督下項目試驗員負(fù)責(zé)物資的取樣，并送工程試驗中心或具有認(rèn)可資格的工程試驗單位試驗。危險化學(xué)品的到貨驗證由指定專人驗證，應(yīng)更注重危險化學(xué)品的包裝是否完整、標(biāo)識是否清晰及化學(xué)品的安全數(shù)據(jù)表（MSDS）或性能說明等資料是否齊全。 委托外加工的半成品，由材料員、質(zhì)檢員和技術(shù)員依據(jù)加工合同或標(biāo)準(zhǔn)、圖紙進(jìn)行檢驗和試驗。 入庫登記及處理 經(jīng)過驗證的物資均由管庫員負(fù)責(zé)標(biāo)識，對原始質(zhì)量證明文件進(jìn)行編號、登記管理。 經(jīng)驗證發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項時，應(yīng)單獨堆放，加以標(biāo)識：⑴．若證件相符、實物不符，由物資采購人員予以退貨；⑵．若證件不符、實物相符，由物資采購人員補辦手續(xù)，做到證物相符；⑶．對經(jīng)驗證不合格的物資，按不合格品處理（）。 同時收集、登記、保管、傳遞相應(yīng)的技術(shù)證件。 認(rèn)真做好物資標(biāo)識和可追溯性管理。 物資緊急放行 確因施工急需，來不及檢驗、驗證而放行的工程物資，必須由管庫員填寫“緊急放行物資記錄表”并做好標(biāo)識，以保證一旦不合格時，能及時追回更換，經(jīng)項目技術(shù)主管批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。 任何緊急放行的物資，在使用后還要追加驗證，追加驗證不合格時按不合格品處理。 倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。特別是對于勞務(wù)分包工程，立項后，物資機構(gòu)人員構(gòu)成應(yīng)本著選用政策性強、政治素質(zhì)高、能吃苦耐勞的專業(yè)人員上崗。 物資搬運 物資部門執(zhí)行“誰采購誰委托運輸”、“誰搬運誰負(fù)責(zé)”的原則。 合理選擇運輸方式和運輸路線，合理搭配裝車，提高運輸工具的使用效率，保證貨、單相符；有條件的工程項目，應(yīng)本著快捷、安全、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的原則，盡量采用招標(biāo)方式選定承運方。 對特殊產(chǎn)品：易燃、易爆、易碎、易受潮、有毒以及超長、超重、超限設(shè)備搬運，要符合安全規(guī)定及政府主管部門的規(guī)定要求，懸掛相應(yīng)標(biāo)志，并辦理有關(guān)手續(xù)，必要時派專人押運。 物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。 對特殊產(chǎn)品的運輸要編制作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)主管的公安、消防、交通、市政等有關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可實施作業(yè)?；炷令A(yù)制橋梁的搬運、貯存，按公司《預(yù)制混凝土橋梁生產(chǎn)工藝細(xì)則》執(zhí)行。 倉儲設(shè)施的合理配置 根據(jù)儲存物資的技術(shù)性能，質(zhì)量要求，周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩?，設(shè)置必要的倉儲設(shè)施。 臨時性的工地料庫可因陋就簡，但必須保證所存物資的質(zhì)量，并建立相應(yīng)的規(guī)章制度。原材料及半成品的產(chǎn)品標(biāo)識是通過出廠合格證、出廠印章、標(biāo)牌等來實現(xiàn)的；工程配套設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)識是通過隨機所帶產(chǎn)品合格證、說明書、技術(shù)資料來實現(xiàn)的。危險化學(xué)品的標(biāo)識還應(yīng)有“危險品”、“防火”、“防爆”及有害等標(biāo)識，或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識。 管庫人員負(fù)責(zé)庫存物資、工程配套設(shè)備標(biāo)識，并負(fù)責(zé)標(biāo)識轉(zhuǎn)移。 外購物資及半成品的標(biāo)識在出庫時，應(yīng)隨發(fā)料單提供給領(lǐng)料人員，并負(fù)責(zé)將標(biāo)識傳遞給技術(shù)部門。搬運中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識。 不合格品的標(biāo)識按“不合格品控制”執(zhí)行（）。 倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資，應(yīng)劃區(qū)存放，倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。 物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標(biāo)識明顯。 管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%，并有自點記錄交倉庫主任簽署意見，自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。 倉庫內(nèi)存放的物資，應(yīng)做到不腐爛、不銹蝕、不受潮、不過期、不損壞。 物資的出庫管理 物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)識清楚，并要執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。 庫存物資的發(fā)放必須堅持“三檢查”，并做到“三核對” 三檢查：即檢查發(fā)放的物資是否狀態(tài)良好，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。 做到日清月結(jié)，定期檢查，盤點。 對發(fā)出的物資在搬運中有特殊要求的，管庫人員應(yīng)對搬運人員講明注意事項。 不合格品的控制 自行采購的原材料、半成品、成品、工程配套設(shè)備等和顧客提供的產(chǎn)品及其在貯存、運輸和緊急放行中經(jīng)檢驗出現(xiàn)的，凡不符合合同或采購計劃規(guī)定的各項技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)及規(guī)格要求時，均為不合格品。主管領(lǐng)導(dǎo)組織物資、技術(shù)、試驗、質(zhì)檢人員進(jìn)行評審，提出處置方案，制定糾正措施，由物資部門負(fù)責(zé)人實施，生產(chǎn)單位安檢室負(fù)責(zé)檢查驗證。對采購和顧客提供的不合格品及貯存、搬運中出現(xiàn)的不合格品，由管庫員進(jìn)行標(biāo)識、記錄，并填寫不合格品評審處理記錄。 對從庫房領(lǐng)出的物資，在使用中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)返回，管庫員負(fù)責(zé)進(jìn)行隔離。 采取報廢措施時，必須及時