物資采購管理規(guī)程-在線瀏覽
2025-06-05 22:54本頁面
【正文】 寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時(shí)折為三折，比較好處理。 第八條 收件人名稱要簡(jiǎn)化 ?。裙疽砸粋€(gè)字代表廠長(zhǎng)級(jí)，吳廠長(zhǎng)就用吳代表即可。這種訂制胸前掛牌開始使用，在公司內(nèi)的往來文件亦用簡(jiǎn)稱, 這樣制作名牌時(shí)也因小而節(jié)省費(fèi)用。所以文件的收件人名稱要盡量的簡(jiǎn)單化。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價(jià)格。每月最少在開會(huì)時(shí)，突然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一個(gè)是多少錢”讓大家記得物品成本價(jià)格。費(fèi)用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長(zhǎng)途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時(shí)代。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時(shí)間。為了對(duì)每次打電話花多少電話費(fèi)做到心中有數(shù)。 幾千元的投資，長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)算很快就可以回收。 第十三條 長(zhǎng)途電話要經(jīng)由總機(jī) ?。乒緸榱颂岣叱杀靖拍?，長(zhǎng)途電話都由總機(jī)發(fā)出。這樣可以做筆錄，同時(shí)可防止無謂的長(zhǎng)途電話使用。直撥電話很方便，所以掛接長(zhǎng)途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺。 第十四條 建立電話傳真機(jī)系統(tǒng) 總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。用電話如本人不在時(shí)，就造成電話費(fèi)的浪費(fèi)，用傳真機(jī)可以電送就沒有這個(gè)情況。Ｔ公司改用傳真機(jī)后，電話費(fèi)省下約三分之一。方法可分為１、普通信件，２、限時(shí)專送，３、電話傳真，４、電話等，這些方法，制定一覽表徹底執(zhí)行。時(shí)代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。前者可節(jié)省時(shí)間與電話費(fèi)。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一，有時(shí)和客戶中的異性一聊，往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加, 公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表，給每位業(yè)務(wù)員，這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。這個(gè)表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。這個(gè)時(shí)候不要用“我等待”而問“是不是要些時(shí)間”如果還要一點(diǎn)時(shí)間的話,告訴對(duì)方“待一會(huì)再打來”先掛斷電話?！? 第二十條 要求對(duì)方打過來 向廠部訂貨的電話盡量避免。這個(gè)方法也可以利用在其他事情上。例如對(duì)方與這邊立場(chǎng)相等，碰到對(duì)方另有一部電話時(shí)可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。私用電話不但是費(fèi)用的損失，對(duì)周圍的人也會(huì)構(gòu)成妨礙工作，所以絕對(duì)禁止。私用電話要休息時(shí)間打來。 第二十二條 每1盞燈，設(shè)置1個(gè)開關(guān) 通常在房間的進(jìn)出口集中設(shè)置開關(guān)。已經(jīng)有日光燈集中開關(guān),換成每1燈1開關(guān)的工程費(fèi),數(shù)年間就可以節(jié)省回來。 第二十三條 桌上放置臺(tái)燈 在桌上辦事，而光線從天花板照射是一種浪費(fèi)，在各人桌上放置日光臺(tái)燈,可以節(jié)省電費(fèi)。比裝在天花板上的４０瓦雙管一盞的日光燈經(jīng)濟(jì)的多。 第二十四條 定期清掃日光燈管 日光燈如果不清掃，六個(gè)月就減低效率１０──３０％。又三個(gè)月──六個(gè)月一次用清潔劑清除干凈。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃，要有自發(fā)去清掃的想法。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。有人喜歡洗澡，但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。家庭與商店就當(dāng)別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。在屋外要用比日光燈高壓的水銀燈，可得到相當(dāng)于燈泡7──8倍效果的照明。日光燈管壽命終了前，盡早換裝。要計(jì)算使用時(shí)間較為困難，用到燈管出現(xiàn)黑影圈時(shí)訂為換裝時(shí)間，每月底定期檢查換裝。辦事處用300500度較為合適。 度(ＬＵＸ)的訂算是６０瓦燈泡光線離1米處的光度為65度。 第二十九條 暖氣器具的保養(yǎng) 暖氣器具的保養(yǎng)要在使用前進(jìn)行。反射式的暖氣用器，每天勤擦試，可提高熱效率。 第三十條 提前３０分關(guān)掉暖氣機(jī) 使用暖氣機(jī)的企業(yè)，下班前要有關(guān)機(jī)的習(xí)慣。依這個(gè)方法每年可節(jié)省很大的暖氣費(fèi)用。日光直射的窗戶使用濾光裝置，避免日光直射。在外面的空調(diào)機(jī)，在日光的照射下會(huì)影響效率，上面要裝設(shè)遮陽板以免日光直射。一年都不清除據(jù)說會(huì)減少２０％的熱效率。由于這些瑣事不被重視，又是污穢的工作，誰都不愿意做，因此浪費(fèi)很多電費(fèi)。每超過1度就要多花約１０％的電費(fèi)支出。而且與室外溫度太大，會(huì)導(dǎo)致體力消耗，依實(shí)際情況確實(shí)調(diào)節(jié)溫度是很重要的。冷氣的進(jìn)出口如被塞住亦是一種浪費(fèi)，所以每天，由負(fù)責(zé)人定時(shí)巡查，擺設(shè)柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽光的直射。冷凍柜的冷氣有一部分的外泄，可以利用其冷氣作室內(nèi)的冷氣用，可節(jié)省冷氣室的費(fèi)用２５％。不深入研究的話，便無利可圖。晚上可節(jié)?。保埃?。為了節(jié)省電費(fèi)，上下三樓的梯應(yīng)禁止使用。 第三十六條 燒開水要有效率 煤氣熱水器比煤氣爐多三成至四成的熱效率。燒開水的要
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