【正文】 劃、采購實施和相關控制管理工作，負責采購招標的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負責供貨服務商信息管理系統(tǒng)的管理。2)負責組織員工的日常培訓工作。4)負責對供貨服務商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。6)負責審核相關采購項目的報價表。8)負責審核相關采購合同。10)負責材料入、出庫的審批。材料設備采購專干的職責： 1)協(xié)助部門主管做好日常行政工作。3)負責編制《工程材料采購計劃》。5)控制報表及采購實施，并對采購的材料服務質量進行驗證，形成書面材料供主管領導審核。7)協(xié)助參與與相應供貨服務商的競價性談判。9)確認材料付款申請書并上報審核、審批。11)負責對新材料、新設備進行市場調查。13)協(xié)助進行全庫盤點，依照公司有關規(guī)定處理不合格品。具體管理辦法如下：廣州市房屋開發(fā)建設有限公司廣州中國科學院工業(yè)技術研究院二期（AA9）工程現(xiàn)場材料采購、進場管理制度1)依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購，我司定價、定規(guī)格的物資，招標采購部負責承建方自動材料的供方指定、價格認可和資金控制。其中含大型設備（電梯、給排水設備材料、電控設備、智能系統(tǒng)等）和其他材料（衛(wèi)生潔具、入戶門窗、電線電纜、裝飾材料等）。沒有明確規(guī)定甲供的材料，招標采購部依據(jù)實際情況提出意見報主管領導審批，決定是否甲供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承建商。1)工程開工前5天，由招標預算組人員提出工程材料清單，送交招標采購部。廣州市房屋開發(fā)建設有限公司廣州中國科學院工業(yè)技術研究院二期（AA9）工程現(xiàn)場材料采購、進場管理制度3)招標采購部對施工單位提交的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行審核后，并匯總編制材料采購計劃，提交主管領導審批。計劃以各承建方為單位，并分項目或棟號。招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結合公司的開發(fā)、經營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關部門審定，列入預算。四、物資采購依照招標采購部編制的《供貨服務商登記表》、《供貨服務商詢價明細表》，查詢《供貨服務商信息庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場調。在參考《采購物資計劃》和《供貨服務信息庫》基礎上，依照“適時、適價、適質、適地、適量”的原則，結合相關市場調查，遴選出合同供貨服務商并形成能夠書面材料上報主管領導審核。不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購： 1)詢價采購：a)招標采購部經理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。c)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務商，形成書面材料報主管領導 審批，形成記錄，進入采購實施階段。依照公司招投標程序確定入圍供貨服務商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。物資采購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：1)產品質量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等； 2)價格、數(shù)量、交付方式等；3)可對供方產品、程序、過程、設備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求；4)可對供方質量管理體系提出要求。否則，不得投入使用和辦理結算。五、材料設備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質量、數(shù)量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質量、數(shù)量的驗收工作。對整機設備等重要物資，由招標采購部根據(jù)需要組織設計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。廣州市房屋開發(fā)建設有限公司廣州中國科學院工業(yè)技術研究院二期（AA9）工程現(xiàn)場材料采購、進場管理制度所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設備結算的依據(jù)之一，相關部門負責人辦理相應手續(xù)。合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務商違約或未嚴格按合同執(zhí)行，招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領導并對違約供方進行評定。六、物資保管、分發(fā)與結算進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關管理規(guī)范進行分類存放。建筑材料應分類或建庫存放，碼放齊整并有相應標識。根據(jù)月度計劃及供貨服務合同執(zhí)行情況，招標采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結算等有效證明文件提交相關部門審核后，與財務管理部門辦理有關結算、付款手續(xù)。廣州市房屋開發(fā)建設有限公司廣州中國科學院工業(yè)技術研究院二期（AA9）工程現(xiàn)場材料采購、進場管理制度招標采購部健全供貨服務商供應服務情況、質量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，完善《供貨服務商信息庫》，作為選擇、評價及補充新供貨服務商的依據(jù)。本制度結合公司項目開發(fā)的實際情況，依照“集中統(tǒng)一，合理采購，降低成本”的原則，適用于公司所有開發(fā)項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。招標采購部經理的職責：1)負責招標采購部的日常行政工作。3)負責審批及月度工作計劃，并按計劃執(zhí)行。5)負責審核《工程材料采購計劃》。7)負責與相應供貨商進行競價性談判。9)審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。XXXX項目物資采購管理制度11)負責定期組織對全庫進行盤點，依照公司相關規(guī)定處理不合格品。2)負責編制及月度工作計劃，并按計劃實施。4)負責對供應商進行初步調查，制定《供貨服務商信息表》。6)負責組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。8)負責監(jiān)督供貨服務商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料 上報。10)負責信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。12)協(xié)助進行材料出、入庫工作的開展。材料設備采購實行公司直接采購（甲供）與我司定價、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定乙供）相結合的方式。2)依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資，原則上由招標采購部統(tǒng)一進行采購。甲供物資明細：在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。三、采購計劃：招標采購部應根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度計劃，會同相關部門編制采購供應計劃。2)施工單位在圖紙會審后一周內，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報招標采購部。施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求文件。招標采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結合公司的開發(fā)、經營計劃，匯總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關部門審定，列入預算。四、物資采購依照招標采購部編制的《供貨服務商登記表》、《供貨服務商詢價明細表》，查詢《供貨服務商信息庫》遴選合格供貨服務商進行前期市場調。在參考《采購物資計劃》和《供貨服務信息庫》基礎上，依照“適時、適價、適質、適地、適量”的原則，結合相關市場調查，遴選出合同供貨服務商并形成能夠書面材料上報主管領導審核。不符合招標條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購： 1)詢價采購：a)招標采購部經理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。c)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務商，形成書面材料報主管領導 審批，形成記錄，進入采購實施階段。依照公司招投標程序確定入圍供貨服務商后，由招標采購部組織對入圍供貨商進行考察、評審。物資采購合同或訂單的編制按公司相關合同管理制度執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：1)產品質量要求、嚴守要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等； 2)價格、數(shù)量、交付方式等；3)可對供方產品、程序、過程、設備和人員資格提出批準和資格鑒定的要求；4)可對供方質量管理體系提出要求。否則，不得投入使用和辦理結算。五、材料設備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行招標采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并通知施工方共同進行質量、數(shù)量驗收；其他物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質量、數(shù)量的驗收工作。對整機設備等重要物資，由招標采購部根據(jù)需要組織設計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設備結算的依據(jù)之一，相關部門負責人辦理相應手續(xù)。合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務商違約或未嚴格按合同執(zhí)行，招標采購部根據(jù)合同約定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領導并對違約供方進行評定。六、物資保管、分發(fā)與結算進場物資嚴格按照施工現(xiàn)場相關管理規(guī)范進行分類存放。建筑材料應分類或建庫存放，碼放齊整并有相應標識。根據(jù)月度計劃及供貨服務合同執(zhí)行情況，招標采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結算等有效證明文件提交相關部門審核后，與財務管理部門辦理有關結算、付款手續(xù)。招標采購部健全供貨服務商供應服務情況、質量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，完善《供貨服務商信息庫》，作為選擇、評價及補充新供貨服務商的依據(jù)。特殊急需材料，生產單位另報追加計劃，經主管領導批準同意，可臨時采購，但必須補辦正規(guī)計劃。當月采購的物資必須在二十八日以前完成報銷手續(xù)。四、大宗或金額較大物資，由公司或供應部門采用招標或合同采購的方式進行采購。在簽訂上述