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物資設(shè)備采購、管理制度-在線瀏覽

2024-10-06 08:07本頁面
  

【正文】 ..................3 設(shè)備采購管理制度.........................................7 設(shè)備租賃管理制度........................................10 物資采購管理制度........................................12 機(jī)械物資設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)制度................................19 材料保管、發(fā)放制度......................................21 材料消耗登記制度........................................26設(shè)備基礎(chǔ)管理制度第一章 設(shè)備的申請第一條 項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)模,編制本項(xiàng)目機(jī)具設(shè)備計(jì)劃申請,報(bào)客專中心設(shè)備主管部門。第三條 客專中心設(shè)備主管部門根據(jù)本客專中心現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備數(shù)量和技術(shù)狀況,統(tǒng)一調(diào)配。第二章 設(shè)備的使用第五條 項(xiàng)目部應(yīng)按照:“三好”(管好、用好、修好)、“四會(huì)”(會(huì)使用、會(huì)維護(hù)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障)的原則,實(shí)行定人定機(jī)制,以確保正確使用設(shè)備和落實(shí)日常維護(hù)工作。并做好運(yùn)行記錄;經(jīng)常保持設(shè)備整潔,按規(guī)定加油,保證合理潤滑;遵守交接班制度;管好工具、附件,不得遺失;發(fā)現(xiàn)異常立即停機(jī)檢查,自己不能處理的故障應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員檢查處理。第三章 設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)第八條 設(shè)備維護(hù)是為了保持設(shè)備的正常技術(shù)狀態(tài)、延長使用壽命所必須進(jìn)行的日常工作。各級維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不能遺漏,不得拖延,不得以修代保。項(xiàng)目部必須做到制度化。工具、附件放臵整齊,設(shè)備零部件及安全防護(hù)裝臵齊全,線路、管道完整;清潔。按時(shí)加油、換油,油質(zhì)符合要求,油標(biāo)明亮,油路暢通;安全。確認(rèn)正常后使用設(shè)備; ②運(yùn)行中的檢查,注意觀察其運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)處理,不能排除的故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員;③使用完后的檢查,停機(jī)后15分鐘左右時(shí)間認(rèn)真清掃,擦拭設(shè)備,并做好設(shè)備運(yùn)行狀況紀(jì)錄。具體要求:內(nèi)外清潔,呈現(xiàn)本色;油路暢通,油標(biāo)明亮;操作靈活,運(yùn)轉(zhuǎn)正常;做好維護(hù)記錄,維護(hù)人、驗(yàn)收人簽字。第十三條 固資機(jī)具設(shè)備的各類修理,應(yīng)附修理清單(包括:主要配件、價(jià)格、數(shù)量等),并報(bào)相應(yīng)設(shè)備管理部門備案。其維修費(fèi)用經(jīng)租賃單位確認(rèn)后,由客專中心設(shè)備主管部門通知租賃單位承擔(dān)。第五章 設(shè)備的報(bào)廢第十六條 為充分發(fā)揮施工機(jī)具設(shè)備效用,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況,嚴(yán)格審查把關(guān),認(rèn)真做好各自管理的固資機(jī)具設(shè)備報(bào)廢工作。未提完折舊的機(jī)具設(shè)備,需詳細(xì)說明報(bào)廢原因: ①由于型號老舊,無法用于施工生產(chǎn)的; ②因各種事故,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的??蛯V行脑O(shè)備主管部門組織相關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)分析評價(jià),逐臺(tái)進(jìn)行技術(shù)堅(jiān)定審核,符合報(bào)廢條件的填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請拆除”,一式四份,報(bào)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備采購管理制度第一章 設(shè)備的購臵第一條 根據(jù)客專中心施工生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)模及現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備數(shù)量和技術(shù)狀況,編制機(jī)具設(shè)備的購臵計(jì)劃申請,報(bào)客專中心計(jì)劃部門。設(shè)備管理部門根據(jù)預(yù)算申請計(jì)劃批復(fù)情況負(fù)責(zé)購臵、組資歸檔。第二章 儀器儀表的購臵第四條 根據(jù)客專中心施工生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)模及現(xiàn)有儀器儀表數(shù)量和技術(shù)狀況,編制客專中心直接管理的儀器儀表購臵計(jì)劃申請,在客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)的主持下,召集財(cái)務(wù)、技術(shù)等有關(guān)科室參加,經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證后,方可作出儀器儀表購臵計(jì)劃。第五條 對已確定購臵的儀器儀表,要認(rèn)真選型、選廠。同類產(chǎn)品的選型、選廠應(yīng)盡可能集中,以便于管理、修理和計(jì)量。采購人員要熟悉業(yè)務(wù),了解行情,嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。對購臵儀器儀表不符合使用要求、質(zhì)量低劣等主觀失誤而造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。第七條 儀器儀表購入后由儀表管理員開箱對外觀檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)外觀破損、技術(shù)資料、附件及備件不全,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門拒付貨款,同時(shí)與生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商聯(lián)系,查明原因,補(bǔ)全缺件。對外觀完好無損、資料、附件及備件齊全的,由儀表管理員填寫儀器儀表送檢單進(jìn)行送檢。檢定不合格的儀器儀表,檢定人員將信息反饋到儀表管理員。若儀器儀表質(zhì)量低劣,無法達(dá)到技術(shù)指標(biāo),應(yīng)堅(jiān)持退貨,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。進(jìn)口儀器儀表在檢定前要認(rèn)真翻譯主要隨機(jī)資料,并認(rèn)真消化使用說明書,了解儀器儀表的性能、技術(shù)指標(biāo)、測試方法后,方能通電檢查驗(yàn)收。第九條 新購臵的儀器儀表經(jīng)檢定合格后,儀表管理員應(yīng)按儀器儀表分類及統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號、建賬、卡、錄入電腦,具體如下:儀器儀表入庫時(shí),附件裝入附件袋,隨儀器儀表存放。儀器儀表統(tǒng)一編號后不得重復(fù),帳、卡建立后不得涂改,以備檢查。第二條 租賃時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)填寫“機(jī)具設(shè)備申請計(jì)劃”,報(bào)客專中心設(shè)備主管部門審核,客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),項(xiàng)目部至客專中心設(shè)備主管部門辦理租賃手續(xù)。固資機(jī)具設(shè)備借還單見附表。第五條 費(fèi)用結(jié)算。第六條 客專中心直接管理的固資機(jī)具設(shè)備租賃費(fèi)須經(jīng)客專中心設(shè)備主管部門和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人雙方簽認(rèn),簽認(rèn)時(shí)間為七個(gè)工作日,超過簽認(rèn)時(shí)間作默認(rèn)處理。第七條 在項(xiàng)目部的固資機(jī)具無法滿足施工生產(chǎn)需求時(shí), 也可向外單位實(shí)行短期租賃(一年以內(nèi)),并簽訂機(jī)具設(shè)備的租賃合同,并報(bào)客專中心設(shè)備主管部門批準(zhǔn)。物資采購管理制度第一章 物資申請計(jì)劃第一條 項(xiàng)目部根據(jù)工程施工合同、施工設(shè)計(jì)文件、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工調(diào)查等,按工程件名分別提出申請計(jì)劃,報(bào)客專中心物資主管部門審核,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。由于變更造成的經(jīng)濟(jì)損失,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位辦理確認(rèn)手續(xù)及追加經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。第四條 施工生產(chǎn)中主要設(shè)備(如通信、信號設(shè)備;干線光、電纜、信號電纜等)和大宗物資由客專中心實(shí)施采購;對一些采購程序簡單(如業(yè)主、總包單位已經(jīng)招標(biāo)和確定的施工物資等)和供應(yīng)渠道明確的物資,由項(xiàng)目部實(shí)施采購;采購合同由客專中心統(tǒng)一管理。采購合同報(bào)客專中心備案。第七條 堅(jiān)持“質(zhì)、量、價(jià)、時(shí)”綜合平衡的原則。第九條 應(yīng)選用(特別是鐵路信號工程)經(jīng)相關(guān)權(quán)威部門認(rèn)證通過的產(chǎn)品,業(yè)主或設(shè)計(jì)推薦的產(chǎn)品也應(yīng)符合上述要求;如業(yè)主或設(shè)計(jì)推薦的產(chǎn)品不符合上述要求,項(xiàng)目部應(yīng)積極與業(yè)主和設(shè)計(jì)溝通,由業(yè)主或設(shè)計(jì)出具書面意見后方可使用,相關(guān)資料送客專中心相關(guān)部門長期保存。第四章 供應(yīng)商管理第十一條 供應(yīng)商是指采購活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括供應(yīng)客專中心、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。第十三條 供應(yīng)商應(yīng)提供的資質(zhì)證明資料:營業(yè)執(zhí)照(投標(biāo)項(xiàng)目必須屬于規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目);法人代表授權(quán)委托書;稅務(wù)登記證;質(zhì)量(環(huán)境)管理體系注冊證書;電信設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定證書;與投標(biāo)項(xiàng)目一致的相關(guān)業(yè)績說明。工程管理部門并負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名單的匯總,并定期公布。第十六條 物資采購合同評審,合同的評審的主要內(nèi)容如下:是否有違反法律、法規(guī)及簽約原則的條款;雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)及履約能力;是否具備簽訂合同必要條件;從工程質(zhì)量、工期、資金、成本效益等方面評審合同風(fēng)險(xiǎn);合同條款是否完善,內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確。第十八條 簽訂合同時(shí),應(yīng)使用客專中心規(guī)定的合同文本或工商局的標(biāo)準(zhǔn)合同書,須有法人代表或法人代表委托書的代理人簽字。第二十條 有下列情形之一的,合同無效。第二十一條 采購合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行實(shí)施和管理,由客專中心管理部門管理的合同,合同款項(xiàng)的拔付,由合同管理部門提出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,最終由客專中心總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)或總經(jīng)理方可支付合同的有關(guān)貨款。工程管理部門應(yīng)對項(xiàng)目部的現(xiàn)場物資管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。第二十四條 項(xiàng)目部材料人員負(fù)責(zé)批準(zhǔn)的零星材料采購工作。采購物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項(xiàng)目部應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)與有關(guān)單位、部門聯(lián)系解決。物資點(diǎn)驗(yàn)必須有兩人以上參加,填一式二份材料點(diǎn)驗(yàn)單,由該采購人員和保管人員(或現(xiàn)場收料人員)、物資主管等參與驗(yàn)收的人員分別在點(diǎn)驗(yàn)單上簽字。參與物資點(diǎn)驗(yàn)的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),并對點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)用時(shí)填寫一式二份材料領(lǐng)用單,一份作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),一份作為材料保管人員的進(jìn)出庫手續(xù)。存貨按季盤點(diǎn),終了前應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,做到帳實(shí)相符,賬賬相符。第二十七條 現(xiàn)場料庫應(yīng)嚴(yán)格按客專中心物資管理規(guī)定,做好庫存物資的倉儲(chǔ)、保管工作。第七章 監(jiān)督及法律責(zé)任第二十九條 客專中心監(jiān)察審計(jì)部門為物資采購的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購程序中的每一個(gè)環(huán)節(jié)(計(jì)劃編制、審查供應(yīng)商的資格、選擇和招標(biāo)采購方式、談判和評標(biāo)、履行采購合同、驗(yàn)收商品以及結(jié)算貨款等)進(jìn)行監(jiān)督。除了事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,還可對采購活動(dòng)進(jìn)行事后監(jiān)督,以提高采購活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。第三十二條 客專中心職工有權(quán)對違反本規(guī)定損害客專中心利益的行為向客專中心或政府有關(guān)部門舉報(bào)。第三十三條 對違反本規(guī)定弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,客專中心應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等處分;給客專中心造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第二條 工程機(jī)械物資設(shè)備(含顧客財(cái)產(chǎn))進(jìn)貨驗(yàn)證、檢驗(yàn)和標(biāo)識(shí)。第三條 一般物資的驗(yàn)證、檢驗(yàn):驗(yàn)證內(nèi)容包括:數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)保書、質(zhì)保期、合格證及外觀等內(nèi)容;一般物資中水泥及水泥制品的驗(yàn)證、檢驗(yàn)按《通信信號用混凝土構(gòu)筑、水泥制品及水泥檢驗(yàn)規(guī)定》執(zhí)行;項(xiàng)目部質(zhì)檢員組織實(shí)施驗(yàn)證、檢驗(yàn),并保持記錄;項(xiàng)目部材料員參與并辦理入庫手續(xù)。根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)條件,按項(xiàng)目要求全數(shù)或抽樣測試電氣特性;設(shè)備開箱驗(yàn)證:應(yīng)根據(jù)裝箱清單核對數(shù)量、規(guī)格、型號,檢查出廠檢驗(yàn)記錄、質(zhì)保書、合格證、備附件、外觀等;項(xiàng)目部實(shí)施驗(yàn)證、檢驗(yàn),并保持記錄。駐廠檢驗(yàn)合格的物資到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)再次驗(yàn)證。第七條 項(xiàng)目部質(zhì)檢員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證、檢驗(yàn)結(jié)果填寫驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄并報(bào)項(xiàng)目部;應(yīng)與供應(yīng)商建立有效的溝通機(jī)制,根據(jù)進(jìn)貨物資的原始標(biāo)識(shí)及驗(yàn)證、檢驗(yàn)記錄,處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。第九條 進(jìn)場驗(yàn)收不合格的物資不得投入使用。材料保管、發(fā)放制度第一章 分區(qū)分類第一條 各料庫應(yīng)繪制張貼庫區(qū)平面示意圖。第三條 物資屯放應(yīng)分合格品區(qū),不合格品區(qū)和待檢區(qū)。第三章 物料管理第七條 木材成材應(yīng)按材種和形狀(板、枋)、尺寸垛放,并拴掛料簽; 原木應(yīng)按料種、徑級掛牌;層間應(yīng)按墊木間隔,便于空氣流通,防止腐爛;第八條 電纜屯放場地應(yīng)按不同類別分區(qū)屯放,并拴掛料簽; 第九條 危險(xiǎn)品保管應(yīng)單獨(dú)設(shè)立庫房,當(dāng)不具備單獨(dú)設(shè)庫時(shí),應(yīng)采用鐵皮箱隔離管,庫房內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),并設(shè)臵醒目標(biāo)志牌。安全員認(rèn)真監(jiān)裝監(jiān)卸,指導(dǎo)裝卸工人在作業(yè)中保障貨物安全。對裝卸機(jī)械司機(jī)、超重工的培訓(xùn)考核,經(jīng)有關(guān)部門考試合格后上崗操作。裝卸班組出工時(shí)必須帶齊工具和防護(hù)用品,收工時(shí)清點(diǎn)工具和防護(hù)用品,清掃作業(yè)場地,消除安全隱患。存放危險(xiǎn)貨物的倉庫或場地,必須符合消防管理的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)所在地區(qū)公安部門批準(zhǔn)。庫場必須通風(fēng)良好,清潔干燥,周圍應(yīng)劃定禁區(qū),設(shè)臵明顯的警告標(biāo)志;庫場應(yīng)配備專職人員看管,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、維修工作,并采取嚴(yán)格的安全措施。嚴(yán)禁在軸、手柄或外殼上吊掛和叉鏟;體積或重量較大的物資,吊、叉落地時(shí),必須墊平、墊穩(wěn);重疊碼垛的物資,應(yīng)做到上輕下重,碼垛整齊、穩(wěn)固;作業(yè)地點(diǎn)地面松軟、不平時(shí),應(yīng)夯實(shí)、修理平整,或加墊厚木板,或采取其他措施;遇6級以上大風(fēng)或暴雨時(shí),應(yīng)停止機(jī)械作業(yè);吊車作業(yè)時(shí),起重臂范圍內(nèi)有架空電纜電線時(shí),應(yīng)采取防護(hù)。物資重量客專中心宜垂直于
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