【正文】 低壓配電裝置、空氣開關、電器減壓啟動裝置等還應對3C認證和標識進行評審。批量訂購還應對產(chǎn)品供方的環(huán)境及職業(yè)健康安全保證體系進行評審。b、產(chǎn)品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。⑵．由工程管理部組織有關人員對供方的生產(chǎn)能力、供應表現(xiàn)、質量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系、顧客滿意程度、服務和支持能力進行調查，開展綜合評價，填寫《物資供方調查評價表》，評審合格，經(jīng)批準后，建立公司《物資合格供方名冊》，以受控文件方式下發(fā)各生產(chǎn)單位執(zhí)行。e、產(chǎn)品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。c、審查供方的質量、環(huán)保、職業(yè)健康安全保證體系。 物資供方的評價和選擇 物資供方的評價 A類物資供方的評價⑴．對A類物資供方應評審下列內(nèi)容：a、對其產(chǎn)品樣品、材質證明及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。 直接采購：對屬于物資品種單一，需用量較大構成批量的，直接與生產(chǎn)廠家采購。 采購方式 招（議）標采購：凡具備招標采購條件的物資必須通過招標方式競價訂購，按照 “物資招（議）標采購”（詳見5條款）的要求，確定中標方，簽訂采購合同，實施采購。 按照采購權限的劃分實行分級采購，并依據(jù)批準的物資采購計劃，在“合格供方名冊（單）”中選擇供方進行采購，做到貨比三家，進料質優(yōu)價廉，防止購入假冒偽劣產(chǎn)品。 采購總則 對物資采購過程必須進行嚴格的控制，降低采購成本，保證采購的物資滿足工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。C類物資：指對產(chǎn)品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。如：鋼材、水泥、砼制品、商品砼、工程配套設備等。4 工程物資采購管理 采購物資的分類采購物資的分類：根據(jù)物資對隨后實現(xiàn)過程及輸出的影響將采購物資分為三類。⑵．半年報：主要物資收、撥、消費與庫存統(tǒng)計表（物統(tǒng)1）；應分別于7月5日和次年1月5日前上報。 公司各生產(chǎn)單位應按時上報公司工程管理部下列報表：⑴．季報：周轉材料季度動態(tài)報表（物統(tǒng)3）；應于每季度后5日內(nèi)上報。并理解臺帳和報表中各項指標的含義，正確反映報表中各欄、項數(shù)據(jù)間的關系，統(tǒng)一口徑，保證各項報表數(shù)據(jù)的一致性。要求規(guī)范化、準確化、嚴肅化。⑵．各施工項目物資管理辦法中應對因設計變更或施工任務調整而需調整物資計劃的程序進行規(guī)定，明確因調整不及時而影響現(xiàn)場施工或造成庫存積壓的責任。 各施工項目在編制顧客提供產(chǎn)品申請計劃時，必須充分考慮顧客提供產(chǎn)品不能及時到達或規(guī)格品種不全等因素，減少其對現(xiàn)場施工進度和工程成本的不利影響。 物資采購計劃應考慮合理的物資儲備，減少不必要的資金占用，在保證現(xiàn)場施工需要的前提下，應適量減少庫存。對于符合招標采購條件的物資（），應進行招標采購，并簽訂供貨合同。 工程物資采購計劃的編制及審核 物資部門根據(jù)技術部門提供的工程物資需用計劃，建立單工號物資消耗卡片（），并將所有同規(guī)格、類型的物資需用計劃進行匯總，便于集中采購、統(tǒng)一分配，做為編制采購計劃的依據(jù)。 對于構成工程實體的主要材料，嚴格按照設計工程量和項目執(zhí)行的定額標準，計算計劃需用量。 對于施工過程中的設計變更，應做到變更內(nèi)容和變更需求計劃同時編制、審批，報送物資部門。⑷．對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有特殊要求的應填注具體標準。⑵．物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質、采購方式。 物資需用計劃的內(nèi)容：工程消耗的各種原材料、半成品均應編制物資需用計劃。3 工程物資計劃及統(tǒng)計管理 工程物資需用計劃的編制及審核 物資需用計劃編制程序：生產(chǎn)單位施工技術部門按照公司下達的年度施工生產(chǎn)計劃，依據(jù)工程設計文件或施工圖紙中的實物工作量、施組和物耗定額，按實計算工程量，編制單位工程主要物資需用計劃。 負責收集填報公司要求提報的物資統(tǒng)計報表。 負責本單位物資采購計劃的編制及組織供應工作，確保現(xiàn)場需要。 負責對所轄項目的物資管理工作進行監(jiān)督、協(xié)調、檢查。 負責本單位的物資管理工作，履行主責程序文件的相應職責。 生產(chǎn)單位工程管理科材料室職責 組織實施上級頒布的物資管理標準、制度、辦法，按照公司物資管理辦法的要求，實現(xiàn)物資計劃采購、檢驗、發(fā)放的有效控制，確保使用的物資符合標準。 負責物資招標采購的管理工作，參與物資集中和招標采購，指導基層單位的物資采購工作。組織開展物資大清查，并統(tǒng)計上報。 組織開展全公司物資執(zhí)法大監(jiān)察活動，并負責監(jiān)察材料的總結、上報工作。 掌握全公司周轉材料的數(shù)量、動態(tài)，依據(jù)變化情況及時調整臺帳；負責公司周轉料租賃費的驗工計價工作。組織TQC攻關活動，負責推廣典型經(jīng)驗，促進全公司物資供應和物資現(xiàn)代化管理工作。 參加編制公司物質和節(jié)能管理辦法，并參加實施、監(jiān)督和檢查。開展節(jié)能節(jié)約、代用和綜合利用措施，節(jié)能降耗，降低企業(yè)成本。 監(jiān)督施工生產(chǎn)單位合理使用物資、能源。工程物資管理辦法1 總 則 本辦法適用于公司各生產(chǎn)單位的工程物資管理。 實行科學管理，嚴格按照程序組織訂貨、采購、運輸、收發(fā)、貯存工作，防止物資積壓，降低物資損耗，節(jié)省流通費用，加速物資和資金周轉。加強定額管理，嚴格驗收、發(fā)放、回收和核銷制度。2 物資管理機構職責 工程管理部職責 指導公司各單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關物資管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)章、標準和制度。 負責對全公司各生產(chǎn)單位的物資采購、供應、驗收、貯存、使用等物資管理、成本管理和節(jié)能降耗工作的指導、協(xié)調和檢查工作。 負責全公司物資方面貫標工作和管理，負責分管程序《物資機械采購控制程序》的編制、修訂和檢查指導實施工作，履行其它程序中的相應職責。 負責全公司周轉材料的購置、評估、處理工作，負責公司資產(chǎn)清查和內(nèi)部預算中有關物資方面的工作。 負責全公司各種物資統(tǒng)計報表的收集、保管和上報工作。 定期或不定期組織物資管理的檢查和評比活動。 協(xié)助主管部門對基層單位的物資人員進行培訓。 負責本單位的物資成本管理工作，制定本單位物資成本管理措施，并負責實施。 負責物資采購計劃、供應、驗收、貯存、發(fā)放、使用等日常管理工作。 負責顧客提供產(chǎn)品的供應和管理工作。 負責本單位周轉料具的購置、建帳、租賃、使用、保管、攤銷、報廢等工作。 負責本單位物資的招標采購工作。物資需用計劃應在開工前一次編制完成，經(jīng)技術負責人審核，主管領導審批后報送物資部門，做為編制采購計劃的依據(jù)。物資需用計劃應包括封皮、物資需求匯總表及大型工程分部工程物資需求明細表等，其基本內(nèi)容應包含：⑴．工程項目名稱、施工單位、計劃供貨時間。⑶．合同或設計文件有特殊要求時，需注明有關技術參數(shù)、標準，提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等。⑸．制表人及審批人簽字。因施工圖不能一次到齊，按照到一批編一批的原則進行。對于無定額依據(jù)的，應注明用途，按實際需用量核算。 依據(jù)匯總的物資需用計劃和施組安排，核減庫存和其他資源后，按照管理權限，編制工程物資采購計劃，由各單位主管生產(chǎn)領導審批后，組織采購訂貨。 工程物資采購計劃應包含的基本內(nèi)容：⑴．工程項目名稱、施工單位、計劃供貨時間；⑵．物資名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、材質、采購方式；⑶．合同或設計文件有特殊要求時，需注明有關技術參數(shù)、標準，提供加工圖、規(guī)范、圖集、圖紙或樣品生產(chǎn)廠等；⑷．對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有特殊要求的應填注具體標準；⑸．制表人及審批人簽字。在條件許可的情況下，個別品種的物資可以“零庫存”。 工程物資需用計劃和采購計劃的調整⑴．設計變更或洽商造成的“工程物資需用計劃”和“工程物資采購計劃”的調整，按照原編制審核程序進行。 物資統(tǒng)計管理 公司各單位必須建立、健全原始記錄臺帳，定期統(tǒng)計工程消耗用料，分析節(jié)超情況，并按時上報各類報表。 報表數(shù)據(jù)應實事求是反映當期狀況，報表數(shù)據(jù)應同單位實物、臺帳及各業(yè)務口保持一致。 必須加強庫存物資和周轉材料管理，任何單位和個人不得擅自買賣；周轉材料購置和報廢及庫存物資報廢均需上報公司，同意后辦理，并及時在報表中反映。周轉材料租賃費季度結算單和租賃費用驗工計價單，應于每季度末后7日內(nèi)上報。⑶．年報：物資大清查匯總表（物統(tǒng)2）；應于次年元月5日前上報 各類報表上報時間應按上述要求辦理，不按時上報各類報表的單位，要根據(jù)公司有關文件規(guī)定進行處理。A類物資：構成最終產(chǎn)品的主要部分和關鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能，可能導致顧客投訴的物資。B類物資：工程用砂、石料、磚、防水保溫材料、建筑飾面材料、混凝土添加劑、電焊條、化學危險品、火工品、部分安全防護品（電工及電焊絕緣用品、高空安全防護網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全繩等）、部分電氣設備低壓配電裝置、空氣開關、電器減壓啟動裝置、漏電保護器、主要周轉材料及主要施工機具等。包括：五金、一般電料（除B類物資外）、一般安全護品（除B類物資外）、備雜品、一般小型機具、機械配件及一般的防護、包裝用料等。 對A類、B類工程物資的供方要進行綜合評價，確定合格的供方，并建立“合格供方名冊（單）”。 采購時應采取以下原則：⑴．體現(xiàn)公正、公開、公平、競爭擇優(yōu)原則；⑵．堅持適量、適質、適時、適價的原則；⑶．堅持比質比價，擇優(yōu)采購的原則；⑷．堅持產(chǎn)品質量第一、嚴格質量標準的原則；⑸．堅持分級分權，誰采購誰負責的采購責任管理原則；⑹．堅持與生產(chǎn)廠家和供應商互利互惠的經(jīng)濟原則；⑺．堅持集中批量，爭取規(guī)模效益，維護全公司整體利益的原則；⑻．堅持先調劑后購置的原則；⑼．堅持全成本核算、計價分析考核的原則。 擇優(yōu)采購：對多家生產(chǎn)廠和供應商價格、質量、運距、發(fā)運方式、銷售及售后服務等進行比較后擇優(yōu)采購。 集中采購：將分散的需求，通過管理進行集中統(tǒng)一采購。b、評審供方的生產(chǎn)能力和供應保障能力。d、考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外單位的使用效果。f、以往的供應表現(xiàn)及合作經(jīng)歷。 B類物資供方的評價⑴．對B類物資供方應評審下列內(nèi)容：a、對其產(chǎn)品樣品、材質證明及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。c、化學危險品、火工品等還應對安全數(shù)據(jù)表（MSDS）或有關化學品的性能說明、標識或提供相關的顏色和圖案標識等進行評審。d、安全防護用品還應對安全鑒定證、標識以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證進行評審。⑵．實施采購的物資部門應對供方生產(chǎn)許可證進行查驗，同時對產(chǎn)品抽樣檢驗或小批量試用合格后，對供方進行綜合評價，填寫《物資供方調查評價表》，在相關部門評審合格后，經(jīng)主管生產(chǎn)領導批準，即可列入該單位《物資合格供方名單》。 對于A、B兩類物資的供方評價采用集中評價和應急評價相結合，對顧客指定的供方也應進行評價。如評價不合格，應取消其合格供方資格，在再次評價合格前不得向其采購訂貨。 對供方的評價，除滿足上述要求外，還應考慮其產(chǎn)品能力對環(huán)境、職業(yè)健康安全造成的影響，《物資供方調查評價表》應予以公布。 對于不便實施招標采購的物資供方的選擇 實施采購時，采購人員應通過比價格、比質量、比服務后，在《物資合格供方名冊（單）》中擇優(yōu)選擇。同時下列情況應優(yōu)先考慮：以往的供應表現(xiàn)（合作經(jīng)歷）極好（包括：及時性、價格、質量、售后服務等方面）；國家級免檢企業(yè)；已通過質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證體系認證。如在銷售商處采購時，應考查其營業(yè)范圍，并確認銷售商提供的產(chǎn)品是“物資合格供方名冊（單）”中所列廠家的產(chǎn)品，采購部門保留確認記錄后，方可簽訂供貨合同，實施采購。 對C類物資的采購，應由采購員比質、比價就近采購，其采購驗證的過程即視為對供方的評價，經(jīng)驗證后可直接進行采購。 顧客指定的“承包人（即供方）的產(chǎn)品”，應在合同中說明，不能視為顧客提供的產(chǎn)品，除分包方（即分供方）選擇有限制外，其他應按采購管理來控制。 合同內(nèi)容應滿足工程物資采購計劃的要求，同時應符合有關法律法規(guī)要求，具體應包括以下內(nèi)容：⑴．采購物資的名稱、規(guī)格型號、材質、計量單位、數(shù)量、價格、有關費用的分擔和結算方式、結算銀行和賬號；⑵．合理的損耗和計算方法，包裝物的供應與回收；⑶．供貨時間、運輸方式及注意事項（運輸危