工程物資采購(gòu)流程-展示頁(yè)
2024-12-30 01:54本頁(yè)面
【正文】 和完善合格供應(yīng)商考核、評(píng)審制度。 加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息交流，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和建材行情。 職責(zé)分明，手續(xù)完備，建檔備案。 3. 原則 . 所有物資采購(gòu)部門及其人員必須遵守職員手冊(cè)有關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司利益。1. 目的 為加強(qiáng)公司的工程物資采購(gòu)管理，明確公司內(nèi)部工程物資管理機(jī)制，有效地發(fā)揮公司的集中訂貨優(yōu)勢(shì)，降低工程物資采購(gòu)成本 ，保證工程物資采購(gòu)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)。 2. 范圍 適用于公司建設(shè)項(xiàng)目的一切工程物資采購(gòu)活動(dòng)。 . 在物資采購(gòu)工作中，必須本著公正、公平、公開(kāi)、廉潔奉公的辦事原則。 4. 內(nèi)容 . 工程物資采購(gòu)工作要求： 分類、分項(xiàng)建立合格供應(yīng)商名錄和甲供材料、設(shè)備信息庫(kù)。 控 制和保障工程物資采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度和成本。 為相關(guān)部門提供良好服務(wù)。 建立健全合格供應(yīng)商及相關(guān)材料、設(shè)備信息庫(kù)。 編制物資采購(gòu)工作計(jì)劃和相關(guān)招標(biāo)文件。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息和業(yè)務(wù)交流。 組織年度合格供應(yīng)商評(píng)審工作。 組織對(duì)供應(yīng)商履約合同能力的考核和評(píng)估。 負(fù)責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表》，作為物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的依據(jù)。 負(fù)責(zé)做好甲供材料（設(shè)備）的檢驗(yàn)、驗(yàn)收、封樣、儲(chǔ)存、防護(hù)、標(biāo)識(shí)和追溯（實(shí)物和單據(jù)上）。 負(fù)責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)當(dāng)月完成情況報(bào)表》和《下月甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表》，并于每月月底上報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、成本部備案。做到有據(jù)可查，為工程項(xiàng)目可能發(fā)生 的工期和經(jīng)濟(jì)索賠提供必要的參考依據(jù)。詳細(xì)記錄：合同類別、合同單位、訂購(gòu)材料（設(shè)備）名稱、合同總價(jià)、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報(bào)時(shí)間、支票（現(xiàn)金）發(fā)出時(shí)間；以及供應(yīng)商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、支票金額、發(fā)票或支票編號(hào)、簽收人、簽收日期）。 負(fù)責(zé)整理審核“貨物驗(yàn)收清單”、發(fā)票和其他單據(jù)，并按《 ______項(xiàng)目付款審批表》申請(qǐng)甲供 材料（設(shè)備）付款。主辦工程師負(fù)責(zé)付款審批手續(xù)，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。 工程物資采購(gòu)“貨物驗(yàn)收清單”必須由施工總承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗(yàn)收負(fù)責(zé)人會(huì)簽，并分別注明會(huì)簽意見(jiàn)和會(huì)簽日期。 嚴(yán)格按照《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》考評(píng)供應(yīng)商工作業(yè)績(jī)，作為合格供應(yīng)商評(píng)審和工程物資采購(gòu)結(jié)算的依據(jù)。 項(xiàng)目結(jié)束后，工程部經(jīng)理親自組織甲供材料（設(shè)備）管理工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)交流。 設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出物資采購(gòu)在美觀、選型、安全及 使用功能等方面的要求，并提供其設(shè)計(jì)依據(jù)。 從成本控制角度對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和指導(dǎo)。 . 物資采購(gòu)管理工作程序 項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段，工程部會(huì)同設(shè)計(jì)單位進(jìn)行主要甲供材料（設(shè)備）的初步確定。 設(shè)計(jì)部依照《選型訂購(gòu)的甲供材料、設(shè)備一覽表》，按計(jì)劃提供甲 供材料（設(shè)備）樣圖、材質(zhì)、型號(hào)規(guī)格、色號(hào)色別、安全使用功能、材料表等設(shè)計(jì)依據(jù)，配合工程部甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)招投標(biāo)工作。 工程部負(fù)責(zé)履行采購(gòu)合同。 工程部建立材料（設(shè)備）樣品展示房，并進(jìn)行產(chǎn)品封樣，封樣必須加貼封條，封條須由供需雙方蓋章確認(rèn)。嚴(yán)格申報(bào)工程隱敝驗(yàn)收，成品和半成品驗(yàn)收，申報(bào)質(zhì)監(jiān)站工程竣工驗(yàn)收。如非質(zhì)監(jiān)站驗(yàn)收的分包（安裝）工程也需工程部、監(jiān)理單位、施工總承包單位、供應(yīng)商會(huì)同辦理工程中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收證明，以此作為工程付款、結(jié)算的依據(jù)之一。 合同履行期間，工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)文件的補(bǔ)充和完善。 對(duì)于需要提供保修服務(wù)的物資，由工程部將供應(yīng)商的有關(guān)售后服務(wù)資料復(fù)印一份
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