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連鎖企業(yè)盤(pán)點(diǎn)手冊(cè)-wenkub

2023-07-03 02:47:01 本頁(yè)面
 

【正文】 每次盤(pán)點(diǎn)間隔期一致的盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)間隔期不一致的盤(pán)點(diǎn)實(shí)用范圍及時(shí)間間隔商店實(shí)物盤(pán)點(diǎn)由電腦部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行一年二次周期性庫(kù)存區(qū)盤(pán)點(diǎn)銷售區(qū)域盤(pán)點(diǎn)全面盤(pán)點(diǎn)大家電、精品等,或突發(fā)事件、人事變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)異常等說(shuō)明:1. 由于商業(yè)行業(yè)自身的特點(diǎn),我們采用相應(yīng)交叉的盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。所謂重大差異即指:盤(pán)損率大幅超過(guò)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo),以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)。同時(shí)有必要獎(jiǎng)優(yōu)懲差,降低損耗。(4). 在8‰以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤(pán)點(diǎn)。為便于掌握整體態(tài)勢(shì)及規(guī)劃,盤(pán)點(diǎn)圖必須將通道及陳列架標(biāo)示編號(hào),并將此編號(hào)做成貼紙,粘貼于陳列架右上角,這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)者又可明了自己的工作范圍。2.責(zé)任區(qū)落實(shí)到人,明確范圍,采用“互換法”,即商品部A的作業(yè)人員盤(pán)點(diǎn)商品部B的作業(yè)區(qū),防止“自盤(pán)自”造成不實(shí)情況發(fā)生。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi),恕不對(duì)外營(yíng)業(yè)。三、盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)1、 盤(pán)點(diǎn)前兩個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)模擬培訓(xùn),講解注意事項(xiàng),務(wù)使失誤降至最低2、 模擬培訓(xùn),按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)步驟進(jìn)行講解,具體由店長(zhǎng)及樓面經(jīng)理安排實(shí)施,并由ALC填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表》(見(jiàn)前5),呈店長(zhǎng)批準(zhǔn)3、 盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行逐一操作演習(xí)4、 各部門(mén)主管須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范5、 盤(pán)點(diǎn)工具盤(pán)點(diǎn)表,小張自粘貼紙,紅藍(lán)圓珠筆等。 六、資料單據(jù)整理為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,有關(guān)盤(pán)點(diǎn)的資料要整理:1、 聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理;2、 報(bào)廢品單據(jù)匯總;3、 贈(zèng)品單據(jù)匯總;4、 改包裝單位的商品單據(jù)匯總;5、 收貨資料的匯總。初點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)表為黑色;(4). 兩人一組,一人點(diǎn),一人寫(xiě);將數(shù)量寫(xiě)在自粘貼紙上,放置在商品的前方;(5). 盤(pán)點(diǎn)單上的數(shù)字填寫(xiě)要清楚,不可潦草讓人混淆;(6). 數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),要涂改徹底;(7). 清點(diǎn)時(shí),一定要按最小單位清點(diǎn),不夠一個(gè)單位的忽略不計(jì),同時(shí)取出歸入待處理品堆放處;(8). 盤(pán)點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨即取下歸入待處理品堆放處;(9). 店長(zhǎng)要掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,調(diào)度機(jī)動(dòng)人員支援,巡視各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,發(fā)掘死角及易漏盤(pán)區(qū)域;(10). 對(duì)無(wú)法查知商品編號(hào)或商品售價(jià)的商品,就立即取下,稍后追查歸屬;(11). 盤(pán)點(diǎn)注意大分類和小分類,注明該分類商品所在的貨架號(hào)碼。(數(shù)據(jù)差異的調(diào)整,見(jiàn)第八章庫(kù)存調(diào)整)(1). 初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員工去第三次點(diǎn),填寫(xiě)紅色單,注明第三次盤(pán)點(diǎn)。 第八章 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和處理盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏。 有人把商店開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)視為“攻城掠地” ,盤(pán)點(diǎn)視為“清查戰(zhàn)果”,由此可以看出“攻守”的重要。28 / 28。借此不僅可以領(lǐng)略我們的工作成績(jī),同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的不足之處。2.資料整理(1). 店長(zhǎng)要確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)單是否全部收回,同時(shí)要有簽名;(2). 復(fù)印留底,原件送財(cái)務(wù)部核算;(3). 財(cái)務(wù)部在收到盤(pán)點(diǎn)資料后 ,2日內(nèi)提出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告;(4). 各部門(mén)做盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告,以作為以后改善、參考之依據(jù)。5.注意事項(xiàng)(1). 每份盤(pán)點(diǎn)報(bào)表必須由部門(mén)經(jīng)理以上人員簽名;(2). 主管在簽核報(bào)表時(shí),對(duì)其數(shù)量的總和應(yīng)再核對(duì)一次,以確保無(wú)誤;(3). 主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)區(qū)域是否確實(shí)完整地盤(pán)點(diǎn);(4). 在盤(pán)點(diǎn)前該盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)的銷售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存量;(5). 主管須負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如破損、變質(zhì)商品、過(guò)保質(zhì)期商品、無(wú)商標(biāo)商品等做出相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。3.抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定(1). 對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn);(2). 抽點(diǎn)商品要選擇賣場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、單價(jià)高、量多的商品;(3). 抽點(diǎn)用紅色盤(pán)點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn);(4). 抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。 第七章 盤(pán)點(diǎn)的具體操作一、 盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程圖鎖 庫(kù)進(jìn)行初點(diǎn)初盤(pán)人員填寫(xiě)初盤(pán)數(shù)量 初點(diǎn)完畢,店長(zhǎng)、經(jīng)理檢查 復(fù)盤(pán)人員統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)盤(pán)填寫(xiě)復(fù)盤(pán)數(shù)量 店長(zhǎng)、樓面經(jīng)理檢查后,進(jìn)行抽盤(pán) 抽盤(pán)完畢,收單小組收回盤(pán)點(diǎn)單 根據(jù)編號(hào)核對(duì)單據(jù)是否丟失 根據(jù)編號(hào)找出丟失盤(pán)點(diǎn)單的區(qū)域 丟失 未丟失 盤(pán)點(diǎn)單交ALC ALC錄入初盤(pán)數(shù)量,復(fù)盤(pán)數(shù)量 進(jìn)店長(zhǎng)、樓面經(jīng)理審批,進(jìn)行重盤(pán) ALC打出盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)表數(shù)量差異
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