某物業(yè)管理公司崗位職責(zé)與管理制度-wenkub
2023-05-03 05:58:09 本頁面
【正文】 總經(jīng)理崗位職責(zé)一．負(fù)責(zé)公司的全面管理和組織領(lǐng)導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。六．值班人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的《總值班表》按時進(jìn)行交、接班，無特殊情況不得調(diào)班；總值班在崗時間為：工作日17：30——21：30分，節(jié)假日08：30——21：30分。二．掌握各物業(yè)管理區(qū)域客戶、房屋建筑結(jié)構(gòu)及各類設(shè)備、設(shè)施的布局；掌握監(jiān)控室、機(jī)動車庫、供配電機(jī)房等關(guān)鍵部位的工作情況。三．督促檢查各類設(shè)備、設(shè)施的運行情況；檢查巡視各區(qū)域、各部門落實消防安全、治安管理、清潔衛(wèi)生情況；督促檢查各值班崗位值班人員履行職責(zé)情況；協(xié)調(diào)處理與業(yè)主、客戶之間的關(guān)系；發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理，并采取有效的防范措施。七．總值班員地點在消控中心值班室，無特殊情況不得在自己的辦公室值班。二．負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理室辦公會議，研究、處理總經(jīng)理辦公會議職權(quán)內(nèi)的各項工作。六．負(fù)責(zé)組織編制公司年度財務(wù)結(jié)算，做好財務(wù)審核監(jiān)督；審核各管理處月度財務(wù)報表和年度財務(wù)預(yù)、決算；審核和簽訂各種對外服務(wù)合同和供貨合同；審批各部門的采購計劃。十．以身作則，關(guān)心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作。三．協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系，監(jiān)督檢查各部門、各管理處貫徹落實公司各項工作決策和規(guī)章制度的情況。七．根據(jù)分管部門或管理處工作需要，提出人員調(diào)整意見，提交總經(jīng)理辦公會決定。十一．受總經(jīng)理委托，在總經(jīng)理因事不在崗位時，代行總經(jīng)理職權(quán)。三．嚴(yán)格按公司要求進(jìn)行物業(yè)管理，貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針，并有責(zé)任提出修訂和完善的建議。七．組織召開管理處每周工作例會，及時了解人員工作動態(tài)、工作難點及各方面信息，檢查、總結(jié)和布置工作。十一．接受公司總經(jīng)理和業(yè)主管理委員會的年度和任期考核、獎懲，對總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。三．協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作，做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。十一．完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。3．對分發(fā)的文件，每月進(jìn)行一次檢查，將分發(fā)的文件及時流轉(zhuǎn)和歸檔，防止公文積壓或損壞。7．負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理，發(fā)現(xiàn)故障及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保其能隨時使用。三．注意事項1．在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。三．掌握各類費用開支的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把關(guān)，報銷時應(yīng)認(rèn)真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章、并按審批程序檢查各種票據(jù)報銷手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)問題及時制止，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。八．與省局多經(jīng)辦財務(wù)保持聯(lián)系，了解、掌握客戶月交費情況，對未交費客戶及時通知服務(wù)清潔部催收。二．努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。六．保管并編制詳細(xì)目錄，各類資料裝訂成冊，歸檔保存。八．每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料，及時報告。2．公司
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