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廣州某物業(yè)管理有限公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-20 00:53:57 本頁面
 

【正文】 。 六、處理投訴 員工必須意識到公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。 認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐?。進入后,不得隨意翻動室內(nèi)物品。 坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。 男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準),衣著束裝。 主動熱情:以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需求,努力為用戶排憂解難。 勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。 遵守紀律:遵守國家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律。 注重職業(yè)道德,樹立企業(yè)和個人的良好形象,講文明、講禮貌;團結協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛護公物、顧全大 局。 第二章 員工守則 第一節(jié) 員工守則 擁護中國共產(chǎn)黨的領導,熱愛本職工作,維護公司利益和聲譽。 用戶對物業(yè)管理服務滿意率達 95%以上有效投訴處理率 100%。公司成立以來,實行科學、規(guī)范的管理,建立健全了一套嚴謹?shù)墓芾碇贫?、操作?guī)程、服務規(guī)范等,建立ISO9000/ISO14000 整合型的國際標準質(zhì)量管理運作機制。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 2 二、組織架構 三、公司 服務宗旨、風格 和目標 “用戶 至上,服務第一”是我們的服務宗旨。公司現(xiàn)擁有一支思想過硬、作風優(yōu)良、技術精湛的員工隊伍。保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 1 第一章 公司概況 一、廣州物業(yè)管理有限公司簡介 廣州物業(yè)管理有限公司成立于一九九七年,是廣州市物業(yè)管理協(xié)會會員單位,具備廣州市物業(yè)管理行業(yè)資質(zhì)證書。擁有各類專業(yè)人才和復合型管理人才,積累了豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗,充分了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展, 企業(yè)綜合抗風險能力高。“真誠、樸實、親切、熱情”是我們的服務風格。公司現(xiàn)擁有一支思想過硬、作風優(yōu)良、技術精湛的員工隊伍。 房屋及公共設施完好率達 98%。 服從管理,履行職責,講求工作效率,努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務技術水平,法制水準和工作能力,努力完成本職工作。 增強保密觀念,保管好各種業(yè)務資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。 誠實守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。 團結合作:嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。 耐心周到:員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答 問題,服務體貼入微,有求必應,面面俱到,盡善盡美。 女員工頭發(fā)不過肩,不做怪異發(fā)型,不留長指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。 行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。 乘電梯要禮讓,先出后進,禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。 通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕放下電話。 細心、耐心地聆聽用 戶投訴、讓用戶暢所欲言。 對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意,處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。 八、認真工作,禮貌待客 注重禮儀:是對用戶和同事最基本的態(tài)度。 工作責任:無論是常規(guī)的服務還是正常的管理工作,都應盡責,一切務求得到圓滿的效果,給用戶以效率快和服務佳的良好印象。有事必報,有錯必改,不得謊報虛情,不得文過飾非、陽奉陰違、誣陷他人。上班時不得無故離開工作崗位,有事離崗必須征得上級同意后,方可離崗。 任何員工不得利用職權或工作之便,給自己的親友以特殊優(yōu)惠、照顧。 要開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電和易耗品,不準亂拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。 十一、服 務用語 對來訪人員說: 您好,請問您上哪樓哪座?“請出示您的證件” 當對講機無人接聽時應對來訪者說: “對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯(lián)系,好嗎?” 當來訪人員離開時應說 “謝謝您的合作,歡迎您再來”,“再見”。 清政廉潔,奉公守法 保安人員作為協(xié)助公安機關維護社會治安的一支輔助力量,應具有較強的遵紀守法意識和清政廉潔的高尚品質(zhì),要求別人遵守的規(guī)章制度首 先自身要嚴格遵守,不屬于自己職權范圍內(nèi)的事情,絕不越權去做,監(jiān)守自盜,以權謀私、徇私舞弊、貪污受賄等行為是國家法律所不允許的。 防衛(wèi)的靈活性 靈活性指在實際的格斗中,要求根據(jù)具體情況來決定使用哪種技術方法,或者交替使用一種或多種方法在一二招之內(nèi)將對方制伏。 4)在舉行迎送國旗儀式時,當聽到“向國旗 — 敬禮”的口令,除位于指揮位置的干部行舉手禮外,其余人員均行注目禮。 4)著裝 A 規(guī)范。 C 整潔。 2)站如松。 3)行如風。遲到、早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。 5. 穿短褲、涼鞋或穿背心、拖鞋上班者將被拒絕進入工作場所及崗位,當天作事假處理。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 11 二、 遲到與早退 遲到或早退(不超過 15 分鐘者):每次罰款 10 元,一個月超過三次者,每次罰款 20 元,簽發(fā)過失書。但應做好加班記錄,遇有病事假并經(jīng)過批準,可用加班時間沖銷。各部門應于每月 30 日前把當月考勤表連請假單一并送人力資源部審核。 第五章 獎懲制度 為維護公司勞動紀律和各項制度,保障公司工作的正常進行,激勵職工的敬業(yè)精神 ,特制定員工獎懲制度。 工作勤奮,超額完成工作任務者,當月被評為優(yōu)秀員工者。 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。 (三)員工有下列情形之一者,予以記大功。 在各類報刊或?qū)W術研討會上發(fā)表有關物業(yè)管理論文者。 在當年工作中,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。如一年內(nèi)保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 13 兩次被評為先進者,授予優(yōu)秀員工稱號,并給予獎勵。 因過失導致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者。 不填寫或不認真填寫交接班記錄者。 同仁之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。 1 在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位或接待私人來訪時間超過 15 分鐘 者。 對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 14 委托他人或代他人打卡或簽到者。 1超越職權范圍或違章操作尚未釀釀成事故者。 工作范圍內(nèi)聚眾賭博、變相賭博等。 違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴重者。連續(xù)曠工 3 天或兩個月累計五天,全年累計七天的。 1 在公司內(nèi)部有傷風敗俗之行為者。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 15 1 故意撕毀公文者、遺失重要公文(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。 2 經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。 警告:僅限于首次觸犯甲類過失的行為,上級領導簽發(fā)過失通知書并報人力資源部審核備案。員工在同類職務各類考核評估中不合格或位于 10%末位范圍及員工違規(guī)的,可以給予降級、降薪、撤職處分。采用 5%的未位淘汰制,員工在同級各類考核評估中連續(xù)三次位于5%末位淘汰范圍內(nèi)的給予辭退。 員工違反丙類過失任意一項,對其做勸退或違紀辭退處理。如在上述規(guī)定時間內(nèi)不提出書面申訴,違紀處理決定生效。 部門經(jīng)理可對違紀而拒絕簽過失記錄、情緒激動且有可能造成傷害他人及損壞物品的行為和嚴重違紀(本冊第二十一條第 3 點“丙類過失”)的員工采取即時停職停薪,再報人力資源部處理。保安部必須堅決執(zhí)行“誰主管,誰負責 ”和“群防群制”的原則,應履行以下職責: 負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護大廈范圍內(nèi)治安秩序。 負責對大廈各用戶治安、消防工作的宣傳、指導和監(jiān)督。 貫徹落實安全保衛(wèi)工作和消防工作,做好對保安的領導工作,調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛。 監(jiān)督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況 ,處理大廈內(nèi)各類治安案件,協(xié)調(diào)與主管公安機關和派出所的關系。 監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。 (三)大堂保安員崗位職責 負責維持大堂秩序,保證大堂出入口暢通。 負責郵件、報刊等的收取記錄工作。 負責監(jiān)控錄像帶的管理工作。 負責車場的安全管理,維持車場秩序。 負責巡查可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離大廈。 負責七樓物業(yè)辦公室的治安保衛(wèi)工作和外來人員的登記工作。 交班人員將公物轉(zhuǎn)交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。 接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負責。 交班人須將相關記錄書寫清楚,并將相關記錄簿移交給接班者。 當值保安員應將警棍掛在腰帶后側(cè)。 當值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。 ( 2)發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。 對話要求 ( 1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。 ( 2)簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。 ( 6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài)。 保安培訓教材 廣州物業(yè)管理有限公司 21 ( 10)保安部經(jīng)理、班長組織人員除維護現(xiàn)場外 ,還需負責指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報派出所、有關部門及管理公司總經(jīng)理。 ( 3)保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者 帶往保安部接受調(diào)查。 ( 6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。 ( 3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責任、落實賠償。 ( 3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。 ( 3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。 停電事故的處理程序 ( 1)接通知大廈將在短時間內(nèi)停電,應在停電前 10 分鐘,用
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