【正文】 六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。 二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表 4），經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀。 五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調閱須總經(jīng)辦主任核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。 五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 第六節(jié) 保管部門 一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 秘密檔案包括： 重要項目資料； 項目合同協(xié)議。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內外行文等。 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 平：限１６個工作時內完成。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用《收文簿》。 九、發(fā)文單位必須注明全稱。） 五、文件必須蓋章或簽字。 發(fā)文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉。 二、文件標題應準確簡要概括文件的主要內容。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等，用“函”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 四、通報。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。 六、批復。 八、會議紀要。 三、發(fā)文字號包 括代號、年號、順序號。力避隨意發(fā)文。 六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。 十、多頁文件應標明頁碼。 二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根 據(jù)文件屬性及時分送相關部門。 四、文件的催辦由總經(jīng)辦負責，防止漏辦或延誤。 第六節(jié) 發(fā)文 一、發(fā)文一律使用《 xxx 公司發(fā)文稿紙》。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。 第二節(jié) 檔案分類及編號 一、檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財務類 人事類 業(yè)務類 工程類 拓展類 二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。 第三節(jié) 機要檔案 一、機要檔案按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。 (其它財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結后的項目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。 二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交總經(jīng)辦。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表 2）。（保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》）。 六、檔案借閱時間最長不超過 8個工作時。 三、部門內部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔 案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。 二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng) 指定的審批負責人進行審核。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 八、 責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng) 一管理。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 八、 證照復印件必須加蓋 “再復印無效章”。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 七、 證明函開出后，使用人應妥善保管。 工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。 二、部門主管工作例會 部門主管工作例會于每周一定期召開。 四、部門內工作例會 部門內工作例會召開時間由部門自定。 所有會議應做好會議記錄。 因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作無故缺 席處理。 一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 四、各部門于每年的 1 月 25 日填報《部門年度固定資產申購單》，交行政部匯總，并會同財務會計部共同擬定《公司年度固定資產購置計劃》。 六、每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領用狀況。 十、固定資產、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公 司賠付部分除外）。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。 六、公司非公用派車： 部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進行調派。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。如遇特殊情況需停放在外，駕駛人應報告行政部。 第九章 考勤管理制度 為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定： 一、考勤時間：上午 9:0012:00 下午 13:005:30 （如有調整，以行政部發(fā)文通知為準）。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼Ｈ舨〖俪^二天者，應持醫(yī)院有效證明補假。 除公司表揚公布外，對當月全勤的員工，應該由總經(jīng)理在當月分配（上月的）獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā) 50 元獎金；對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā) 500元獎金。 遠途出差：出差必須在外住宿者。返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù)，并結清余款。 第二節(jié) 補助標準 一、出差不得報支加班費，但假日出差另計。 四、市區(qū)內差旅費按以下標準包干使用 (詳見人力資源部相關規(guī)定 )，在發(fā)放工資時一并發(fā)給，不再另行報銷： 五、遠途出差差旅支付。 第十一章 通訊 費用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產生的通訊費用。 五、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡的暢通。 二、經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目： 公用事業(yè)及電話服務。 廣告、印刷服務 。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預付款。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。 第十三章 庫房管理辦法 第一節(jié) 總則 為加強庫房管理，提高庫房管理質量，特制定本辦法。 采購員對物資的質量負責。 對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。 物資入庫后，庫管員應及時編寫貨號，編制入庫檔案。 物資發(fā)放出庫時，必須嚴格檢查《領料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應即時登記入帳，并整理有關憑證資料。 部門因特殊原因經(jīng)公司領導批準后可領取備用物品。 辦理退庫手續(xù)，應填寫《退料單》，并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。 物資的回收時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時段外，原則上不進行物資回收。 對物資的盤點一般采用實地盤點法。 庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。 搬運時要注意人員和 物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施。 應經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。 人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。 1每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。 第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。 若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準后方可休假。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。 七、聘用程序 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。 招募渠道： 人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進行招募： 刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站） 參加人才招聘會 通過獵頭公司 內部調動 員工推薦 篩選人才： 人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉給相關部門經(jīng)理進行再次篩選。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內容進行確認。原件由人力資源部保 存，員工保留復印件。 手續(xù)： 根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部辦理。 （表格中○代表擁有參與審批權限） 項目 級別 總經(jīng)理級 部門級 人力資源 年度計劃 ○ ○ ○ 面試 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 休假 ○ 復核 自愿離職 非經(jīng)理級 ○ 審查 經(jīng)理級 ○ 審查 非自愿離職 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 離職面試 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ ○ 內部調動 非經(jīng)理級 ○ ○ 經(jīng)理級 ○ 審查 升職 非經(jīng)理級 ○ 審查 經(jīng)理級 ○ 審查 聘用臨 時工 用工時間 =3個月 ○ 審查 用工時間延長或 3 個月 ○ 審查 十、內部通告 公司人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告： 在職位出現(xiàn)空缺時 在錄用新員工，處分、辭退老員工時 在獎勵員工時 在組織員工活動時 在有關人事管理制度變動時（含薪資標準） 人力資源部利用公司網(wǎng)絡系統(tǒng)向公司所有部門做出內部通告。 具體程序： 用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。 招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。 十二、內部推薦 公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。 在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及 人力資源部將對離職員工進行離職面試，了解離職原因，總結經(jīng)驗，促進日后工作。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退： 試用期內不合格的試用人員。 有吸毒行為 的，立即辭退并移交相關部門。但離職人員不得透露公司內部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。 三、員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。 七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責，員工因工作需要試用辦公設備時，由專人負責登記使用。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級根據(jù)員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。 政策（公司的薪酬結構） 編號 項目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 247。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。 政策： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3 年，每年休假 9天。 已享受 /