【正文】 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 六、 證照復印程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經營許可證等等。若非法使用印 章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。印章外借期間的使 用由部門負責人全權負責。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。 三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 三、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。 五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。 四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。 第八節(jié) 檔案調閱 一、因工作需要需調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》（附表 3），并經相應核準人核準后方可調閱。 四、財務檔案、人事檔案由部門自 行立卷、歸檔、管理。 四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。 五、公司規(guī)章制度由總經理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司 證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經營計劃； 公司年度經營總結； 年度財務報表； 技術資料； 1不動產所有權狀及其他債權憑證； 1人事資料； 1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的文書。 機密檔案包括： 財務資料； 公司重要 會議紀要； 公司經營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 技術資料； 金額在 10 萬 100 萬元的合同。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內。 急：限８個工作時內完成。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 二、辦文由總經辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 十二、文件紙一般使用 A4型。 八、文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權限范圍內。冠以上述發(fā)文代號的內發(fā)文件應對全公司具有效力，對外發(fā)文應代表公司的整體意志。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。 七、函。向上級請求批示與批準，用“請示”。轉發(fā)上級機關文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。 二、決定、決議。 四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 網信物業(yè)管理 有限公司 管理制度匯編 （修正版） 目 錄 房地產 E網 目 錄 ................................................................... 2 第一編 ................................................................... 4 行政管理制度 ............................................................. 4 第一章 文件管理制度 ................................................ 5 第二章 檔案管理制度 ................................................ 7 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 12 第四章 證照管理制度 ............................................... 14 第五章 證明函管理制度 ............................................. 15 第六章 會議管理制度 15 倍訊易 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 16 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ........................................... 17 第九章 考勤管理制度 .............................................. 19 第十章 出差管理制度 ............................................... 20 第十一章 通訊費用管理制度 ......................................... 21 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 ................................. 21 第十三章 庫房管理辦法 ............................................. 22 第二編 .................................................................. 27 人力資源管理制度 27 養(yǎng)殖之家 第一章 總則 ....................................................... 28 第二章 錄用 ....................................................... 28 第三章 員工管理 ................................................... 33 第四章 薪酬及福利 ................................................. 33 第五章 休假 ....................................................... 34 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 38 第七章 員工培訓 ................................................... 38 第八章 獎勵 ....................................................... 39 第九章 處分 ....................................................... 39 第十章 附則 ....................................................... 40 附：培訓制度 ........................................................ 41 第一章 總則 ....................................................... 41 第二章 培訓管理功能 ............................................... 41 第三章 培訓工作程序 ............................................... 43 第四章 部門培訓 ................................................... 44 第五章 晉職培訓 ................................................... 44 第六章 專題培訓 ................................................... 45 第七章 層級培訓 ................................................... 45 第八章 培訓管理 ................................................... 45 第九章 培訓檔案管理 ............................................... 46 第十章 培訓評價 ................................................... 46 第十一章 培訓紀律 ................................................. 46 第三編 .................................................................. 48 財務管理制度 ............................................................ 48 第一章 物資管理辦法 ............................................... 49 第二章 借款、報銷流程及辦法 ....................................... 53 第一編 行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調查、聯系群眾、結合實際、實事求是和認真負責的 工作作風，努力提高文件質量和處理效率。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。 三、通知。 五、請示、報告。答復請示事項用“批復”。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。 四、公司發(fā)文代號分為四種：①“ xxx 發(fā)”、②“ xxx 人發(fā)”、③“ xxx 客發(fā)”。 “ xxx 發(fā)”用于公司及各部門的對內對外發(fā)文，由總經辦統(tǒng)一編號；“ xxx 人發(fā)”、“ xxx客發(fā)”分別用于人力資源部的對內對外發(fā)文及客戶服務中心的對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，總經辦統(tǒng)一認 定。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。 第五節(jié) 辦文 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴格按照時限要求完成。 二、發(fā)文程序如下： 公司內部發(fā)文 : 擬稿人→部門經理核準→主 管副總經理→ 總經辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文 : 擬稿人→部門經理審核→主管副總經理→總經理核準→總經辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他 一、時限要求： 特急：限４個工作時內完成。 機密文件：閱后應立即保存在保險柜內。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。其中： 二、劃分標準： 絕密檔案包括： 公司經營發(fā)展中的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結； 完結后的部門請求報告； 完結后無長 期保存必要文書。 三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。 三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經辦。 七、《檔案移交清冊》一式三份，移交雙方各一份，總經辦留存一份。 三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容，將檔案調出，供調檔人查閱。 七、如調檔內容更改、調檔時間延長，應按調檔程序重新辦理。 四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫《檔案銷毀登記表》（附表 5）。 二、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。 六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章