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某置業(yè)公司營銷系統(tǒng)營銷管理制度體系-wenkub

2023-05-03 04:56:17 本頁面
 

【正文】 中心總監(jiān)確認后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后,由公司發(fā)文予以明確,同時報當?shù)氐孛k批準。:營銷中心編制《項目營銷代理服務(wù)合約》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報招標采購部及律師、分管領(lǐng)導(dǎo)會簽,報分管副總審核,公司總經(jīng)理審定后,由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)簽署。:項目公司根據(jù)投標情況,評價營銷代理公司。,由公司營銷中心督促營銷代理公司成立或組建項目銷售部,并負責協(xié)調(diào)、監(jiān)控和管理銷售代理公司。經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司招標采購部,律師會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審定后,由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)簽署。評價依據(jù)如下:策劃報告的創(chuàng)意及可行性;設(shè)計稿美觀度;費用比較;公司從業(yè)資質(zhì)和業(yè)績;公司實地考查情況;是否有較好的理念認同和強烈的敬業(yè)精神;對項目認知度及準備和實際可投入的人力、物力、精力;公司運作方式是否規(guī)范,能否與國際接軌;是否具有較強的市場調(diào)研能力及營銷中心能力、設(shè)計能力;是否具有較強的公關(guān)組織協(xié)調(diào)能力等。,須遵照以下流程進行確定::須先對廣告公司進行初步考察,確定幾家意向合作單位,考察要素如下:公司以往的業(yè)績及優(yōu)勢;公司實力背景、人員結(jié)構(gòu);策劃推廣、設(shè)計人員的素質(zhì)及操作水平;公司資質(zhì)、信譽;公司運作方式是否規(guī)范,能否與國際接軌;其他。其中附件:當?shù)胤康禺a(chǎn)廣告投放主要媒體報價表(含可能享受的優(yōu)惠情況)及各供方資料及報價情況,如在今后操作過程中發(fā)生變更,營銷中心部須及時另行報公司重新審批?!俄椖夸N售前營銷中心整體工作計劃》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。評審《產(chǎn)品策劃書》要求:、客戶定位是否準確;、建筑和景觀設(shè)計要求是否合理;。,月報。《市場調(diào)查計劃》應(yīng)報項目公司營銷中心總監(jiān)審閱。第四部分 營銷系統(tǒng)策劃推廣管理制度一、 目的和適用范圍為加強公司下屬各項目營銷中心工作的管理和監(jiān)控,明確責權(quán),提高工作效率,保證工作品質(zhì),特制定本規(guī)定。崗位職責負責營銷人員按揭具體工作、按時收集按揭辦證資料;保持公司與按揭銀行、房地產(chǎn)主管部門的良好關(guān)系;陪同成交客戶辦理銀行按揭及相關(guān)工作,確保按量、按時放款;為客戶辦理抵押,備案等工作,辦理房產(chǎn)權(quán)證,國土權(quán)證工作;針對置業(yè)顧問組織和開展按揭、辦證的培訓(xùn)學(xué)習工作;項目銷售內(nèi)勤直接上司:項目案場經(jīng)理職責概要協(xié)助項目案場經(jīng)理做好營銷日常管理工作;負責項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和整理。崗位職責1.負責營銷部各類文件的流轉(zhuǎn)與審批流程,并將審批結(jié)果準確無誤地傳達到各項目;2.起草和修改報告、文稿,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真;3.電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;4.管理營銷文件,建立完整的檔案文件資料;5.負責營銷部日常辦公用品申購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;6.訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;7.營銷中心部人員外出情況登記,;8.對營銷中心部及各項目售樓部的工作進行績效考核及評價,匯制每月項目銷售排行榜,上報領(lǐng)導(dǎo)批準后通報實施;9.協(xié)助營銷中心總監(jiān)做好營銷隊伍的獎懲;10.組織建立各項目產(chǎn)品數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)和總結(jié)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)依據(jù);12.辦理營銷中心部各項報告的簽呈流程。營銷中心各崗位職能1營銷中心總監(jiān)直接上司:總經(jīng)理直接下屬:項目案場經(jīng)理,市場策劃經(jīng)理,按揭辦證專員職責概要在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,把控營銷系統(tǒng)整體工作方向及隊伍的搭建;組織各項目執(zhí)行各類營銷活動,達成年度銷售及回款目標。1 負責收集分析各項目的統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù),做好報表管理,做出統(tǒng)計分析。 1負責指導(dǎo)各項目銷售價格系統(tǒng)的制訂和實施。負責公司的品牌形象建設(shè)與管理。 負責本部門及各售樓部的營銷費用、管理費用預(yù)算的編制及審核。隨銷售環(huán)境發(fā)生變化時,負責調(diào)整計劃并組織應(yīng)對措施。第二部分 營銷系統(tǒng)組織架構(gòu)及人員聘用制度一、營銷中心部組織架構(gòu)圖營銷系統(tǒng)組織架構(gòu)1. 崗位人員配置原則:(1)、營銷中心在管理項目目前為1個,適用以下人員配備:A:總監(jiān)一名B:市場策劃經(jīng)理一名C:按揭辦證專員一至兩名(2)、項目售樓部人員配備A:案場經(jīng)理一名B:銷售內(nèi)勤一名C:置業(yè)顧問六至八名(尾盤銷售依情況由營銷中心調(diào)整)D:售樓部,樣板房清衛(wèi)人員兩名E:保安兩名F:濰坊售樓部看房專車司機一名二、營銷中心人員聘用方法 置業(yè)顧問、銷售內(nèi)勤,由營銷中心總監(jiān)向綜合辦公室提交招聘計劃,報行政副總審核同意,由營銷中心總監(jiān)負責招聘。2. 適用范圍鼎恒置業(yè)營銷系統(tǒng)全體人員包括:鼎恒置業(yè)營銷中心下屬市場部、項目售樓部的全體人員。3. 內(nèi)容構(gòu)成本手冊的內(nèi)容主要構(gòu)成有:營銷體系的人員架構(gòu)、人員崗位職責、營銷中心管理、營銷推廣管理、案場銷售管理、營銷服務(wù)管理、營銷體系基礎(chǔ)管理、營銷體系計劃與考核等。 主管以上人員(含主管)由營銷中心總監(jiān)向綜合辦公室提交招聘計劃,報行政副總審核同意,總經(jīng)理審批,由綜合辦公室和營銷中心共同負責招聘。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定各項目推廣策劃方案.進行營銷組織建設(shè),完善部門結(jié)構(gòu),優(yōu)化人力資源。負責各項目銷售文件報審報批流程。1負責指導(dǎo)各項目的廣告定位、媒體選擇和投放策略。1負責指導(dǎo)各項目完成公司下達的銷售任務(wù)指標。1 負責指導(dǎo)各項目客戶資料的建檔管理和客戶關(guān)系的維護;指導(dǎo)各項目應(yīng)收款的管理 。崗位職責,帶領(lǐng)本部門各成員完成各項工作目標;、協(xié)調(diào)本部各工作人員的日常工作的開展;對各項目策劃、推廣、營銷進行總體布置及把控;,對各項目的銷售目標、回款完成情況進行督導(dǎo) 13.根據(jù)營銷中心部薪酬體系和實際回款情況,制定每月營銷中心部各崗位人員薪酬表與公司財務(wù)部核對,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位職責協(xié)助項目案場經(jīng)理做好日常管理制度的執(zhí)行管理;在項目案場經(jīng)理外出、休假時代理項目案場經(jīng)理行使、組織日常工作;現(xiàn)場職員考勤、 負責值日、值班安排和監(jiān)督;在案場經(jīng)理外出時負責合同、協(xié)議的審核;組織開展或協(xié)助項目案場經(jīng)理對置業(yè)顧問的培訓(xùn)工作;監(jiān)督置業(yè)顧問及時催繳房款與按揭辦證資料;根據(jù)項目情況與客戶有關(guān)合理化建議和問題,及時整理上報售樓部經(jīng)理,并盡快研究處理;1項目營銷數(shù)據(jù)按時、準確輸入銷售軟件;銷售合同電子版輸機,維護。本規(guī)定適用于營銷中心部的各個項目公司。編寫《市場調(diào)查報告》,其要素為:;;;;、建議和對策。(二)編寫《產(chǎn)品策劃書》項目營銷中心人員應(yīng)協(xié)助營銷中心總監(jiān)根據(jù)《項目可行性研究報告》編寫《產(chǎn)品策劃書》。《產(chǎn)品策劃書》編制人負責整理會議紀要,并根據(jù)評審意見修訂《產(chǎn)品策劃書》。(二)編制《營銷中心調(diào)查報告及建議》《項目營銷前營銷中心整體工作計劃》批準后,項目營銷中心人員應(yīng)即開展當?shù)胤康禺a(chǎn)營銷中心市場環(huán)境的調(diào)查,編制《營銷中心市場環(huán)境調(diào)查報告及建議》。(三)確定廣告策劃服務(wù)公司和銷售代理模式確定廣告策劃服務(wù)公司。:確定意向合作單位后,由項目營銷中心人員負責編制《廣告策劃服務(wù)邀標書》,組織意向單位參加招投標。:項目營銷中心人員根據(jù)廣告策劃服務(wù)公司招投標結(jié)果,填寫《供方評價表》(附廣告策劃服務(wù)供方資料),經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審定。確定項目營銷代理模式。,須遵照以下流程確定::營銷中心先對營銷代理公司進行初步考察,確定幾家意向合作單位,考察要素如下:是否具有高度專業(yè)和經(jīng)驗豐富的營銷中心組織人員;是否擁有足夠的、業(yè)務(wù)熟練的銷售人員;是否已經(jīng)具備或可以在短時間內(nèi)建立起一個客戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);公司以往業(yè)績和優(yōu)勢;公司運作方式是否規(guī)范,能否與國際接軌;公司信譽等。評價依據(jù)主要有:公司從業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗;公司實地考查情況;是否有較好的理念認同和強烈的敬業(yè)精神;對項目認知度及準備和實際可投入的人力、物力、精力;公司運作方式是否規(guī)范,能否與國際接軌;是否具有較強的市場調(diào)研能力、銷售組織能力、客戶服務(wù)能力;報價情況、公司信譽等。(四)確定項目案名項目開工前,項目營銷中心人員應(yīng)根據(jù)項目特點,提交《項目命名(組團命名)方案報告》。(五)確定項目主廣告語、項目LOGO、項目推廣主畫面公司在確定項目案名后,應(yīng)督促廣告策劃服務(wù)公司于兩周內(nèi)提交項目主廣告語、項目LOGO、項目推廣主畫面?zhèn)溥x方案?!俄椖縑I管理手冊》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由營銷中心部負責實施。如果該項目為高檔樓盤,則特別需要考慮停車方便等因素。項目銷售中心場地的購買(租賃)、搭建和裝修。營銷中心部根據(jù)評審意見修改后報公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。:、制作及安裝到位;、制作及安裝到位;;、沙發(fā)等家具購置到位;:、制作和安裝;、制作和安裝;;:如條件允許,可考慮在銷售中心現(xiàn)場周邊空間進行一些景觀設(shè)計,以增加樓盤的品質(zhì)感和檔次感。營銷中心部提出樣板房裝修申請,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。(五)整體營銷推廣策略項目開發(fā)節(jié)奏、銷售節(jié)奏建議開盤時間建議媒介廣告促銷活動營銷配合產(chǎn)品本身配合第三部分 廣告推廣計劃(一)廣告目標(二)廣告推廣計劃媒介廣告發(fā)布計劃:包括硬廣告和軟廣告促銷活動計劃廣告效果測定廣告費用預(yù)算項目營銷中心人員協(xié)助營銷中心總監(jiān)組織《營銷中心書》評審,評審會由營銷中心總監(jiān)主持,項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)部門和單位參加。實際執(zhí)行過程中,營銷中心部若需對評審定稿的《營銷中心書》中的一些內(nèi)容進行變更,應(yīng)將此部分內(nèi)容另行報批。(二)編寫《項目定價建議報告》編寫《關(guān)于定價建議的市場調(diào)查報告》:項目開盤銷售兩個月前,營銷中心總監(jiān)應(yīng)組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司進行市場調(diào)查,并提交《關(guān)于定價建議的市場調(diào)查報告》。評審:營銷中心部負責組織評審《項目定價建議報告》,評審會由營銷中心總監(jiān)主持,應(yīng)召集公司相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)參加。價格文件發(fā)布后,營銷中心部應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)嚴格按照價格文件和預(yù)售面積進行房價核算。其中購房須知、銷售人員手冊、銷售統(tǒng)一說辭等銷售資料,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后施行。(二)編寫《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》及組織實施項目營銷中心人員應(yīng)根據(jù)項目實際情況,組織有關(guān)人員編制《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》(含費用預(yù)算)。 (三)分期開發(fā)項目的營銷中心工作分期開發(fā)項目的營銷中心工作,每期開盤前應(yīng)參照新開盤項目工作程序執(zhí)行,具體根據(jù)項目實際情況開展相關(guān)工作,有些工作環(huán)節(jié)可做適當刪減,但至少包括以下幾點:階段性市場調(diào)查;前一階段工作總結(jié)及下階段工作計劃;《分期銷售定價建議報告》及銷售文件的評審;分期開盤后工作總結(jié)及下階段計劃;密切關(guān)注項目銷售動態(tài),做好銷售階段銷售管理。任何一次房價調(diào)整,售樓部經(jīng)理應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)內(nèi)務(wù)人員根據(jù)調(diào)價文件及時制作和校核新的《售價表》,并經(jīng)營銷中心總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后啟用?!俄椖课脖P促銷計劃》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。營銷中心根據(jù)評審意見修定兩書內(nèi)容后,填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司進行設(shè)計,設(shè)計樣稿經(jīng)營銷中心總監(jiān)校對后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。樣品及費用經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后委托制作公司制作、安裝并驗收。(二)平面廣告的設(shè)計、發(fā)布工作控制規(guī)程平面廣告(包括報紙、雜志等)控制工作包括委托設(shè)計、監(jiān)控、審核、發(fā)布及評估、費用支付等。審核:修改后的廣告設(shè)計方案經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。平面廣告發(fā)布的合同簽署及費用開支,遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。制作:項目營銷管理人員負責督促合作方制作電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告樣片,并做好制作過程中的質(zhì)量監(jiān)控和成本管理。項目營銷中心人員負責對播放實樣進行核驗,對廣告播放效果進行評估,并保存播出帶。委托設(shè)計:項目營銷管理人員負責根據(jù)評審?fù)ㄟ^的《營銷中心書》及《階段性營銷推廣工作計劃》中的廣告主題、廣告訴求等,報營銷中心總監(jiān)審批,同意后方填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司進行戶外廣告的設(shè)計。監(jiān)控、發(fā)布、驗收及評估:戶外廣告牌發(fā)布前,項目營銷人員需督促制作公司嚴格按照設(shè)計稿打(?。?,樣品經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后發(fā)布。設(shè)計:項目營銷中心人員根據(jù)評審?fù)ㄟ^的《營銷中心書》及《階段性營銷推廣工作計劃》,負責填寫廣告宣傳品的《廣告設(shè)計委托書》,委托廣告策劃服務(wù)公司進行廣告宣傳品的編制、設(shè)計。費用審核: 填寫《宣傳品、印制品費用申請單》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審定后方可施行。評估:項目營銷中心人員負責對印刷品印制效果進行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。(六)模型設(shè)計、制作工作控制規(guī)程模型設(shè)計、制作的控制工作包括模型的供應(yīng)商選擇、委托制作、審核、質(zhì)量控制、驗收、評估、費用支付等。評審要素如下:; ;;;、工藝是否精細;。評估:項目營銷中心人員負責對模型成品進行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。項目營銷中心人員負責進行展位(抽簽)確認工作,原則上應(yīng)取得展會中較佳位置。評價依據(jù)主要有:;;;;;。展位設(shè)計、制作費用的合同
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