公司營銷費(fèi)用管理制度-wenkub
2023-01-30 20:49:12 本頁面
【正文】 、內(nèi)部市場營銷人員，國內(nèi)營銷系統(tǒng)所有在職員工。 ：市場開發(fā)費(fèi)、差旅費(fèi) (交通費(fèi)、住宿費(fèi)等 )、手機(jī)費(fèi)等項(xiàng)目。 。 銷售分公司： （ 1）配合營銷中心制定符合本部門發(fā)展的銷售投入預(yù)算方案； （ 2）負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用總額控制，擬定營銷費(fèi)用各項(xiàng)內(nèi)容的具體比例并進(jìn)行支出分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)整建議； （ 3）負(fù)責(zé)保證各項(xiàng)費(fèi)用資金支付方式符合國家及公司有關(guān)規(guī)定。 3）嚴(yán)格審批手續(xù)，費(fèi)用開支需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)，凡不符合規(guī)定的一律不予批準(zhǔn)，嚴(yán) 格執(zhí)行審批權(quán)限及程序。年度超支不滾入下一年。 3）發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報(bào)銷單據(jù)。 6）財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守費(fèi)用報(bào)銷制度，加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用憑證的審核工作，對(duì)不真實(shí)原始票據(jù)應(yīng)拒絕報(bào)銷，檢查封面金額與所附單據(jù)是否相符，凡不符合公司制度的及越權(quán)審批的費(fèi)用和支出一律不得報(bào)銷。 9）費(fèi)用 最低原則。費(fèi)用使用必須分級(jí)別、地區(qū)報(bào)銷，不得合并填與。差旅費(fèi)必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容，交通費(fèi)寫明出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘坐線路和車費(fèi)，對(duì)于統(tǒng)一票價(jià)的車票，寫明核報(bào)金額。為保證財(cái)務(wù)核算的正確性、及時(shí)性，費(fèi)用報(bào)銷原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷。 （公司提供） 1）統(tǒng)一銷售形象：在進(jìn)行市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售活動(dòng)時(shí)要求穿正裝（服裝費(fèi)用自理） ,注意儀表； 2）統(tǒng)一印制名片：公司根據(jù)銷售業(yè)務(wù)營銷人員的工作需要統(tǒng)一印制名片。 (2)根據(jù)客戶開發(fā)的難易程度和客戶規(guī)模大小，提出市場開發(fā)費(fèi)用金額，市場開發(fā)人員在審定的金額內(nèi)開支。 （ 2）營銷費(fèi) 用提成計(jì)算方法為（含差旅費(fèi)）： 營銷費(fèi)用 = 貨款回收額 （ 13） % 營銷人員的差旅費(fèi)管理實(shí)施“定額包干制” （ 1）在公司出差管理規(guī)定中差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司報(bào)賬管理規(guī)定 ，與領(lǐng)導(dǎo)出差按公司規(guī)定辦理報(bào)銷。出納人員對(duì)已經(jīng)付款的記賬憑證及附件加蓋“現(xiàn)金付訖章”，或“轉(zhuǎn)賬訖章”以示核銷。 ，具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定下發(fā)。銷售分公司可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況和市場變化在總變動(dòng)費(fèi)用比例內(nèi)調(diào)整。 （ 4）銷售分公司費(fèi)用 根據(jù)銷售分公司管理的內(nèi)容制定銷售分公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。以總體費(fèi)用額度控制為核算原則，公司按年度銷售收入累計(jì)完成額和規(guī)定的營銷費(fèi)用比例計(jì)算各銷售分公司可用營銷費(fèi)用額度作為核撥銷售分公司銷售投入資金的最高限額。 如特殊風(fēng)險(xiǎn)、中間介紹業(yè)務(wù)等需進(jìn)行超比例的勞務(wù)費(fèi)支付時(shí)，應(yīng)通過上報(bào)公司審批，經(jīng)公司批準(zhǔn)之后按核定的標(biāo)準(zhǔn)和勞務(wù)費(fèi)支付程序進(jìn)行支付，并對(duì)此類項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。公司對(duì)于營銷費(fèi)用支出存在問題的銷售分公司提出整改意見，并在下一季度重點(diǎn)監(jiān)控； 3）年中，對(duì)于存在營銷費(fèi)用嚴(yán)重超支并達(dá)不到整改意見的銷售分公司，公司將對(duì)營銷費(fèi)用實(shí)行直接管控； 4）年終，銷售分公司營銷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在核定范圍內(nèi)，對(duì)于營銷費(fèi)用超支的銷售分公司，在其 第 6 頁 共 9 頁 當(dāng)年利潤考核部分作相應(yīng)扣減并嚴(yán)格控制下一年度的營銷費(fèi)用總額。（以下費(fèi)用參照此要求） （ 6）營銷人員應(yīng)認(rèn)真檢查行程明細(xì)表是否填寫完整、準(zhǔn)確，若審核人員發(fā)現(xiàn)漏報(bào)或填寫錯(cuò)誤的將不給予提醒，后果由報(bào)銷人員自負(fù)。 3）業(yè)務(wù)人員出差補(bǔ)貼報(bào)銷： （ 1）業(yè)務(wù)人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照公司營銷政策執(zhí)行，若因崗位變動(dòng)、調(diào)動(dòng)區(qū)域等原因引起的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)的情況，該區(qū)域區(qū)域總監(jiān)應(yīng)做出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)的書面申請(qǐng)，經(jīng)營銷中心總經(jīng)理、總經(jīng)理和董事長批復(fù)后到公司營銷中心市場部、財(cái)務(wù)中心備案方可執(zhí)行； （ 2）業(yè)務(wù)人員出差為辦事處所在地或周邊地區(qū)的情況，盡量入住于辦事處，不能在辦事處住宿的應(yīng)寫明原因，否則按辦事處補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼； （ 3）出差補(bǔ)貼應(yīng)詳細(xì)寫明出差天數(shù)、地點(diǎn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，不能直接簡單的寫匯總； （ 4）業(yè)務(wù)人員若因工作需要 ，區(qū)域總監(jiān)到辦事處或異地開會(huì)的情況，住宿補(bǔ)貼由銷售分公司經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)銷，銷售分公司經(jīng)理應(yīng)在報(bào)銷單后面注明參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)； （ 5）業(yè)務(wù)人員回公司或回辦事處的，隔夜到達(dá)則按辦事處補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。 2）辦事處產(chǎn)生的打印、復(fù)印和傳真的，要求盡 量在辦事處或客戶處進(jìn)行。 5）辦事處的寬帶費(fèi)、固定話費(fèi)和物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用均可按實(shí)報(bào)銷。 第 7 頁 共 9 頁 9）購買辦公設(shè)備（固定資產(chǎn)、辦公桌、辦公椅或床等用品）報(bào)銷時(shí)應(yīng)附照片。 、銷售人員負(fù)責(zé)區(qū)域表、銷售人員人事檔案表、銷售人員行程表、非電腦票票價(jià)參考表、辦事處住宿登記表、業(yè)務(wù)推廣申請(qǐng)、營銷人員處罰表和發(fā)票連票號(hào)碼登記表。對(duì)于取得的定額發(fā)票應(yīng)以電腦票的價(jià)格為準(zhǔn)。 五、管理規(guī)定
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