公司營銷費(fèi)用管理制度-資料下載頁
2025-01-15 20:49本頁面
【正文】 無特殊通知就按本規(guī)定實(shí)施； 4）如有特殊情況需另行申請。 營銷人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域在市區(qū)或乘坐公車較便利應(yīng)辦理公交卡，原則上不允許打的士，有特殊緊急事情除外。 的報銷單進(jìn)行審核前，必須有相關(guān)數(shù)據(jù)資料的支持，才能使費(fèi)用審核的結(jié)果更真實(shí)和合理，有利于對營銷人員報銷的不真實(shí)、不合理的費(fèi)用進(jìn)行控制。 、銷售人員負(fù)責(zé)區(qū)域表、銷售人員人事檔案表、銷售人員行程表、非電腦票票價參考表、辦事處住宿登記表、業(yè)務(wù)推廣申請、營銷人員處罰表和發(fā)票連票號碼登記表。 1）銷售區(qū)域分布表、銷售人員負(fù)責(zé)區(qū)域表、銷售人員人事檔案表和銷售人員行程表由營銷中心指定專人負(fù)責(zé)整理。行程表根據(jù)對營銷人員行程的電話跟蹤記錄進(jìn)行編制。 2）電腦票票價參考表由核算會計和審計人員根據(jù)以往審核營銷人員報銷的非電腦類車票目的地以及票價等相關(guān)信息進(jìn)行登記，以供后期審核營銷人員乘車票價時參考。對于取得的定額發(fā)票應(yīng)以電腦票的價格為準(zhǔn)。 3）辦事處住宿登記表由銷售分公司經(jīng)理根據(jù)每日業(yè)務(wù)人員的住宿情況進(jìn)行記錄。 4）發(fā)票連票號碼登記表由核算會計將營銷人員報銷的定額發(fā)票（或非電腦類發(fā)票）逐張進(jìn)行登記，并通過專門的查驗(yàn)方法檢查連票情況。 要求：按分類登記各辦事處所有業(yè)務(wù)的票號 2號之前報送至核算會計和審計人員處。 五、管理規(guī)定 律規(guī)定： 1）所有出差人員須先做出差申請，明確出差時間、出差工作內(nèi)容以及費(fèi)用開支預(yù)算。 2）出差期間，須通過當(dāng)?shù)毓潭娫捗咳?10 點(diǎn)前向上級領(lǐng)導(dǎo)電話匯報本日工作內(nèi)容安排。 3）憑當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)票據(jù)（須有出票日期）享受出差補(bǔ)助。 4）弄虛作假者，如虛填出差日期、票據(jù)作假、虛報工作內(nèi)容等，當(dāng)次費(fèi)用一律不予報銷，并作記過處分，重犯記大過。 5）費(fèi)用報銷期限為公司財務(wù)月結(jié)時間，不能在規(guī)定時間完成費(fèi)用報銷審批程序的人員，票據(jù)須郵寄回公司，可由市場部客服人員代為履行。 正屢次未改的現(xiàn)象，特制定以下處罰規(guī)定： 1）銷售分公司虛假或未完整地提供住宿登記情況，則視工作的影響程度對銷售分公司經(jīng)理處以 100至 300元的處罰，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)曳覆桓目煽紤]開除或調(diào)離崗位； 2）各報表編制責(zé)任人若未按時提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表（未按時且未事先說明原因的或是提供不真實(shí)的數(shù)據(jù)），則對責(zé)任人處以 200元至 500元的處罰 ,，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)曳覆桓目梢钥紤]開除或調(diào)離崗位； 3）營銷人員不得虛報差旅費(fèi)，否則取消該月車票報銷； 4）對于電話費(fèi)中私話費(fèi)用未劃出注明被審核人員發(fā)現(xiàn)者，該話費(fèi)發(fā)票將暫扣留不予報銷或直接扣罰 200元作為私話費(fèi)用； 5）審核時發(fā)現(xiàn)電話費(fèi)中含有彩票和炒股等私用增值業(yè)務(wù)一律扣除； 第 8 頁 共 9 頁 6）未按規(guī)定粘貼發(fā)票的，累計次數(shù)達(dá)到三次扣罰 100 元。（核算會計應(yīng)復(fù)印未按規(guī)定粘貼的發(fā)票作為日后扣罰的證據(jù)） 7）的士票中乘坐時間超過 21點(diǎn) 30 分一律不予報銷（緊急事件或特殊情況應(yīng)提前申請或說明原因）； 8）發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無法辨別，則該發(fā)票不予報銷并扣罰 200元。 9）發(fā)現(xiàn)有連票問題（個人或兩人以上連票），該發(fā)票不予報銷并取消當(dāng)天的外勤補(bǔ)貼，并依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰；對于累計連票達(dá)到三次以上的處罰 500元。 10）各類車票混雜粘貼則扣罰 100元； 11）車票背面未簽字不予報銷，視票面金額大小以不同方式進(jìn)行處理； 12）報銷的發(fā)票和外勤補(bǔ)貼從發(fā)生日期至報銷日期超過兩個月的不予報銷。 13）報銷的發(fā)票背面未寫明發(fā)生的日期不予報銷。 六、附則 1. 本制度未盡事宜由營銷中心負(fù)責(zé)解釋。 2. 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 山東 ****股份有限公司 二 0一二年十二月二十四日 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 第 9 頁 共 9 頁 附錄： 客戶需求 發(fā)貨 備貨清單 生產(chǎn)計劃 物料采購 發(fā)貨計劃 物料需求 接受訂單 客戶訂單變更 生產(chǎn)任務(wù)單
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