公司營銷費用管理制度(參考版)
2025-01-18 20:49本頁面
【正文】 山東 ****股份有限公司 二 0一二年十二月二十四日 編制人： 審核人： 批準人： 第 9 頁 共 9 頁 附錄： 客戶需求 發(fā)貨 備貨清單 生產(chǎn)計劃 物料采購 發(fā)貨計劃 物料需求 接受訂單 客戶訂單變更 生產(chǎn)任務(wù)單 。 六、附則 1. 本制度未盡事宜由營銷中心負責(zé)解釋。 10）各類車票混雜粘貼則扣罰 100元； 11）車票背面未簽字不予報銷，視票面金額大小以不同方式進行處理； 12）報銷的發(fā)票和外勤補貼從發(fā)生日期至報銷日期超過兩個月的不予報銷。（核算會計應(yīng)復(fù)印未按規(guī)定粘貼的發(fā)票作為日后扣罰的證據(jù)） 7）的士票中乘坐時間超過 21點 30 分一律不予報銷（緊急事件或特殊情況應(yīng)提前申請或說明原因）； 8）發(fā)票字跡模糊不清且發(fā)票金額無法辨別，則該發(fā)票不予報銷并扣罰 200元。 5）費用報銷期限為公司財務(wù)月結(jié)時間，不能在規(guī)定時間完成費用報銷審批程序的人員，票據(jù)須郵寄回公司，可由市場部客服人員代為履行。 3）憑當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM、住宿費票據(jù)（須有出票日期）享受出差補助。 五、管理規(guī)定 律規(guī)定： 1）所有出差人員須先做出差申請，明確出差時間、出差工作內(nèi)容以及費用開支預(yù)算。 4）發(fā)票連票號碼登記表由核算會計將營銷人員報銷的定額發(fā)票（或非電腦類發(fā)票）逐張進行登記，并通過專門的查驗方法檢查連票情況。對于取得的定額發(fā)票應(yīng)以電腦票的價格為準。行程表根據(jù)對營銷人員行程的電話跟蹤記錄進行編制。 、銷售人員負責(zé)區(qū)域表、銷售人員人事檔案表、銷售人員行程表、非電腦票票價參考表、辦事處住宿登記表、業(yè)務(wù)推廣申請、營銷人員處罰表和發(fā)票連票號碼登記表。 營銷人員所負責(zé)的區(qū)域在市區(qū)或乘坐公車較便利應(yīng)辦理公交卡，原則上不允許打的士，有特殊緊急事情除外。 第 7 頁 共 9 頁 9）購買辦公設(shè)備（固定資產(chǎn)、辦公桌、辦公椅或床等用品）報銷時應(yīng)附照片。 7）辦事處租金應(yīng)按租賃合同規(guī)定的付款方式支付，并提供房東的身份證明及收款證明。 5）辦事處的寬帶費、固定話費和物業(yè)管理費等費用均可按實報銷。 3）辦事處發(fā)生的水費和電費按公司規(guī)定報銷。 2）辦事處產(chǎn)生的打印、復(fù)印和傳真的，要求盡 量在辦事處或客戶處進行。 4）辦事處費用： 1）各銷售分公司經(jīng)理應(yīng)嚴格控制辦事處的費用，及時做好辦事處設(shè)備和物料登記。 3）業(yè)務(wù)人員出差補貼報銷： （ 1）業(yè)務(wù)人員出差補貼標準參照公司營銷政策執(zhí)行，若因崗位變動、調(diào)動區(qū)域等原因引起的補貼標準變動的情況，該區(qū)域區(qū)域總監(jiān)應(yīng)做出補貼標準變動的書面申請，經(jīng)營銷中心總經(jīng)理、總經(jīng)理和董事長批復(fù)后到公司營銷中心市場部、財務(wù)中心備案方可執(zhí)行； （ 2）業(yè)務(wù)人員出差為辦事處所在地或周邊地區(qū)的情況，盡量入住于辦事處，不能在辦事處住宿的應(yīng)寫明原因，否則按辦事處補貼標準給予補貼； （ 3）出差補貼應(yīng)詳細寫明出差天數(shù)、地點、補貼標準，不能直接簡單的寫匯總； （ 4）業(yè)務(wù)人員若因工作需要 ，區(qū)域總監(jiān)到辦事處或異地開會的情況，住宿補貼由銷售分公司經(jīng)理統(tǒng)一報銷，銷售分公司經(jīng)理應(yīng)在報銷單后面注明參會人員、時間、地點； （ 5）業(yè)務(wù)人員回公司或回辦事處的，隔夜到達則按辦事處補貼標準給予報銷。 （ 3）若因公司業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的話費超過規(guī)定的標準限額應(yīng)及時提出書面申請，方可給予報銷。（以下費用參照此要求） （ 6）營銷人員應(yīng)認真檢查行程明細表是否填寫完整、準確，若審核人員發(fā)現(xiàn)漏報或填寫錯誤的將不給予提醒，后果由報銷人員自負。 （ 4）在發(fā)票背面注明各項信息和簽字應(yīng)偏靠發(fā)票背面的右下角。公司對于營銷費用支出存在問題的銷售分公司提出整改意見，并在下一季度重點監(jiān)控； 3）年中，對于存在營銷費用嚴重超支并達不到整改意見的銷售分公司，公司將對營銷費用實行直接管控； 4）年終，銷售分公司營銷費用應(yīng)嚴格控制在核定范圍內(nèi)，對于營銷費用超支的銷售分公司，在其 第 6 頁 共 9
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