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某置業(yè)公司營銷系統(tǒng)營銷管理制度體系(完整版)

2025-05-24 04:56上一頁面

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【正文】 各項目銷售部(或營銷代理公司)根據(jù)審定的詳細價格表和銷售合同,編制銷售控制表、戶型圖冊、購房須知、銷售人員手冊、銷售統(tǒng)一說辭等,并組織營銷中心部對未經(jīng)評審的內(nèi)容進行內(nèi)部評審、核校,由營銷中心總監(jiān)審定后施行?!俄椖慷▋r建議報告》內(nèi)容基礎(chǔ)要素:;《關(guān)于定價建議的市場調(diào)查報告》; 定價建議;:;,選定定價方法;,確定項目的基準價格;、樓層、朝向等,在基準價格的基礎(chǔ)上進行調(diào)整;;;、銷控方式及策略建議。修訂后的《營銷中心書》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后,由營銷中心部負責具體施行。(八)樣板房的選址、裝修和布置根據(jù)項目實際銷售需要,項目營銷中心人員應(yīng)提議并負責樣板房的選址、裝修和布置工作。搭建、裝修方案(含費用預(yù)算)經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司相關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)評審。::項目銷售中心宜設(shè)在人流、車流比較集中的地方?!俄椖棵ńM團命名)方案報告》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后,由公司發(fā)文予以明確,同時報當?shù)氐孛k批準。:項目公司根據(jù)投標情況,評價營銷代理公司。經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司招標采購部,律師會簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審定后,由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)簽署。,須遵照以下流程進行確定::須先對廣告公司進行初步考察,確定幾家意向合作單位,考察要素如下:公司以往的業(yè)績及優(yōu)勢;公司實力背景、人員結(jié)構(gòu);策劃推廣、設(shè)計人員的素質(zhì)及操作水平;公司資質(zhì)、信譽;公司運作方式是否規(guī)范,能否與國際接軌;其他。《項目銷售前營銷中心整體工作計劃》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報公司上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。,月報。第四部分 營銷系統(tǒng)策劃推廣管理制度一、 目的和適用范圍為加強公司下屬各項目營銷中心工作的管理和監(jiān)控,明確責權(quán),提高工作效率,保證工作品質(zhì),特制定本規(guī)定。崗位職責1.負責營銷部各類文件的流轉(zhuǎn)與審批流程,并將審批結(jié)果準確無誤地傳達到各項目;2.起草和修改報告、文稿,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真;3.電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;4.管理營銷文件,建立完整的檔案文件資料;5.負責營銷部日常辦公用品申購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;6.訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;7.營銷中心部人員外出情況登記,;8.對營銷中心部及各項目售樓部的工作進行績效考核及評價,匯制每月項目銷售排行榜,上報領(lǐng)導(dǎo)批準后通報實施;9.協(xié)助營銷中心總監(jiān)做好營銷隊伍的獎懲;10.組織建立各項目產(chǎn)品數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)和總結(jié)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)依據(jù);12.辦理營銷中心部各項報告的簽呈流程。1 負責收集分析各項目的統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù),做好報表管理,做出統(tǒng)計分析。負責公司的品牌形象建設(shè)與管理。隨銷售環(huán)境發(fā)生變化時,負責調(diào)整計劃并組織應(yīng)對措施。2. 適用范圍鼎恒置業(yè)營銷系統(tǒng)全體人員包括:鼎恒置業(yè)營銷中心下屬市場部、項目售樓部的全體人員。 主管以上人員(含主管)由營銷中心總監(jiān)向綜合辦公室提交招聘計劃,報行政副總審核同意,總經(jīng)理審批,由綜合辦公室和營銷中心共同負責招聘。負責各項目銷售文件報審報批流程。1負責指導(dǎo)各項目完成公司下達的銷售任務(wù)指標。崗位職責,帶領(lǐng)本部門各成員完成各項工作目標;、協(xié)調(diào)本部各工作人員的日常工作的開展;對各項目策劃、推廣、營銷進行總體布置及把控;,對各項目的銷售目標、回款完成情況進行督導(dǎo)崗位職責協(xié)助項目案場經(jīng)理做好日常管理制度的執(zhí)行管理;在項目案場經(jīng)理外出、休假時代理項目案場經(jīng)理行使、組織日常工作;現(xiàn)場職員考勤、 負責值日、值班安排和監(jiān)督;在案場經(jīng)理外出時負責合同、協(xié)議的審核;組織開展或協(xié)助項目案場經(jīng)理對置業(yè)顧問的培訓(xùn)工作;監(jiān)督置業(yè)顧問及時催繳房款與按揭辦證資料;根據(jù)項目情況與客戶有關(guān)合理化建議和問題,及時整理上報售樓部經(jīng)理,并盡快研究處理;1項目營銷數(shù)據(jù)按時、準確輸入銷售軟件;銷售合同電子版輸機,維護。編寫《市場調(diào)查報告》,其要素為:;;;;、建議和對策?!懂a(chǎn)品策劃書》編制人負責整理會議紀要,并根據(jù)評審意見修訂《產(chǎn)品策劃書》。(三)確定廣告策劃服務(wù)公司和銷售代理模式確定廣告策劃服務(wù)公司。:項目營銷中心人員根據(jù)廣告策劃服務(wù)公司招投標結(jié)果,填寫《供方評價表》(附廣告策劃服務(wù)供方資料),經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審定。,須遵照以下流程確定::營銷中心先對營銷代理公司進行初步考察,確定幾家意向合作單位,考察要素如下:是否具有高度專業(yè)和經(jīng)驗豐富的營銷中心組織人員;是否擁有足夠的、業(yè)務(wù)熟練的銷售人員;是否已經(jīng)具備或可以在短時間內(nèi)建立起一個客戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);公司以往業(yè)績和優(yōu)勢;公司運作方式是否規(guī)范,能否與國際接軌;公司信譽等。(四)確定項目案名項目開工前,項目營銷中心人員應(yīng)根據(jù)項目特點,提交《項目命名(組團命名)方案報告》。《項目VI管理手冊》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由營銷中心部負責實施。項目銷售中心場地的購買(租賃)、搭建和裝修。:、制作及安裝到位;、制作及安裝到位;;、沙發(fā)等家具購置到位;:、制作和安裝;、制作和安裝;;:如條件允許,可考慮在銷售中心現(xiàn)場周邊空間進行一些景觀設(shè)計,以增加樓盤的品質(zhì)感和檔次感。(五)整體營銷推廣策略項目開發(fā)節(jié)奏、銷售節(jié)奏建議開盤時間建議媒介廣告促銷活動營銷配合產(chǎn)品本身配合第三部分 廣告推廣計劃(一)廣告目標(二)廣告推廣計劃媒介廣告發(fā)布計劃:包括硬廣告和軟廣告促銷活動計劃廣告效果測定廣告費用預(yù)算項目營銷中心人員協(xié)助營銷中心總監(jiān)組織《營銷中心書》評審,評審會由營銷中心總監(jiān)主持,項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)部門和單位參加。(二)編寫《項目定價建議報告》編寫《關(guān)于定價建議的市場調(diào)查報告》:項目開盤銷售兩個月前,營銷中心總監(jiān)應(yīng)組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司進行市場調(diào)查,并提交《關(guān)于定價建議的市場調(diào)查報告》。價格文件發(fā)布后,營銷中心部應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)嚴格按照價格文件和預(yù)售面積進行房價核算。(二)編寫《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》及組織實施項目營銷中心人員應(yīng)根據(jù)項目實際情況,組織有關(guān)人員編制《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》(含費用預(yù)算)。任何一次房價調(diào)整,售樓部經(jīng)理應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)內(nèi)務(wù)人員根據(jù)調(diào)價文件及時制作和校核新的《售價表》,并經(jīng)營銷中心總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后啟用。營銷中心根據(jù)評審意見修定兩書內(nèi)容后,填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司進行設(shè)計,設(shè)計樣稿經(jīng)營銷中心總監(jiān)校對后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。(二)平面廣告的設(shè)計、發(fā)布工作控制規(guī)程平面廣告(包括報紙、雜志等)控制工作包括委托設(shè)計、監(jiān)控、審核、發(fā)布及評估、費用支付等。平面廣告發(fā)布的合同簽署及費用開支,遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項目營銷中心人員負責對播放實樣進行核驗,對廣告播放效果進行評估,并保存播出帶。監(jiān)控、發(fā)布、驗收及評估:戶外廣告牌發(fā)布前,項目營銷人員需督促制作公司嚴格按照設(shè)計稿打(小)樣,樣品經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后發(fā)布。費用審核: 填寫《宣傳品、印制品費用申請單》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審定后方可施行。(六)模型設(shè)計、制作工作控制規(guī)程模型設(shè)計、制作的控制工作包括模型的供應(yīng)商選擇、委托制作、審核、質(zhì)量控制、驗收、評估、費用支付等。評估:項目營銷中心人員負責對模型成品進行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。評價依據(jù)主要有:;;;;;。項目營銷中心人員負責組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司以及所有參展人員進行“參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會”。1項目營銷中心人員在房交會結(jié)束后,應(yīng)督促銷售部(或營銷代理公司)在一周內(nèi)完成《房交會參展情況總結(jié)》和《房交會市場調(diào)查報告》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)?!堆麡藭分辽侔ㄒ韵聝煞矫娴膬?nèi)容:;;:公司資質(zhì)、業(yè)績、人員組成、關(guān)于項目的策劃報告、相關(guān)活動說明、費用要求、合同條件等;;:企業(yè)簡介、項目概況、活動要求及目標等。(三)各類評獎或贊助活動管理規(guī)程營銷中心部根據(jù)市場狀況、銷售狀況或項目實際情況等,需要組織參加各類評獎或贊助性質(zhì)活動時,項目營銷中心人員應(yīng)擬寫《項目專項策劃活動請示報告》(含費用預(yù)算)。其中廣告策劃服務(wù)合同、營銷代理合同、與當?shù)刂髁髅襟w簽訂長期合作合約等重要合同復(fù)印件均須報公司綜合辦公室備案,其他合同在按程序報批簽署后由營銷中心部存檔。(2)變更計劃由營銷中心總監(jiān)以書面提出,由上級領(lǐng)導(dǎo)會簽后執(zhí)行。(3)、褲子:要求整燙平整,褲縫對齊,其長度以覆蓋住鞋面為宜。員工上班前不得吃異味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有臟物。坐著時,雙腿姿勢不能頻繁交換,不能蹺二郎腿,不能抖動雙腿。與客人交談宜保持60120公分的距離,交談時不可整理衣著、頭發(fā)、看手表等。絕不能以“喂”或“噯”來招呼客人、同事。耐心 對客戶的要求認真細致地聆聽,耐心仔細地介紹解釋。做好沿途的引領(lǐng)接待工作,及時通知相關(guān)人員準備接待。保證食物、飲料的品質(zhì)、質(zhì)量和美觀。(4)、客人普通小坐,僅奉上冰水(溫水);若客人進入VIP洽談室長坐時,可輕聲詢問是否需要咖啡,在滿足客人要求的同時奉上冰毛巾(溫毛巾)。每兩周對接待中心、樣板間做一次細部清潔,包括玻璃、柜子、墻裙、踢腳線、設(shè)備后方電線接線板、衛(wèi)生間門窗等衛(wèi)生死角。(5)、不得把拖把、抹布、洗潔靈等用品放在衛(wèi)生間明處。遇到緊急情況及時與警方聯(lián)系。電瓶車司機要佩戴對講機,隨時配合銷售人員接送客戶至樣板間。主動詢問是否首次來訪,以確定接待人員與介紹內(nèi)容。銷售人員陪同客戶現(xiàn)場看房時,應(yīng)按事先規(guī)定的看房路線進行,準備好交通工具和安全帽,雨天及夏季應(yīng)準備好傘。之后業(yè)務(wù)員編寫短信發(fā)給客戶讓客戶記得自己。(7)、在客戶對產(chǎn)品有70%的認可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說服他下定金購買。根據(jù)客戶意向,一般提供兩、三個戶型即可。暫未成交(4)、送客至大門外或電梯間??蛻糇粉櫥緞幼?(1)、繁忙間隙,依客戶等級與之聯(lián)系,并隨時向現(xiàn)場經(jīng)理口頭報告。銷售人員接聽電話要求態(tài)度和藹,語音親切,語速適中。打業(yè)務(wù)電話時要做到言簡意賅,不得用公司電話長時間進行與業(yè)務(wù)無關(guān)的閑聊,接聽撥錯的來電,也應(yīng)禮貌相待。來電投訴的客戶如沒有指明找銷售經(jīng)理,應(yīng)繼續(xù)接聽并做好記錄。 銷售服務(wù)中心入口案場銷售人員微笑示意,當值銷售人員迎接客戶并自我介紹,按照服務(wù)動線引導(dǎo)客戶參觀。對已明確為事實的有效投訴,應(yīng)表示適度的歉意,對客戶的生氣表示理解。結(jié)束通話時,要確認客戶掛斷電話方可掛機。通話時手邊準備好紙和筆,以便及時記錄。(3)、將每一次追蹤情況詳細記錄在案,便于日后分析判斷。(6)、注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。伴山參觀,接待中如有什么不清楚的可以直接和我聯(lián)系,您的朋友聯(lián)系電話…)1客戶走后,及時收拾好桌面茶杯等物品,以保持整潔。銷售人員外出帶客戶看房或上門聯(lián)系客戶必須向部門經(jīng)理說明,以便聯(lián)系。各銷售部應(yīng)根據(jù)案場特點、項目特性、工程進度等設(shè)定不同的“新客戶接待流程”。同時注意收集車上客戶反饋信息,與銷售人員溝通,促進服務(wù)品質(zhì)。認真做好防火防盜、防流氓、防破壞的工作。保安部門保持24小時不間斷上崗,對往來人員通報及時;嚴格執(zhí)行交接班工作,不空崗。保持員工休息間的衛(wèi)生。(6)、杯具用后及時清洗消毒,保持現(xiàn)場工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。對各種飲料食品的消耗作記錄。在客人離開時幫助指揮門口車輛,以便于客戶車輛駛出,并目送車輛遠行。如不得已,則必須向客人先行致歉以提請注意;為客戶服務(wù)時,不得當面使用牙簽、打噴嚏、打飽嗝、咳嗽或吐痰,如不得已,則應(yīng)事先向客戶致歉;上班期間不在案場吃零食;傷口必須包扎好,不可裸露在外,也不能顯得太臟。如果要送禮物給客戶表達某種情意,還需注意禮物的外包裝;客人饋贈禮物時,應(yīng)盡量謝絕,貴重禮品,一定要謝絕。同時要極力避免不尊重的口氣,態(tài)度要真誠,切忌不冷不熱、愛理不理、語調(diào)生硬、不得耍笑客戶。不能慢吞吞或連走帶跑,不能手挽手或勾肩搭背,也不能雙手插兜。提倡勤洗澡,勤換衣物。應(yīng)采用深色或較傳統(tǒng)的樣式。(2)廣告測評應(yīng)在廣告播出后15天至35天內(nèi)完成,測評內(nèi)容包括:廣告發(fā)布后1015天做廣告認知度(廣告認知度=認知人數(shù)/被調(diào)查總?cè)藬?shù))廣告發(fā)布后3035天做廣告實際效果測評(來訪人變化、成交情況變化等)(3)營銷中心總監(jiān)根據(jù)測評結(jié)果編制《廣告效果測評報告》上報公司。當?shù)馗髅襟w正式報價單及享受折扣情況,均需報公司招標采購部存檔,作為費用審核的依據(jù)?!俄椖繉m棽邉澔顒诱埵緢蟾妗方?jīng)營銷中心總監(jiān)確認后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。評價依據(jù)主要有:;;;;。凡若以公司名義舉辦的大型專項策劃活動,須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行?!皡⒄蛊陂g工作分工及協(xié)調(diào)會”內(nèi)容包括: 展位情況介紹:包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、儲存空間、參展時間等;; 確認銷售人員客戶統(tǒng)一說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài);,包括參展、市場調(diào)查工作和客戶投訴工作等,并整理參展人員通訊錄;;,處理相應(yīng)突發(fā)事件。:營銷中心部根據(jù)集團公司審批意見,與合作方就細節(jié)進一步溝
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