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正文內(nèi)容

某置業(yè)公司營銷系統(tǒng)營銷管理制度體系(編輯修改稿)

2025-05-15 04:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 項目開盤情況,編寫《項目開盤情況總結(jié)及下階段營銷推廣計劃》。《項目開盤情況總結(jié)及下階段營銷推廣計劃》要素:;;;;;(含費用預(yù)算)?!俄椖块_盤情況總結(jié)及下階段營銷推廣計劃》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后,由營銷中心部負(fù)責(zé)具體施行。(二)編寫《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》及組織實施項目營銷中心人員應(yīng)根據(jù)項目實際情況,組織有關(guān)人員編制《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》(含費用預(yù)算)?!俄椖夸N售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》(含費用預(yù)算)要素:;;、思路及計劃(含費用預(yù)算)?!俄椖夸N售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》(含費用預(yù)算)經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后,由營銷中心部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。在項目銷售態(tài)勢、市場營銷環(huán)境沒有較大變化的情況下,《項目銷售階段性工作總結(jié)及下階段營銷推廣工作計劃》(含費用預(yù)算)編寫工作一般以半年為界。 (三)分期開發(fā)項目的營銷中心工作分期開發(fā)項目的營銷中心工作,每期開盤前應(yīng)參照新開盤項目工作程序執(zhí)行,具體根據(jù)項目實際情況開展相關(guān)工作,有些工作環(huán)節(jié)可做適當(dāng)刪減,但至少包括以下幾點:階段性市場調(diào)查;前一階段工作總結(jié)及下階段工作計劃;《分期銷售定價建議報告》及銷售文件的評審;分期開盤后工作總結(jié)及下階段計劃;密切關(guān)注項目銷售動態(tài),做好銷售階段銷售管理。五、項目持續(xù)銷售期銷售價格管理工作銷售階段的銷售管理,主要指價格策略調(diào)整、銷售策略調(diào)整的管理。,項目營銷中心人員應(yīng)組織項目銷售部(或營銷代理公司)及時掌握銷售進(jìn)度、工程進(jìn)度、銷售態(tài)勢、市場需求和銷售前景,及時提出《房價調(diào)整建議》?!斗績r調(diào)整建議》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后流程報批。任何一次房價調(diào)整,售樓部經(jīng)理應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)內(nèi)務(wù)人員根據(jù)調(diào)價文件及時制作和校核新的《售價表》,并經(jīng)營銷中心總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后啟用。項目營銷人員根據(jù)市場變化、項目銷售實際情況或項目銷售部(營銷代理公司)的建議,提出的《項目銷售策略調(diào)整建議》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。六、項目尾盤銷售期營銷中心工作項目即將交付之時尚有房源(不包括公司保留房源),項目營銷中心人員須組織廣告策劃服務(wù)公司、項目銷售部(或營銷代理公司)制定《項目尾盤促銷計劃》。《項目尾盤促銷計劃》內(nèi)容要素:;;;?!俄椖课脖P促銷計劃》經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。七、 項目交付前營銷中心工作(一)編制交房文件:《產(chǎn)品手冊》(《產(chǎn)品使用說明書》、《質(zhì)量保證書》)交房前三個月,項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員根據(jù)集團(tuán)公司交房文件標(biāo)準(zhǔn)模本編寫項目交房文件:《產(chǎn)品手冊》(《產(chǎn)品使用說明書》、《質(zhì)量保證書》)。營銷中心應(yīng)組織項目各方相關(guān)單位和部門評審《產(chǎn)品手冊》、《業(yè)主手冊》的內(nèi)容。評審流程按方案審批流程執(zhí)行。營銷中心根據(jù)評審意見修定兩書內(nèi)容后,填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行設(shè)計,設(shè)計樣稿經(jīng)營銷中心總監(jiān)校對后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定。項目營銷中心人員根據(jù)定稿后的項目交房文件,進(jìn)行核價、委托印刷并驗收。(二)組織制作園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)交房前三個月,根據(jù)評審定稿的《項目VI管理手冊》,項目營銷中心人員應(yīng)協(xié)助項目建設(shè)部在設(shè)計公司設(shè)計師的指導(dǎo)下開始制作園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)。項目營銷中心人員根據(jù)定稿后的園區(qū)標(biāo)識設(shè)計文件,組織制作公司進(jìn)行打樣并核價。樣品及費用經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后委托制作公司制作、安裝并驗收。(三)制定交房前專項策劃活動計劃項目策劃人員依項目情況制定專項策劃活動控制程序執(zhí)行。八、營銷中心工作成品質(zhì)量控制規(guī)程(一)宣傳軟文的撰寫、發(fā)布工作控制流程項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織項目宣傳軟文的撰寫工作。宣傳軟文的發(fā)布由營銷中心總監(jiān)審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。(二)平面廣告的設(shè)計、發(fā)布工作控制規(guī)程平面廣告(包括報紙、雜志等)控制工作包括委托設(shè)計、監(jiān)控、審核、發(fā)布及評估、費用支付等。設(shè)計:項目營銷中心人員根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過的平面廣告主題、廣告訴求等,填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行廣告創(chuàng)意設(shè)計。監(jiān)控:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對平面廣告設(shè)計方案進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,提出修改意見,反饋給廣告策劃服務(wù)公司,督促其進(jìn)行修改。廣告設(shè)計方案質(zhì)量監(jiān)控的主要內(nèi)容:;,文案語句是否優(yōu)美、精煉、流暢;、勻稱;、數(shù)據(jù)等是否準(zhǔn)確;、集團(tuán)及項目LOGO、銷售電話、銷售地址等是否準(zhǔn)確。審核:修改后的廣告設(shè)計方案經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。費用審批:廣告設(shè)計方案定稿后,由項目營銷中心人員填寫《合同審批表》(含費用預(yù)算、附合同)。發(fā)布及評估:營銷中心總監(jiān)及上級領(lǐng)導(dǎo)審批后予以廣告刊登。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對刊登實樣進(jìn)行核驗,對廣告刊登效果進(jìn)行評估,并保存廣告刊登實樣(至少3份)。平面廣告發(fā)布的合同簽署及費用開支,遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告的創(chuàng)意、制作、發(fā)布工作控制規(guī)程電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告控制工作包括委托創(chuàng)意設(shè)計、制作、評審、發(fā)布及評估、費用支付等。創(chuàng)意設(shè)計:項目營銷管理人員根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批意見,填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司或電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告制作公司進(jìn)行廣告策劃、創(chuàng)意和制作。電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告制作公司的選擇、評價,參照確定廣告策劃服務(wù)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。制作:項目營銷管理人員負(fù)責(zé)督促合作方制作電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)廣告樣片,并做好制作過程中的質(zhì)量監(jiān)控和成本管理。評審:營銷中心總監(jiān)負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)、項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)單位和部門對廣告樣片進(jìn)行評審,并督促合作方根據(jù)評審意見進(jìn)行修改。審核:修改后的廣告樣片經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報營銷中心總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。發(fā)布及評估:廣告樣片修改定稿后,經(jīng)營銷中心總監(jiān)審批后,予以播放。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對播放實樣進(jìn)行核驗,對廣告播放效果進(jìn)行評估,并保存播出帶。費用支付:電視、電臺廣告制作、發(fā)布的合同簽署及費用開支,遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)戶外廣告發(fā)布工作控制規(guī)程戶外廣告設(shè)計、制作控制工作包括戶外廣告牌、工地現(xiàn)場、銷售案場廣告牌的的委托設(shè)計、評審、制作、監(jiān)控、發(fā)布、驗收、評估、費用支付等。戶外廣告牌的選址: 根據(jù)樓盤銷售需求選擇合適的戶外廣告牌地址:工地現(xiàn)場、鬧市區(qū)、高速公路、機(jī)場、商場等;、車流密集指數(shù)較高位置; 結(jié)合費用情況綜合確定戶外廣告牌選址方案; 戶外廣告牌選址方案經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。委托設(shè)計:項目營銷管理人員負(fù)責(zé)根據(jù)評審?fù)ㄟ^的《營銷中心書》及《階段性營銷推廣工作計劃》中的廣告主題、廣告訴求等,報營銷中心總監(jiān)審批,同意后方填寫《廣告設(shè)計任務(wù)單》,委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行戶外廣告的設(shè)計。評審:營銷中心部負(fù)責(zé)項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)單位和部門對廣告設(shè)計方案進(jìn)行評審,并督促合作方根據(jù)評審意見進(jìn)行修改。評審要素:;,文案語句是否優(yōu)美、精煉、流暢;、勻稱;、數(shù)據(jù)等是否準(zhǔn)確;、集團(tuán)及項目LOGO、銷售電話、銷售地址等是否準(zhǔn)確。審核:修改后的廣告設(shè)計方案經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定后執(zhí)行。監(jiān)控、發(fā)布、驗收及評估:戶外廣告牌發(fā)布前,項目營銷人員需督促制作公司嚴(yán)格按照設(shè)計稿打(?。?,樣品經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后發(fā)布。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計效果圖對廣告牌搭建實際效果進(jìn)行驗收,對廣告牌效果進(jìn)行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。戶外廣告制作和發(fā)布的合同簽署及費用開支,參照鼎恒置業(yè)公司相關(guān)審批管理暫行規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)項目宣傳印刷品設(shè)計、印刷工作控制規(guī)程項目宣傳印刷品設(shè)計、印刷的控制工作包括項目樓書、宣傳單頁、交房文件、規(guī)章制度等相關(guān)印刷品的設(shè)計、監(jiān)控、設(shè)計稿審核、印刷控制、驗收、評估、費用支付等。設(shè)計:項目營銷中心人員根據(jù)評審?fù)ㄟ^的《營銷中心書》及《階段性營銷推廣工作計劃》,負(fù)責(zé)填寫廣告宣傳品的《廣告設(shè)計委托書》,委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行廣告宣傳品的編制、設(shè)計。監(jiān)控:項目營銷中心人員對設(shè)計過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。宣傳品質(zhì)量監(jiān)控的要素:、設(shè)計是否符合委托要求;,文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、優(yōu)美;;、企業(yè)及項目LOGO、銷售電話、銷售地址等是否準(zhǔn)確;。審核:項目營銷管理人員負(fù)責(zé)校審樓書、宣傳單頁等宣傳品設(shè)計樣稿,設(shè)計打樣稿經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定。費用審核: 填寫《宣傳品、印制品費用申請單》,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審定后方可施行。制作:項目策劃人員會同廣告策劃服務(wù)公司嚴(yán)格按照設(shè)計樣稿對印刷品印刷過程進(jìn)行質(zhì)量控制。驗收:項目營銷中心人員應(yīng)會同項目銷售部(或營銷代理公司)對印刷數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗收。發(fā)放:項目營銷中心人員應(yīng)督促項目銷售部(或營銷代理公司)填寫《宣傳品資料入庫清單》,做好宣傳品的保管、發(fā)放工作。評估:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對印刷品印制效果進(jìn)行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。費用支付:項目宣傳品印刷合同的簽署及費用開支,按照鼎恒置業(yè)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1其他:項目營銷管理人員應(yīng)對項目銷售部(或營銷代理公司)樓書的使用、保管情況做不定期的檢查。新樓書、宣傳單頁等啟用時,應(yīng)及時督促項目銷售部(或營銷代理公司)填寫《宣傳品資料銷毀清單》,將作廢、失效的樓書銷毀。(六)模型設(shè)計、制作工作控制規(guī)程模型設(shè)計、制作的控制工作包括模型的供應(yīng)商選擇、委托制作、審核、質(zhì)量控制、驗收、評估、費用支付等。供應(yīng)商選擇:項目營銷管理人員要求通過比較、考察選擇模型制作供應(yīng)商。設(shè)計:項目營銷中心人員委托合作方進(jìn)行模型方案設(shè)計。評審:營銷中心部負(fù)責(zé)組織設(shè)計公司、營銷代理公司、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)單位和部門對模型設(shè)計方案進(jìn)行評審,并督促合作方根據(jù)評審意見進(jìn)行修改。評審要素如下:; ;;;、工藝是否精細(xì);。費用審核:項目營銷中心人員應(yīng)經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批以后方可施行。監(jiān)控:項目營銷中心人員根據(jù)評審確定的模型設(shè)計方案組織合作方進(jìn)行制作,并過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。驗收:營銷中心部應(yīng)會同設(shè)計公司、項目銷售部(或營銷代理公司)對模型制成品根據(jù)設(shè)計要求進(jìn)行驗收。評估:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)對模型成品進(jìn)行評估,填寫《制作品質(zhì)量、效果監(jiān)控表》。費用支付:模型制作合同的簽署及費用開支,按照鼎恒置業(yè)公司有關(guān)管理中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、專項促銷策劃活動工作控制規(guī)程專項促銷策劃活動是指項目公司根據(jù)市場狀況和銷售實際需要,組織參加房交會,舉辦客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品說明會、交房晚會等各類促銷策劃活動。(一)房交會工作規(guī)程項目營銷中心人員收到房交會邀請函后,應(yīng)根據(jù)項目工程、銷售情況及房交會影響情況,擬定《房交會參展請示報告》,報告應(yīng)包括展會情況、參展主題、預(yù)計展位面積、費用,經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司董事長(或其授權(quán)人)審定后方可參加。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)進(jìn)行展位(抽簽)確認(rèn)工作,原則上應(yīng)取得展會中較佳位置。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)進(jìn)行展位設(shè)計的委托工作,若原定的廣告策劃服務(wù)公司不能承擔(dān)展位設(shè)計工作,則須進(jìn)行設(shè)計招標(biāo)工作,流程如下::項目公司先對展位設(shè)計、制作單位進(jìn)行初步考察,確定三家左右意向合作單位,考察要素如下:;;; 。:確定意向合作單位后,項目營銷中心人員負(fù)責(zé)編寫《房交會展示方案邀標(biāo)書》,組織意向單位參與招投標(biāo)?!堆麡?biāo)書》至少包括以下兩方面的內(nèi)容:;;:公司資質(zhì)、業(yè)績、計劃人員組成、關(guān)于項目參展的策劃主題、相關(guān)創(chuàng)意說明、費用要求、合同條件等;;:企業(yè)簡介、項目概況、參展主題設(shè)想、參展時間、要求等;:項目公司根據(jù)招投標(biāo)情況,評價設(shè)計布展公司。評價依據(jù)主要有:;;;;;。:項目公司根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果,填寫《供方評價表》(附合作方資料),經(jīng)營銷中心總監(jiān)確認(rèn)后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審定。:營銷中心部根據(jù)集團(tuán)公司審批意見,與合作方就細(xì)節(jié)進(jìn)一步溝通,直至達(dá)成最終協(xié)議。項目營銷中心人員根據(jù)評審確認(rèn)的展位設(shè)計方案,組織招標(biāo)采購部管理人員進(jìn)行展位制作費用核價。展位設(shè)計、制作費用的合同簽署和費用開支,遵照鼎恒置業(yè)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。展板設(shè)計:項目營銷中心人員負(fù)責(zé)填寫廣告宣傳品的《廣告設(shè)計委托書》,委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展板設(shè)計。展板設(shè)計評審:項目營銷中心人員組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司等相關(guān)單位和部門對展板設(shè)計方案進(jìn)行評審,評審要素如下:;,文案語句是否優(yōu)美、精煉、流暢;、勻稱;、數(shù)據(jù)等是否準(zhǔn)確;、集團(tuán)及項目LOGO、銷售電話、銷售地址等是否準(zhǔn)確;。 項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織布展公司、營銷代理公司進(jìn)行展位的現(xiàn)場布展工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題,確保在組委會要求時間內(nèi)完成布展工作并達(dá)到預(yù)期布展效果。項目營銷中心人員負(fù)責(zé)組織項目銷售部(或營銷代理公司)、廣告策劃服務(wù)公司以及所有參展人員進(jìn)行“參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會”。協(xié)調(diào)會由項目營銷中心人員主持,會后提交《參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》?!皡⒄蛊陂g工作分工及協(xié)調(diào)會”內(nèi)容包括: 展位情況介紹:包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、儲存空間、參展時間等;; 確認(rèn)銷售人員客戶統(tǒng)一說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài);,包括參展、市場調(diào)查工作和客戶投訴工作等,并整理參展人員通訊錄;;,處理相應(yīng)
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