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正文內(nèi)容

國際酒店管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 04:32:54 本頁面
 

【正文】 要主動(dòng)問候,并禮貌讓行。 員工不得在任何場所接待親友來訪。 對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告知直屬上司。 本手冊適用于金沙國際酒店所有員工??偨ㄖ娣e11000平方米,樓高7層,整體184套客房,分別有行政房、豪華套房、花園套房等。是一家集餐飲、會(huì)議室、多功能廳、水療SPA、休閑吧、商務(wù)中心、商場和停車場為一體的高端五星級國際酒店。所有員工均應(yīng)遵守本手冊所制定的各項(xiàng)規(guī)章、條款。 員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。男員工頭發(fā)宜常修剪,不留胡子及鬢角,發(fā)腳長度不得蓋住耳朵及衣領(lǐng)。名牌無磨損,端正佩戴于制服左上方。員工離職時(shí),需將名牌交還人力資源部。、上、下班打卡,簽到 員工上、下班必須打考勤卡及在部門簽到、簽退,并應(yīng)準(zhǔn)備充分的時(shí)間換制服,以準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位。、工作機(jī)密員工在酒店任職期間及離職后,不準(zhǔn)交流、出版本酒店的任何文件、書籍、資料、照片或信函,違反者將予以紀(jì)律處分,造成嚴(yán)重后果的,酒店將依法追究泄漏者的法律責(zé)任,并要求賠償。 拾遺不報(bào)將以偷竊處理。第三章 勞動(dòng)條例 以應(yīng)聘者對該職位的相關(guān)工作知識和經(jīng)驗(yàn)的掌握程度和業(yè)務(wù)技能以及個(gè)人的健康狀況、文化知識、工作態(tài)度、品行操守等作為評估的準(zhǔn)則,因事?lián)袢?,合理配置。員工簽訂合同時(shí),必須仔細(xì)閱讀其內(nèi)容。員工在應(yīng)聘時(shí)必須說明本人的慢性病史或手術(shù)史,員工如隱瞞不適宜酒店工作的病史或提供虛假資料,無論在試用期或轉(zhuǎn)為正式員工,均將導(dǎo)致被辭退。(三)、試用期經(jīng)面試合格預(yù)聘人員,必須經(jīng)過七天無薪試用和崗前培訓(xùn),便于雇傭雙方適應(yīng)考察。(四)、工作時(shí)間 部門可根據(jù)酒店?duì)I業(yè)時(shí)間需要和工作需要,調(diào)整員工休息日、工作班次和上下班時(shí)間,員工應(yīng)予服從。員工本人要求跨部門調(diào)職,必須提前一個(gè)月向所屬部門主管書面提出申請。所有的升遷必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。辭職審批表經(jīng)逐級至總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效。在此之前未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不上班則作曠工處理。2)必須得到有關(guān)部門主管、經(jīng)理在離店人員清單上簽名確認(rèn)。④、因員工個(gè)人原因未及時(shí)辦理離職手續(xù)而產(chǎn)生的一切后果,如各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移延誤等,由員工自己負(fù)責(zé)。具體規(guī)定:(1)、滿一年以上的享受三天帶薪假;(2)、滿二年以上的享受六天帶薪假;(3)、滿三年以上的享受九天帶薪假(4)、年假包括法定假日和公休假。年假須在有效期12個(gè)月內(nèi)使用完,除非獲得批準(zhǔn),逾期未休完的年假將被視為自動(dòng)放棄而不做任何補(bǔ)償。員工享受的年假天數(shù)計(jì)算按照酒店規(guī)定執(zhí)行。凡符合國家規(guī)定婚齡的合同制員工,結(jié)婚時(shí)可按國家規(guī)定享受有薪婚假三天。喪假必須一次使用,不得以其他方式保留。女員工產(chǎn)后哺乳期內(nèi),每天可享有一小時(shí)的哺乳時(shí)間。3天以上經(jīng)理(總監(jiān))簽字同意后,上報(bào)人力資源部審核并呈總經(jīng)理審核員工在工作時(shí)發(fā)生傷害事故,本人及所屬部門應(yīng)立即通知部門主管、保安部、人力資源部。因工傷亡者的待遇按國家有關(guān)規(guī)定、條例辦理。 犯有A類過失的員工將受到口頭警告。同處罰金50元/。員工犯有D類過失或范有C類過失累計(jì)三次的立即解聘。不同程度的功勞和過失抵消按以下原則進(jìn)行抵消,即一小功抵一小過;1大功抵1大過;2小功抵1大過;依此類推。亦可以書面形式向總經(jīng)辦提出。員工犯有下列之單項(xiàng)過失,單項(xiàng)處罰,同時(shí)犯有多項(xiàng),可同時(shí)多項(xiàng)并罰。 1未經(jīng)同意,員工在酒店內(nèi)擅自張貼布告、通知或擅自涂改、撕掉酒店布告欄、員工告示欄內(nèi)任何告示; 1違反酒店安全守則及規(guī)定/部門守則及規(guī)定以及政策和程序造成不良影響和后果; 1在酒店內(nèi)使用電腦游戲盤片或未經(jīng)認(rèn)可的軟件; 1酒店認(rèn)為其他屬于此類過失的行為。D類過失:員工觸犯下列任何一條,將被立即解聘; 提供虛假資料,涂改各種記錄和文件; 相互打斗與顧客吵架的; 連續(xù)或一個(gè)月內(nèi)曠工三天或以上天數(shù);偷竊、貪污(包括飛單)、非法占有酒店、客人或其他員工的任何財(cái)物或窩臟; 吸食違紀(jì)物品,打架斗毆造成嚴(yán)重后果的; 在酒店內(nèi)藏有火器、武器、爆炸物、毒品,黃色宣傳品; 拾遺不報(bào)、不主動(dòng)上交的;私自使用萬能鑰匙、復(fù)制鑰匙,打開客人房間、他人辦公室抽屜、擋案柜、更衣柜或其他酒店設(shè)施。 員工獎(jiǎng)勵(lì)分以下四種: 〈一〉嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)50元獎(jiǎng)金。第六章 安全守則 公司安全工作一方面要保證賓客的人身,財(cái)產(chǎn)安全另一方面 要保證公司員工的人身,財(cái)產(chǎn)安全,還要保證公司的財(cái)產(chǎn)不受破損,被盜。 一旦發(fā)現(xiàn)火警火情,不論程度大小必須采取以下措施 1.保持鎮(zhèn)靜,不可張皇失措; 2.說出火警地點(diǎn),報(bào)告經(jīng)理和有關(guān)人員; 3.呼喚附近同事援助; 4.在安全的情況下,利用就近的滅火設(shè)施滅火; 5.如火勢蔓延,協(xié)助引導(dǎo)客人撤離火警現(xiàn)場?!此摹灯渌踩珬l例 1.員工上崗前,必須接受勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育和檢查,防止工傷事故發(fā)生和工作中可能造成的職業(yè)危害。在工作過程中,發(fā)現(xiàn)不安全因素或者險(xiǎn)情時(shí)應(yīng)及時(shí)排除或及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。其內(nèi)容如有與《員工守則》某些原有內(nèi)容相抵觸的,以新規(guī)定為準(zhǔn)。 設(shè)立總經(jīng)辦,除基本的總辦功能外,加強(qiáng)對行政部門的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督。 本表中2500元以上級的員工為擁有特殊技能的員工,主要是工程部員工。全面負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)營決策。建立健全酒店組織系統(tǒng),建立以總經(jīng)理為首的行政業(yè)務(wù)指揮系統(tǒng),使組織系統(tǒng)合理化、精簡化、效率化,協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)系,使酒店有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng)。有重點(diǎn)地定期巡視公共場所及各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并將巡視結(jié)果傳至有關(guān)部門。指導(dǎo)培訓(xùn)工作。第2章 運(yùn)營總監(jiān)崗位職責(zé) 報(bào)告上級:總經(jīng)理(總經(jīng)理助理) 督導(dǎo)下級:客房經(jīng)理,餐廳經(jīng)理,前廳經(jīng)理 聯(lián)系部門:酒店各部門 崗位職責(zé): 對總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實(shí)績,進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評處理。 根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動(dòng)他的工作。 當(dāng)總經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門的日常管理工作。負(fù)責(zé)酒店各類證照的年檢、申報(bào)、保存、借用登記等工作。及時(shí)向酒店各部門傳達(dá)會(huì)議決定和總經(jīng)理指示,并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。1組織宣傳思想教育工作,提高員工知識文化水平,加強(qiáng)精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)。1負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)余活動(dòng),在酒店的固有條件下,提高公司員工的業(yè)余生活水平。、辦公室主任崗位職責(zé)一、 崗位名稱:辦公室主任二、 直屬上級:總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)三、 直屬下級:總經(jīng)辦文員及下屬員工四、 崗位職責(zé): 直接向總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。 審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理、簽發(fā)。 制定酒店人事行政總體方案和工作規(guī)劃,做好人員預(yù)測、分配、組織結(jié)構(gòu)、人員編制調(diào)控的安排統(tǒng)籌工作。1 監(jiān)督、檢查《員工手冊》和酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況。1 以對酒店負(fù)責(zé)和為員工服務(wù)為工作宗旨,認(rèn)真計(jì)劃、組織、積極協(xié)調(diào)各項(xiàng)后勤保障,確保完成各項(xiàng)服務(wù)工作。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對及復(fù)印工作。1 負(fù)責(zé)制定、補(bǔ)充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。1 隨時(shí)將員工有關(guān)資料:調(diào)職單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動(dòng)情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報(bào)表,呈報(bào)總經(jīng)理及人事行政經(jīng)理。接到派車單按時(shí)出車,保證行車安全,合理安排線路完成出車任務(wù),并做好行車記錄。、采購員(司機(jī)兼職)的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)原輔材料,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作. . 及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量. 在財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理,落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)經(jīng)營情況安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理. 負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作. 對不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨. 參加對供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作. 加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道. 負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度. 1建立可靠的物資供應(yīng)商,會(huì)同總經(jīng)辦等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估,優(yōu)化選擇,按質(zhì),按量進(jìn)行物資供應(yīng). 1與各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).、倉庫崗位職責(zé)崗位名稱:倉管員 直接上級:辦公室主任直接下級:,物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。,對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。財(cái)務(wù)部應(yīng)通過核算反映并監(jiān)督酒店的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并對核算過程進(jìn)行控制和管理;應(yīng)利用會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督酒店運(yùn)行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節(jié)約費(fèi)用,從而提高酒店盈利水平。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作;對違反財(cái)經(jīng)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費(fèi)等行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。,深入到現(xiàn)場進(jìn)行查看。,并指導(dǎo)成本核算員輸入軟件計(jì)算出實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)成本,以確定售價(jià)及每月標(biāo)準(zhǔn)成本率進(jìn)行對比。,并督促倉庫執(zhí)行。應(yīng)根據(jù)酒店的經(jīng)營目標(biāo),收集并分析各種細(xì)分市場的流向動(dòng)態(tài),制定酒店招徠客源的銷售計(jì)劃(包括價(jià)格、促銷以及渠道的規(guī)劃),并組織實(shí)施。應(yīng)根據(jù)本酒店的實(shí)際情況確定目標(biāo)市場,并及時(shí)對目標(biāo)市場開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達(dá)的銷售目標(biāo)。下設(shè)預(yù)定文員二人,網(wǎng)絡(luò)銷售文員(預(yù)定專員兼任)一人,旅行社銷售文員員一人,麗江直銷文員一人。 根據(jù)不同的協(xié)議公司需求,制定所需的協(xié)議合同文本。 負(fù)責(zé)中介傭金的核對工作。1 協(xié)助總經(jīng)理對前臺(tái)員工進(jìn)行酒店銷售政策、指標(biāo)、技巧等指導(dǎo)和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),散客及宴會(huì)、會(huì)議等服務(wù)項(xiàng)目的銷售工作,按要求及時(shí)填寫(預(yù)訂單) 根據(jù)酒店價(jià)格政策,拜訪客戶,推進(jìn)推介,以達(dá)成協(xié)議,簽署合同,并形成相應(yīng)的工作記錄。 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、散客以及宴會(huì)、會(huì)議等服務(wù)項(xiàng)目的銷售工作,并做好跟進(jìn)服務(wù)工作。1 完成銷售部上級交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的跟蹤工作:團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前3小時(shí),要與領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游聯(lián)系,了解團(tuán)隊(duì)是否變化或特殊要求,并及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門及時(shí)安排,確保團(tuán)隊(duì)接待工作順利進(jìn)行。 做好預(yù)訂統(tǒng)計(jì)工作,為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。1 負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)分類工作。1 收取文件并做好各員工的傳閱工作。酒店劃定的公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。如送餐服務(wù),電話服務(wù)等。2. 參加每日例會(huì),并接受前廳主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行儀容、儀表的檢查。6. 愛護(hù)酒店設(shè)備設(shè)施及用品,如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞及時(shí)報(bào)告上級7. 熟悉各類清潔的使用,并嚴(yán)格控制。11. 完成主管及領(lǐng)班交辦的其它工作。接待客人(無論有預(yù)訂或無預(yù)訂)。行李服務(wù)。投訴的處理。將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時(shí)反饋給給有關(guān)部門。每天晚上進(jìn)行累計(jì)并予以審核。同時(shí)還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費(fèi)情況,提供給各其他業(yè)務(wù)給部門參考。 參加酒店例會(huì),定期匯報(bào)接待,預(yù)訂情況和客源情況,接受總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)的指示,主持本部門的例會(huì),傳達(dá)上級指示和客源接待信息,聽取各班組的工作匯報(bào),安排布置本部門的工作,督促檢查工作進(jìn)展情況,解決處理工作存在問題。 加強(qiáng)與銷售部門的關(guān)系協(xié)調(diào),時(shí)刻關(guān)注客房銷售,關(guān)注重要客人動(dòng)態(tài),即抓好促銷,又要保證客人預(yù)訂房間,建立完整的經(jīng)營數(shù)據(jù),資料檔案和客史檔案。協(xié)調(diào)客人與酒店關(guān)系,傾聽客人意見和建議,處理客人投訴,并將客人意見反饋到有關(guān)部門。,督導(dǎo),檢查,倡導(dǎo)微笑服務(wù),知識服務(wù)和素質(zhì)服務(wù)。 進(jìn)行餐飲創(chuàng)新、創(chuàng)造經(jīng)營特色。餐飲部應(yīng)在飯店?duì)I銷計(jì)劃的指導(dǎo)下,研究、分析餐飲客人的消費(fèi)需求,精心選擇推銷計(jì)劃,開展各種形式的促銷活動(dòng),努力作酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費(fèi)水平。制定長、短期經(jīng)營預(yù)算,分析經(jīng)營情況。制定烹飪出品和服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、考核制度,定期與廚師長研究新菜點(diǎn),推出新食譜,經(jīng)常交流和學(xué)習(xí)外單位的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。抓好員工隊(duì)伍的基本建設(shè),激發(fā)員工的積極性。發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向主管上級匯報(bào)。1全面負(fù)責(zé)廚師的招聘工作和建立好的廚師網(wǎng)絡(luò)。確保為酒店供應(yīng)能源的設(shè)備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運(yùn)行,并根據(jù)酒店各營業(yè)部門需要保質(zhì)、保量地供應(yīng)能源,同時(shí)還應(yīng)盡量節(jié)約能源消耗。為了發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的綜合效益并避免其老化,增強(qiáng)酒店競爭能力,酒店的設(shè)施設(shè)備每隔數(shù)年即應(yīng)進(jìn)行更新、改造。、工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理
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